《项目合同管理案例【8500字】》

ADDINCNKISM.UserStyle项目合同管理案例目录TOC\o"1-3"\h\u343工程项目合同管理优化分析案例 1236111.葛洲坝水电站工程施工合同管理现状 1195611.1项目简介 162051.2合同管理现状 2171101.2.1合同的签订原则 2120981.2.2合同的评审流程 287101.2.3合同的移交过程 3275331.2.4合同的启动执行 329911.2.5合同的售后验收 4201142.葛洲坝水电站工程施工合同管理问题分析 440302.1审批环节冗长 450392.2合同方案缺乏质量 6170772.3合同延期停滞 644892.4合同管理人员缺乏培训 7112703.葛洲坝水电站工程施工合同管理问题对策 7142213.1优化审批流程 8297423.2建立合同方案质量标准 841243.3细化管理岗位职责，保证如期完成合同 9144813.1.1工程行业经理的职责 9136723.1.2区域工程总监的职责 9234093.1.3工程师实施工程合同项目的责任 10220423.1.4合同草案的工程责任设计 1062683.1.5技术行业经理的职责 1041453.1.6工程合同项目经理的职责 10109323.4加强人员培训 1023477结论 111.葛洲坝水电站工程施工合同管理现状1.1项目简介葛洲坝水电站控制水域面积406100平方公里。控制区域面积占流域面积的86%，平均年消耗量为3850立方米/秒，容量为120000立方米。初始低水库水位975米，总库容7408亿立方米，库容26亿立方米，洪水量244亿立方米。该电站的装机容量为1020万千瓦时，年均产量为389.1亿千瓦时。根据2017年第四季度的价格水平，该项目的静态投资约为760亿元人民币。1.2合同管理现状1.2.1合同的签订原则合同是双方合同行为的履行和沟通。这是一个非常严格的过程。在签订合同之前，合同当事人必须明确合同价格的条款和条件，付款方式以及违约责任以避免合同。在实施过程中，会有差异；签订合同后，双方将严格执行合同，并遵守合同条款。同时，在葛洲坝项目的实际操作中，如果希望开始执行合同，您必须先通过合同的内部批准将其转让，然后才能正式启动并执行。在这个阶段，市场销售人员需要遵循以下原则，使他们能够在公司和管理结合起来作为一个整体在工程合同的早期阶段，以及创建和指导合同的过程。原则上，销售代表不能在行业内签署或参与签订合同，并根据承包商的行业路线进行审查。工业厅厅长具有由工业署署长享有同样的权力；在特殊情况下是一个多行业，这是由联络处或联络经理和行业主管在项目立项时审查上的一个点，并通过该项目的副总裁批准。对于项目行业的销售人员，必须按照上述规定审查合同。对于技术审查过程中，市场销售经理提出申请的行业对比的技术审查，技术审计师工业部组织相关部门进行技术审核，并控制在同行业中的技术审核，并承诺努力控制交易对手风险。对于业务审核，技术审核后，技术审核员会将负责的销售代表发送给行业审核组长。市场销售人员只有遵守上述原则才能成功签署和转让合同。1.2.2合同的评审流程只有在签订合同并转移成功后，该项目可以启动并进入验收项目跟进和售后服务，所以在合同审批的关键是对葛洲坝项目工程合同的管理，并确定后续履行合同过程中。获取项目信息后，营销人员需要与最终用户合作制定明确的技术方案并参与招投标。如果在招标过程中程序发生变化，在确认供应清单后，合同文本将根据双方的业务要求形成。内容。合同内容是否完整统一，合同条款是否全面客观，合同是否合法，合同计划是否完整有效，风险规避是否会影响项目合同的有效性和实施，项目合同的实施情况和目标进度。有直接的影响。