物业客服月度工作计划

PAGE页码9/NUMPAGES总页数25物业客服月度工作计划物业客服月度工作计划要.一年来，公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标，同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象.二∶形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始，一直把“客户满意，业主至上”作为工作的中心，进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念，今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量，提高服务绩效.三∶建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后，经过反复讨论和研讨，认为要想做的独特，就须把工作做到零缺陷：服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷.明确了业主不总是对的，但永远是最重要的客户需求，充分做好达到需求的各种准备，积极预防可能发生的问题.内部管理一∶人力资源人力资源是公司发展的重要保证.进驻之初，因处地特殊，故人员素质偏低.但今年年初，为了提高公司的竞争力，我公司积极开展员工知识培训，使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果.员工培训包括：企业文化培训，专业技术培训等，特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训.通过培训，提高了员工的综合素质，改善了员工的工作态度，激发员工团结合作，大大提高了服务质量.目前，公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备，专业能力，综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等，给公司的发展提供了广阔的空间.二∶规章制度入驻之初，因公司刚建立，一系列的制度及考核都是空白的，这给员工的工作带来了很大的不便.按照“以法为据，有约可依”的原则，我公司迅速出台了一系列规章制度.包括：各岗位人员职责，管理制度及各岗位工作人员考核办法.制度的出台明确了职责，分清了权限，也给公司员工的日常工作指明了方向，提供了依据.三∶维修方面去年小区入住之初，因赶工期，五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的，而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作.从去年至今，我技术维修部共计收到业主报修单42多份，.可因去年维修力量过弱，且设备设施还在保修期内，故多数单子未能修好.直至今年初，我公司一口气增加了三倍的维修人员，不分日夜的维修，同时又加大对厂家的催修力度，迅速的解决了原有的存在的问题.现我处已承诺做到“小修不过夜，大修不过三”的服务承诺，可因各种设施仍然在保修期，致使好_修事项我公司仍无法完成.但我公司还是竭尽所能去维修，特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题，在催修厂家无效的情况下，我公司维修人员用六天六夜时间全部调好，用实际行动解决了业主的怨言.近日，我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀，使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上.四∶保安方面在全体保安人员的共同努力下，圆满完成了小区入住的安全防范工作，但随着工作的逐步加深，渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷：配套设施过差，人员素质过低，专业知识不足等等.为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新.首先，实行淘汰制，淘汰了十多位原有的保安.其次增加配套设施，购置保安服装.工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶.〔一〕第三季度主要工作：1:加强业务培训.为切实提高我区物业管理工作，提升物业服务水平，__区建设局编制了《__区物业管理培训材料》，于第三季度_月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等，举办__区第一次〔也是全市县、区级第一次〕的物业管理工作培训班，分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训〔参训人员包括：各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任〕，同时还举办了物业项目经理考证培训班.通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识.2:创建示范小区.为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作.我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点，以做到以点带面，全面提升物业管理工作水平.第三季度以来，区建设局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动，有7个小区获得市级物业管理示范小区称号，其中3个通过全省物业管理示范项目考评.3:规范前期物业管理招投标.区建设局自接管物业管理职能以来，高度重视规范前期物业招投标程序，全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作，第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目，做到100%实行招投标.4:推进业委会成立.针对业委会成立难的现状，区政府根据我区实际情况，季度初下达任务给各街道办事处，要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上.目前，我区已成立业委会的物业管理小区112个〔其中当季度成立的有24个〕，第三季度的任务基本完成.5:加强小区信息化系统建设.为提高我区居民小区自行管理的效率，体现小区事务表决公平、公正、公开的原则，区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”，该系统集投票、公告、数据采集等功能，采用一户一卡一密码，在操作平台进行刷卡操作〔类似银行自助服务系统〕，预留扩展至网络平台操作，可有多种投票方式〔如：上网、电话、短信等〕.系统于6月份在__住宅小区进行试运行，效果显著，参与投票人数由原来的60%多提高到97:39%.投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见，突破了时空障碍，大大提高了投票效率.而且整个投票过程透明、公开、公正，投票结果统计准确、及时，完全杜绝假投票、假签名的现象，大大简化、缩短了整个投票程序和时间，节省大量的人力物力成本.日前，区建设局拟再确定1-2个小区进行二次测试，完善后报区、市政府向全市推广.〔二〕下一步工作思路建立街道物业管理督导员和社区协管员制度.