教务处工作分析

背景：修订组织结构，优化岗位设计，提高组织效率。目标：为了迎合2014年晋中学院院系等级资格评估，全校上下开始紧张的准备活动。各个职能部门积极配合，努力完善组织职能，为学校培养德智体美劳全面发展的高素质大学生。评估时间：2014年至2018年评估方式：实行中央和省级政府分级负责；中央部委属高校审核评估由教育部负责；要充分发挥第三方评估的作用，先行试点，逐步推开。评估重点：重点考察办学定位和人才培养目标与国家和区域经济社会发展需求的适应度、教师和教学资源条件的保障度、教学和质量保障体系运行的有效度、学生和社会用人单位的满意度。学院机构党委部门行政后勤管理部门教学科研教辅部门党委办公室党委宣传部统战部党委组织部纪检监察办公室团委图书馆网络信息中心电化教育中心实践教学中心招生就业管理处档案馆工会行政后勤管理部门院长办公室教务处后勤管理处处事处基建处计划财务处审计处保卫部退休人员管理处人事处学生工部部

学生处教务处岗位设置表科室

工作职责教务科（1）、根据学校人才培训计划，下达学期教学任务，编制或协调各院系编制教学任务书记课程安排表，制定学年周历表，坚持教学计划执行情况；（2）、负责日常教学运行管理，学术公共选修的选课、排课等工作的组织与管理，做好教学运行动态分析工作；（3）、负责网上教学信息系统的开发，维护和管理；（4）、负责全校理论教学工作量的计算、统计汇总工作。教学研究科（1）、负责教学管理制度建设（2）、负责全校教学计划的制定修订、调整和运行管理（3）、负责全校专业、课程建设规划、申报、坚持、评审和运行管理（4）、负责全校教改、教研项目的申报、检查、评审、讲评与管理（5）、定期编发《教学工作简报》，开展对外宣传报道（6）、负责教务处主页的更新与维护工作教学质量科（1）、负责教学检查的安排、组织工作机教学质量奖的评选（2）、负责教学质量监控系统的研究、运行管理工作（3）、负责教学督导办公室、教学委员会办公室的日常工作（4）、负责组织中青年教师讲课比赛（5）、开展考试成绩统计分析及试卷抽查与复查工作（6）、负责办理处内行政事务，负责文件、信函收发、登记、送阅等工作（7）、负责各种回应安排、接待工作机统计材料上报工作（8）、负责教务处印章管理实践教学科（1）、负责实践教学（毕业论文设计，实习，实验）的日常运行管理、组织调度，以及质量考核与管理工作（2）、负责实践教学经费的核算、实践教学工作量的计算，汇总工作（3）、负责省级优秀学士论文等的评选推荐工作（4）、负责全国大学生的各种竞赛（5）、负责实习用品的管理与发放考试中心（1）、负责全国大学生英语四六级考试，计算机等级考试的报名管理、考场安排及考务组织工作（2）、负责国家大型考试数据库建立维护和数据整理工作（3）、负责校内课程考试的安排协调、考试评估（4）、负责组织考场巡视工作（5）、负责学生考场违纪处理上报工作（6）、负责全校考试证书的发放教材科（1）、负责全校教材建设规划、申报、检查、评奖和管理工作（2）、负责全校教材使用计划的制定、征订、采购与入库（3）、负责教材的发放与库房管理、负责落实库存教材（4）、负责学生教材账目管理系统维护与学生教材账目管理工作核心业务流程（一）各类证书考试程序考试中心下发报名通知院（系）组织报名计算机学院汇总cct考生名单上报省考院校区教务办汇总CET4、6级及口语、PET考生名单交考试中心外语学院汇总TEM4、8级考生名单交考试中心校区为单位编排准考证、安排考场及监考教师考前一周下发准考证考场外围环境布置实施考试公布并下发成绩发放证书（二）课程考试工作程序院（系）根据教学计划安排考试报校区教务办院(系）根据考试安排考前一周下达命题通知书落实监考教师和巡视人员院（系）考前一天准备好试卷主监考教师考前领取试卷实施考试违纪学生材料报教务处完成阅卷成绩登