集团总裁办公文管理制度实用资料

集团总裁办公文管理制度实用资料（实用资料，可直接使用，可编辑，推荐下载）

1、目的集团总裁办公文管理制度实用资料（实用资料，可直接使用，可编辑，推荐下载）为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。2、适用范围适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。3、术语和定义3.1公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。3.2通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。3.3通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。3.4报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。3.5请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。3.6意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。3.7会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。4职责4.1总裁办：公司行政公文的主管部门。负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。4.2子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。5.管理细则5.1公文标题规范写法5.1.1公文标题5应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。5.1.1.2公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。5.1.1.3公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用弧形括号“（）5.5.5.5.1.6公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用小3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数码标明序号（如：“附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5.1.7公文除“5.1.8当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，使公文生效标识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距等措施，使二者同处一页。一般不采用将生效标识单独放在一页并在其左上方标注“5.1.9成文日期以负责人签发的日期为准，用小写汉字标明完整的年、月、日，“零”5.1.10公文应当标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。题目5.1.11公文用纸采用国际标准A4型（210mm5.1.12公司公文一般采用《××××5.5.2行文规则5.5.5.5.5.2.5“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。“5.3文件的审核5.3.5.3.5.3.3发文单位须注明经办部门和联系人及联系方式，5.3.5.4发文程序5.4.1拟稿：集团各部门、项目公司、分子公司根据其职权范围或集团领导指示，可就相关事项拟稿。如有关事项涉及多个部门5.4.2核稿5.45.4.3.1公文经核稿完毕后，如无特别指示，原则上所有会签文件及其附件由经办部门人员在总裁办盖骑缝章后，按以下规定使用“拟文稿纸5.4.3.1.1如公文有关事项涉及拟稿部门以外的部门、项目公司、分子公司职权，按5.4.3.1.2如公文有关事项不涉及拟稿部门以外其他部门、项目公司职权，原则上不需会签，在分管领导审签后发放；如公文涉及重大事项，由拟稿部门主管领导决定，上报相关5.4.3.2会签时限：“普通”公文应在24个工作小时内会签完毕；“紧急”类公文应在8个工作小时内会签完毕；“加急”公文应随到随签，必要时可以集体商榷（紧急程度由拟稿单位确定、分管领导审定，并说明理由）。如公文涉及事项复杂，5.45.4.45.4.4.1.1涉及集团管理制度、办法及规定性文件，由5.4.4.1.2集团重要对外文件（如对政府函件），由总裁签发；5.4.4.1.3项目公司重要对外文件（如对政府函件），由项目公司总经理5.4.45.4.4.1.5项目公司、分子公司对内发文，由该项目公司、分子公司第一负责人签发5.4.45.4.45.45.45.45.45.4.5.5.5收文办理及归档5.5.1公司收到公文后办理5.5.2公司的公文，由集团公司总裁办、子分公司综合部、办公室各文件对接人员负责签收、登记和呈报5.5.3上报总裁办的公文，总裁办行政部应当进行审核。审核的重点是，是否应由本单位办理；是否符合行文规则；内容是否符合集团制度及其他有关规定；涉及其他部门或5.5.45.5.4.1如有关公文需经多位集团（项目5.55.55.55.5.6承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的5.55.55.6公文处理的要求：公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。各级文件对接人员应做好公文的及时上传下达工作，各部门的发文须经本部的文件对接人员登记发放或转送。各级单位除公文处理专人以外其他人员不得对外正式行文，专人行文发布前必须经由所属部门管理层以上审核。不按本规定执行而擅自发文者，发文无效。6附则6.1本制度解释权归集团公司总裁办，并自颁布之日起实施。6.2工作业务流程中涉及的表单，以各部门制度中的表单为准。7支持性文件8附件8.1《文件呈报审批笺》8.2《文件编号一览表》8.3《工作联系单》8.4《会议通知》8.5《会议签到表》8.6《会议纪要》8.7《介绍信模板》编号：年月日文件名称主送单位主送领导报送单位报送人/电话需回复时间紧急程度□紧急□急□一般报送单位领导签字（盖章）回复意见相关单位意见由报送单位根据文件涉及的部门，自行添减、调整栏目分管领导意见常务副总裁意见总裁意见集团总裁办备案注：相关部门栏由经办人写明部门名称，否则视为不需相关部门签批。《关于的请示》公司领导：（正文）妥否，请领导批示！附件1：《》附件2：《》落款年月日8.2《文件编号一览表》【编号组成】：（单位缩写）—（年）—（月）—（编号）。如：ZCB-2011-9-001，表示：总裁办2011年9月第1份文件单位单位缩写总裁办ZCB人力资源部RLZY财务部CWB投资发展部TZFZ风险控制部FXKZ营销管理部YXGL-工程管理部GCGL设计管理部SJGL招标成本部ZBCB自贡项目公司ZG-秀山项目公司XS成都项目公司CD-安岳项目公司AY雅安项目公司YA屏山项目公司PS苍溪项目公司CX平昌项目公司PC岳池项目公司YC大方项目公司DF建筑装饰公司JZZS餐饮公司CY仁邦典当有限公司RBDD盐都物业管理有限公司YDWY成都大信贸易有限公司DXMY大诚商业管理有限公司DCSY菲美斯酒店投资有限公司JDTZ林业开发有限公司公司LYKF8.3《工作联系单》编号：发起部门联系部门

填表人填表日期回复期限签收联系内容发起部门负责人意见联系部门经办人回复意见负责人意见说明：1、此表用于集团公司内部各部门之间、子分公司之间及跨公司的工作联系、协调和通气。

2、部门不能解决的问题，逐级报上级领导批示。8.4《会议通知》【会议主题】：【会议时间】：2011年月日（周）XX：XX——XX:XX【会议地点】：【会议主持】：【会议组织】：【参会人员】：【会议纪要】：（正文内容）【会前准备】：请各位准时参会。（组织单位落款）年月日8.5《会议签到表》时间：年月日：——：地点：主持人：会议主题：参会人员签到序号部门/子分公司职务姓名123456789108.6《：编号：二○○年月日8.7介绍信模板编号：成投介字（）号编号：成投介字（）号存根介绍信：