办公用品管理办法细则

办公用品治理制度第一章总则第一条为加强办公用品治理，标准办公用品的申报、选购、领把握办公费用，结合集团公司生产技术部相关规定，制定本方法。其次条本方法适用于分公司内部全部部门办公用品的选购。第四条办公用品的分类方法签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等；非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、机、电脑、打印机、复印机等，其中单品20231、办公用品如安排为个人使用的，由个人负责治理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人治理，如打印机、复印机等。2、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。3、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点.1、办公室全部办公用品的选购工作，统一由综合部进展。12、各部门应于每季度末依据工作需要编制下月的办公用品需求具体物品发放依据实际选购状况而定。3后批准实施选购任务。第七条用品入库1、办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由综合部主任登记入库；对不符合要求的,由选购人员负责办理调换或退货手续。2、物品选购发票应由综合部主任签字确认入库后，方可报销.4、要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第八条办公用品的领用1表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、特地选购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字.领取接待用品〔如水果、烟、茶、纸杯等〕时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》上签字。2等)应列入移交，如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换，杜绝虚报冒领。第九条办公用品的保管1、办公用品由综合部统一保管。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理把握。常用、要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品选购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本〕上照实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4回收。登记造册，修旧利废，充分利用。5、定期进展办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，适时增加库存，保障供给。第十条用品转移1、员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回〔消2、办公事务用品如桌椅、公文柜、机、电脑、打印机等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行.第十一条物品修理31、电脑、打印机、机、复印机等办公用品消灭故障及需维护〔加碳粉〕时由使用部门向综合部提出修理申请.2需淘汰或品替换，则需对于该物品进展报废处理，填写《办公用品报废凭证》说明状况，并说明是直接淘汰还是需要购置设备，该表将提交企管办，由企管办打算是否需进展报废处理。第十二条遗失物品治理1负责人共同担当相应责任。2、如办公室消灭被盗、等状况，导致贵重办公物品及公司打算。3、如公司消灭内盗状况，一经查出，直接交予公安局处理。该责任，公司应视情节赐予严峻惩罚。4附表一

物品选购申请单日期：序号物料名称规格单位所需数量所需部门签字确认备注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表二：物品选购打算表选购人：年月 序号物料名称规格单位库存选购打算选购确认备注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表三：

办公用品签领表公司: 发放人：日期 领用人 领用物料 领用数量 领用人签字1234567891012131415161718192021222324252627282930附表四：

办公用品配发标准编号品名单位数量岗位使用周期离职需归还备注1工服套1非消耗类需归还入职发放2笔记本本1一月入职发放3中性笔〔黑〕支1一月入职发放4计算器个1非消耗类需归还入职发放5公司信笺本1三月入职发放6文件夹个1非消耗类需归还入职发放7文件架个1非消耗类需归还入职发放8名片盒1三月入职发放9通讯录张1非消耗类入职发放10市场人员文档本1一月需求发放11纸质文件袋个1非消耗类需求发放12塑料文件袋个1非消耗类需求发放13订书机个1非消耗类需归还需求发放14文件盒个1非消耗类需归还需求发放15中性笔(红〕支1一月需求发放16胶棒支1一月需求发放17曲型针盒1实际使用需求发放18大头针盒1实际使用需求发放19电脑台1非消耗类需归还需求发放20部1非消耗类需归还需求发放21打印机台1非消耗类需归还需求发放222324252627282930，进展发放.附表五：

办公用品修理记录单日期： 年 月 日编号申请部门申请人修理品名数量修理内容损坏性质维123456789101112131415161718备注：损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏,人为损坏需将赔偿金额附备注。

办公用品遗失单时间: 年 月 日填表人：编号部门遗失物品名称数量使用人使用时间遗失缘由12345678910财务部意见：企管办意见：附表七

办公用品报废凭证

报废说明领导签