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篇一:商贸公司内帐会计实习报告
毕业实习报告
实习起止时间:2015年12月14日~2016年3月14日地点:新疆乌鲁木齐沙区珠江路
单位名称:乌鲁木齐鑫佳缘经贸有限公司
公司介绍:公司主营休闲食品如徐福记、品品、迪士尼、威百利,亲亲等等,专供乌鲁木齐市各大商场超市和各类KA卖场。实习部门:财务
岗位职责:1、制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发
票;
2、协助财会文件的准备、归档和保管;
3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
4、协助主管完成其他日常事务性工作。实习内容:我所在的公司,财务方面,有三个人,会计主管,我(会
计助理),开具销售单的开单员。公司的经销商,从厂家进货,然后以联营,或者经销的方式,将产品送往各大商超销售,获取利润。公司人员还有,业务,负责者管理各大卖场的销售,退货,下采购订单,取对账单,递税票等工作,后勤方面有库管,配货员,司机,送货员。卖场会有导购负责卖货。公司的业务范围涉及,好家乡系统,爱家系统,家乐福系统,华润系统,家佳乐系统,友好系统,小店有康尔佳,家园,西单,农合世家,七纺,天马,金桥等。
我的工作,每天第一件事,就是核对送货人员交给我的验单和随货通行上的数量和单价是否一致,在公司的财务软件“时速”的草稿箱内进行过账,然后每个月从1号到25号是对账的忙碌的时间,月底或者月初,公司会进行大盘的,因为公司做的是食品,盘点会很重要。
我每个月最重要的就是和各大卖场进行对账,然后开具增值税专用发票,然而每一个卖场的对账单都不一样,对增值税专用发票的要求也不一样,接下来我会列举我这三个月学到的对账方面的知识。
首先是友好这个大的系统,我们知道,友好在乌鲁木齐大大小小开了将近20几家店,和每个店对账是一件很繁琐的过程,但是,还好,友好有他们的系统,我们可以在他们的系统上进行接收订单,查询验收单,查销售,进行对账。我每个月开友好的增值税专用发票一共要开具3张,一张是友好门店的,一张是友好五家渠的,还有一张是友好昌吉。每个月5号之前上友好系统,点对账申请,这样才会在每个月8号生成对账单。对账单由4部分组成,我在开具发票之前要打印这四张单据,一张是汇总的,上面会写系统抽单的进货金额,退货金额,DM分摊,罚款,在表的最后会有一个开票金额,开票金额就是进货-退货-各种费用-DM分摊,最后的金额不需要再票面上进行折扣。第二张单子,是系统抽单的明细,要通过表格导出,
然后只筛选出进货单和退货的,打印出来,一式两份,自己留一份,递税票的时候上交一份,并加盖财务章。第三张单子是开票明细,因为友好对税票的明细要求十分严格,就要按打印出来的明细单开清单。打印出来的开票清单并不能直接开票,有两件事需要做,第一,计算,清单上的品项下面会有三行,一行进货金额,一行退货金额,一行变价金额,我计算的时候,数量是用进货数量减去退货数量,而这个品项的金额是用进货金额减去退货金额,减去变价金额,最后这个金额才是在税票清单是写明的价格。最后一张单子是费用的,上面会有管理费用,这些费用是由业务在递税票的时候交现金的。最后开税票,就是按汇总单上的金额开,明细按计算好的明细单开。15号之前提醒业务把税票递完,友好这个月对账就完毕了。爱家系统,也是比较大的系统,有8家门店,对账也是从网上打印对账单和费用的,爱家对账单相对简单一点,只有两份,一份是表头会有开票金额,抽单额,销售金额等,表的下面就是抽单明细,现在从2月份开始,爱家对账系统进行改革,不再是系统抽单,而是系统清单,这样就不会遗留单据,延迟对账,但是,爱家配送的单据,不会再出现在对账单上,而是需要业务带着验收单进行对账,然后开票,另一份是费用单,需要在增值税专用发票上以折扣的形势体现。这些折扣是根据合同订的,合同签
订的是卖场扣点是%,因此折扣会是开票金额乘以
%,每次我拿到对账单的时候,我们会计就会教我核算扣点,不是完全看对账单,我们自己也要进行核算。爱家对账单一份是休闲课。一份是冲调课,其实就是我的产品的包装货和散货,开票时可以把金额加总进行开票。好家乡的对账是每个月17日,好家乡财务会通过QQ发对账单,然后我把对账单打印出来,好家乡乌市店有5家,好家乡七一店,世贸店,鲤鱼山店,幸福路店,青年店。外阜的也有五家,好家乡开票,是每个门店开一张税票,开票前要把验收单和退单找齐,对账单上会有库差和返利,这些数字要在税票上以折扣的形势体现,税票上的备注一栏要填写进货单和退单的单号,这样也方便对方财务核对。
家乐福对账,家乐福对账是以每个月的15号为准,每个月15好上家乐福网站,在预估进退查询里打印对账单,选择时间段是上个月15号到本月15号。每月家乐福对账也是清单,也就是送去货的验收单都会对账。家乐福合同扣点是13%,在发票上以折扣形势体现。备注栏同样,需要写进货单号和退货单号。通常情况下,每月15号当天打印完对账单,开完增值税专用发票,都会直接寄网四川,因为家乐福的总部在四川,到时回款也是四川财务直接把货款打到我们公帐上。
