日常文书课件

日常文书自荐信尊敬的公司领导：

您好！我叫××，现年××岁，来自辽宁省，是××××学院××××专业××届毕业生。今天我是怀着平静而又激动的心情呈上这份自荐书的。之所以平静，我的知识和能力不会让你们失望，将无愧于您的选择；之所以激动，我决定以无悔的青春走到你们中间，实现共同的辉煌。在这里，我不能向您出示任何有权威人士的推荐书来为我谋得职业，也拿不出一摞摞的获奖证书来做为我的筹码，而只能赁自己十几年来刻苦学习的结果和吃苦耐劳的本性来做为我的奠基石，如果说我有什么优点的话，那就是我年轻。

在校期间，我认真学习，勤奋刻苦，努力做好本职工作，在学生会和班级工作中积累了大量的工作经验，使自己具有良好的身体素质和心理素质。几年来我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，努力掌握其基本技能技巧，深钻细研，寻求其内在规律，并取得了良好的成绩，获过二等奖学金在学好专业知识的基础上，我还自学了电脑方面的一些知识，比如：电脑一般故障的排除、文字处理与排版……

实践是检验真理的唯一标准。所以我利用暑假期间到华宇电器公司实习电路的配线和故障排除，还安装了三十一中学的语音室的电路等。课余时间我还要到图书馆为同学们服务，在图书馆和阅览室里我学到了很多各方面的知识。一个人只有把聪明才智应用到实际上工作中去，服务于社会，有利于社会，让效益和效率来证明自己，才能真正体现自己的自身价值！我坚信，路是一步一步走出来的。只有脚踏实地，努力工作，才能做出更出色的成绩！

“器必试而先知其利钝，马必骑而后知其良驽。”我深信：只要我找到一个支点，就能撬起整个地球，只要给我一片土壤，我会用年轻的生命云耕耘，您不仅能看到我的成功，而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。

剑鸣匣中，期之以声。热切期望我这拳拳寸草心、浓浓赤诚情能与您同呼吸、共命运、同发展、求进步。请各位领导给我一个机会，我会用行动来证明自己。最后，衷心祝愿贵公司事业发达、蒸蒸日上。

自荐人：××××××年×月×日

一、概念与特性

自荐信是自己向有关单位、部门或领导者个人推销自己从事某种工作、承担某种任务的书信。明确的针对性鲜明的展示性二、格式与写法1．标题在信纸上方正中书写，表明性质，以求醒目。2．称谓

可以写出负责人的职务、职称等。如果不知道招聘单位的负责人。可以用:尊敬的人事部主管,尊敬的人事处负责同志等等。并还要有问候语。

3．正文①说明原因

如明确对方招聘的职位，则应说明信息的来源。如“近日阅《福州晚报》，敬悉贵公司征聘会计一名……”或“昨日从福建电视台广告节目中得知贵公司急聘商检人员一名，十分欣喜……”等。②推销自己

要着重表现自己的主要成绩和优势，介绍自己的专业特长或取得的成果等，说明自己具备求职目标所具备的条件。推销要适当，且不卑不亢。过于谦卑，自贬身价，会给对方以碌碌无能的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。要具体、真实。

③提出希望

即简单阐述你对单位的认识，以拉近与用人单位的距离，争取亲和感，同时表达你对进入公司或对某一职位需求的迫切程度。4．结尾。可强调自己的愿望，接着以简洁的祝颂语收束全文。5．落款。署名前加上“自荐人”、“应聘人”等字样。最后写姓名、日期。6．附件三、写作要求1．讲求实际，摆正位置2.文辞简洁，富有个性3.以情动人，以诚感人4.整洁美观，形式大方四、编写误区1．目标定位不准确2．内容平淡不突出3．包装精美不实用自荐信

尊敬的××领导：

您好！当您翻开这本求职书时，首先感谢你们给予我这样一个展示自己的机会，当您在为贵单位的发展壮大而求贤纳粹时，请接受我的毛遂自荐。

我是XX大学XX专业的学生，将于2003年6月毕业。

长达七年的哲学系统学习，使我深刻体悟到哲学的深厚的历史感（向上的兼容性）、强烈的现实感（时代的容涵性）、巨大的逻辑感（理论的系统性）和博大的境界感（思想的开发性）。我逐渐养成了哲学的求真态度、反思取向、批判精神、创新意识、分析方式和辨证智慧。

