印章管理责任书

第印章管理责任书印章管理责任书1

四川汇通武侯小额贷款

为加强四川汇通武侯小额贷款〔以下简称公司〕〕印章管理，使印章的管理和使用更加平安、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。根据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：

1、年满18岁，具有完全民事行为能力；

2、必须是本公司正式员工〔不含公司法定代表人〕；

3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持有相应的书面授权委托书。

一、印章的管理要求

〔一〕存放保管：印章应存放在有一定平安措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原那么上由财务会计部和指定财务人员保管。

〔二〕使用程序

1．印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；

2．如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；

3.印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4．如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理方法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

〔一〕行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；

②公司与相关单位联合签发的文件；

③公司出具的证明及有关资料；

④公司对外提供的财务报告；

⑤公司员工的调动、任免及聘用；

⑥公司业务需要由相关登记机关印制〔或出具〕的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。

〔二〕财务专用章的使用范围

①银行结算业务；

②对外出具发票、收据；

③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。

2．印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。

3．印章管理人员原那么上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖〔加盖处不得为空白〕。

4．由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承当。

5．印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。

6.因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。

印章管理责任书2

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的平安地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的平安性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承当的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，假设使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：

公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：

印章管理责任书3

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权某某部门某某负责管理某某印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

〔一〕公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

〔二〕公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

〔三〕所有财务印章一律存放在公司财务部的平安地点〔如保险柜〕，其中财务专用章和法人章应分开存放。

〔四〕专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的平安性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

〔一〕在施印时有权对所印文字的内容认真审阅〔投标书除外〕。

〔二〕对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

〔三〕印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承当的责任

〔一〕因自身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。

〔二〕印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，假设使用不当造成损失负全部责任。

〔三〕除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同〔协议〕以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

公司〔盖章〕：

印章管理部门经理〔签字〕：

公司总经办〔签字〕：

印章管理者〔签字〕：

印章管理责任书4

为了公司印章管理的标准化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性，明确印章的'加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用方法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。

责任人：

年月日

印章管理责任书5

为标准公司印章使用管理，切实加强工程部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。

一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程工程工程部公章“及“内蒙古九州建设工程工程工程施工技术资料专用章〞各壹枚，并授权在其范围内使用。

二、工程部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

三、负责妥善保管好本工程工程部相关的两枚印章，并将印章存放在确保平安的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

七、在施工期间，除负责本工程部的印章使用管理外，并有义务监督、制止工程部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否那么，迟缴1天罚款200元。

九、不按要求保管和使用印章，造成印章丧失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处分。

管理单位：内蒙古九州建设工程(盖章)

责任人(签字)：

年月日

备案印章：

印章管理责任书6

公司各部门：

为了公司印章管理的标准化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原那么上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丧失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核前方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号前方可盖章；经营报表由财务部长审核前方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、但凡对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字前方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

印章管理责任书7

为确保印章使用的合法性、严肃性、平安性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下：

一、印章保管类型：公章、合同章

二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一

《各部门盖章文件清单》。

三、保管人权责：

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丧失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。

2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部，方可再领取新的《印章使用登记表》。

3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否那么保管人将承当由于违规盖章所造成的经济损