七一酱园和七一阳光,是一个系统,他们的对账是我每个月5号之前抄好验收单,然后让业务递给商超财务,然后在12号的时候,业务会在此去商超取对账单,我拿上对账单后,核金额,是否和对账单上的金额一致,一致的话,就可以开增值税专用发票了,七一系统的税票没有折扣,开票的金额就是对账单上的金额。
以上是几个比较大的卖场系统对账过程,我在开始学的时候,十分困难,但是我们会计主管十分认真细致的教我,现在,我已经可以独立的完成一个月的对账流程。自己觉得还是挺有成就感的,但是还是有不足之处,有一些小店的对账,我当时学的时候还没有接触到,但现在主管不在,我自己琢磨的对账,开票时,在税票折扣方面,不明白的时候也没有打电话给对方财务,导致税票开错,让业务来回跑趟子。
除了以上工作,现在我还接触公司内部的现金往来的单据制作,如现金费用单,一般费用单的制作,后面我可能还会学习销账,制作收款单。
公司最主要销售徐福记产品,因此,从徐福记厂家进货的量也比较大,每个月,徐福记新疆分公司都会出具对账单,我也要和徐福记厂家进行对账,对账内容是,公司和徐福记的往来分两部分,是小商品,和代理商;小商品的出货量相对于代理商的要小,因此小商品需要在对账单上
篇二:会计实习报告
江苏师范大学科文学院
实习报告
(实习时间:2015年3月—2015年4月)
专业:财务管理班级:11级财务管理1班
姓名:肖强学号:
一、实习目的
为了积极响应学校要求的在毕业前需进行工作实习的政策号召,并为我以后的正式上岗作必要的热身准备,我主动联系了泰斯奇生物能源有限公司。在与公司人力资源部的相关领导进行了热忱的磋商之后,我被安排到了财务科成本室进行会计实习工作。
公司的财务部设有一个会计,一个会计助理和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是速达财务软件。
二、实习过程第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项,主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,梅姐教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,薛姨安排我浏览公司以前的凭证,并观察梅姐工作,了解工
作的大致内容和过程。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。只好硬着头皮去问,薛姨虽然没说,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等。
经过近一星期的观察,我终于“修成正果”,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无错漏,然后开收据,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。
月末还要集中录入凭证,先进入速达会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。而我并不熟悉编号,只好按部就班,通过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。不过还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很
大的提高。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,表明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
每个月我都要定期将银行存款日记账与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。这份工作是通过科脉*启谋软件完成的,将银行记录和银行发来的对账单输入到银行对账单库中,确定对账的科目和方式,按对账条件进行筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中。最后在银行对账单库与日记账库之间进行记录的自动核对和核销,自动生成银行存款余额调节表。
3.15消费者保护日后,经理下达命令:商品进行全面盘点。单位采取见货盘点方式,各卖区长负责统计填写商品盘存表,我和梅姐轮流监察。盘点后,将盘存表输入财务软件生成盘存单,然后和后台库存表进行核对,电脑系统自动生成盘点损益表。结果少了价值好几十万的货物。经理大发雷霆,三天两头开会最后决定责任到人,以后轮岗查小票,一个月盘点一次。