为规范我区物业管理活动，进一步贯彻落实《__区关于加强物业管理工作的实施意见》，切实按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原则，建立“区、街道、社区”三级物业管理协调体系，我局要求各街道要指定专人为本辖区物业管理工作督导员，负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监督管理工作.同时，各社区居委会要设立物业管理机构，配备1-2名物业管理工作协管员，负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监督管理工作.建立和完善社区物业管理网络体系，形成社区建设的整体合力，改进城市管理方法，营造人居环境，提升我区城市形象.为充分调动街道、社区管理的积极性，其对辖区物业项目的考评将占到全部考评成绩的70%.一∶加强培训，提高服务意识，统筹安排，积极提高客服质量1:加强客服管理员业务培训，做到"先培训，后上岗".公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部，进行了15日的岗前培训，使客服管理员初步了解了物业服务基本知识，树立了服务意识，学习了一定会务服务、宴会服务技能，具备了初步的业务基本技能.分配至服务处后，服务处在紧张的前期工作之余，抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训，加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训.11月份会所接管后，分批安排金融会所服务人员到____宾馆客房部进行实习，提高会所服务人员的服务技能.2:针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状，服务处加强了对客服务意识的培训引导，通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式，使客服管理员提高对物业服务工作的认识，树立"亲切服务、快乐服务"意识.3:____农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面，内容较杂，银行领导要求较高.服务处对客服工作进行了条块分割，落实到人，同时人员统一配置，统筹安排，提高工作效率.每次客服工作，均安排专人负责.重要的客服工作，则召开专门准备会议，统筹各部门工作，力求做到工程保障有效，活动过程安全，现场服务到位，活动环境洁净.4:前台接待方面，要求客服人员在来人来访接待时必须"站立服务、微笑服务"，与被访者核实后，请访客填写《会客单》，登记后，方可进入楼层.同时，与保安部配合，加强对来访人员的甄别、核实，全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层.5:会务服务方面，每日对会议室进行巡查，确保设施设备使用正常，发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决.会前，根据业主方要求，准备好水果、茶水，调试好音响话筒，将空调调至合适的温度，做好会场准备.重要会议，安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接.会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务.会后，关闭灯光空调，收拾会议室，清洗茶杯等，认真做好善后工作.全年共提供会务服务人次.6:宴会服务方面，银行根据工作需要，经常性进行宴请活动，临近年关，各类宴请更多.服务处根据业主要求，针对宴请桌数、规格不同，安排相应人员提供服务，做好宴会前准备工作;宴会期间，提供周到的现场服务，并根据领导偏好，注意了服务的针对性.全年共提供宴请服务人次.7:11月份接管金融会所后，三名会所服务人员进入状态较快，根据服务对象不同及业主方要求，在客服部其他人员的协助下，积极提供了KTV、棋牌室、客房等会所服务，得到业主方及客人好评.全年共提供会所服务人次.8:注重客服人员管理.每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查，及时了解客服人员岗位工作状态，发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为.9:建立仓库管理制度，明确专人负责物资申购，加强各类物资入库、领用管理.厉行节约，将闲置床架作为货架使用，部分保洁器材损坏后，修复再用.仓库类各类物资摆放整齐，入库、出库均有记录.会务物资，保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管，部分办公物品、保洁耗材以旧换新，有效控制了物资流失.10:明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档.对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查，各项记录符合公司质量记录管理要求.11:积极协助银行方顺利完成大型活动服务工作.5月份银行进行"新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式";10月份银行召开"重阳节茶话会"和"大学生合规文化交流会"活动;11月份召开"职工代表大会"，12月份银行方进行大型银企"迎新年座谈会"活动，这些活动中服务处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待，会中茶水服务，会后会场善后等服务.二∶打牢基础，全面管理，加强培训监督，认真做好安全防范工作.1:建立健全部门各项规章制度.根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求，编制了服务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职，各岗位作业规程，《安全操作管理规定》等相关规章制度，并在工作中对保安员进行了培训，要求保安员遵照执行.2:注重了保安骨干队伍建设.在工作上支持帮助保安班长，在业务上培训指导保安班长，及时为保安班长申请参加班长转正考试，提高班长收入，稳定保安骨干队伍.全年多次组织保安班长业务培训，提高班长带班管理能力.日常工作上，对保安班长进行工作监督、检查，要求班长带领全班严格落实每日工作，对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理，对工作能力一般，模范带头作用较差的保安班长进行调整.3:每日对保安员在岗工作状况进行检查.服务处、部门、班组三级检查，保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录，多次纠正岗位形象不规范，未能切实履行岗位职责现象.对保安员违纪违规行为进行批评教育，违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理.4:规范保安每日流程，对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程，进行监督检查，做好日常性、基础性工作，规范内部管理秩序.5:制订部门月度培训计划，加强对保安员的业务能力培训，每月月末，做好下月保安培训计划，加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识，服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育.