陆试卷、成绩、考场记录及考试分析交院（系）（三）全校共公选课申报程序教务处定制开设全校公共选修课要求，各院（系）组织申报申报教师填写《晋中学院公共选修课开课申请表》院（系）汇总后审查主管院长签字后送教务处教学研究科教学研究科汇总后，提交教务处教务会议讨论、审批审批通过的课程网上予以公布，教务处组织实施（四）新专业申报程序有关专业申报所在院系初审9月1日前将申报材料包教务处书面材料包括：1、学校发展规划、学校关于学科专业建设的计划；2、增设专业的主要理由及论证材料；3、《高等学校增设本科专业申请表》；4、增设专业人才培养方案和教学计划；5、增设专业专业课任课教师配置一览表；6、增设专业办学条件(专业开办经费、教室、专业实验室、教学仪器设备、图书资料等）的落实情况报告；7、其他需要补充说明的材料教务处组织校教学委员会评审相关单位对申报材料重新进行修改教务处提交专门报告，连同修改后的专业申报材料报山西省教育厅批准考核标准及实施一、考核原则1.考核以教师实际完成岗位职责所规定任务的数量和质量为主要依据。2.坚持客观公正、民主公开、全面考查、注重实绩原则。3.坚持定量考核与定性评价相结合，坚持年度考核与日常考核相结合。二、考核范围及分类（一）考核范围受聘担任各级教师职务的专任教师和兼职教师均属考核对象。（二）考核分类考核分年度考核和聘期考核两类。年度考核在每年11—12月份进行，聘期考核在每个聘期结束时进行。三、考核内容考核内容分政治思想表现、教学工作、科研工作和其它工作四部分（一）思想政治表现。主要考核教师在各项教育教学活动中，全面贯彻党和国家的教育方针;遵纪守法，认真执行学校各项规章制度；自觉践行教师职业道德，爱岗敬业，教书育人，为人师表等方面的情况。（二）教学工作。包括教师直接从事课堂教学和与教学相关的实验、实习、批改作业、辅导答疑、指导论文（设计）等工作及教学质量评估情况。教学工作按教务处制定的办法进行考核。（三）科研工作。按科研处制定的科研考核办法考核。（四）其它工作。包括专业建设、实验室建设、进修提高、学术行政兼职和评优选模方面的情况。四、考核标准考核标准分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。思想政治表现采取定性考核，教学工作、科研工作、其它工作的考核采取定量考核。根据教学、科研、其它工作三项考核得分的总分分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。四、考核标准考核标准分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。思想政治表现采取定性考核，教学工作、科研工作、其它工作的考核采取定量考核。根据教学、科研、其它工作三项考核得分的总分分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。五、考核程序1．考核动员。各单位召开本单位教职工大会，组织学习有关文件，做好思想动员。2．个人总结与汇报。被考核者应按要求写出年度工作总结，填写考核表，并在本单位考核会上进行述职汇报，听取同行和领导意见，开展批评与自我批评。3．各单位考核小组考核。由各单位考核小组对被考核者进行全面考核，并签署考核意见。4．各教学学院在规定时间内交教务处、科研处审核盖章。5．各教学学院将审核后的结果汇总、分档并报学校考核委员会审定。

6．考核结果反馈。各单位将考核结果向本人反馈，教师本人在考核表上签注意见。7．复议。如本人不同意考核结果，可向各部门考核组申请复议，有关部门考核组应及时提出复议意见，复议结果报校考核委员会审定，考核结果以复议意见为准。8．将考核分档结果及考核表在规定时间内交学校考核办公室审核存档。六、考核办法（一）