虽然哲学在现今社会日益受到人们的冷漠，但作为塑造人生的坚实砥柱，他使我形成了高举远慕的心态、慎思明辩的理性和永无止境的求索精神。他不是让我成为某一种人（技能的人），而是真正成为人（完全的人）。他不是像某种科学那样使人精明，但他却使人高明。

我们知道，未来的社会是一个充满智力竞争的社会，尤其重要的是人的思维水平和综合素质。我，一个刚刚走出校门，踏上社会的学生，尽管还没有足够的工作经验，但有的是满腔热情和信心，加之深厚的理论知识和现代化的工作技能。请相信，我将为贵单位献出辛勤的汗水和不懈的奋斗。

请个我一个向您展现的机会，我期待着您的回音。

此致

敬礼

XX于毕业前夕

自荐信尊敬的领导：

您好！带着美好的憧憬，赤诚的愿望和深深的自信，真诚的希望得到贵公司的接纳和认可。

我出生于一个普通的农民家庭，农村的艰苦环境和艰难的求学经历，造就了我自强自立、诚实乐观、勇于进取的品质。我的自主学习能力很强，对新知识的接受速度也很快，对现代通信网技术比较了解，初步掌握现代数字移动通信原理，掌握SDH原理及其应用。

我有良好的计算机知识及应用能力，能够熟练组建办公局域网；能够熟练运用asp、php、jsp及sqlserver2000和mysql数据库建立网站，熟练服务器操作系统，对互联网络及数据库相当了解。

同时我还参与编写出版了《Internet快捷通》一书，丰富的社会工作经验不仅开阔了我的视野，更形成了我沉稳果断、热忱高效的工作作风。很强的事业心和责任感，良好的团队合作精神使我能够面对任何困难和挑战。

我很希望加盟贵公司。我深信，贵公司良好的制度、不断进取和团结的企业精神，能使我充分地展现自身能力和价值，并能继续发展和完善自己。如能蒙您不弃，有幸成为您的职员，我将竭尽所学，为贵单位的腾飞与发展奉献出自己的聪明才智与青春年华！

顺颂祺安

xx敬上自荐信

尊敬的领导：

您好！

首先感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一个满腔热情的应届硕士毕业生开启一扇希望之门。

我叫×××，是×××××大学化工学院物理化学专业的一名应届毕业研究生。作为一名即将步入社会的研究生，我向往一份能展示自己才华，实现自我价值的职业，为此我向贵单位坦诚自荐，希望加入贵单位，贡献我的力量。

在大学七年的学习中我学到了很多，各方面的能力都得到了很大的提高。七年前热爱教育事业的我进入×××师范大学学习，并与三年前以专业第二的优异成绩考取本校的研究生继续深造，师从×××教授。三年的研究生学习，培养了我浓厚的科研兴趣，巩固了我扎实的理论知识，同时也使我具备了独立进行科学研究的能力。

然而，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。虽然多年的学习、研究生活教会了我许多，但是还缺乏实践检验。到贵单位后，我会虚心向前辈学习各种知识，并在工作实践中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。并在此基础上积极创新、勇于进取，努力为本单位的发展贡献自己的一份力量。

“兢兢业业学习和工作，踏踏实实做人和处世”是我的处世原则。过去是这样，现在是这样，将来也是这样。如果我有幸成为贵单位的一员，我将尽快融入我们的集体，把自己的知识和满腔热情奉献给她！

您的选择是我成功的起点！

最后，谨向您及贵单位的全体员工致以诚挚的致意！

此致

敬礼！

自荐人××

××年×月×日自荐信

尊敬的×××校长：

您好！

我是××外国语学院俄语系2003届毕业生。近日从网上看到贵校招聘教师的消息后非常高兴。因为立志从教是我多年的夙愿，而贵校招聘的条件又非常适合我自己。因此，特向贵校申请俄语教师这一工作岗位。

