TOC策划模式和技术课件

TOC策划模式与技术策商务策划原理第四部分第11章上兵伐谋，谋定而后动

TOC策划模式与技术策商务策划原理第四部分第11章上兵伐谋本讲大纲TOC策划模式与技术12一、TOC概述二、TOC策划模式

本讲大纲TOC策划12一、TOC概述二、TOC策划模式TOC概述TOC概述一、TOC的含义TOC是TheoryofConstraint的简称，港澳台地区翻译为“限制理论”，国内一般翻译为“制约法”，美国生产及库存管理协会称之为“限制管理”。该理论认为任何系统（或组织）最少有一个目标要达成，组织是由许多不同环节（不同功能或部门）所构成，彼此互相依赖，环环相扣，但是全部环节中至少存在一个最弱的环节即限制（制约）。TOC的创始人Goldratt曾经运用链条来说明TOC的意义（如图），他认为组织就像一根“链条”(Chain)，由许多环(Link)组成，当专注于整根链条的改善时，要改善的是链条的强度而不是重量。链条的强度不是决定于最强的那一环，反而是最弱的那一环。当我们打破了最弱的瓶颈环节，也就是加强了这一环的强度，最弱的一环就会转移到另一个环上。因此，需要对整个系统作“持续的改善”，以达到系统的最佳化。对一个组织系统而言，系统的强度取决于其最弱的一环，而不是最强的一环，其产出或损失即为系统的产出或损失。因此，要提高一个系统（或组织）的产出，必须打破这个限制，从最弱的那一环（瓶颈）着手改善。一、TOC的含义TOC是Theoryof制约或限制TOC链条示意图

一、TOC的含义TOC链条示意图一、TOC的含义在一个系统中，想要达到某一目标所遇到的障碍，称之为限制（制约）。也就是说一个妨碍达到更高绩效或目标完成的要件或因素，被称为“限制”。任何一个系统，不管是实体的（如机器、设备、厂房），或是管理方面的（如战略管理、组织架构等），都有限制存在。如果没有限制，则此系统的产出或绩效将会无穷大，不过在现实中这是不可能的。TOC也是一种管理的科学，用来管理一个组织的一种逻辑架构，隐含在此架构里的是一种对绩效连续改善的要求。此程序首先清楚地定义组织的目标与建立衡量的方法，衡量的方法可以使管理者能够决定任何组织的行为对组织目标的影响。因此，TOC强调突破系统上的限制，提高其系统的绩效。一、TOC的含义在一个系统中，想要达到某一目标所遇到的障碍，实际上，除实体限制会影响企业利润最大化的实现外，在大部分企业或组织中，政策才是限制企业或组织达到目的的最大阻碍。政策性限制牵涉到整个组织变革、流程改造等，其基本程序包括正确地发现限制系统绩效的关键核心问题，然后根据关键点进行一连串推理及因果关系分析，提出一系列执行准则及方针，将各层级限制因素逐渐克服并持续改善，而达到理想的目标。任何一个管理的过程必定是改善的过程，对此我们可以直觉地提出如图所示的三个问题。一、TOC的含义实际上，除实体限制会影响企业利润最大化的实现什么需要改变？改变成什么？如何改变？TOC思考过程

