试述企业信息化建设中项目管理的应用

试述企业信息化建设中项目管理的应用内容摘要的快速崛起和应用，为企业带来了新的发展机遇和挑战。而随着市场经济体制的变更，市场竞争已经从传统的产品效劳层面的竞争开始过渡到管理形式的竞争。企业建设并施行信息化已经成为行业的共鸣，通过应用项目管理的相关理念及其方法，能够帮助企业快速实现信息化工程的目的，能够有效降低成本，提升施行的效率。本文关键词语企业；项目管理；应用1企业信息化项目管理的重要特点1.1复杂性在企业对信息化项目施行管理的经过中，不仅需要多个部门的共同参与，还要结合多个学科的相关知识来开展工作，同时企业的信息化项目中有许多因素具有多变性，这对于项目建设而言都有一定影响。为了更好地管理信息化项目，企业需要成立专门的管理团队，而团队的构成人员来自公司的不同部门，而且学历高低也有所不同，这就使得团队的整体水平显得参差不齐。而这个新的管理团队在企业领导的率领之下还要不断克制项目建设中的成本、技术及进度等各种制约因素的晦气影响，进而完成企业的信息化项目建设。1.2创造性随着我们国家信息化的不断发展，市场竞争也日益剧烈。在这里情况下，企业的信息化项目建设必定要面对一定的风险考验，所以企业在其管理方面就要区别于其他项目，即利用现代化的科学技术作为管理基础，努力适应社会的快速发展，而且不断培养管理人员的创新意识，使企业的信息化项目管理解脱传统管理理念的束缚，使其具有一定的创造性。1.3短期性通常情況下，企业的信息化项目建设在一段时间内就会完成，而随着项目的完成结束，企业对其管理也就相应结束。由此可见，企业的信息化项目管理具有短期性。所以企业在进行信息化项目的管理时，只要严格根据预先制定的管理计划，并结合项目发展的实际情况进行科学管理，就能在项目建设期间到达预期管理目的，进而为企业信息化建设质量提供有力保障。1.4组织性由于企业信息化项目具有复杂性，企业的规模越大、业务范围越广，其信息化项目的复杂水平就越高。与此同时，在企业信息化项目的实际管理经过中碰到的大多数问题都不是一个部门能够独立解决的，需要多个部门的互相配合，而这不同于企业在其他项目上的直线组织形式。所以，企业在信息化项目的管理方面，应根据信息化项目的这一特点，成立起专门性的组织性团队，以此协调信息化项目建设牵涉的不同专业、不同部门之间的横向关系，进而提升的实效性[1]。2项目管理应用于企业信息化建设的主要意义企业信息化建设与项目管理两者之间的关系是互相独立，同时又互相依存，企业信息化系统建设需要项目管理作为支撑，而项目管理是企业信息化建设的基本框架基础。企业信息化建设和项目管理的目的基本一致，实现企业信息化建设的经过实际上也就是改造项目管理的经过，在不同时期，企业为了适应管理需求，一定要制订详细、具体的流程，同一个信息化系统中也应该制订一个明确、统一的组织架构，也要有一个明确的定位，每一个流程之间都不能有盲点或者反复，而且企业信息化建设水平会直接影响到项目管理水平。总之，项目管理以及企业信息化建设都是为了更好地实现企业战略目的[2]。3项目管理在企业信息化建设中的应用3.1计划阶段项目计划阶段，项目管理团队应该全面分析客户的需求，而且制订项目施行计划方案，同时需要进行可行性分析，项目团队成员共同分析后挑选出最有价值的客户需求编制最终的项目计划。全面采集信息，而且进行数据调查分析，合理预测可能会出现的各种风险，制订相应的风险防备对策。3.2组织阶段正式开始施行项目之前，应该预备好项目所需的人力、财力、物力等资源，整体分析项目策划后进一步细分，将每一个细分项目合理分配给不同的工作小组。同时应该做好团队成员的协调沟通工作，使团队成员能够团结一致，共同完成项目目的。3.3领导阶段施行项目的经过中，领导阶段的连续时间最长，因而完成的工作量也非常大，必需将企业内部的所有资源进行高效整合，严格控制每一个项目小组的施行进度，组织、协调好每个项目小组的工作，才能够确保能够高效、按时的完成项目。3.4控制阶段企业信息化建设进行项目管理的经过中，应该详细细分整个经过，而且严格控制每个阶段，才能够确保能够顺利完成项目计划。因而企业应该制订一套严格的项目控制体系，及时比照实际施行和项目目的之间的差距，及时进行整改，防止造成更大的损失。4企业信息化项目管理的完善策略4.1提升相关人员的管理意识信息化项目需要专业的信息技术人员作为建设支持，但是在大部分企业中普遍缺乏这种专业人才，而企业信息化项目的建设质量与项目领导者的管理水安然平静项目人员的综合素质有着直接关系，所以企业为了成功建设其信息化项目，必需成立一个高效的项目团队并组织培训工作，在提升团队工作人员的计算机专业知识的同时也不断培养其管理意识。4.2完善项目管理制度管理制度作为企业信息化项目管理的基础保障，对项目有着至关主要的影响作用。假如企业缺乏完善的管理制度，就会使信息化项目的各项工作不能规范开展，进而造成管理混乱，项目的建设也无法顺利进行。因而，企业在进行信息化项目建设时，应制订明确的管理制度和奖励机制，细致划分项目工作人员的详细责任，并定期组织考核活动。这样不只能够激发工作人员的积极性，提升工作效率，进而有效缩短企业信息化项目建设周期，最终实现节约企业资金成本的目的。4.3有效降低项目风险在企业的信息化项目建设经过中，存在着多种影响项目进展的风险因素，其中有些风险是显而易见的，而有些风险则是潜在不易发现的。根据总结企业信息化项目的发展经历体验可知，影响信息化项目的常见风险包含成本风险、进度风险、管理风险及质量风险等。为此，企业应从信息化项目的管理角度出发，通过提升项目管理者的风险意识，组织专业人员对风险控制进行有针对性的分析，进而提出相应的解略，为企业的信息化项目建设扫清障碍。6结束语企业管理信息化建设已经成为企业提升核心竞争力的关键手段。从企业自己的层面来看，使用项目管理的理念和方法，能够在信息化项目建设经过中实现有限资源的优化配置，进而提升项目资源的利用率，进而实现最佳