合同审批主要侧重于监控上述风险的潜在来源，因此市场销售人员在合同实施前需要遵循以下步骤：（1）客户创造（2）建立就业（3）价格审查（4）技术审核（5）业务审计表（6）财务审核（7）法律审查1.2.3合同的移交过程合同签订过程完成后，进入合同交付阶段。合同转让是市场销售人员与进入和合同官员之间的工作过程。交付合同后，除了商业合同的电子版和技术协议以及以前的就业机会外，还需要填写合同转让表，合同预算表，合同审查表和合同风险表。批准和报价过程的屏幕截图的电子副本被发送到合同接收站，然后由合同接收站分发给合同中的参与者。同时，有必要将商业合同和技术协议签订的合同的硬拷贝发送给进入相关合同的书记员，以便将来审查合同和存款。在收到合同转让信息后，合同登记员提交合同，拆分规则和对财务管理人员的访问确认，合同登记员检查记录，合同登记员签署合同并将其提交给合同官员。合同管理员通过审核流程后，将生成合同项目编号。项目编号包含合同的唯一属性，作为内部流程存档和公司的查询ID。配置合同号后，合同管理员将其发送给合同注册商。最后，它由合同的参与者发布。合同官员负责将其发送给相关的工业工程经理。项目工程总监将与区域工程总监签订合同。在收到区域工程主管的合同电子邮件后，该项目将被发送给相关的项目经理。1.2.4合同的启动执行在将邮件发送给项目经理之后，工程合同进入启动和实施阶段。虽然合同到目前为止已与该人匹配，但合同的实际开始仍需要等到合同用户将预付款输入公司账户。管理层的预付款是启动项目的隐藏条件，必须及时与业务人员和客户沟通。在支付公司账户后，业务人员协调财务人员确认转账并输入相关的项目编号。项目人员按项目编号和相应的启动费用享受项目的启动条件。在公司内部，项目的开始意味着项目的存在和起源，以便围绕合同实施不同的分工。根据合同中约定的主要合同和重要项目确定项目进度的目标。该项目根据项目计划的目标分为可执行，可衡量和受控单位。对于大型项目，综合项目或项目特定需求，项目进度表将分为子项目进度表。项目经理与客户沟通以收集项目设计数据。一旦设计数据可用，就会将其发送到项目设计部分。设计部门根据项目要求设计系统。设计完成后，将其发送到完整部分。同时，项目经理需要与客户端通信以配置组件文件并将其发送到配置部分进行配置。在完整部分中完成项目设备的设置后，配置部分下载配置，下载后，测试部分执行工厂测试。必须在离开工厂设备之前进行测试。同时，它必须运到工作岗位。交货时间为交货时间前3天，否则7天内不能发货或延长或申请特殊批发物品。在此期间，如果项目材料发生变化，销售和工程人员需要进行沟通并进入项目变更过程。甲方的交货时间，如货物交付，操作完成，调试时间，验收等，是项目或项目范围内的一个重要里程碑。合同的实施主要分为设计和配置的主要实施步骤，完整的设置，交付和验收的非现场摆放和调试。在上述步骤中，预付款访问将影响项目设计和配置。装运将影响包裹和装运。如果有付款，这将影响调试和调试。在实施过程中，项目实施的进展严重危害了支付工作的进展。1.2.5合同的售后验收服务工作，流程和绩效。基本服务是市场经济的先决条件。在市场经济中，专业公司可以提供更高效的服务，例如用户，服务可以包括无偿和有偿的经济服务。可以注意到，接受工程合同及其他作为项目合同的重要部分，不仅是项目的开始，也是二级营销的开始。服务质量对制造商有非常重要的影响。运行机器或项目并平稳运行72小时后，通常接受并接受项目。如果有公共承包项目，项目完成后将接受该项目。项目验收由用户，设计院和工程总监共同组织，并签署验收报告。验收报告已存档和处理。售后服务分为两种情况。首先，项目组件可以在保修期内自由更换，但更换范围仅限于非人身伤害。第二，对于保修期以外的合同。根据具体情况，现场服务收取维护费或购置费。目前，售后有专门的售后服务人员。通常营销人员或工程师会发现售后订单，然后以售后部门为依据。