文控岗位职责

文控岗位职责文控岗位职责文控岗位职责xxx公司文控岗位职责文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度

文控文员的工作职责

生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、1.

整理、

鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、2.

指导和检

查。

制订和组织实施公司关于负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，3.

文件资料

的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

外来文件的分发、核查与管理监控。4.

受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。5.

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

。定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）7.

协助完成内部审核工作。8.

严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。9.

开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各10.

项工作

和员工服务。

开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。11.

做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责12.

文控岗位职责

、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；1

（包括图纸）工程文件负责本项目部内外技术文件、、2收发、的拆封、“杂件”来函及、

登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

采取书面和计算机两种形式妥为每份文件资料均应登记造册，管理各类资料和文件，、3

保存；

、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；4

5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；

、监理、项目部相关人员；epc、汇总工程进度日、周、月报，按时报送6

、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明7

公司岗位职责说明xx

1

岗位名称：文控文员

版本：

2007-11-20发布时间：

拟制：

批准：

嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责

文控的职责

目的

对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全

适用范围过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。适用于公司内所有文件和外来、外发文件。

参考文献

文件控制程序

记录控制程序

定义

受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件.

未经文件管理部门批准不得复制。

职责

文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。.

内容

工作职责：

负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指

导和检查。

制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。

负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计

等工作。

外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。

严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。

开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司

和员工服务。

受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。

包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等,定期对受控文件进行检查、评审

开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。

做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

协助完成内部审核工作。

负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它

要求。

权力范围：

对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。

要求相关部门或人员配合工作的权力。

责任范围：

对工作质量负责。

如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。培养大纲：/文控员培训、熟悉文控职责；1、掌握文控工作流程；2标准；2007：gb/t50430和iso9001:2008、学习3、学习二、三级管理文件编写方法；4、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责5三化肥项目部文控职责文控职责制定的目的一．为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。文控职责的适用范围二．适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。文控的职责三．（一）文控岗位的职责负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工1.作。负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。2.文件更改时，做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。3.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。4.定期对文件进行检查，检查其使用状态及是否按规定执行等。5.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。6.严格执行保密制度，做好文件资料的保密和守密工作。7.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。8.）的职责dcs（二）文控负责人（在项目初期，配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作，输入与项目文件相关的信息。收集项目用户清单；-定义项目部用户和用户分布图，分配等级和保密性；-）等的培训；dcs组织和执行对项目文件管理员（-建立项目文件索引目录；-