一、TOC的含义什么需要改变？改变成什么？如何改变？TOC思考过程一、TO

什么需要改变（Whattochange）：对于组织或企业的问题，首要之务就是找到阻碍其达到更高绩效的限制或核心问题，并且要把彼此之间的因果关系厘清整理出来。改变成什么（Whattochangeto）：针对上述核心问题，寻找相对的激发方案，并拟定未来的蓝图，使组织或企业能够真正消除障碍或限制，并达到高绩效。如何产生变动（Howtocausethechange）：当找到激发方案后则必须进一步分析其障碍是什么，并转换成实施准则，再加上组织全员的参与，以期顺利推动改革。一、TOC的含义什么需要改变（Whattochange根据以上直觉架构，TOC有以下解决问题的逻辑程序：步骤一，确认系统的限制：确认系统中最弱的瓶颈是哪部分，是实体性的还是政策性的。步骤二，决定如何利用系统的限制。步骤三，由系统的非瓶颈部分配合限制。步骤四，打破限制。步骤五，假如原先限制已经突破，回到步骤一，再找下一个限制，并持续下去。当最弱的一环改善后，次弱的一环又变成最弱的一环，又产生了新的限制（瓶颈），我们再来解决这一限制，如此逐一循环、持续不断，最后实现企业的最大效益。一、TOC的含义根据以上直觉架构，TOC有以下解决问题的逻辑程序：一、TOC二、TOC的思考架构TOC的思考架构是三个问题加五个逻辑树图。三个问题是“什么需要改变”、“改变成什么”及“如何改变”，而和三个问题搭配使用的五个逻辑树图分别是现况树、冲突图、未来树、条件树、转换树等工具（见表）。待解决问题功能应用工具要改变什么找到核心冲突现况树要改变成什么开发解决方案冲突图（树）、未来树如何改变执行解决方案条件树、转换树三个问题与相对应的五个逻辑树图二、TOC的思考架构TOC的思考架构是三个问第一个问题：要改变什么。利用“现况树”找出核心问题。如同前述，TOC认为在数个不良效应当中，必仅有一个或少数核心问题，通过现况图的演练可以帮助研究者了解不良效应之间的逻辑关系，并发现核心问题所在。第二个问题：要改变成什么？以“冲突图”指出为何冲突存在，并结合数个冲突来发现核心冲突。限制理论认为隐藏在大多数不良效应下的核心冲突都是相同的。因此，TOC的思考方法是，任选三个不良效应做成冲突图，结合这些冲突即可发现核心冲突是什么。运用“未来树”来描述、构建新的构想，并由它指出这些构想预期可以达到的效果。未来图可以清楚地描述构想以及预期效果之间的关系，通过这样的做法，可以确认构想的效能。第三个问题：如何改变？以“条件树”指出要实现新构想的过程中可能遭遇的障碍以及中继目标。以“转换树”来拟定所要采取的具体、必要行动。二、TOC的思考架构第一个问题：要改变什么。二、TOC的思考架构在解决问题时要根据所判断的问题类型，去选择所需要的树图。每一个树图所扮演的功能及特性归纳如表所示。二、TOC的思考架构

功能树图功能特性现况树利用产生“不良现象”，找出组织或企业背后所隐藏的核心问题情境探索、寻找核心问题冲突图可以突显出此问题中的冲突所在，并利用此图形，去激发任何可以解决的方案厘清问题、寻求对策未来树仿真改变现况后，了解可能对组织造成正面或负面的影响仿真未来、排除负面效应条件树寻找达成目标的障碍或是评选方案背后潜藏的障碍，并设立成中间目标寻找潜在问题、设立中间目标转换树根据现实状况与期望，提供行动的准则，按部就班朝向目标迈进拟定行动准则树图的功能及特性分析表在解决问题时要根据所判断的问题类型，去选择所根据表，每一个树图都有本身的特殊功能与特性，如果以问题管理历程角度来看，解决问题的第一步骤必须执行现况树，探索所有的现象，找出此系统的核心问题是什么，如果是一个错综复杂的问题势必需要按部就班地去解决；但是如果问题需要寻求解决对策以求得最佳方案，则可利用冲突图的分析去激发方案；如果已经有方案，但不知此方案未来会产生什么现象，需要模拟未来的现象，可以执行未来树；如果核心问题在方案的执行上有障碍，则需要寻求潜在问题来排除障碍，可以执行条件树；如果问题是没有行动的方针，需要一套行动准则，则可使用转换树来执行。二、TOC的思考架构根据表，每一个树图都有本身的特殊功能与特性，什么需要改变?现况树改变成什么?如何改变?冲突图未来图转换树条件树问题厘清情境探索寻思对策模拟未来状况寻找负面效应修正对策寻找潜在障碍方案实践寻找要因问题解决过程的思考流程图二、TOC的思考架构什么需要改变?改变成什么?如何改变?冲突图未来图转换树条件树三、TOC的专用工具解析（一）现况树现况树是一个问题确认的工具，它以“因—果—因”的逻辑架构方式来描述现实的真实状态，并且反映系统中所存在问题的因果关系，其目的是找出组织或企业背后所隐藏的核心问题，并从诸多核心问题中选定关键问题，作为策略制定的基础。在现况树中，我们用椭圆形的圆圈将所有造成因果现象发生的箭线全部圈起来，如图所示。三、TOC的专用工具解析（一）现况树