献身党和人民的教育事业，做一名光荣的人民教师，并不是我一时的冲动，而是实现自己崇高理想和人生价值的职业选择。

我出身于教育世家，祖父和父、母亲都是教师。父辈们用他们的精神追求和人格魅力深深地影响了我。从小浸润在这种精神花苑和文化氛围中，使我对教师职业有了更多的理解和认识，也坚定了自己教书育人的志向。

在大学阶段，我学的是俄语语言文学专业。四年系统的专业知识学习，使自己的专业基础、语言技能和知识视野，都有了较大的提高和拓展。在国家俄语专业八级考试中，自己以86分的优异成绩顺利通过；四年来各门功课考试成绩均在80分以上,获俄语语言文学学士学位。

除了专业学习以外，重视自身综合素质的提高。我从大学二年级起，就担任我系学生会学习部部长。任职期间，在老师的关心帮助和同学的大力支持下，我组织了我系的俄语角、学习经验交流会等活动，受到了师生的好评。我还利用假期时间，进行了几次家教实践，使自己得益匪浅。大学阶段的出色表现，使我两次获得三好学生、一次获得优秀学生干部的荣誉称号。

由于钟情教师这一职业，我便有意识的选择了教育学、心理学等相关知识的学习，进一步拓宽自己的知识领域。但是，我深知教师是一个需要终身学习和不断奋进的职业，不仅要有理论知识，更要重视实践经验。我愿意把自己的满腔热情和全部智慧奉献给我所热爱的事业。

恳切盼望您能在百忙之中阅读我的自荐材料，假如贵校给予我效力的机会，我将竭尽努力，不负厚望。我的联系电话是：（029）7567899。

我期待着贵单位的回复，并希望在近日能有一次面谈的机会。祝您工作顺利！

自荐人：××××××年×月×日慰问信

一、慰问信的含义与特征慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失、巨大灾难的集体或个人表示关切致意或问候同情的一种文书。慰问信的特点：1．发文的公开性。2．情感的沟通性。

二、文体格式与写作要求1．标题。一般在第一行居中写“慰问信”三个字，或写上“×××致×××的慰问信”2．称谓。要顶格写受文者的单位名称或姓名称呼，后加冒号。3．正文。另起一行空两格书写。一般由发信目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。该部分首先要开宗明义，写清楚发此信的目的。接着概括叙述对方的先进事迹，先进思想，夸赞其可贵的品德或高尚的风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此的关切。最后要表现出发信方的钦佩或同情之情。

4．结尾。表示共同的愿望和决心。如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们”等。最后常常另起一行空两格写上表示祝愿的惯用礼仪用语，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。选择何种结尾，应根据慰问信的种类和对象而定。5．落款。署上发信单位或个人的称呼，并在署名右下方写上日期。慰问信

寿西、正南、张马、肖严、内河指挥所

并全县战斗在防汛抗灾第一线的广大干群：

连日来，在县委、县政府的统一领导下，全县广大干群面对严重的汛情、灾情，全力投入防汛除涝斗争，战胜了淮河三次洪峰的严峻考验，内、外河堤防安然无恙，灾害损失降到了最低程度。在此，谨向日夜辛勤奋战在防汛抗灾第一线的全县广大干部、民工致以崇高的敬意，并向大家表示诚挚的慰问！

6月下旬以来，我县普降暴雨，内、外河水位迅速上涨，寿西、正南、张马淮堤和瓦埠湖、肖严湖、安丰塘水位均超过警戒水位，部分乡镇局部地区发生涝灾。汛情发生后，全县广大干群不等不靠，紧急行动，全力以赴，与灾害顽强斗争。寿西、正南、张马、肖严、内河指挥所成员按照指挥部统一部署迅速到岗就位，县六个班子成员和乡镇领导分片包干沉在一线，指挥防汛抗灾，安排落实调度方案，组织干部和一、二线民工上堤，全县最高上堤干部1700余人，寿西、正南、张马外河上堤民工达到1940人，肖严湖、安丰塘、瓦埠湖等内河上堤民工达到2300人，共做预备土3万立方米，紧急调运编织袋4万条，砂石料870吨，投入排涝机械217台套1.2万千瓦，抗灾工作紧张有序，有条不紊。

