泉州汽车制造公司行政办公制度及工作流程

精品文档精心整理PAGE精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档泉州汽车制造公司行政办公制度及工作流程目录：1、泉州汽车制造公司行政办公制度及工作流程2、高尔夫球会各部门运作制度与工作流程文件名称泉州汽车制造有限公司行政制度及流程文件编号QZ—行政—01页数共页版本第一版生效日期2009年3月1日适用范围泉州汽车制造有限公司批准审核制定行政部目录制度汇编目录…………………1公司会议管理规定…QZ-行政-101A…………2办公用品管理规定…QZ-行政-102A………4印章管理制度………QZ-行政-103A………10档案管理制度………QZ-行政-104A………11档案管理实施办法…QZ-行政-105A………13声像档案管理规定………………QZ-行政-106A………16文书管理制度………QZ-行政-107A………19公司图书管理规定………………QZ-行政-108A………21计算机网络及信息管理守则………QZ-行政-109A………24出入厂管理制度……QZ-行政-201A………25车辆管理制度………QZ-行政-202A………28员工住宿管理规定…QZ-行政-203A………32食堂餐饮管理制度…QZ-行政-204A………34卫生管理制度………QZ-行政-205A………36安全管理制度………QZ-行政-206A………37突发事件管理制度…QZ-行政-207A………45出差管理规定………QZ-行政-301A………46接待管理制度……QZ-行政-302A………49组织管理制度……QZ-行政-303A………50损坏公司财物的管理规定…………QZ-行政-304A………52经济处罚制度………QZ-行政-305A………53会议管理制度QZ--行政--101A第一条为方便公司的会议管理和会议场地合理使用，特制定本制度。公司提倡有实效的会议，会议应以简明、清晰、准备充分、节约时间为原则。会议分类：公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。业务会议：即全公司性的技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会等），由对口业务部门负责组织。部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。班组会议：由各班组决定并主持召开。上级部门或外单位在我公司召开的会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。会议的管理：为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1）公司员工大会一般一年一次，年初举行。对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。2）销售年会每年二次。每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。3）销售机构经营例会每季末。公司各销售机构对每季的销售计划执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出不足，提出改进措施，不断提高公司经济效益。4）中高层管理人员述职会每年末。汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。5）质量分析会每月初。汇报、总结上月售后反馈的质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改进措施。6）生产销售调度会每月初。根据销售情况，调度、平衡生产进度。7）部长例会每周。汇报上周工作情况，提交各部门不能自行解决的问题，形成《急待解决的问题》和《执行追踪表》。每月第一周五大班组组长及保安队长需参加。总经理对各的工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。8）部门事务会。每周。检查、总结、布置工作。9）班组会检查、总结、布置工作，传达公司指示。各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持服从大会，局部服从整体的原则。凡涉及多个部门主管参加的会议，均应于会议召开前一天通知与会人。会议纪录、决议及纪要的形成的发布：原则上，班组级以上会议都需有会议纪录。会议纪录人由会议主持人指定。会议纪录应存档保管。当涉及需表决的项目时，超过半数与会者同意即为通过。无论参加会议与否，对决议的执行参照《制度导入、执行及反馈规范》。对决议执行情况的跟踪考核由决议对口部门负责。公司级的决议，由总经理助理跟踪考核。凡公司级别的会议原则上都要形成会议纪要。形成的会议纪要由对口部门在限定时间内完成会议纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。会议纪要发放前应由对口部门负责人审核，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收。会议纪要需根据内容区分秘级程度。保密级及以上的只能在规定范围内发放。如发现有外泄的，公司追究当事人保管不善的责任并给予适当处罚。会议纪要由对口部门交由行政人事部档案员存档，并按重要程度确定保存期限。严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。会议管理要点：会议召集人原则上应提前一天通知与会人员，并告知会议议题、会议进行的秩序及时间分配。如需改期，或因特殊情况需安排新的会议时，应及时告知与会人。严格遵守会议开始时间。