售后部门然后将服务发送给客户；或者用户反馈给市场或工程人员，然后反馈给售后部门。2.葛洲坝水电站工程施工合同管理问题分析2.1审批环节冗长目前，可以看出，由于葛洲坝水电站项目应用区域管理和行业综合管理系统，不仅需要区域领导的批准，还需要在审批过程中批准行业领导。项目合同必须经过签订合同的签署阶段，从签订到实施，然后是合同转移阶段，然后是合同的执行阶段，在此期间还需要通过多个环节才能达到真正的实施阶段。在合同的早期阶段，签订合同到执行合同的批准过程如下：供应商创建客户信息请求，区域秘书审查部分，区域主管的批准链接，副总裁的联络以及运营经理的批准。建立客户信息；为销售人员建立审批环节的商业机会，区域运营商审批环节，准备工作信息；区域销售人员建立审批报价，审批采购，行业领导批准，区域主任审批，公司首席执行官（如有必要）批准，公司总裁批准（如有必要）；商业应用和技术评审区域销售官员，法律审查，财务审计，工程和技术评审，管理评审（如有需要）；原始合同通过邮寄到合同登记科，电子信息审查合同发送到合同登记科，输入合同登记，销售人员确认合同和链接属性合同，区域销售代表合同客户信息将发送给输入合同的职员。进入合同参与者后，将其发送给合同官员进行审批。合同官员将审查合同，合同书记员将签发合同。合同将发送给工业工程经理，后者将把它发送到该地区。项目经理和区域工程经理被分配到区域项目经理。该项目正式移交给项目经理，表明合同已进入启动阶段。如图2.1所示。图2.1审批环节分布图简而言之，项目合同在正式实施之前需要38个链接。同时，有必要确保所有一次批准的链接都已交付。如果您需要修改链接，则需要重新加载并批准它。在多个阶段批准员工，每个批准将导致阶段的审批人员的批准。在初始合同中过度批准合同往往导致在签订合同后五个工作日内未能完成合同转让。上述链接均为人工审批链接，因为人力时间无法控制，首先导致许多合同审批程序，审批流程非常长，并影响公司内部流程的合同期限。其次，正式工程合同的建设期约为30天。但是，由于内部行业批准要求和区域批准要求，合同启动和实施的内部审批流程大约需要5-10天，适用于项目和客户经理。验证技术数据，然后进行厂内设计，配置，厂内完工，交付和现场操作是非常紧迫的。许多合同审查会议耗费了大部分施工时间，导致许多合同最终未能达到合同期限。项目进入项目实施阶段的时间非常紧迫，有必要迅速协调各方的资源，促进高峰期。最后，考虑到过程的延迟，整个进度计划的效果可能导致用户整体安装的命令和生产的延迟。施工期的延误将导致用户的经济收入损失。因此，项目合同不强，项目验收不强。合同付款极为负面，增加了坏账的潜在风险。2.2合同方案缺乏质量由于业绩压力和激烈的市场竞争，虽然公司与合同审批流程有明确的审批关系，但一线销售人员难以等到公司内部运营得到全面批准，然后签订合同。大多数合同都签署了快速签署，合同操作和链接在合同批准之前签署，并且随后进行评估。同时，部分销售人员没有发现合同计划的难点以及计划的要点和潜在风险，导致合同质量不合格，逐渐导致合同质量下降。在实施过程中，当遇到问题时，一方是强大的内部公司和一个强大的用户。销售人员应经常在各方之间进行沟通和协调，从而对工程合同的执行产生浪费。上述情况往往包含合同条款含糊不清的内容；合同技术计划内容不完整，缺乏规划计划和缺乏规划，导致合同本身质量问题。项目合同中的内容条款，合同形成计划的缺失，不完整性和其他条件可能导致合同双方在合同建设过程中出现差异，影响项目进度和项目对项目的接受程度。它不仅影响整个项目，还会影响公司的整体声誉和形象，从而给二级营销和项目退化带来压力。2.3合同延期停滞首先，在合同批准的早期阶段，人为时间失控，首先导致合同审批程序过多，审批流程冗长，以及对公司内部合同期限的影响。正常工程合同的建设期基本上约为30天。