开展业务考核多次，了解了培训效果，改进了培训方式，通过定期集中讲授、实操，岗位指导，班前〔后〕会等形式，强化保安应知应会能力培训.通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认.6:加强了车辆管理，在编制外围岗位作业规程时，注重细化了车辆检查方面内容.在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上，采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单〔《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》〕提示等方式，每日对于大厦范围内的车辆进行管理，发现车况异常及时与车主联系处理.注重了车辆检查的时效性，及时发现立即处理，避免出现车主离开后，发现问题再去寻找车主的尴尬.7:做好物业设施的监管，每日对大厦进行巡检，及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理.对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理，11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材，按照相关预案妥善处理.同时，加强了保安员爱护公物方面的教育引导，对个别不爱护公物的保安员进行批评教育.8:注重了安全防范设备设施完好情况的检查，及时发现处理设备异常情况.针对前期施工遗留问题，如带云台的摄像头不能自如调整角度，楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题，形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理，有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查，发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理.尽量做到"人防"和"技防"有效结合.9:加强了保安遵纪守法方面的教育宣导，针对保安人员来源于各省，经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状，加强了相关法律法规和公司规章制度的培训，主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等，同时培训了《保安考核管理规定》及服务处《保安员统一规范》、《员工守则》等.加强夜班劳动纪律的监督，全年夜间查岗每月不少于4次，发现个别队员精神不振的情况，当场纠正.10:加强保安员思想政治教育，讲明在公司具有良好发展空间，要求保安员认真工作，积极学习，全面提高自身素质.保安员做好本职工作同时，积极为银行、为客户做好人好事.全年拾获____农商行发行的"垂虹卡"多张，并通过农商行银行卡卡部交还失主.加强了宿舍管理，制订了《宿舍管理规定》，每月对舍员打扫卫生进行排班，并进行检查.为队员创造了良好的休息环境.PAGE页码12/NUMPAGES总页数25

物业客服月度工作计划〖2〗1:客服部工作时间安排为7：00-14：0014：00-21：00，在小区住户增加到一定程度，工程部开始24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制;2:合实际，配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主;3:继续开展登门拜访工作，但不集中于__一时间段，减少客户被打扰的厌烦感.客服人员每人每月拜访户数不得少于4户，并在回访中充实、完善客户资料;4:小区住户更新速度加快，客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的印象.5:寻找一切提供专业服务，可以和我处合作的专业公司，为小区住户提供更全面、更专业的服务，例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6:开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放;7:客服人员规范服务，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的服务.可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能.8:落实房源，寻找客源，努力发展属于本公司的租户;9:不再将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中.〔一〕继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右.〔二〕进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右.〔三〕加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高.〔四〕完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理.〔五〕密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.〔六〕加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量.回顾__年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战.为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量.1:狠抓团队的内部建设，工作纪律.2:定期思想交流总.3:建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务.4:完善管理制度，根据工作标准，拟定操作标准.5:人员的招聘、培训.6:楼宇的验收内容、实地的考察学习.7:交房工作的准备、实施.8:空置单位的管理及代租代售业务.9:完善业主档案.10:费用的收取及催缴.11:处理业主投诉咨询问题及跟进工作，建立回访制度.12:组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量.13:定期走访，征求业主意见，不断提高服务质量.14:组织开展社区文化活动及业主联谊活动.15:负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续.16:签订物业服务合同、装修协议等文书.17:根据业主要求开展其他有偿服务.18:监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务及时进行整改.19:定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量.20、领导交办的其他工作〔一〕继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右.〔二〕进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右.〔三〕加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高.