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文档简介

计划的类型与内容教学要点一、计划的类型按照不同的标准,可将计划划分为不同的类型。认识计划的多样性,有利于充分发挥计划的功能,制定有效的计划。1.按照计划的期限划分1)短期计划:1年以内2)中期计划:2至5年3)长期计划:5年以上长短是个相对概念,比如:一项航天科技发展的短期计划可能是5年,而一家小制鞋厂,由于市场变化很快它的长期计划可能也是5年,短期计划可能只有2、3个月。2、按计划制定者的层次(能涉及的范围)划分1)战略计划:高层管理者(上层管理计划)组织的长期(3年以上)计划,是组织的资源部署和重点安排。通常具有长远性、单值性和较大的弹性。2)管理(战术)计划:中层管理者(中层管理计划)在战略计划的基础上,制定与组织特定部门相关的特定目标和计划。一般是按年度分别拟定的。战略计划的目的是确保企业“做正确的事”,战术计划则旨在追求“正确地做事”。3)作业计划:基层管理者(基层管理计划)

确定组织较低层次所需的具体步骤和过程。3、按计划的对象划分1)综合计划:多目标和多方面2)局部计划:组织部分范围内使用2)局部计划:组织部分范围内使用3)项目计划:针对特定的课题4、按计划的约束力划分:1)指令性计划:家重点工程由上级主管部门下达的有行政约束力的计划。1)指令性计划:家重点工程由上级主管部门下达的有行政约束力2)指导性计划:由上级主管部门下达的具有参考作用的计划。5、按计划的职能标准划分(1)业务计划组织的主要计划,包括生产计划、营销计划等。(2)财务计划研究如何从资金的提供和使用上促进业务活动的有效进行。(3)人事计划分析如何为业务规模的维持或扩张提供人力资源保障。二、计划的基本内容从抽象到具体1、宗旨组织的最基本目标,一个组织赖以生存的基本理由。一个组织的宗旨有两类:一是寻求贡献于组织以外的自然、社会;二是寻求贡献于组织内部的成员的生存和发展。两类宗旨彼此相连、相辅相成。2、使命组织实现宗旨的手段。使命的内容是组织选择的服务领域或事业。3、目标组织活动所要达到的结果。是目的的具体化和数量化。4、战略为实现组织目标所确定的发展方向、行动方针、行为原则、资源分配的总体谋划。战略是指导全局和长远发展的方针,对于组织的思想和行动起引导作用。战略的重点是要指明方向和资源配置的优先次序。5、策略是指管理者对未来行动的总体构想与实现目标的一整套具体方案,是实现目标的具体谋略。组织要制定切合实际的、有用的策略,首先必须进行彻底的自我评价。其次,要遵循以下基本原则:(1)策略要为组织目标的实现与计划的完成服务。(2)策略的制定应具有连贯性。(3)策略应有弹性。(4)策略应当是成文的。6、程序是完成未来某项活动的方法和步骤,是将一系列行为按照某种顺序的排列安排。7、规划是为了实施既定方针所必须的目标、政策、规划、任务分配、执行步骤、使用的资源而制定的综合性计划。作用是确定组织分阶段目标,重点在于划分总目标实现的进度。8、预算

是用数字表示预期结果的文件,也可称为“数字化”的计划,是组织各类各项可支配资源的使用计划。财务预算是组织最重要的预算。预算是一种重要的控制手段,是计划和控制工作的连接点。计划的内容一一5W1HWhat一告诉组织成员做什么(目标、内容)Why一为什么要做(原因)Who—何人做或哪个部门做When—何时做Where—何地做How—怎么做(方式、手段)WhatWhat一具体任务、要“做什么?”即明确一What一具体任务、要“做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求O例如,生产计划要确定生产那些产品,生产多少,生产进度等等WhereWhat一具体任务、要“做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求O例如,生产计划要确定生产那些产品,生产多少,生产进度等等Where一空间布局“何地做?”即规定计划的实施地点,了解计划实施的环境条件和限制条件。Why一宗旨、目标、战略“为什么做?”即明确计划的原因和目的,或者说是宗旨、目标、战略。Who一明确职责“谁去做?”即明确实施计划的部门或人员。例如,新产品开发,既要确定主要部门,又要确定协助部门,等When—时间进度“何时做?”即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间。When—时间进度When—时间进度“何时做?”即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间。How一政策、程序、规则“如何做?”即明确实现计划的措施,以及相应的政策和规贝U,对组织资源进行合理的预算、分配和使用,等等。计划是指使人们工作或行动之前预先拟定的具体内容与行动步骤。做为一个完整的计划,一般包括如下主要内容:1)具体任务和要求。即计划是要做什么的一定要明确。2)宗旨、目标和战略。主要说明为什么要做这个计划以及计划为什么要这样做。3)规

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