互联网公司固定资产管理制度

固定资产管理制度（辣爸当家）第一章总则目的：为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、釆购、入账、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。范围：公司所有员工。第二章管理细则三、固定资产定义：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产窖营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。公司目前主要的固定资产包括电脑、打印机、空调、电视大屏幕、手机、办公家具、研发设备、汽车等。20001四、固定资产的管理与核算部门由公司行政管理部负责固定资产实物管理，财务部负责固定资产的账务核算，使用部门负责正常使用和日常保管。（一）行政管理部1、行政管理部作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档案管理工作。2、负责对固定资产进行分类，并统一编号，建立固定资产档案及明细账。3、负责固定资产的审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、清査盘点。4、根据使用部门的使用状况，负责固定资产的维修及更新。5、严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自出售、拆除、破坏固定资产的行为，严格追查责任。（二）财务部1、负责本公司固定资产的统一核算，建立固定资产的明细账及核算凭证，并填制会计报表2、负责固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算。3、定期按月计提固定资产折旧。4、每季度会同行政部参与、监督固定资产的盘点工作，确保账实相符。（三）使用部门1、各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。2、固定资产的调出必须经行政部审批，报废必须经行政部、财务部、总经理审批，未经审批，不得擅自调动、报废固定资产，更不能自行外借、变卖。3、配合行政管理部进行固定资产盘点。五、固定资产的购置各部门需购置固定资产时，需在行政部填写《固定资产申购表》，经审批后提交行政部，由行政专员在钉钉中发起《固定资产申购》流程，审批通过后，行政部安排采购，对于单价超过5000的固定资产釆购，需提供至少三家供货厂商报价，以备合理釆购。六、固定资产的验收入库及编码1IT验收时，仔细核对固定资产名称、型号、金额、供货厂商是否正确。2、行政部资管管理员同时对固定资产进行编号后，将编码贴在固定资产上，并登记固定资产台账。固定资产编码必须是唯一编码，不得重复使用。七、固定资产费用报销行政部负责对所购买的固定资产进行统一的费用报销，报销时需附上《固定资产申购》审批单及发票。八、固定资产的领用由行政部资产管理员登记固定资产领用表，使用部门签字后，方可领用。九、固定资产调拨转移1调入部门一级负责人审批，并交财务部留存一份，作为资产转移、账务处理依据。2、由调入部门、调出部门、行政部三方核对实物、编码、台账后，由行政部资产管理专员办理台账变更。十、固定资产的维修各使用部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报行政部，由行政部进行维修安排，所发生的维修费用由行政部进行报销。十一、固定资产报废1、固定资产报废分为正常报废和非正常报废：①固定资产正常报废为资产己到使用年限，虽经修理仍可使用，但经济上不如更换设备。②固定资产非正常报废为资产尚未达到使用年限，由于资产损毁严重，己无修复价值。2、由固定资产使用部门提出固定资产报废申请，交本部门一级部门负责人、行政经理、财务负责人、总经理审批后，由行政部进行处理，处理完毕后，更新固定资产台账，并将处理结果书面通知财务。3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。十三、公司资产损失处罚管理因个人原因导致公司资