〔四〕完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理.〔五〕密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.〔六〕加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量.回顾11年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战.为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量.1:狠抓团队的内部建设，工作纪律.2:定期思想交流总结.3:建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务.4:完善管理制度，根据工作标准，拟定操作标准.5:人员的招聘、培训.6:楼宇的验收内容、实地的考察学习.7:交房工作的准备、实施.8:空置单位的管理及代租代售业务.9:完善业主档案.10:费用的收取及催缴.11:处理业主投诉咨询问题及跟进工作，建立回访制度.12:组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量.13:定期走访，征求业主意见，不断提高服务质量.14:组织开展社区文化活动及业主联谊活动.15:负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续.16:签订物业服务合同、装修协议等文书.17:根据业主要求开展其他有偿服务.18:监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务及时进行整改.19:定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量.20、领导交办的其他工作PAGE页码19/NUMPAGES总页数25

物业客服月度工作计划〖3〗_月1日，我物业公司进驻三期安置小区，这一个月来，我全体员工团结一心，艰苦奋斗，勇于拼搏，不断创新，进一步完善和改进了公司的管理和服务质量，取得了可喜的成绩：组建了一支优秀的物业管理团队，创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法，以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系.对物业管理的理念进行战略性的转变.我物业公司自成立以来，管理理__历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变，抛弃了过去以管理者自居的姿态，倡导了“服务育人，业主至上”的全新服务理念.我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战，但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸，同时也得到了广泛的好评.但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得，而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强，服务内涵不深，员工待遇过低以及成本过高等问题.今年开始，公司便审时度势，着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜，劲拼品牌建设，提高公司的运作效率和竞争力.品牌建设品牌，以高质量为坚实的基础，本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标.一∶贯彻按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划，明确公司的质量目标、要求，以及所想达到的目标，以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要.一年来，公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标，同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象.二∶形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始，一直把“客户满意，业主至上”作为工作的中心，进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念，今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量，提高服务绩效.三∶建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后，经过反复讨论和研讨，认为要想做的独特，就须把工作做到零缺陷：服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷.明确了业主不总是对的，但永远是最重要的客户需求，充分做好达到需求的各种准备，积极预防可能发生的问题.内部管理一∶人力资源人力资源是公司发展的重要保证.进驻之初，因处地特殊，故人员素质偏低.但今年年初，为了提高公司的竞争力，我公司积极开展员工知识培训，使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果.员工培训包括：企业文化培训，专业技术培训等，特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训.通过培训，提高了员工的综合素质，改善了员工的工作态度，激发员工团结合作，大大提高了服务质量.目前，公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备，专业能力，综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等，给公司的发展提供了广阔的空间.二∶规章制度入驻之初，因公司刚建立，一系列的制度及考核都是空白的，这给员工的工作带来了很大的不便.按照“以法为据，有约可依”的原则，我公司迅速出台了一系列规章制度.包括：各岗位人员职责，管理制度及各岗位工作人员考核办法.制度的出台明确了职责，分清了权限，也给公司员工的日常工作指明了方向，提供了依据.三∶维修方面去年小区入住之初，因赶工期，五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的，而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作.从去年至今，我技术维修部共计收到业主报修单42多份，.可因去年维修力量过弱，且设备设施还在保修期内，故多数单子未能修好.直至今年初，我公司一口气增加了三倍的维修人员，不分日夜的维修，同时又加大对厂家的催修力度，迅速的解决了原有的存在的问题.现我处已承诺做到“小修不过夜，大修不过三”的服务承诺，可因各种设施仍然在保修期，致使好多维修事项我公司仍无法完成.但我公司还是竭尽所能去维修，特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题，在催修厂家无效的情况下，我公司维修人员用六天六夜时间全部调好，用实际行动解决了业主的怨言.