但是，由于内部行业批准要求和区域批准要求，合同启动和实施的内部审批流程大约需要5-10天，以便项目经理和客户验证技术。在站点中的数据，设计，配置，工厂完成，交付和操作都非常紧张。许多合同审查会议耗费了大部分施工时间，导致许多合同未能根据合同签订合同。因此，项目在实施阶段的进展非常狭窄。其次，由于中期合同的过度适用，部分合同的控制非常严格甚至僵化，不可能灵活应用现场实际事件，影响网站的实施，影响方面的进度。虽然葛洲坝水电站项目合同实施方面的优势，如果在满足商定变更的领域发生微小变化，必须逐步实施正式变更和流程。在项目中，成本的增加或减少是否受合同设备计划的约束，不能灵活处理，不能满足项目的突然和实际需求。即使有变化，总部也需要进行综合采购。最后，流程批准和一般表格上的过多链接的影响可能导致驱动程序延迟和整个用户安装的生产。时间限制将无法有效确保项目实施的质量。施工期的延迟也将导致用户的经济收入损失。因此，项目不会很强，接受度也不会很强。上述所有案例导致大量后期项目以及停滞项目的形成和生产，这也导致非常负面的合同，增加了潜在坏账的风险。2.4合同管理人员缺乏培训合同管理是一项专业技术任务。合同经理必须熟悉法律法规，并精通项目的技术操作。合同经理应该能够了解整体情况。在发达国家和地区，某些工程合同管理任务由专家执行。但是，由于历史原因，例如中国经济的长期规划，人们的合同意识极差。葛洲坝水电站项目不注重对人才的培训，导致合同有些地方会出现纰漏，尤其是新人进来的时候。缺乏相关知识使得合同管理成为一项简单的事务性任务。一旦出现争议，缺乏相关的专业知识和法律知识将使合同管理难以顺利进行。随着经济全球化的冲击，建筑业将面临更大的竞争。合同管理者必须了解法律、法规和制度，实行标准化管理，并按照合同规定行事。合同管理是由人来完成的，人成为合同管理实施和合同管理效果的关键因素。为了提高合同管理的效果，必须对人才进行培训。合同管理人员不仅要有丰富的理论知识，还要有丰富的工程施工经验。只有理论知识而没有实践经验的合同管理人员不知道如何在施工项目现场进行合同管理；只有实践经验而没有理论知识的合同管理人员不能很好地保护自己的合法权益。因此，合同管理人才的培养不仅要注重理论知识的培养，还要注重现场实践经验的培养，使之成为合格、优秀的合同管理人才。3.葛洲坝水电站工程施工合同管理问题对策当前，葛洲坝水电站项目工程合同管理中存在的问题主要是基于同意和合同内容的设计，包括业务内容的设计和技术内容，以及合同执行过程的详细管理。因此，在寻求改进方案的制定时，我们将着重改进上述三个方面。在审批过程中，主要依靠两个方面：第一，链接本身的设计，链接数量是否合理，链接准备是否符合实际需求；第二，链接审批流程是否合理，是否可以简化和完善。关于工程合同的管理，在现有管理体系的基础上，主要关注的是它是否更加标准化和合并；在项目合同本身的准备中，如合同条款的确定和合同技术解决方案清单的修订。在接受合同和售后标准方面，我们可以获得更有针对性的效果和标准效果，同时提高售后服务的效率和效率；工程合同不能与工程设备分开，如果管理合同得到加强，项目合同。在项目合同的实施过程中，第一个是执行管理，第二个是实施的人员。从以上几个方面来看，在现有规章制度下，我们将继续加强和改进人事和部门的管理，使我们从联系，基础，设备，部门和人员等方面入手，全面实施，完善项目合同管理以及对方案的优化。3.1优化审批流程目前，葛洲坝水电站项目工程合同包括大量的链接依靠提前处理的过程，有一定的审批被认为是正常的项目合同过程的管理，但过度追求管理审批和管理导致内部消费和延迟。工程合同的建设和施工造成了不必要的问题，以及在市场上签约销售人员和消耗大部分时间和精力的困难。因此，合同改进的过程主要是改善合同签订和合同转让。