保险公司档案自查报告（共3篇）

第10页共10页保险公司档案自查报告〔共3篇〕第1篇：公司档案自查报告公司档案自查报告范文公司档案自查报告范文篇1：xxxx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理方法(试行)》，以实现档案管理的标准化、标准化和科学化为目的，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理程度。从行政公文的搜集、整理、归档到保管利用过程，实在做到档案的完好和平安。现将我司档案管理自查情况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建立为根底，以标准管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目的管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员详细负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加标准。为做好档案管理工作，我司在原有的根底上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案搜集整理工作方面，我们从严要求，实在加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目的准，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完好、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。在档案根底设施方面，我司根据资金的实际情况，装备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，根本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完好和平安。通过一系列手段和措施，我司进一步进步了档案工作的管理程度，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、标准管档、人人重档的良好场面。三、明确工作目的，档案业务建立更加有序。根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了标准的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进展整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完好率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期365件)，业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然获得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表如今：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深化讨论，跟踪利用效果反应不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的根底设施有待进一步完善。针对以上问题，我们制定了整改方案：(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化管理;(2)加大宣传力度，进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进展保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强迫度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建立，确保档案平安。在今后的工作中，我司将继续深化贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改良档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。公司档案自查报告范文篇2：根据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将详细情况报告如下：一、企业概况安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供给链解决方案和一站式的第三方物流效劳。业务涵盖供给链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等根本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值效劳。其中，不仅创立了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力开展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。从公司建立到今，经历了___年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的开展形式开展成为目的业务与管理协同前进的综合管理形式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。二、档案工作概况xxxx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了2023-2023年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为进步公司兼职人员档案管理才能，公司首先对相关兼职档案管理人员进展公司相关档案管理方法的培训，又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流(中国上海外轮代理)文件档料归档范围和保管期限的规定》进展文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理程度较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理程度较标准化的档案管理还有相当大的差距。三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。四.自检存在的问题安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：1)档案管理人员专业性缺乏档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未获得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步进步。2)档案信息化管理不到位现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资共享和保密方面需要改善。3)档案室硬件设施不完善由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。4)档案统计类和宣传类工作不到位目前安徽中远物流无专人对档案工作进展管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资的分析^p研究，并且没有利用企业档案展示企业开展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。五.相关情况说明安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相比照拟薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作获得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、进步认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强迫度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案平安，进步档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，进步档案管理人员的政治素质和业务程度，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建立,实现档案信息化建立与企业信息化建立同步开展。公司档案自查报告范文篇3：根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神，为了进一步进步公司档案管理工作程度，分公司对档案工作进展了一次全面自查，现将自查情况汇报如下：一、统一思想，进步档案管理工作认识5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想，进步了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和缺乏，总结经历改良进步。大家表示要以严谨、标准作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。二、抓住重点，确保自查工作落到实处在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能出现的问题进展了深化自查，没有发现文件上所列举的各项问题。在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档案的搜集、整理、备案、归档等各项工作。为工程工程的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分公司重点工程工程，由于工期长、过程复杂，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步搜集、同步完善。在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保管期限规定，对现存会计档案及时进展清册处理。xxxx年分公司按照规定，对局部财务档案进展了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前，已经根本完成了xxxx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进展处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原那么办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、标准性、平安性和保密性。三、改良缺乏，确保档案管理程度有效进步一方面，档案管理的培训力