近日，我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀，使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上.四∶保安方面在全体保安人员的共同努力下，圆满完成了小区入住的安全防范工作，但随着工作的逐步加深，渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷：配套设施过差，人员素质过低，专业知识不足等等.为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新.首先，实行淘汰制，淘汰了十多位原有的保安.其次增加配套设施，购置保安服装.工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶.我区现有住宅小区360多个，其中有物业管理的小区有220多个，占中心市区物业小区的75%左右.〔一〕第_季度主要工作：1:加强业务培训.为切实提高我区物业管理工作，提升物业服务水平，__区建设局编制了《__区物业管理培训材料》，于第三季度_月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等，举办__区第一次〔也是全市县、区级第一次〕的物业管理工作培训班，分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训〔参训人员包括：各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任〕，同时还举办了物业项目经理考证培训班.通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识.2:创建示范小区.为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作.我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点，以做到以点带面，全面提升物业管理工作水平.第三季度以来，区建设局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动，有7个小区获得市级物业管理示范小区称号，其中3个通过全省物业管理示范项目考评.3:规范前期物业管理招投标.区建设局自接管物业管理职能以来，高度重视规范前期物业招投标程序，全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作，第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目，做到100%实行招投标.4:推进业委会成立.针对业委会成立难的现状，区政府根据我区实际情况，季度初下达任务给各街道办事处，要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上.目前，我区已成立业委会的物业管理小区112个〔其中当季度成立的有24个〕，第三季度的任务基本完成.5:加强小区信息化系统建设.为提高我区居民小区自行管理的效率，体现小区事务表决公平、公正、公开的原则，区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”，该系统集投票、公告、数据采集等功能，采用一户一卡一密码，在操作平台进行刷卡操作〔类似银行自助服务系统〕，预留扩展至网络平台操作，可有多种投票方式〔如：上网、电话、短信等〕.系统于6月份在__住宅小区进行试运行，效果显著，参与投票人数由原来的60%多提高到97:39%.投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见，突破了时空障碍，大大提高了投票效率.而且整个投票过程透明、公开、公正，投票结果统计准确、及时，完全杜绝假投票、假签名的现象，大大简化、缩短了整个投票程序和时间，节省大量的人力物力成本.日前，区建设局拟再确定1-2个小区进行二次测试，完善后报区、市政府向全市推广.〔二〕下一步工作思路建立街道物业管理督导员和社区协管员制度.为规范我区物业管理活动，进一步贯彻落实《__区关于加强物业管理工作的实施意见》，切实按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原则，建立“区、街道、社区”三级物业管理协调体系，我局要求各街道要指定专人为本辖区物业管理工作督导员，负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监督管理工作.同时，各社区居委会要设立物业管理机构，配备1-2名物业管理工作协管员，负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监督管理工作.建立和完善社区物业管理网络体系，形成社区建设的整体合力，改进城市管理方法，营造人居环境，提升我区城市形象.为充分调动街道、社区管理的积极性，其对辖区物业项目的考评将占到全部考评成绩的70%.1:党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2:润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队3:培训工作分层次、有效果、成制度.4:重视细节管理，加强良好规章制度的执行力度.5:重视项目的潜力挖掘，是物业收入有所增加.为了完成工作我的工作目标，我将实行如下工作措施1:创建和谐办公楼，推行机关办公楼健康文化1〕编写办公楼突发事件应急预案，主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案，根据项目的实际情况编写成册，广泛向业主宣传，营造安全氛围.2〕各管理处配备安全便利箱，放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等，为业主提供方便，以备不时之需.3〕办公楼内创办健康专栏，共分为春夏秋冬四期八刊，宣传健康知识，内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面，营造健康文化氛围，把健康知识送到业主手中.2:延伸机关办公楼物业管理服务范围：在原有的首问责任制的基础上，进一步延伸服务满足业主需求，对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题，管理处把业主当朋友，急其所急，建立服务服务电话档案，有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等，以及自来水、煤气、供电局等维修电话，在业主需要时提供给他们，解业主燃眉之急.3:在管理处推行“五不”服务，这是微笑服务的重要体现.一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字.4:各管理处上半年全面调查业主需求，推出服务新举措.1:制定__年济南西片区物业管理部的企业文化工作计划.2:建立通讯员制度.每一名管理处设立一名通讯员，以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地，负责本管理处的宣传报道工作.