各种会议期间与会人员应准时到达。如因确实有事的，应提前10分钟向相关人员请假。非正常缺席视同迟到，给当事人50元/次罚款。会议开始前应确定会议持续时间。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。会议室、接待室使用制度：会议室、接待室是公司举行会议、接待客户、培训员工的场所，公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和占用接待室和会议室。各部门如要使用会议室，需提前告知行政人事部，并在会议室使用本上签字。任何员工不得拿走会议室的家具及物品。与会者要爱护会议室的设施。会议结束，与会人员要复原桌椅，带走个人物品，杂物放入指定地方，保持会场清洁。公司四楼会议室和酒楼会议厅由公司前台文员和酒楼前台接待人员统一管理，会议期间要求保持良好的秩序，不得做出有损于公司形象的行为。如有两个或两个以上的部门同时申请使用会议室，原则上按预定时间先后会议重要程度安排，特殊情况使用部门自行协商进行调整。办公物品管理规定QZ--行政--102A第一条原则为统一管理，控制用品数量及节约经费开支，所有办公用品的购买由供应部负责，行政人事部负责统计、保管及发放。第二条办公物品的分类本办法将办公用品分为文具耗材类、事务类用品两类。文具耗材类可分为以下两类：消耗品：铅笔、白板笔、刀片、胶水、卷宗、信纸、橡皮、夹子、印油、电池、图钉、大头针、曲别针、橡皮筋、口取纸、复写纸、碳粉、复印纸、传真纸、便签纸、圆珠笔、订书针、笔记本、签字笔、荧光笔、修正液、软盘、美工刀等价值较低的用品。管制品：剪刀、订书机、打孔机、起钉器、日期章、计算器、米尺、名片本、墨盒、文件夹、硒鼓等。事务类用品是指事务用家俱、设备、工具等用品。分为以下两类：低值易耗品：是指使用年限在一年以下，价值在500元以下的用品。固定资产类：是指使用年限在一年以上，价值在500元以上的用品。第三条办公用品的使用程序：申购部门填写《采购申请单》，价值100元以下，由行政人事部部长审批，价值超过100元，由行政人事部部长审核后交总经理批准。各部门应本着节约的原则进行申购，如申购的物品造成积压或导致企业经济损失，由申购部门负责赔偿。供应部购买或由行政人事部在指定供应商处购买。急需先由行政人事部询价，再交降低成本小组审核后购买。所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，由前台人员在送货单上签收。再由申购部门领用。根据进、出仓单行政人事部人事专员建立办公管制品台帐，行政专员建立事务性用品台账，并按部门编号。收到办公用品后，对照《采购申请单》、进出仓单及发票，开具汇款通知单，经主管人员签字后，作好登记，转交财务部办理支付或结算。财务部根据购货发票金额登记固定资产明细账。使用部门建立用品卡片。行政人事部按财务部要求定期进行固定资产的清理。第四条文具用品的管理：一、消耗品依据年领用量估算设定领用限制基数，并随部门或人员工作性质的改变适时调整，每月底公布各部门人均办公用品费用报表，提示各部门办公费用管理状况。二、计算器、硒鼓、墨盒、打孔器、起钉器、剪刀等管制品列入部门办公用品集体使用，由各部门文员管理登记办公用品使用情况，规定保管人和移交手续。管制品只可以旧换新，遗失则从责任人每月工资中扣除，部门没有执行登记和当月盘点的，发生的损失从部长工资中扣除。每月10日各部门文员上报计划时，将上月文具领用登记表交行政人事部人事专员审核，确认本月领用数量。三、办公文具由供应部、行政人事部公开选择供应商，原则上半年一定，办公文具每月8-10日由各部门提出文具用品申请，行政人事部部长审批后交行政专员到指定供应商采购，每月15日发放。四、办公文具入库、出库由前台负责，行政人事部行政专员负责管理和发放。行政人事部行政专员建立分部门的管制品台帐，每月核对数量。五、销售分公司和办事处只能领取信纸、信封、名片、硬皮本等办公用品，其它办公用品到当地采购，费用自理。六、办公文具用品只为公务提供，严禁取回家私用，违者重罚。每月28日由前台、人事专员、行政专员清盘、核帐，编制办公费用报表。第五条事务性用品使用及管理规定一、事务性用品，包含办公桌（椅）、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、电话、空调机、投影机、VCD机、电视机、功放机、割草机、高压洗车机、工具、床柜等价值100元以上的设备。二、行政人事部行政专员按部门建立事务性用品台帐，对各部门的事务性用品的购买、配置、分发领用、修缮与保管进行实物管理。台账内容包括物品编号、名称、规格、型号、购置时间、数量、价值、使用及管理部门、部门负责人、目前状况、类别（是低值易耗品还是固定资产类）等内容。三、行政人事部每季度对各部门的物品及管理情况进行检查，对管理不善的部门有权提出批评、赔偿及经总经理同意后的处罚。处罚时按实际发生金额赔偿。四、各部主管对其部门所配置的事务性用品，负有使用与保管的责任，防止事务性用品的被盗、被挪用以及污染与破损。部门用品的非正常的损失首先由部门主管承担领导责任，再根据实际情况划分具体责任。部门负责人必须建立按具体使用者的事务用品卡片。事务性用品采取“谁使用谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任；使用责任者离职时，需办理交接手续。如有遗失或损毁，按情况照价或折价赔偿。五、事务性用品需维修或清洗、维护的，由部门通知行政人事部安排，使用责任者及各部门不得随意处置。行政人事部经检查确认物资已经没有修理必要时，500元以下的直接报废，500元以上的向财务部申报批准后办理报废手续，并销台帐。六、部门之间互相调用事务用品的，需有书面报告，并由双方部门负责人签字。2000元以上的需由总经理审批。所有记录需交行政人事部存档。