当前，我县防汛抗灾工作已取得阶段性胜利。但淮河主汛期还没有过去，瓦埠湖、肖严湖等周边乡镇内涝还没有排除。特殊的县情，决定了我县防汛抗灾工作任重而道远。希望全县广大干部群众再接再厉，按照“四个确保”要求，克服麻痹松懈和侥幸心理，认真做好迎战下一轮可能出现的洪涝灾害的各项准备，为夺取今年防汛抗灾工作全面胜利、确保实现经济发展各项目标做出新的贡献！

寿县防汛抗旱指挥部

×年×月×日

致柯棣华大夫家属的慰问信亲爱的朋友：我谨代表第十八集团军和中国共产党，为柯棣华大夫的逝世，向你们致最深挚的悲悼。柯大夫曾予华北敌后五台区最需帮助的军民以无可比拟的贡献。柯棣华大夫系于1938年受印度国民大会之命，参加其所派遣的印度医疗队，去到延安，于1939年进入华北游击区。他在华北曾经到过许多地方，最后定居于五台区，成为故白求恩大夫事业的承继者，担任国际和平医院院长，直到逝世。他的中国同志都爱他，尊敬他。为了在抗日游击根据地中之最高贵的任务，为了给伤病战士以兄弟般的友爱，他曾救活了许多抵抗日寇侵入祖国的战士的生命，还帮助了许多人免于残废。我们受惠于他的极多，使我们永不能忘。柯大夫曾是中印两大民族友爱的象征，是印度人民积极参加反对日本黩武主义和世界法西斯主义的共同战斗的模范。他的名字将永存于他所服务终生的两大民族之间。我们在全体爱自由的人类的共同损失中，分担你们的悲痛。谨致热烈的敬礼！

周恩来1943年3月2日慰问信

××公安局全体女民警：

在第９４个国际妇女节来临之际，局党委谨向全局９３９名女同志致以诚挚的慰问和节日的祝贺！

“警花”——这是人们对女警察的昵称，因为在男性居多的警察队伍中，你们如一枝枝鲜艳的花朵分外耀眼。然而有谁知道作为一名女性，自从你们选择了警察这个职业，就意味着选择了艰辛和奉献，你们不知放弃了多少温馨的家庭生活，耽误了多少花前月下的浪漫，在与犯罪分子正面较量的战斗一线有你们的飒爽英姿，在人流如潮的社区有你们奔忙的脚印，在为民服务的窗口中有你们可亲的笑脸，在繁杂劳累的内勤工作中有你们勤奋的身影，你们以巾帼不让须眉的豪情，全身心地投入到了宏伟的公安事业，用自己的实际行动诠释着“妇女能顶半边天”这句豪言壮语。

美丽的城市因为你们才更加安宁祥和，闪亮的警徽因为你们才更加璀璨夺目。现在，为期两年的创建“平安××”的号角已经吹响，更加艰巨的任务正等待你们去完成。衷心地希望全局女民警们能够在各自的岗位上努力工作，团结战斗，再立新功，再创佳绩，为公安工作做出更大的贡献。

节日就要来临，在这一天里，母亲会因为儿子献上的一束鲜花而微笑，妻子会因为丈夫操持的一桌晚餐而倍感温馨，就让我们，默默祝福你们——节日中的女警。

××公安局党委

２００４年３月７日表扬信一、表扬信的含义表扬信是对某组织或个人的先进事迹、卓越成绩及突出贡献给予公开表彰、颂扬的一种文书。其最大的特点是公开性。

二、文体格式与写作要求1.标题。单独由文种名称“表扬信”置于第一行正中。2.称谓。顶格写上被表扬的机关、单位、团体的名称或个人姓名，后面加冒号。3.正文。首先，交代表扬的缘由。其次，指出行为的意义。如果是上级写给下属的，在对已取得成绩进行表扬外，还要对今后的工作提出希望或要求。如果是个人写给单位或是单位写给单位的，则要顺致谢意，并请求或建议有关方面给予表彰。4．落款。表扬信

