第九届海交会宣传推介工作方案

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业第九届“海交会”宣传推介工作方案第九届“海交会”宣传推介工作要按照“紧扣主题、突出重点、发掘资源、增辟渠道、增强实效、锻造品牌”的原则，紧紧围绕”海交会”的“促进两岸合作”、“加强经贸交流”、“展示海峡西岸”三大主题，发挥“海交会”与“商交会”两会合办的优势，全方位多渠道加大宣传推介力度，塑造“海西”形象、锻造区域经济发展品牌。一、工作原则1.“海交会”宣传推介工作由“海交会”组委会牵头，“海交会”组委会办公室各执行办事机构分工合作，具体实施。2.“海交会”VI整体设计由“海交会”组委会办公室牵头，专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）3.中央展台的策划与设计，电视宣传片、”海交会”专题宣传片和广告片的策划、设计与制作、中央展台制作、“海交会”专题宣传片和广告片的投放等工作由专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责实施4.“海交会”新闻发布会、推介会等重大活动的安排由组委会办公室牵头专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责5.宣传推介材料的制作、投放，由专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）6.“海交会”网站内容更新和功能开发专业的执行机构（如“9、8”筹划中心）负责具体实施7.宣传服务、效果评估由“海交会”组委会负责实施。二、整体形象策划1．“海交会”宣传推介重点（1）重点宣传“海峡牌”和海峡两岸经贸合作的特色。积极向台商宣传推介”海交会”，吸引更多台商参会，促进海峡两岸经贸交流。通过对”海交会”期间，海峡两岸经贸交流活动及合作成果的宣传，突出“海交会”对台经贸合作的平台作用。突出“海峡”特色的宣传。（2）重点宣传“海西”发展战略。“越是区域性的越具有世界性”，打好“海西”牌也能凝聚世界的目光，吸引全球各地的投资者参展参会，更好地服务建设海峡西岸经济区大局。海交会名称规范为“海峡两岸经贸交易会”，相对淡化了福州的地域特征，以两岸的全局互动取代榕台交流的区域格局，赋予海交会更高站位、更广视野上的目标定位。海交会作为建设海峡西岸经济区的一个重要平台，为未来“海交会”进一步巩固与深化“海西”主题打好了基础。（3）重点宣传”海交会”功能。通过对投资洽谈和项目对接会、两岸经贸交流与商品交易易（商交会的部分功能）、对台政策信息发布的宣传推介，充分展示”海交会”作为海峡两岸乃至八方（闽与港、澳、台、侨、长三角、珠三角、中西部、国外）经贸活动平台的功能。2．VI整体形象设计（1）围绕“海交会”主题，突出“海交会”特点，体现“海交会”特色，为准确、简明、生动展示“海交会”形象，整合、完善“海交会”VI形象识别系统。（2）设计第九届“海交会”VI应用规范，体现本届“海交会”办展办会理念、价值观和文化特征，广泛应用和贯穿于“海交会”的组织工作及各项活动之中。（3）加强对“海交会”会标的管理、保护和开放，使之成为在全国范围内享有较高知名度和影响力的著名商标。三、宣传推介材料制作1．电视宣传片及广告片为提升电视媒体宣传效果，本届应专门从宣传经费中拨出部分资金用于“海交会”宣传片和广告片的制作，在全国范围内选择有实力的策划执行机构、并聘请有一定知名度的导演拍摄、制作精良的宣传片和形象广告片。宣传片时间长度为5分钟，广告片制作两个版本，时间长度分别为30秒、15秒。宣传片和广告片在2007年月1月中旬以前完成制作。2．平面资料根据“海交会”统一的VI系统，委托专业公司精心策划、制作形象统一、设计新颖的“海交会”宣传推介、招商招展材料。