七、部门负责人工作变动时，需办理本部门的事务性用品的移交，同时报行政人事部备案。八、事务用品的报废与遗失：由部门负责人填写《事务用品异动单》，标明情况及原因，由部门负责人签字后交行政人事部。行政人事部根据公司规定拿出具体处理意见，交总经理审批。行政人事部和财务部根据总经理审批意见办理具体手续。九、编号规则：1.主体代码说明(以部门汉语拼音字母为代码)：主体代码主体代码主体代码仓库CK空调部KT技术部JS公司GT财务部CW底盘部DP生产部SC供应部GY销售部XS售后服务部SH行政人事部XR品管部PG2.编号规则：□□□□□□编号（001-999）类别（A：价值＜500元；B：价值＞500元）部门代码：第六条印刷品的管理一、办公印刷品统一由行政人事部人事专员建帐进行管理。二、各部门提出申请时，应根据库存量及使用情况，确定印制的数量。印刷制品的形式，须由各部门以文书形式提出正式申请，写明格式、大致规格、纸张质地与数量，由部门主管签字后报行政人事部人事专员。三、需调整印刷制品的格式的，同申请印制程序。如还有库存的，除特殊情况外，均需用完库存后，方予办理。四、对更改的格式，行政人事部在其职权范围内审核新格式是否合适，订购数量是否合适，以及新格式的适用性与时效性。必要时由总经理审核。五、行政人事部应本着成本最小的原则选择印刷商。询价结果同样由成本降低小组审核后方可印制。六、印刷品的管理按盘存后清单数量为准。对领用及库存的数量行政人事部人事专员应随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果即将用完的，应及时通知相关部门办理申请手续。第七条办公设备使用规定一、公司电话、传真、复印机、打印机为公司办公必备品，公司员工不得列为私用，使用过程中要爱惜，轻拿轻放，轻开轻关。二、公司电话、传真主要是作为与外界沟通、方便开展业务的配用工具，使用时应尽量内容简洁、明确，以减少占线时间。三、工作时间接听与业务无关电话或私人电话时要简短扼要，最大限度的保持电话通畅。四、接听外线电话要使用代表公司的文明用语：“您好！广通公司”“谢谢”“再见”等，接听内线电话要使用代表本部门的规范用语“您好！XX部”。接听或拨打电话时应注意语气、语态和语调，语言要亲切、简练、客气，不得有损害公司整体形象的行为。五、电话铃响要及时接听，尽量不让铃响超过三声，迟接电话要表示歉意，同事不在时主动帮同事接听电话，准确记录、及时转告电话内容。六、不允许员工在公司内拨打私人长途电话，或以公事为由拨打私人长途电话，发现有上述行为的将按实际通话费用的三倍给予处罚。七、员工使用手机谈论私事，必须最大限度的控制声调，不得影响其他人员的办公。八、公司提倡节约使用打印纸、复印纸，任何员工不得拿新纸做草纸用，纸张必须双面使用后才可弃掉。九、复印机、打印机归属人员要做到机器的定期保养，出现问题及时查修解决。十、涉及公司商业信息的文件、材料、制度等不得随意打印、复印和带出公司。附：《事务用品异动单》事务用品异动单所属部门保管人日期名称规格型号数量原价值购置时间异动种类报废调用遗失其他异动原因:部门主管：行政人事部意见:部门主管：总经理审批：总经理：财务部意见：部门主管;QZ--行政--103A为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，防止因滥用印章给公司造成不必要的损失，特制定本制度。公司印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件等上，需以公司名称有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。各部门如因工作需要或业务往来需要刻制印章的，需请示总经理，经总经理同意后开具公司证明，方可刻制印章，刻制印章由行政人事部统一办理。旧印章交行政人事部档案管理员保管。除特别需要，将废止印章保存三年，经总经理同意后处理。公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理人应迅速向行政人事部递交说明书，行政人事部根据公司规定进行处理。公司印章由总经理秘书负责保管，财务部印章由财务部部长负责保管，其他部门印章由各部门指定专人保管，未经批准不得任意委托他人代行职权。公司各种印章的使用必须履行登记手续。不涉及公司经济、民事、法律责任的一般性文书需要使用印章的，各部门必须填写《用印申请单》，经部长批准后方可使用。涉及到公司经济、民事、法律责任的重要性公文和合同性严肃公文需要使用印章的，填写《用印申请单》后经得总经理同意方可加盖印章，并将文书复印件交印章管理人存档。严禁在空白纸张、票据、介绍信等地方用印，如确有工作需要，须经总经理批准。任何人不得将公司印章带离公司外出办事，特殊情况必须经总经理批准。印章的新制或改制由各部门报行政人事部后，由行政人事部获总经理批准后办理。印鉴簿的保管。公司的所有印章由行政人事部档案管理员建立印鉴簿，将印章留下印模后存档保管。并负责对印章的改制、废止等事项及时进行记录。档案管理规定QZ--行政--104A第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、图片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行计算机数据化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责本部门档案管理工作（即部门文秘）。第六条档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案工作由公司总经理统一领导，行政人事部集中统一管理，档案（已移交行政人事部的除外）分别由各部门管理。行政人事部负责指导和监督各部门的档案工作。