法学院党委：贵院02级法律硕士生张龙在北京市SARS疫情最严重的时候，不畏风险，挺身而出，主动向院党委请战，要求到校医院非典防治一线工作。考虑到该生毕业于福建医科大学医学检验系，来校前在福建省人民医院检验科工作，校医院拟安排他去检验科。因检验工作要接触到大量的病人的血、尿、便标本，非典时期面临着一定的危险，我们请他再三考虑，他表示有思想准备。

自5月5日起，张龙就到我院检验科工作了。由于发热门诊、隔离病房单独成立了化验室，化验人员的工作十分紧张。张龙的到来，为化验室增添了新生力量，缓解了压力。他具体负责临床检验工作，每天都与病人的血、尿、便接触，但他从来不说脏和累。他的基础知识扎实，业务熟练，总是默默无闻地工作，双休日也常常不休息，主动来加班，很快就融入了新的集体，和同志们并肩战斗。更让人感动的是，为了打消一些同学因他到校医院工作、担心接触他而被感染的顾虑，他搬到了校医院未启用的病房住宿。每天下班后，他就一个人住在空荡荡的病房里，忍受着孤独、寂寞和各种不便，一住就是一个多月。

有些同志担心，他来校医院工作这么久，会影响他的学业，劝他别干了，他总是说，要和大家一起度过这段困难的时期。6月份，他就要考试了，再次劝他回去，他却说：“等发热门诊一线的同志回科室再走吧，那时科里人手就多一些了。”他一直在校医院干到6月6日，临走时他说：“如果需要，我还会再回来。”在张龙身上，我们看到了清华学子对国家对人民强烈的责任感和使命感，在人民群众的身体健康和生命安全受到威胁的紧急关头，能够挺身而出，无私无畏，勇挑重担，表现出清华学子高尚的思想品质，展现了新一代清华人的风采。在此我们向贵院党委表示衷心感谢，感谢你们对张龙的培养和教育。同时也向张龙同学表示真挚的谢意，祝愿他身体健康，学习进步！××校医院党委××年×月×日表扬信

××大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。

此致

敬礼！

某部三连全体官兵

2004年2月10日

表扬信

××高级中学：

昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。

直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。

请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！××食品公司第二门市部

2001年3月12日

感谢信

一、感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信。

二、感谢信的格式和写法

1.标题

有这样几种形式：单独由文种名称组成；由感谢对象和文种名称共同组成；由感谢双方和文种名称组成。

2.称呼

顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼。

3.正文

分段写出以下几个方面：感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语表示敬意、感谢。5.落款三、写作感谢信的注意事项1.内容要真实，叙事要精练2.用语要适度，评誉要恰当感谢信

金鸡中学全体师生：

日出金鸡红胜火，春来武水绿如蓝。在这大好春光的日子里，我们踏着春的旋律，和着京广线上列车的节奏，来到了地灵人杰的金鸡中学练兵。

“金鸡”的翅膀保护着我们这些刚刚学步的“小鸡”。一个月来，我们的教育实习工作得到了你们的大力支持和关怀。教育，需要一定的物质条件作保证，尊敬的领导和工友为我们创造了很好的生活、工作条件；教学，是“教”和“学”的双边活动，亲爱的同学们密切地配合了我们；教艺，是永远遗憾的艺术，敬爱的指导老师不厌其烦地对我们悉心指导；班主任工作，是培养人的全方位的系统工程，各班主任老师亲切地教我们如何“施工”……如果说，我们取得一点点成绩的话，那都是与你们的支持和关怀分不开的。

一个月来，我们深深地感到咱们学校具有名实相符的“金鸡”特色——注重磨砺师生红的政治思想、硬的业务翅膀、敢啼敢鸣的学风、不断抓食的进取精神以及吃的是糠、是泥，生的是蛋、是生命的精华的奉献品格。我们在这里，分享到了幸福，也受到了陶冶。

我们多么想再在“金鸡”的翼护下学习、生活和工作啊!但京广线上列车的汽笛又呼唤我们归队、奔赴新的征途。在这依依惜别之际，让我们深深地道一声——感谢你们!现在乃至将来，我们都会说：我们教师生涯的列车的第一站是从“坪石”开出!以后，我们还会托北上的列车捎来我们对你们的问好和祝福——

祝全体师生的人生旅途象京广线一样通畅!

祝咱们学校与金鸡齐鸣(名)，共坪石长寿!