现况树示意图困扰现象困扰现象困扰现象困扰现象困扰现象核心问题核心问题三、TOC的专用工具解析现况树示意图困扰现象困扰现象困扰现象困扰现象困扰现象核心现况树的功能有以下几点：①厘清现况；②了解现况；③找出困扰现象；④找出隐藏在困扰现象背后的核心问题。三、TOC的专用工具解析现况树的功能有以下几点：三、TOC的专用工具解析现况树是由困扰现象出发，透过困扰现象彼此因果关系的联结，找出隐藏在困扰现象背后的核心问题，并从中选定关键问题加以解决。因此，现况树的组成要素有：1.困扰现象。困扰现象是系统中我们所不愿意见到的现象，不完全是问题。它也是根本原因的可见征兆，换句话说，它是根本原因所引发的效应。2.因果关系。让现况树可以拥有强大功能的主要原因就是因果关系，因果关系意味着某些事项会导致另外一些事项的发生。3.核心问题。核心问题是在困扰现象的因果联系中最基本的原因，换言之，它是通过因果关系的分析找出的产生困扰现象的最根本的原因。在现况树中，核心问题通常不止一个。4.关键问题。关键问题是会造成超过70％困扰现象发生的核心问题，通常只有一个，它也是核心问题的一种。三、TOC的专用工具解析现况树是由困扰现象出发，透过困扰现象彼此因果（二）冲突图冲突图又称为拨云见日图（EvaporatingCloud，EC），它是一种描述和解决冲突问题的工具。冲突图的目的是确认冲突问题的存在，进一步找出造成冲突发生所隐藏的基本假设，继而通过基本假设去激发有别于传统的突破性创意构想。一般的冲突图包含五个组成要素，这五个组成要素为：①系统的共同目标（Objective）；②为了达到目标的两个需求（Requirements）；③满足其需求的两个必要条件（Prerequisites），此两个必要条件之间存在冲突；④基本假设（Underlyingassumptions）；⑤创意构想（Injections）。三、TOC的专用工具解析（二）冲突图三、TOC的专用工具解析冲突图的建构原则为：①为了达成“共同目标”，我们必须有“需求”；②为了满足“需求”，我们必须有“必要条件”。三、TOC的专用工具解析冲突图的建构原则为：三、TOC的专用工具解析（三）未来树未来树是一种评估创意构想是否会达成预期理想目标，并找出目标达成过程所会出现的风险的一种工具。它可以帮助企业或组织有效仿真在投入资源去执行解决方案之后，可能会对组织造成的正面及负面的影响，以充分掌握未来情势。除此之外，未来树可提供一个有利的依据，去说服相关人员相信此解决方案的可行性。一般的未来树包含两个组成要素，这两个组成要素为：①创意构想；②有利现象（DesirableEffect，DE），其中，一类是还未发生的，另一类则是已经存在了的。三、TOC的专用工具解析（三）未来树三、TOC的专用工具解析（四）条件树条件树是一种找出在达成目标过程中会遇到的障碍及解决之策的工具。它可以让企业或组织在将一个解决方案付诸实现的过程中，清楚地看见可能会出现的困难和障碍，并且通过事先的规划，知道要达成目标需要做哪些事情以及处理的时间顺序。条件树包含三个组成要素，这三个组成要素为：①整体目标；②障碍（Obstacles）；③中程目标（Intermediateobjectives），中程目标的目的就是要解决目标达成过程中所出现的障碍。三、TOC的专用工具解析（四）条件树三、TOC的专用工具解析（五）转移树转移树是一种执行工具，提供步骤化的行动准则、循序渐进的迈进目标。它协助企业或组织在完成一个计划或达成某一目标，清楚地知道行动准则执行的时间顺序以及会产生的预期结果。条件树包含四个组成要素，这四个组成要素为：①现实状况（Existingreality）；②未实现需求（Unfulfilledneed）；③期望结果（Expectedeffect）；④行动准则（Actionrule）。三、TOC的专用工具解析（五）转移树三、TOC的专用工具解析TOC策划模式TOC策划模式一、TOC策划模式的因果关系逻辑就问题思考逻辑而言，TOC策划模式是以“果—因—果—应”作为策划活动的思考逻辑，由目前问题的“果”推论出造成问题的“因”，再以造成问题的“因”设定想要达成的“果”，最后依据想要达成的“果”找寻得以达到目标的“应”（解决方案）。换句话说，即以目前问题的现况为起点，然后在繁杂的问题现况中推论关键问题，待确立关键问题后，反向去思索解决关键问题后欲得到的结果并订立为关键目标，最后再找寻欲达到目标前所应先实行的具体方案。一、TOC策划模式的因果关系逻辑就问题思考逻从TOC策划模式思考逻辑中，可知“果—因—果—应”的思考逻辑有着时序先后的关系，而且整体推论的方式大致是由“果”发散而收敛于“因(应)”，此外“果—因”与“果—应”原属于两个不同的思考空间，但经由反向的思考，将关键问题与关键目标加以连接，才得以形成“果—因—果—应”的思考逻辑。如图所示，TOC策划模式思考逻辑就像沙漏，“果—因—果—应”分别代表沙漏上下各有两个节点并有着先后时序，而先分后合的沙流方式代表由“果”发散并收敛于“因(应)”的推论方式，至于连接上下节点的通道则代表着反向思考，透过此通道连接沙流才得以由上流至下，这代表着上下思考空间的贯通。一、TOC策划模式的因果关系逻辑从TOC策划模式思考逻辑中，可知“果—因—关键的问题关键的目标具体的方案