第七条行政人事部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条归案归档的文书包括：公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。公司与外部机构来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。公司各部门的发文。其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。公司各部门的专业技术资料、重要单证、证照等。第九条归档要求归档的文件材料，应按照自然形成、保持时间联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(五年以上)、短期(五年以下)三种。按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第十条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每年二月十日前将上年需归档的预立卷的文件整理成册移交行政人事部保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交行政人事部。第十一条监督行政人事部根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十二条销毁须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十三条公司档案的分类及编号：指定文秘经行政人事部培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十四条借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经行政人事部核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，要及时备份。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存(即公司宾馆)。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪，则依法追究刑事责任：1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案2.擅自向外界提供、抄摘企业档案3.涂改、伪造档案4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十一条本制度适用于公司各员工各部门。第二十二条本制度监督责任部门为公司行政人事部，第一责任人为各部门指定的文秘；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。档案管理实施办法QZ--行政--105A第一条管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档。2.各部门档案分类目录及编号原则，由公司行政人事部统一制定。第二条文件整理文件应依下列方式整理：中文直写文件以右方装订为原则，中文橫写或外文文件则以左方装订为原则。右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。第三条文件点收文件结案移送归档时，根据如下原则点收：检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。第四条档案分类档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。同一“小类”(或细类)的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。第五条档案名称及编号档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。档案编号规则：QZQ□□□□□□□□ 档案编号（数字）年代编号（数字）档案类型主体代码公司代码主体代码说明(以部门汉语拼音字母为代码)：档案主体代码档案主体代码档案主体代码泉州代码QZQ空调部KT技术部JS公司代码QZ财务部CW底盘部DP生产部SC供应部GY销售部XS售后服务部SH行政人事部XZ品管部PG仓库CK管理者代表委员会GW5：档案类型(以类别汉语拼音字母为代码)档案类型代码档案类型代码档案类型代码制度类ZD文件类WJ合同类HT资料类ZL表单类BD证照类ZZ业务类YE其他类QT图书类TS注：如有未归纳的类别，各部门可自行按汉语拼音字母编制，但需报行政人事部备案。第六条档号编定新档案，应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档号。档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条档案整理归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“风出纸”注明目次号码，以便翻阅。档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：永久保存：（公司章程）；（2）股东名册；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）合同；（5）其他经核定须保存10年的文书。5年保存：（1）期满解除之合约；(2)客户资料等；（3）其他经核定保存5年的文书。1年保存：结案后无长期保存必要者。