每月至少一篇，20号以前上报项目部，所有稿件除用于__外，管理部每月编写文化简报，并发至各管理处，加强管理处的沟通力度.3:每个季度各管理处组织润华报阅读活动，书写活动心得，提高员工对企业的认同感、自豪感和向心力.4:编写企业文化宣贯手册，主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等，用于员工的岗前培训，由管理处主任负责入司前的第一堂课.1:每个管理处蹲点工作，切实掌握管理处工作水平和存在的问题，制定有效的培训方案.2:每月常规培训按时提报培训计划，不定时检查计划落实情况及培训效果.3:完善员工的岗前培训，推出岗前培训的内容，由各管理处主任及助理负责落实.4:加大管理人员的培训.俗话说：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，管理处骨干员工的水平提升不上去，操作层的水平可想而知.每周管理处例会上，除讨论工作之外，由管理处主任负责对骨干进行培训，内容要记录在会议纪要上，并列入主任考核.同样，在物业管理部召开的会议上，也要督促检察管理处主任的学习情况.5:各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册，要求合实际，总经验，便于各项目之间取长补短.手册的内容包括：项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经验等.在总中不断提升自我，也为以后的管理奠定基础.细节存在每一天的工作中，我的切身体会是，制度再好再完美，如果不执行不落实那只能是空谈，如果执行起来不连贯、不坚持，那就是我们的检查监督出了问题.特别是已经接管一年以上的项目，管理处主任一定要不断地反思自我.PAGE页码25/NUMPAGES总页数25

物业客服月度工作计划〖4〗〔一〕继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右.〔二〕进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右.〔三〕加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高.〔四〕完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理.〔五〕密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.〔六〕加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量.回顾__年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战.为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量.1:狠抓团队的内部建设，工作纪律.2:定期思想交流总.3:建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务.4:完善管理制度，根据工作标准，拟定操作标准.5:人员的招聘、培训.6:楼宇的验收内容、实地的考察学习.7:交房工作的准备、实施.8:空置单位的管理及代租代售业务.9:完善业主档案.10:费用的收取及催缴.11:处理业主投诉咨询问题及跟进工作，建立回访制度.12:组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量.13:定期走访，征求业主意见，不断提高服务质量.14:组织开展社区文化活动及业主联谊活动.15:负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续.16:签订物业服务合同、装修协议等文书.17:根据业主要求开展其他有偿服务.18:监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务及时进行整改.19:定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量.20、领导交办的其他工作一∶本年度部门工作表现好的方面〔一〕规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率.自加入__项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面.针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心.目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展.〔二〕采取多种形式和措施，巩固和提高了物业收费水平.本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%〔去年物业费收缴率60%〕，总体收费水平得到巩固和进一步提高.归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费.此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六∶日全部客服员上门收费，通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率.第二，收费措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿.收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本.今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因物业无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性.第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平.收费工作一直是客服部难度的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费.〔三〕严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象.客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作.今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质.部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.〔四〕圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础.6月底，项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作.累计办理入住手续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意.入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作.在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础.在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象.〔五〕密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作.客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务.本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开