思想政治表现考核思想政治表现考核采取定性考核方式，由被考核人所在单位党支部考核，详细填写意见并根据具体表现做出优秀、合格、基本合格、不合格的定性考核结论。有关部门和院（系）可根据本单位实际制定具体考核细则。思想政治考核采取单项指标一票否决制度。凡有下列情况之一者，思想政治考核定为不合格。1．违反有关教师聘任规定的思想政治条件者；2．严重违反国家政策、法令者；3．拒不接受学院分配的教学、科研或其他工作任务者；4．工作严重失职或有重大事故(包括教学事故、安全技术事故)造成重大经济损失或屡出一般事故，无悔改表现者；5．连续旷工三天或累计旷工一星期以上者；6．在考核中谎报、剽窃他人成果者。凡有下列情况之一者，不能评为“优秀”。1．不参加政治学习和政治活动两次以上者；2．教学不努力，学生意见强烈者；3．违反教学规律或规章制度，造成教学事故者；4．泄露考试内容者；5．教学纪律松懈，无故缺课一次，私自调课，迟到早退两次以上者；6．受到行政处分者。（二）

教学工作考核教学工作考核包括教学工作量、教学质量和教学附加分三项内容。教学工作考核采取定量考核的方式，由教师所在院系组织，教务处审定。1．教学工作量（40分）本项目考核教师在考核期间内实际完成教学工作量的情况。具体包括教学授课工作量、指导学生毕业论文、指导学生实习和减免工作量等。学院额定教学工作量标准为240标准学时/学年。教学工作量按《晋中学院教学工作量计算办法》计算。教学工作量总得分>40时，超工作量部分按规定记入教学附加分。党政兼职人员按规定减免教学工作量。具体规定如下：(1)校级领导减免70％；

(2)教学学院院长、院党总支书记、其他党政机关人员减免50％；党政兼职人员按规定减免教学工作量。具体规定如下：(3)教学学院副院长、副书记、实验室主任减免30％；(4)教研室主任减免20％。2．教学质量评估（30分）本项目考核教师在考核期间内教学质量评估情况。由教师所在学院根据学校制定的教学质量评估办法，分别组织考核组成员、全体教师、所在教学班学生进行测评，并按考核组、同行、学生不同的权重0.3、0.2、0.5计算积分，填入考核登记表。

3．教学附加分（20分）(1)“超工作量”附加分教学工作量得分>40的部分，计入超工作量附加分。超工作量附加分最高10分，超过10分以10分计。(2)“教学成果”附加分在考核范围内获得教学成果奖，按《晋中学院教学成果计分及奖励办法》执行。教学成果附加分最高10分，与科研考核不重复计算。（三）科研工作考核科研工作考核包括科研工作量、科研附加分二项内容。主要考核教师在考核期间内实际完成科研工作量的情况。具体包括公开发表的学术论文、专著、教材、课题、科研成果获奖等。科研工作考核采取定量考核的方式，由教师所在院系组织，科研处审定。1.科研工作量（20分）科研工作量按《晋中学院科研工作量计算办法》计算。根据《晋中学院科研工作量考核办法》，各类人员额定科研工作量为：人员类别教授副教授讲师助教教学人员100805030教辅人员70502010科研工作量总得分>20时，超科研工作量部分按规定记入科研附加分。2.科研附加分科研工作量得分>20的部分，计入超工作量附加分。（四）其它工作考核其他工作考核采用定量考核的方式，由各院系考核组组织。1.进修提高、知识更新情况：1—3分，具体计分标准由各学院考核组根据实际情况确定。2.专业建设、实验室建设主要参加者：1—2分，具体计分标准由各院系根据其贡献大小确定。3.获得荣誉奖励：省级以上3分;校级2分。4.教师兼任管理工作（包括班主任）、担任省级学会理事：1—2分，具体计分标准由各学院根据其贡献大小确定。其它工作考核由各教学学院考核组制定考核细则，最高分值为10分七、综合考核结果的确定（一）教师综合考核采取思想政治考核一票否决制度。

（二）在思想政治考核合格的前提下，根据教学、科研、其它工作三项考核得分确定最终考核结果，具体分值如下：优秀>=85称职70—84基本称职60—69不称职<=60

（三）教学、科研考核分别达标（教学达标分42分，科（三）教学、科研考核分别达标（教学达标分42分，科研达标分12分）且教学质量评估分数位于同一教学班前30%的教师具有评优资格。优秀比例占参加同类考核人员15％。八、考核结果处理考核结果的使用按照《晋中学院岗位考核办法（试行）》的有关规定执行。1.考核结果记入本人业务档案，作为教师评定职称、晋升工资