其他资料由各部门自行保管，使用部门视其有效期间保存。第九条档卷清理档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，己到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将在其上注明延长保管的期限。第十条调卷程序各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填写“档案调阅单”，经其部门主管核准后向档案员调阅。档案员接到“调卷单”，经核查后，取出该项档案，并于“档案调阅单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“档案调阅单”则按归还日期先后整理，以备催还。在档案室当场借阅者，免填“档案调阅单”。档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。第十一条调卷管理1.“档案调阅单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。调卷档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经行政人事部主管同意。声像档案管理规定QZ--行政--106A第一章总则为加强本公司声像档案管理，特制定本规定。本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)及文字说明等组成。第三条声像档案是本公司卷宗的组成部分，必须由行政人事部档案员实行集中统一管理。第二章声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料；4.涉及本公司权益的声像资料；5.其它具有保存价值的声像资料。第五条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第六条声像档案资料的征集各部门有责任随时上交重要声像资料。第三章声像档案的整理第七条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第八条声像档案的整理由摄录人员负责，档案员协助。第九条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号；2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号；3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。第十条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第十一条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等；2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明；(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。第十二条编制格式照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者；2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十三条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放；2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第四章声像档案的保管第十四条对库存的照片档案，要一年检查一次。第十五条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，报经主管审批，登记造册。第十六条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。第五章声像档案的开发利用第十七条编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第十八条建立声像档案借阅制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。第十九条在不影响保密的前提下，各部门可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。第六章附则第二十条本规定由行政人事部制订经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。第二十一条本规定自自颁布之日起实行。文书管理制度QZ--行政--107A一、本制度的目的，在于确保公司文书事务正确且顺利的进行，促进与提高公司各部门组织管理工作的效率。二、所谓文书是指业务工作往来公文、报告、会议决议、规定、合同、各种许可证、各种帐簿等一切业务用书类与公文。三、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有，公司严格贯彻文书保密机制。四、凡公司重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等一律以文书形式进行，所有文书的处理都必须以“准确”与“迅速”为原则，紧急情况下，可以先行以口头或电话形式处理，事后以文书形式作以记录。五、外来文书由当班保安负责签收并转发收件人，内部文书的收发由文书收发对应部门自行办理。六、公司文书的处理原则是部长负责制，各部部长对发送至本部门的文书负首要安排、指导的责任，对于不用涉及部门的文书，可由文书发送和收取双方直接人处理。