盘点产生的紧张气压一直延续到发薪日。每次核算工资,我都要忙一两天。单位实行点名制,早晚各一次,从而核实迟到、早退、请假的次数,在计算工资时扣款。此工作由店长负责统计汇总,之后由我据其核算工资情况:首先,要明确基础工资,基础工资据其工作时间的长短而有所增减。所以第一项任务就是整理员工上班期限。通过速达软件进入入职表,查看员工进入公司的时间和上交押金的情况。押金情况没有记录要通过资金来源系统在“—员工集资”中查找。我将入职时间和押金情况整理在Excel表中,保存并打印一份备案,方便查阅。其次,根据收银员当月各自的收银总额按n%的比例计算提成。然后,根据店长统计的情况核实代扣款项,并核算应代扣代缴的保险和个人所得税金额。最后,登记工资发放表,核算
出净发金额。我按正确要求填写现金支票去银行提取现金,根据工资表的人员姓名,将实发工资款和工资发放清单放在每人的工资袋中。工资发放要求谁领谁签字,代领的签代领人的名字。
除了以上工作,我还要做很多“小事”,比如:交话费、寄快件、计算核对银行借款利息、送存现金、编写出纳报告等等。虽然这些只是小的不能再小的“小事”,但亲历亲为的感觉很棒,通过付出自己的劳动完成每一件事都是很有成就感的。
一段时间下来,出纳工作基本已经熟练掌握,工作也得心应手,相对地空余时间就很多了。薛姨就会教我炒股等个人理财方面的东西,这才意识自己缺乏很多知识,要好好充电才行。真得很庆幸遇到这么好的老师。
三、实习结果
通过这次调查,发现该企业岗位设置,账册设置齐全,记载及时,做到了账账、账证、账实相符。账务做到了日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做假账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且银行财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。同时我还发现该企业有几点好的做法:
(一)岗位设置与分工方面:虽然该企业设立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不折不扣地贯彻执行;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员的职责权限明确分工,并相互分离、相互制约。
(二)票据管理票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。因此,空白票据是由专人去保管,保管票据的人员没有参与银行的全部印鉴章的保管,这也遵循了不兼容职务分离的原则。票据保管人员对票据的领用和使用上严格遵守了票据管理条例,基本上能够按照规定的要求使用,对因填写错误而作废的票据,做到了全部联次保存。记账人员在会计账簿的摘要中对已使用的票据号码作了记录,以便随时检查已使票据号码的连续性。另外,未经批准没有发现财务人员擅自将票据背书转让、擅自签发空白支票,并对已经开出的银行本票、汇
票等,做到了随时关注使用情况,期满后立即进行了使用余额的核对和记录。每月还由专人将银行对账单与账簿记录进行核对,还将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到了账证相符。加强票据管理是企业内部财务管理制度的一项重要内容,在工作中该企业建立了严格的票据保管制度,做到了专人保管制度;专库保管制度;专账保管制度;保管交接制度;定期盘点制度。
(三)资金管理一是加强现金管理,严格执行了国家现金管理条例及实施细则。对现金收入,如:银行提取的现金、职工归还的各种借款、其它收入等,禁止挪用现金和白条抵库等现象发生。
(四)经费管理加强财务审核制度,建立严格的支出审核制度。对于办公费、印刷费、宣传费、设备购置费以及按规定支付给职工个人的工资、奖金、津贴等每一项开支,都严格按规定的权限审批后给予了报销。制定严格的经费开支报销程序,每一笔开支都必须取得合法的单据,并由经办人员签字,主管领导审批,财务人员审核后才能给予报销。加强资金的事前监督和事后监督。严格按照支出计划执行,坚持按制度办事,抵制了不合理开支,杜绝了浪费现象。
四、实习收获在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了公司的认可。
这算时间的实习,让我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
在这四十多天的实习生活当中,通过自己的所见、所闻、所学,我的收获还是相当大的。这次会计工作实习是我第一次真正近距离地亲身体验到大企业的财务管理流程,并亲身置身于整个月份的财务核算工作之中,其内容之丰富是我以前从未体验过的。在这期间,我不仅亲自动手参与了日常业务的凭证录入工作,还在月末亲眼目睹了整个结帐与报表制作过程。这不仅更进一步地清晰了我对整个会计核算周期相关流转程序的认识,而且使得我以前所学到的理论知识能够较
篇三:会计专业见习报告
认识实习报告
题目:会计专业认识实习报告
系别经济与管理学院
专业会计学
姓名
学号
班级
实习单位攀
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