对于合同签署审查，合同开始前的主要批准点是价格和配置计划。在价格方面，应用区域主管的价格权限，报告机制和办公室价格管理局的口头批准；并在双方签订合同之前实施正式的价格审批程序。关于方案的配置，以避免重复的周期性行业从产生的“市场的变化，检查工程”，它提供了通过市场配置计划框架，并呈现给工程技术人员建立了框架配置计划后审查，以避免审计泄漏导致的合同随后。如果合同被移动，合同可以签署并邮寄给合同转移人员，然后开始正式转移。合同转让后，有必要对合同转让员工分别评估每个组成部分，然后在通过评估后签发合同。同时，由于该评估链接与项目内容的评估无关，而是评估合同转移人员的绩效，因此对项目实施和合同管理没有用处。评估将纳入项目实施过程，如果在实施过程中发现问题，将追究合同运输人员的责任和相关绩效。从链接中减少间接合同的评估点，删除不必要的审核链接，并加快流程。3.2建立合同方案质量标准葛洲坝水电站项目工程合同类型取决于施工合同，工程合同是甲乙双方合同关系的最直接体现，也是整个工程合同的主要约束，维护了双方的共同利益。通过对许多工程合同案例的分析，众所周知，实施严格标准合同的要求对工程合同管理起着至关重要的作用。使用标准合同模板的优势在于，长期实践证明，此类文件可以公平对待当事人，并且其可操作性也得到广泛验证，使用标准合同文件可以显着减少双方之间的误解和冲突。制定相应的原则，并按照有关规定，起草合同时，必须遵循“法律上的平等，自愿，公平，真诚”的原则，并从事工程承包。当合同的内容和签署违反上述原则时，作为营销人员能够依靠法律，或与客户谈判友好事宜。同时，有必要提高合同中与合资企业内容相关的合规性和项目设计依据，按照国际或国内同行标准起草计划，避免合同方案存在漏洞和违规行为。这样，从合同中，不仅合同条款受到规范，合同方案的布局也标准化，合同的管理和基础从源头得到加强。对于不同类型的合同，采用不同的合同标准来改进项目合同设计的标准化和标准化。明确了与合同有关的执行合同的日期和时间，不会延误风险规避，实现双方的权责平衡。关于程序的内容，必须严格匹配程序的应用要求和行业的设计规范。阐明基本设计要求和硬件配置设计规范。特别是，网络设计避免了与外部制造商通信时的不必要问题。3.3细化管理岗位职责，保证如期完成合同实施工程合同的过程是操作阶段，各个部门一直积极参与工程承包和影响它，除了每个阶段的周期性特征，微型工程承包的主要功能目标的设计人员会导致更好的管理。3.1.1工程行业经理的职责①负责制定和实施工业项目管理战略和现有的技术管理的发展对当前工业项目管理，技术管理的现状，内外部环境；②是负责完善项目管理流程和更新的项目管理方法；③负责公司的行业项目管理团队管理的管辖，固定水平和其他建设工作，以提高人才；④负责公司管辖下的主要工程项目的运作和管理；⑤负责清洁行业问题的组织和协调；⑥负责项目经理的任命，项目指导项目经理。3.1.2区域工程总监的职责①负责制定和实施了对当前区域管理，地位的基于发展的管理区域战略的内外部环境；②是负责人力资源规划和实施地区专业的工程服务队伍的形成区域项目的实施；③负责区域资源和协调，建立区域管理体系的具体组织；④负责组织和协调的地区问题的清理工作；⑤负责总体实施区域工程项目，并防止项目风险和持续改善项目和区域项目实施的效率的制定和实施与改进食谱现场实施。3.1.3工程师实施工程合同项目的责任①负责技术实施的项目，这是负责的项目要求全面的技术功能的实现；②是负责根据项目经理，负责该结果的分工项目的具体任务的及时有效地完成；③负责项目文件，项目实施记录，交易记录，该公司的完整的归档工作文档统一的项目；④负责在保修期内的工程维修服务及保修期的完成；⑤负责勘测，设计，配置，测试，项目培训和试运行，第三级的建筑师或以上负责技术规划工作但该项目，负责项目成果的技术规划的开始。