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文档简介

配件工作规定一、订货的规定1、配件订货由计划员负责。2、每月必须按时向上海大众（广州）有限公司订货，准确地传送定单。定单金额、品种数量、新增配件必须在传递前由配件经理审核，站长批准。3、根据客户要求，开展特殊配件订货服务。二、借进和借出的规定1、借进借出由计划员负责。2、借进配件由计划员根据仓库的通知落实借进方向，开出借进通知书，由采购人员或计划员负责借调。3、借出配件由计划员根据仓库存货开出借出单，总成件借出须请示配件经理批准。4、车间借用配件必须有车间主任同意的借据方可借出，必须记录。三、退换和缺货的规定1、已销售的配件在未使用且包装完好的前提下，在规定的时间内可以退货；配件退换由经手人确认后办理退货手续，经配件经理签字后予以退换。2、对车间退还的配件必须严格检查，损坏配件报送车间主任处理。3、及时补充缺货库存，满足车间需要。4、维修过程中发生的缺货，必须及时解决，并做好缺货时间记录。各项记录是有关人员效益考核的一项指标。四、配件部计算机管理的规定1、所有操作计算机人员必须按规定执行开、关机及上、下网程序，准确输入信息。2、所有操作人员必须按规定权限使用计算机，禁止越权使用，禁止修改计算机信息，需修改的信息报配件经理批准。3、配件的编号由计划员负责，必须有利于查询。4、计算机使用过程中发生异常情况必须停止使用，及时通知电脑管理员或值班领导。5、每半年将微机配件数据与实际库存配件进行一次核对。6、保持计算机的清洁。五、配件价格的规定1、配件的价格由站长按物价规范制定，配件经理负责实施。2、配件定价根据上海大众的要求进行，市场价格与服务部协商合理定价。3、配件价格波幅>±5%时，配件计划员必须及时汇报配件经理，经请示站长同意后进行价格调整，调整完毕后及时通知服务部；另外总成件的涨幅必须及时向配件经理汇报，并将信息及时通报站长。六、配件销售、索赔的规定1、在不影响车间配件供应的前提下大力开展配件销售工作。2、特殊配件不对外销售。3、配件索赔工作由仓库主任负责。4、品种不对或维修过程中出现的质量问题及配件销售不在索赔范围内，特殊情况另外处理。5、符合索赔标准的经仓库主任确认后必须无条件索赔，确认后的索赔件由仓库收发员负责收回，并办理索赔清单。6、计划员每月向配件经理汇报索赔情况，并做好索赔记录。七、配件验证入库的规定1、所有配件必须依据清单严格验收。2、验收工作必须根据入库单的品种、数量、质量全面验收。3、验收完毕后必须真实地填写收料单；残缺、短少必须向配件经理汇报。4、严禁无单验证入库，需填写入库单的必须填写。5、计划员必须根据收料单或入库单入帐。八、提货的规定1、在运输过程中，提货

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