韶关教育学院中文系赴金鸡中学教育实习队

××××年×月×日

感谢信

《大学生》杂志社：请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此—难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……

唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。愿我们的心永远相通。×××××年×月×日感谢信××××××：希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业，我省希望工程自一九九一年实施以来，已累计接受社会各类捐款7908万元，资助失辍学青少年93618人，援建希望小学214所，建成希望网校22所，培训希望小学教师464人，配备“希望书库”、“三辰影库”等503套，取得了显著的社会效益和人才效益。由于贵单位的大力支持，我省参加“首届全国希望小学歌咏大赛”活动得以顺利完成。在此次活动中，我省代表队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖，舞蹈《打夯歌》在全国二十九支代表九十三个参赛节目中脱颖而出，被选中参加中央电视台激情广场栏目录制，展示了甘肃希望工程、希望小学师生的成果和风采。在此，我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！希望在自身发展的同时，一如既往地关心支持我省希望工程这项公益事业。

甘肃省青少年发展基金会

甘肃省希望工程办公室

二OO五年九月三十日倡议书一、倡议书的含义与特征

倡议书是单位或个人为发动公众，动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，开展或推动某项公益活动而向有关群体或公众提出某种建议的专用文书。

倡议书的特点：

1．广泛的群众性。2．对象的不确定性。3．倡议的公开性。

二、文体格式与写作要求

1．标题。倡议书标题一般由文种名称单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字，也可以在前面加上倡议的主要内容，如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

2．称谓。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

3．正文。一般有三个方面的内容：

开头先写倡议的背景、条件、理由或目的，可用“为此，我们倡议如下（或我们提出如下倡议）”过渡；然后引出倡议的内容。内容单一直接写出就可以，如果内容较多，则可分条列项来写；最后写决心或希望，倡议公众广泛参与。写作时，背景、目的要写清楚，理由要充分；内容要体现时代精神，且要切实可行，不能违背国家的方针政策；措辞要确切，情感要真挚，同时要富于鼓动性；篇幅要短小精悍。

4．落款。建设节约型机关倡议书全市党政机关的同志们：你是否注意到现在国际油价一路走高？你是否想起沙尘暴遮天蔽日？你是否忘记上个月的电价上涨和酝酿中的水价提高……其实，这都是我们面临的资源问题的外在表现。我们都知道，水、土地、能源等自然资源，是我们赖以生存和发展的基础，是经济可持续发展的重要物质保障。但这些资源绝大多数是有开采极限的，就像唐代诗人白居易说的：“天生物有时，地生财有限，而人之欲无极”。对我国这个人口众多、资源相对不足、生态先天脆弱的发展中国家来说，加强节约，对于促进经济社会可持续发展、实现全面建设小康社会宏伟目标和中华民族伟大复兴具有重大意义。温家宝同志在全国做好建设节约型社会近期重点工作电视电话会议上的讲话和7月6日的人民日报社论，对此分析得十分透彻。而建设节约型机关，不仅可以节能降耗，更重要的是，通过机关的表率作用，可以树立党和政府的良好形象，进而推动全社会资源节约工作的开展。

古人云：天下兴亡，匹夫有责。一滴水能汇成大海，一棵树能长成森林；积跬步方能成千里，积小流方能成江河！各位同志，不管你职务高低，不管你年龄大小，节约不仅是一种生活方式，也是一种社会责任，建设节约型社会需要您的参与，需要我们的行动，需要各级党政机关做出表率！为此，我们郑重向您倡议：一、牢固树立勤俭节约意识。以勤俭节约为荣、以铺张浪费为耻，人人克服“家大业大、浪费点没啥”的错误思想，坚决反对大手大脚、挥霍浪费之风。

二、建章立制，厉行节约。坚持少花钱多办事，不花钱也办事；不该花的钱不花，会议、接待等尽量从简节约；可开可不开的会尽量不接待，可办可不办的事尽量不办。三、节约资源，刻不容缓。从现在做起，从自己做起，从一点一滴做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸。充分利用自然光照，减少使用照明设备；工作完成后及时关掉电脑，切断电源，避免长时间待机；离开办公室或下班时随手关灯；夏季空调设定不低于26℃；水龙头用后及时关闭，杜绝“长流水”；打印纸张，双面使用；修改文稿尽量在电脑上进行，减少纸张消耗，提高工作效率。