七、如果与各部门有关联的事项或者涉及公司改革的制度性文书，要经过相关部门部长级会议或全公司部长级会议商讨方可予以处理。八、涉及公司或部门商业信息的机密性文件，不得中途他人转送，任何文书公司均提倡阅览后签字确认制度。九、与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行组织协商，如果不能协商一致，上报或请示高一级领导，由上级裁决。十、请示和审批是公司经营中的一项重要程序，凡涉及公司经营的重要事项都必须经过请示，获得各部门直属领导和公司高层领导审查、裁决和批复后，方能实行或行事。十一、须请示审批的事项如下：1、重要人事的安排、变动2、各种制度性规定的定制和变更3、重要契约的缔结、解除与变更4、与官方机构有关的、各种重要的请求、回执、申请等5、馈赠、谢礼以及宣传广告费用的支出6、财务预算和决算事宜7、须请示审批的重要或高额物品的采购8、有关公司经营的重要计划与企划9、其他上述未涉及的重要事项十二、提请请示的文书提案必须进行认真斟酌，以便能节省审批时间和顺利的予以实施。十三、任何文书的起草都必须征得所在部门部长的同意，并且在部长有了明确的决定之后进行。十四、须请示的文书必须简明扼要，一事一议，必要情况下要附上有关资料和文件。十五、文书如果需要加盖公章时，按《印章管理规定》办理。十六、对于一些需要邮寄或专人递交的文书，文书封面要明确发送或接收单位与地址、收件人姓名，并且注明“邮寄”“面呈”或“转交”字样。十七、公司各种文书要按照公司保存年限的规定进行分类、编号整理保存，重要文件要标注“重要”字样，机密文件要标注“机密”字样。十八、各部门的文书分两类进行保存：一类是特别重要的文书，直接由各部部长保存，另一类是一般性文书，可由部门内部直属人员进行保存。十九、保存期届满的文书，以及每必要继续保存的文书，经主管领导决定，填写登记废除的理由和日期之后，可以予以销毁。二十、如果职务或部门职责划分发生变更，文书存档归并作出调整，则必须在有关登记簿上做好变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。二十一、本公司所有员工处理文书均按此制度执行。公司图书管理规定QZ--行政--108A第一章总则为规范公司图书管理工作，特制订本规定。本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。本公司图书由行政人事部档案员负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。第二章图书购置需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由行政人事部档案员汇总，报总经理审批。凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门主管同意，并报总经理审批后方可办理。有关人员在购回图书后，应及时送至档案室验收归档，并由档案员在单据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。第三章图书保管新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。本公司图书由行政人事部档案员编制目录卡供员工查阅。档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。第四章图书借阅员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门主管签名借用。公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续比照本办法第二十三条、二十四条规定办理。辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。第五章借书时间、借阅期间与册数借书时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。借书册数以两册为限。部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。第六章借还书手续员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单向档案员取书，档案员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。员工还书时应将所借图书交予档案员收讫，档案员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。第七章处罚员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。第八章附则本规定由行政人事拟订报总经理核准后实施，修改时亦同。本规定自颁布之日起实行。计算机网络及信息安全管理守则QZ--行政--109A一、守则概论公司计算机及其网络资源是公司投资用于工作目的的，24小时内只能用于工作。员工个人一般性业务往来、查找资料、收发邮件、联系客户等均可使用公司计算机网络，但必须随时注意网络信息安全，妥善处理公司保密性文件。二、管理原则公司计算机及其网络系统由行政人事部进行管理，行政人事部有权对公司网络运行情况进行监管和控制，任何人不得利用公司网络浏览非工作目的的网页，行政人事部将不定期安排人员对公司计算机及其网络系统进行检查。三、具体规定1、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司计算机系统和网络的正常运行，禁止一切利用计算机及其网络蓄意窃取、泄密公司资料、文件和信息等行为。