（1）形象宣传——推介书（11月上旬完成制作）；（2）邀请函——客商邀请函、招展邀请函、对接会邀请函（11月以前陆续完成）；（3）大会资料——会刊（4月底完成）、大会指南、参展指南等（2月底完成）；（4）平面广告——展、谈、会及形象广告（12月上旬完成）；（5）“海交会”专刊——以专刊形式，定期发布投资政策、投资信息及”海交会”动态信息。（可与有国际刊号的《财富与经济》杂志合作，定期推出“海交会”合作专刊）3．户外广告以形象广告为基础，根据户外广告特点，设计户外广告：（1）机场广告——厦门、福州机场灯箱广告（考虑增加首都国际机场、上海浦东机场）（2）道路广告——高立柱、灯箱、挂旗、条幅、雕塑等（福州地区）。（3）流动广告——公交车、出租车车身广告。4．“海交会”网站（1）按照第九届VI系统，重新设计网站页面。（11月中旬完成）（2）丰富网站内容：如增加广告赞助征集栏目等。（3）强化管理制度，加快信息更新速度。（4）完善网络功能：通过强化网上办公室各系统的功能，逐步使”海交会”网站成为组委会各工作机构的网上工作平台。建立证件管理系统，实现证件管理网络化。增加网上支付系统，逐步实现电子商务功能。（2月份完成）5．会场布置（1）中央展台：由商务部统一策划、设计与往年不同的新的中央展台；（2）公共布展：突出行业特点，统一设置标准；（3）馆外环境气氛渲染：长期和临时布置相结合，突出主题，突出新特点；（4）配套设施的布置：新闻中心、签约中心、报道中心、售票处、餐饮中心、休息区统一按照VI系统布置。四、宣传推介渠道和方式1．媒体合作（1）媒体选择（共5类）---国内综合类媒体包括中国日报、瞭望周刊等；---国内经济类媒体包括经济日报、国际商报、经济参考报、中国外资等；---港台媒体包括香港文汇报、香港大公报、台湾工商时报、香港商报等；---福建省内媒体包括福建日报、福州日报、海峡都市报、东南快报等；---网络媒体包括GOOGLE、新浪网、福建之窗等。此外，积极与福建省外宣办和福州市外宣办联系，在福建省电视台和福州电视台播出“海交会”宣传片和广告片。同时，进一步发动部分协办单位的宣传资源和力量，争取有关协作单位单位电视台能同时播出“海交会”宣传片和广告片。（2）合作方式：采用投入部分资金和指定授权相结合的方式，与各类媒体进行广泛合作，开设“海交会”专栏、专刊和专版。2．广告投放（1）境内外招商广告媒体选择：一是港台、欧美、日韩、东南亚等地的知名商协会会刊等；二是境外知名经济类、投资类媒体如《华盛顿邮报》、《亚洲华尔街日报》、台湾《工商时报》、《南华早报》、《ShanghaiDaily》等；三是境内外知名网站如新浪、Google、百度、联合早报网等网站搜索引擎上进行有关“海交会”的关键词搜索投放。投放时间：从2007年1月陆续开始。（2）招展广告媒体选择：全国知名的，有影响力的权威性报刊、着重于财经、投资、贸易等业内知名报刊。如经济观察报、21世纪经济报道、国际商报、中国贸易报、财经杂志等。投放时间：从2007年3月陆续开始。（3）会议活动广告媒体选择：根据论坛、研讨会主题，选择相关专业媒体，如经济观察报、21世纪经济报道、国际商报等。投放时间：从2005年7月开始。（4）形象广告投放媒体选择：中央电视台、《瞭望》新闻周刊、部份省市电视台及主流报刊等。投放时间：根据媒体特点，从2007年3月陆续开始。3．媒体公关（1）邀请境外知名经济、投资类重要媒体驻京或驻闽记者，赴福州进行有关“海交会”专题的采访活动。时间：2007年3月（2）组织国内媒体赴有关协作单位开展采访行活动。时间：2007年4月（3）组织合作媒体座谈会，了解媒体的需求及意见。4、建立公关通讯和网络推介平台这个平台适应网络经济发展而生，从“9、8”筹划中心多年的成功运作来看，可达到信息传递速度快、工作效率高、目标客户明确、成本小、收益大的优势。