四、发挥表率作用。共产党员、共青团员要率先垂范，带头遵守勤俭节约的规定，落实各项措施。凡要求群众做到的，自己首先做到；凡是要求群众不做的，自己坚决不做。同时，相互提醒、相互监督，共同搞好节约。五、营造节约氛围。各级群团组织要作建设节约型机关的宣传者、组织者、示范者和监督者，形成为建设节约型机关人人尽责、人人出力的良好风尚。历览前贤国与家，成由勤俭败由奢。同志们，为了加快我国现代化建设，为了子孙后代的福祉和人类社会的可持续发展，让我们行动起来，建设节约型社会做出应有的贡献。中共××市委办公室××市人民政府办公室2005年7月8日助学捐款倡议书

扶危济困，奉献爱心，是中华民族的传统美德。亲爱的同学，其实我们只需少喝几瓶饮料，少买一件新文具，将零花钱节省下来，捐助给最需要帮助的同学，以解燃眉之急，就能让他们和我们一起正常的生活和学习。即使是1分、1角、1元……也能聚沙成塔，集腋成裘，你的一份爱心，一份关怀，足以点燃一个同学的希望！

在这里，你给予别人的是幸福，自己收获的是快乐。一滴水也许是微不足道的，但如果汇成一股清泉，就足以滋润干渴的心田。爱心是一股清流，荡涤着世间的尘埃；爱心是一片阳光，扫除了心底的阴霾；爱心是一股暖流，温遍了人们的心怀；亲爱的同学，请伸出你的援助之手，奉献你的真诚爱心，让关爱充满校园，让温情的阳光撒向每一个需要帮助的人！××学校共青团委员会××年×月×日爱心义卖活动倡议书同学们：当我们漫步街头尽情地欣赏那繁华景象时；当我们满足的吃着零食聊着天时；当我们在享受丰富的物质与精神生活时；……此时此刻，你可曾想到，在同一片蓝天下，在我们的学校中，有一些因贫困而面临失学的同学，你可曾看到，他们在生活中节衣缩食在紧张的学习之余还要为家人健康而牵肠挂肚，对此，我们又怎能无动于衷呢？我们发现有的同学家庭父母双双下岗，有的同学家庭因种种原因家境困难，有的同学家庭突遭变故。对于生活，这些同学本不必过多地考虑什么，但现在他们却要过早地思考起自己对于家庭的责任，对于未来的打算；别的同学可能想的是“我该考那个大学”，但他们考虑的却是“我能不能继续上学”，但每当看到家庭的现状，懂事的她们只能默默地将这个念头深深地、深深地埋在心里……我们怎能拒绝那一双双闪着希望的眼睛？我们怎能在求学的道路上失去那些共同奔赴目标的伙伴……同学们：人类最崇高的行为是“奉献”，人类最温暖的力量是“关爱”。让我们从自身做起，把关爱行动落到实处。让我们从身边小事做起，从这次的“爱心义卖”做起，或许只是一元钱两元钱，但这是生命的热情和力量的关爱，关注他们的困难，维护他们的切身权益；关心他们的家庭，帮助他们早日脱困；让他们享受积极健康的生活；让他们感受到社会的温暖。我们要向他们伸出温暖的手，为关爱行动尽一份心、献一份爱……“关爱他人，奉献爱心”，只要人人都献出一点爱，世界将变成美好的明天。同学们：让我们一起行动起来共同参与到这次“爱心义卖”活动中去吧!××学校共青团委员会××年×月×日邀请函

一、邀请函的含义与特征邀请函是国家机关、社会团体、企事业单位、个人邀请对方前来参加某项活动如出席会议、宴会或与对方相约会面或聘请对方担任某个职务时写的专用书信。

邀请函的特点有：1.慎重性。2.凭证性。

二、文体格式与写作要求

1．标题。在信封的封面或者内文的第一行中间用较大的字，写上“邀请函”或“××单位(会议)邀请函”字样。

2．称呼。在第二行顶格写被邀请者（个人或单位）名称。姓名之后可加职称、职务名称或“先生”、“女士”等称呼。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。