2、公司计算机及其网络结构未经许可，任何人不得私自拆卸和对所属构件进行维修，不得私自更改计算机系统设置。3、计算机设备要保持清洁，任何人不得在计算机前吸烟、吃东西、喝饮料、扔杂物。4、禁止任何个人利用公司网络和公司邮箱私自订阅电子杂志，因工作需要必须订阅的电子杂志的，要经总经理同意后方可订阅。5、保密性资料、文件和信息一般情况要存放保密柜中，必须形成电子文件的，也不得挂在网上资源共享，有保密性文件的计算机系统要做到人走机关，不得给他人提供浏览和下载的机会。四、处罚规则1、对于蓄意破坏计算机系统及其网络的正常运行、蓄意利用计算机及其网络系统窃取和泄密公司文件、资料和信息的员工，作辞退处理，对公司造成损失的依法追究法律责任。2、对于利用网络散布淫秽、破坏社会秩序和宣传政治性反动评论的员工作辞退处理，对情节严重者将移交司法机关处理。3、对于使用计算机及其网络系统造成其他损失的，要根据损失的实际额度进行赔偿。4、对于利用公司计算机及其网络系统从事与工作无关的行为，根据实际情况和个人表现每次给予20-100元的经济处罚。出入厂管理制度QZ--行政--201A目的：保障公司安全，规范出入厂秩序。责任人：人员、车辆、物品出入厂时，应遵守本规则规定，由保安部管理。人员出入厂管理规定：公司员工正常上班时，早上上班进厂时间调整为7：00以后。因生产任务须加班或有特殊情况须提前进入公司的，必须有部门领导书面或口头的通知告知保安部，否则保安不予放行。下班后保安部需于19：00以前封闭公司办公楼及厂房。公司员工因加班需延长在工作时间的，需由部门领导提前书面或口头通知保安部。否则保安部有权要求逗留在厂区的员工离开。拒不听从的，罚款50元/次。态度恶劣或情节特别严重的，从重处罚或开除处理。非正常上班时间，除有公司相关人员陪同接待外，不接待任何来访人员或外来车辆。除提前告知保安需加班的部门员工外，其他员工一律不得进入厂区。否则罚款50元/次。拒不听从或态度恶劣或情节特别严重的，从重处罚或开除处理。来访人员或外来车辆进入厂区一律由公司前大门进入。来访时由保安室先登记，再电话通知各相关部门。各部门接到保安室电话后应立即派人接待或说明不接待的理由，不得无故不接待来访客人。政府机关、人民团体、执法部门进入工厂，由访问人在保安室填写入厂证，保安人员征得行政人事部部长及以上公司领导同意后，凭入厂证由行政人事部或相关部门安排人员引导进入或参观。随车有公司陪同人员，即可在入厂证被访问人栏签名后，并由随车陪同人员陪同参观。来公司办理公务进入办公楼人员，填写入厂证，保安室通知被访问人允许后，凭入厂证方可进入办公楼。进入公司面试人员，必须填写入厂证，保安室通知人事专员同意后，凭入厂证方可进入办公楼大厅。来公司参观的客户，统一由销售部发放贵宾卡，交由来宾佩戴，以视区别。有陪同业务员的，业务员在被入厂证访问栏签名确认，凭入厂证进入办公楼，需进入生产车间、底盘存放区、售后服务部必须由业务员陪同方可，否则，对业务员每次罚款30元。5）没有陪同人员的客户来公司参观，必须填写入厂证，保安室通知销售部，销售部安排人员(部长确定)到保安室接待并陪同进入公司及车间、底盘存放区、售后服务部。违者对接待人员罚款30元/次。6）进入公司返修车辆，必须填写入厂证，保安室通知售后服务部同意后，前台接待送至售后服务部。否则对当事人罚款30元/次。进入公司购买配件人员，原则上车辆不能进入售后服务部，由售后服务部备货交与购货人。特殊情况，必须由前台送至售后服务部，售后服务部指定专人（部长确定）随车方可进入售后服务部及仓库。违者对当事人罚款30元/次。送货车辆，应由保安告之送到相关地方，卸完货后由仓管员或收货人开具出门放行条并要求尽快离开，不得在厂区或生产作业区逗留，违者罚相关人员30元/次。送货人下班时间不能在厂区停留，违者保安人员有权请其离厂。保安人员不按规定执行，随意放人进入工厂，或无值班人员纪录的来访者，对责任保安员罚款30元/次。在厂区发现无相关人员陪同的客户时，对相关责任人处以30元/次的罚款。如经保安告知相关部门后10分钟内仍不派人陪同的，追加责任人罚款30元，并以此类推。入厂人员出厂时必须将入厂证经被访问人签名确认后，交还保安室。进入空调厂、底盘厂的人员，必须填写入厂证，保安室电话通知有关人员，经允许后来访人方可进入厂区，离厂时必须将入厂证经被访问人签名确认后，交还保安室。员工工作期间谢绝私人探防，严禁接待私人客人。特殊情况需经所属部门同意后通知保安方可进入厂区。不得将私人客人未经允许带入厂区，如保安未加阻拦的，给予当班保安50元/次的罚款。如经保安劝阻仍拒不执行的，给当事人100元/次的罚款，如情节特别严重的，公司辞退处理。本企业员工出厂，如携有物品，应主动出示，接受检查。因故在上班时间请假出厂者，应按规定办理请假手续后出厂。员工因公外出，应填写《出门条》或《用车申请单》，注明随行人员及物品。经部门主管核签后交保安。面试人员出厂时，需出示由被访人签名后的入厂条后保安方可放行。车辆出入厂管理公司车辆入厂时，无需办理手续。装运各种货品出厂时，应凭《放行条》由经办部门填写名称、数量、出厂原因、车号、随行人员，经部门主管签章确认后交保安检点存查。供应商车辆出入时，经保安查验，登记车号、随行人员、装运品名、入厂时间等，并发给出入证后方可入厂。交货后车辆凭出入证由洽办人签章，经保安查验签注时间后出厂。外来车辆需停放在客人停车区域。当客人停车区域停满后，保安可适当调整停放在公司车位。在厂区内发现随便乱停车辆的，罚当班保安和巡逻保安各10元/次；发现停在生产车间内的，罚当班保安和巡逻保安各100元/次。物品出入管理公司物品由经办部门填写放行条由经办部门填写名称、数量、车号，经部门主管签章确认后交保安检点存查。外来物品。由保安在《入厂证》上登记名称、数量、车号，存根联留保安处备查，入厂条由外来人员作为出入厂的凭证。出厂时由保安进行核对并收回入厂条。