问题的现状序后先时目前问题的果F造成问题的因P想要达成的果G达成目标的应STOC策划模式思考逻辑一、TOC策划模式的因果关系逻辑关键的问题关键的目标序后先时目前问题的果F造成问题的因P想这个逻辑沙漏图除了可用以清楚阐述TOC策划模式的思考逻辑外，它的两种不同的沙流方向各存有不同的含义：①“F→P→G→S”的沙流方向代表的是解决问题的方法程序；②“S→G→P→F”的沙流方向代表的是解决问题的验证程序。由以上两种不同的含义可知，策划人可通过“F→P→G→S”的沙流方向凝聚共识，找寻解题方法；而待找寻到解决方案时，策划人可通过“S→G→P→F”的沙流方向推论评估，验证方法可行性。一、TOC策划模式的因果关系逻辑这个逻辑沙漏图除了可用以清楚阐述TOC策划模二、TOC策划模式的运作原理TOC策划模式的基本理念运用了许多观念，其中所运用“常识解决”的观念认为问题间存有因果逻辑关系，在解决问题的过程中，通过一连串的因果逻辑推演，得以解决问题。由此可知，TOC策划模式“坚信因果观”，认为通过问题间存有的因果关系“可由果推因”，找出造成问题的原因；并认为“去因则无果”，若去除了所有得以造成问题的原因，问题则无从产生。此外其所运用“目标唯一”的观念认为解决问题的理想目标只能有一个，即令问题得以解决。因此，TOC策划模式以“得果即无果”的信念解决问题，认为理想目标的达成代表着所面对的问题已得到解决。二、TOC策划模式的运作原理TOC策划模式的综上所述可知，TOC策划模式的基本理念为“坚信因果观”，并坚持“可由果推因”、“去因则无果”与“得果即无果”的信念与原则。然而，阶段策略依据其原则思考而立，而解决问题的方法也随其信念规划而成，因此，阶段策略运用的原因与解决问题方法背后的意义就能够得以解释。TOC策划模式的阶段策略依循“得果即无果”的信念，以正向的角度看待问题解决，认为既然解决问题的唯一理想目标是让问题得以解决，从而应以达成目标的正向思考方式解决问题。此外，阶段策略的思考逻辑也依循“可由果推因”、“去因则无果”以及“得果即无果”的信念，对于问题有着“由果推因”、“以因立果”与“为果思应”等逻辑推论，因而衍生出“果—因—果—应”的问题解决思考逻辑。同理可知，TOC策划模式的解决方法也依循因果观，因此“什么需要改变”的阶段意义即是在“推因”，而“改变成什么”的意义则是在“立果”，至于最后阶段“如何改变”的意义则是在“思应”。以上TOC策划模式所提的基本要件的要义及其解释，列于表TOC策划模式基本要件的要义表中。二、TOC策划模式的运作原理综上所述可知，TOC策划模式的基本理念为“坚TOC策划模式基本要件TOC策划模式基本要件要义要义解释基本理念坚信因果关认为问题间存有因果关系，会有目前问题的结果，必存有造成问题的原因可由果推因可由目前面对的问题结果推论出造成问题的原因去因则无果去除造成问题的原因则解决了目前问题的结果得果即无果问题解决的目标即是问题得到解决，因此若能达到目标则表示目前问题的结果已得到解决阶段策略由果推因由目前问题的结果推论出造成问题的原因的策略以因立果以造成问题的原因为依据，制定想要达到的理想目标的策略为果思应为了达到目标，思考应该施行的方案的策略解决过程推因通过因果逻辑推论出造成问题的原因立果制定出得以去除原因的理想目标思应思考得以达到理想目标的操作方案二、TOC策划模式的运作原理TOC策划模式基本要件TOC策划模式基本要件要义要义解释下图是TOC策划模式的运作原理示意图，从图中可知TOC策划模式在解决问题时，是以“坚信因果观”及“得果即无果”为信念，引导解决问题的方向，依其解决方向，共分成“推因”、“立果”以及“思应”三个解决步骤，其中分别运用“由果推因”、“以因立果”以及“为果思应即根据问题的结果思考对策。”等阶段策略，与现况树、冲突图、未来树、条件树以及转移树等应用工具一起，逐步达成任务的目标。二、TOC策划模式的运作原理下图是TOC策划模式的运作原理示意图，从图中TOC策划模式的运作原理应用工具冲突图未来树条件树转移树状况树解决历程推因立果思因基本理念坚信因果观得果即无果任务目标问题由果推因以因立果为果思应二、TOC策划模式的运作