3．正文。在称呼下一行空两格写正文内容。可采用直陈式写法，即写明活动的内容、时间、地点。也可采取书信式写法，侧重于向被邀请者交待相关的事宜，如活动的意义，目的等。

4．结尾。通常用“敬请光临”、“欢迎指导”等用语结束。

5．落款。正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。单位名称用全称，以示礼貌和慎重。

撰写邀请函一定要充分为被要求者着想，安排周细，表述清楚，如会议主题，报到路线，食宿安排等，甚至如何乘车乘船，有无专车接送等,都要力求讲清。还要注重用语的礼貌，体现态度的诚恳、热情。同时，用语要简约、典雅，既可用准确、周密的事务语体，也可以用生动活泼的文艺语体。大会邀请函尊敬的先生/女士：第二届“上海国际图书馆论坛”国际会议将于2004年10月12日至15日在上海图书馆举行。作为大会组委会主席，我荣幸地邀请您参加这次会议。如您所知，第二届“上海国际图书馆论坛”将汇聚图书馆员、研究人员及专家学者们共同围绕与大会主题——“城市发展与图书馆服务”有关的最新研究成果、改革创新以及未来发展趋势展开讨论。我们诚挚地邀请您，在本次论坛会议发表您的见解，并与来自世界各地的同仁就当今图书馆界的重要问题进行探讨。希望您能在2004年5月12日之前提交您的论文题目。请允许我再次感谢您为第二届“上海国际图书馆论坛”取得成功所做的努力。我们热切地期待您的到来。

上海图书馆馆长

×××二○○四年三月五日山东交通学院揭牌庆典邀请函

2002年3月21日，教育部正式批准组建山东交通学院。学校定于2002年10月26日隆重举办山东交通学院揭牌庆典。恭请您届时莅临指导。

山东交通学院在46年的办学历程中，始终坚持社会主义办学方向，为国家培养了30000余名德、智、体全面发展的优秀人才。新的山东交通学院成立后，提出了“立足山东，面向全国，突出特色”的办学思想和“以发展工学学科为主，突出交通特色，工学、管理学、经济学、法学、理学、文学等学科协调发展，建成一所特色鲜明的高水平大学”的奋斗目标。在各位领导、同仁及海内外广大校友的关心和支持下，山东交通学院已步入了健康发展的轨道。我们相信，在社会各界的关怀和指导下，在全校师生员工的共同努力下，山东交通学院的明天将更加灿烂辉煌！

山东交通学院的组建得到了社会各界的大力支持和关怀，谨向关心、支持山东交通学院建设与发展的各位领导、社会各界人士和海内外校友致以崇高的敬意和衷心的感谢！

真诚地欢迎您的到来！山东交通学院院长

×××二○○二年九月十日邀请函尊敬的李政道先生：素闻先生乃物理学泰斗，誉隆望重，齿德俱尊，我们由衷仰慕！先生长期关注、高度支持中国高等教育事业，为中国的科学技术和教育事业的发展作出了重大贡献。先生极力倡导科学与人文，曾与吴冠中、袁运甫等艺术大师共同提出『科学与艺术』的命题，让科学与艺术在深邃的意境中进行对话，充分凸现了先生深厚的人文关怀精神。为增添南通大学的文化内蕴，提升师生的人文素养与学术品位，更快更好地推进学校的内涵建设，恭请先生方便时莅临我校讲学、指导。

南通大学是２００４年５月经国家教育部批准，由原南通医学院、南通工学院、南通师范学院合并组建而成的综合性大学，地处“中国近代第一城”（此论题乃清华大学吴良镛先生首倡，得到各界广泛认同）、著名的教育之乡——江苏省南通市。南通是中国最早的１４个沿海开放城市之一，这里“据江海之会、扼南北之喉”，与上海市隔江相望，千年濠河似珍珠环绕城区，紫琅五山似翡翠沿江屹立，素有“江海明珠”、“扬子第一窗口”之美誉。

南通大学具有悠久的办学历史和浓郁的文化底蕴。原南通医学院、南通工学院的历史可上溯至九十余年前中国近代著名实业家、教育家张謇