《时间管理概论》-郑总(YZ·SZ-080605V1-V2-01)

时间管理概论教育培训部·个人业务部2008年6月1第一部分——

时间和时间管理的基本概念2时间是什么？在你的生命中，你如何诠释时间？3时间是什么？时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的4其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的“穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时5时间与金钱的对比时间金钱不用就消失了不用可存在银行不会生时间可以生利息不能流转可以流转不能转交、不能继承可以转交、可以继承单位成本单位价值变化激烈——所谓的“时机”和“机会成本”单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的使用时没有单票使用时有单票6一寸光阴一寸金

平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年7.67一寸光阴一寸金

平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年3.38时间管理的结论1/2不能管理时间，便什么都不能管理——（美）杜拉克时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情9时间管理的结论2/2时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好10黄丽宁的3年晋升并育成一名高级经理从2005年的18万到2007年143万成为一名母亲11时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8:00功能小组会议教导孩子陪父母8:30大早会9:00二次早会9:40三次早会/授课12:00与主管用餐与同事用餐与朋友、客户用餐功能小组会议14:00业务经理会议新人面试、部门事务处理展业部门夕会创业说明会17:30准时回家21:00填写工作日志、看《个险晨训》、电话辅导新人黄丽宁的一周12从只身一人到百人团队2007年个人承保标保85.5万2008年的目标：晋升总监陈晓梅的三年13陈晓梅的一周时间周一周二周三周四周五周六周日7:30业务经理会看电脑、写工作日志增员沙龙休息、陪伴家人7:45新人辅导8:15早会9:30功能小组会增员面试10:00两访11:30午餐13:30三访休息、陪伴家人16:30开会辅导组员高经会18:10回家做饭20:00计划与总结21:00就寝14承保标保192万总件数345件，每天1件万元件70件，每周1.4件夏根娣的2007年15时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六-日9:00大早会与家人度周末9:50二次早会11:00辅导业务经理会议辅导12:00用餐用餐13:00增员面试，或展业18:30准时到家19:30在电脑上快乐工作4小时夏根娣的一周16每天晚上快乐工作—看《个险晨讯》—当日工作总结—整理客户档案—制作计划书—电话预约客户—准备二早内容4小时17制定下月目标整理客户档案，做好下月工作计划首周达成开门红目标20日前必须达成当月目标夏根娣每月必做的事18游园地震后的一周19文菊田的5月份(1/2)20文菊田的5月份(2/2)31.9万21“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我管理”22第二部分——

时间管理的基本单位23时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件选择以价值为基础24高效的时间管理——

本质是以“事件”的管理为中心，

而不是以“时间”的管理为中心！25案例——两种不同的“中心”26第三部分——

时间管理的2个重要原则27I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原则1：确定事件的优先顺序——区分事件的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情28事件的分类紧急

重要

不重要不紧急危机急迫的问题有期限压力的计划不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动29偏重的结果紧急重要不重要不紧急偏重此类事务，结果——压力巨大精疲力竭陷于危机处理忙于收拾残局偏重此类事务，结果——短视近利忙于危机处理轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重第四类事务，结果——全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生偏重此类事务，结果——有远见，有理想平衡纪律自制少有危机30Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要

紧迫Delegate授权别人去做正确的做法——4D原则31重要事件选择的价值取向对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中心，做自己认为最重要的事情孔子说过：无友不如己者。这恐怕也是一种时间管理的方式——一种基于价值观的时间管理唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间有效地投资在你所认为地最重要的事情上32投资时间而不是浪费时间回想一下我们的人生，我们有多少时间是用在了为了取悦他人身上的？为了情面难却而去的应酬，为了繁琐的人际关系而苦心经营的虚情假意——但是这些应酬和虚情假意是真正的人际关系吗？唯有站的高，才能看的远，也惟有确立自己远大的人生目标，才能有效的摆脱烦琐的俗臼。如果明白了这些，你们就应该知道，职业生涯中的抱负才是你们的原则。如果未来是要获得晋升，那么，发展自己的管理与领导才能才是自己最重要的事情。如果你的抱负是创业，那么，在和你的客户应酬的同时，也许聆听和学习这些老板的创业史和经验对你才是最重要的事情。33投资时间而不是浪费时间关系不会在吃吃喝喝中成长，感慨“人走茶凉”的人往往就是当初和客户喝了太多酒的人，而拥有相互认可的价值观念才会惺惺相惜，才会交到真正的朋友公司内的人际关系也是如此，虚情假意那只是门面的勾当，只有诚实与守信才能让你树立真正的个人品牌，而这些，才是真正用投资的观念去运用时间人与人的不同，说到底就是单位时间价值高低的不同。认清自己的价值观，从而把时间运用在最值得投资的重要事情上，种下善因，才会结出善果。事业如是，人生亦如此34原则2：

避免分散注意力——专注于与达成目标相关的事件你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果专注在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果35第四部分——

时间管理的技巧36几个极有价值的时间管理理念善于利用时间的人，不会把时间花在需要的事情上，而是花在值得的事情上时间管理中最有用的词是“不”