主要做法是：1、对“海交会”和“商交会”重要客商、媒体记者的电子邮箱和手机在计算机和手机归类存储。2、“海交会”和“商交会”日常的重要信息发布通过电子邮箱和手机群发来传递。五、重大活动安排1．新闻发布会及推介会（1）北京新闻发布会：通过市政府驻京办举行新闻发布会。发布对象主要是国内主流媒体和境外驻京各主要媒体。时间：2007年3月。（2）香港新闻发布会：香港新闻发布会拟由省政府驻港办、“海交会”、“商交会”组委会共同主办。参会对象为香港各新闻媒体、外国驻港领馆代表、跨国公司、国外大商社、投资性公司驻港机构代表、香港各大社团、工商金融界人士和投资促进机构代表等出席。时间：2007年4月（3）福州新闻发布会：通过福建省政府新闻办公室在榕举行新闻发布会，发布对象为省内及境内外驻榕媒体。时间：2005年5月上旬（4）广州（长三角）推介会：由组委会主办，邀请境内外驻穗、驻深机构代表、广东省当地政府机构、工商部门、经济团体及重要内外资企业代表，在穗主要新闻媒体出席。时间：2007年3月（5）上海推介会（珠三角）：由组委会主办，邀请境内外驻沪、驻苏、驻浙机构代表，上海市当地政府机构，工商部门，经济团体及重要内外资企业代表，在沪主要新闻媒体出席。时间：2007年3月2．境外推介活动（1）拟由“海交会”和“商交会”组织八个推介小组，分赴欧洲、美加、日韩、中东、东南亚和港、澳、台等重点国家和地区开展多种形式的推介活动。主要采取在当地召开推介会以及登门拜访、面对面洽谈等形式，向当地的政府招商机构、投资商、采购商、投资和贸易中介机构以及全面宣传”海交会”和“商交会”的情况、特色，力争在境外加强“海交会”、“商交会”的品牌宣传和招商工作。主要安排如下：第一小组：（“海交会”、“商交会”共同组团）出访时间：2007年2月上旬出访地区：中东（阿联酋、科威特）第二小组：（“海交会”、“商交会”共同组团）出访时间：2007年2月底3月初出访地区：欧洲（罗马尼亚、英国、爱尔兰、意大利）第三小组：（“海交会”、“商交会”共同组团）出访时间：2007年2月下旬出访地区：丹麦、德国、法国、意大利第四小组：（“海交会”组团）出访时间：2007年4月上旬出访地区：日本、韩国第五小组：（“海交会组团）出访时间：2007年4月中旬出访地区：新加坡、马来西亚、印尼、泰国第六小组：（“海交会”组团）出访时间：2007年3月中旬出访地区：香港、澳门、台湾第七小组：（“海交会”、“商交会”共同组团）出访时间：2007年3月中旬出访地区：美国、加拿大第八小组：（“海交会”、“商交会”共同组团）出访时间：2007年3月下旬出访地区：东欧地区（捷克、波兰）（2）及时为省外经厅、中国贸促会重要出访团组提供“海交会”、“商交会”主要宣传资料，委托其代为推介“海交会”和“商交会”。（3）保持与我省、我市各驻外机构的密切沟通和联络，及时提供“海交会”各类宣传推介材料，向境外政府、投资促进机构、商协会并利用各种商业活动之机广泛宣传推介“海交会”，扩大“海交会”的品牌影响力。3．境内推介活动（1）组委会领导中西部及我市部分友好城市走访推介。路线一：走访省市：山西、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆参加人员：由组委会领导带团，有关人员参与。时间：2007年3月上旬；路线二：走访省市：河北、河南、江西、安徽、湖北参加人员：由组委会领导带团，有关人员参与。时间：2007年3月中旬；路线三：走访省市：贵州、广西、四川、重庆、云南参加人员：由组委会领导带团，有关人员参与。时间：2007年3月上旬；（2）拜访境外驻华机构的推介活动。组委会相关部门分阶段赴北京、上海、广州、西安、大连等重点城市拜访外国驻华使领馆及商协会，开展推介活动。六、宣传服务工作1．在古楼区交通便捷的地方租设新闻采编大厅设置，