如公司有余料需经办部门开出《放行条》，注明出厂原因及数量交保安处检验及备查。奖励公司鼓励所有员工监督、举报，除公司办公楼外，如发现无相关部门人员陪同的外来人员，举报核实后给予举报者或保安罚金50%的奖励。举报电话：518（分机）。车辆管理制度QZ--行政--202A目的：为使公司公务车辆之管理有所依循，完善公司用车管理，提升工作效率及工作品质，确保厂车使用及时、合理及安全。范围：凡本公司公务车辆之使用、保养维护、事故处理、费用报支、违规肇事等各项作业皆适用之。定义：违规肇事：本办法所讲肇事，是指由本公司车辆所引起的交通事故。驾驶员工作规定：凡有二年以上驾驶经验的员工因工作需要才具备驾驶资格，名单见附页；待命，并清洗车辆，清洁大车时内外饰每二个小时一台计算（外出时间除外），按5S标准考核，工资分解到每一天。外出车辆应停放在指定位置待命。司机人员接送来宾及客户，应具备基本的礼貌礼仪，司机对任何乘车人都要态度热情，说话文明，为客户开车待客人全部上车后，方可上车，下车时主动为客户开车门，并在规定位待命，保养车辆，每次出车必须填出车报销单，经用车人评估确定工作选题，当工作优秀者享受当日全额工资，当天工作质量良好者享受当日工资80%，当天工作质量一般者，享受当日工资60%，满10次工作质量一般者自动离职。不得以任何理由故意刁难用车人。行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人负责。专职司机全年安全行车，无交通肇事、无违章记录、无缺勤、无处罚的，给予奖励500元。司机外出时必须带手机，并保持开机状态，专职司机每月补助话费100元，对公司领导或管理人员的电话应尽快接听，若情况特殊确实不能联系上的，事后一定要说明原因。违者罚款10元/次；司机证件年审需提前一周写请假单，交部门主管审批，每次年审珠海市内限一天，广东省内限三天，省外限五天。超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用；司机应利用平时空闲时间维护保养车辆（包括成品库车辆）。车队长每月负责对司机进行考核，并将考核结果作为年终发放奖金、提薪、升职及辞退的依据；公用车辆的驾驶员由行政人事部指定司机或部门安排公司批准可驾驶小车的人员。派车规定公司车辆为公务用车，不得公车私用，违者使用人和司机各罚款200元/次，使用人和司机为同一人时加倍处罚；凡因公外出需派车时，必须填写《用车申请单》，《用车申请单》应填写清楚用车人、用车事由、途经路线、用车时间、携带物品名称、数量后经部门部长级以上主管或部门部长委托代理人（部长不在家时，每部门只能规定一人代理审批）签名和行政人人事部相关人员签名后，车队长才进行统一调度派车。公司非配车人员使用宝马、奔驰、现代也必须填写《用车申请单》。派车原则是优先安排生产用车及销售部接送客户用车。派车时尽量合理调配，达到一车多用的目的；各部门申请用车，必须提前半日办理用车申请，行政人事部根据需要统一安排车辆，未提前申请用车将不予以保障；用车人员应按时返回，不能按时返回应电话报告车队长同意，不得返回时将车放在公司门外再外出办事，违者将对用车人和司机各予以50元/次罚款；所有公用车回厂后，保安应在《用车申请单》上填写回厂时间，司机应在10分钟内将钥匙交车队长处，违者给予司机50元/次罚款；公司车辆不得送员工去食堂用餐，因公外出车辆回公司不得先到食堂后再回公司，违者将对用车人和司机各予以50元/次罚款；晚上车辆不得在外过夜，特殊情况需在外过夜的，必须报总经理批准，办理或补办派车单方可，否则，每次对用车人和司机各处以200元/次的罚款。用车人和司机是同一人则处以400元/次罚款；所有用车必须经过部门批准，行政人事部派车才能领取钥匙，不得提前拿取钥匙，或派车超过30分钟不出车，违者罚用车人50元/次；因台风等原因引起大雨天气，车队长应与生产部或销售部成品库协商派车接送员工吃饭。行车规定：司机在开车前，应详细检查车况，即检查外观有无损伤，检查机油、刹车、水箱、电瓶、发动机等，若检查结果有损坏，应立即报告车队长，没有检查造成的经济损失由当次司机负责；司机应填写《行车记录表》记录各段行程、起至里程数等，车队长应随时核对各车里程表与记录表是否相符，并核算油料使用是否合理及正常。发现没有按规定填写的每次对司机罚款20元/次；做好车容检查，车队长和专职司机应随时保持车辆内部及外观之整洁；司机加油应在指定油库存加油，并在加油单上填写清楚标号、里程、加油数量，并签名确认，违者对司机罚款20元/次；以绝对遵守交通规则为原则。如有违规罚款，由驾驶员负责；若遇特殊情况的违规罚款，则由行政人事部视当时实际情况酌情处理。车辆保养及维修规定车队长应负责全公司车辆之过户、领照、定期检查、定期保养、保险、索赔等相关事宜；本公司所有司机应确实按照车辆保养规定去认真执行，以维护和保证车况的最佳性能；为降低车辆的维修费用，车辆出现故障后，司机不得擅自安排维修，必须在公司指定的维修厂定家维修，原则上在吉大蓝天汽车维修厂，特殊情况可在吉大三联（集团）汽车有限公司、吉大大军汽车维修厂等进行；所有维修记录应由车队长详细填写《车辆维修档案》，累积经验，防范类似事件的发生；车辆每天进行检查项目：检查润滑系、冷却系、燃油系是否渗漏；检查发动机油、冷却液、刹车液，方向油是否适量并添加；检查轮胎气压是否足够或漏气现象；检查四轮胎刹车是否有漏油或无刹车；启动检查发动机是否有其他异响现象；检查汽车灯光、电器、冷气是否完好，或仪表感应有无显示其他故障。检查车内卫生，并打扫擦洗玻璃。检查车身外观是否碰撞或被划伤现象。公司车辆实行专人负责保养制度：行驶8000公里应进行一级保养，行驶15000公里应进行二级保养（按行政人事部汽车维护保养规定试行）。费用报销规定停车费、过桥费等需依据凭证实报实销，司机应把报销凭证严格的与《行车记录表》上的内容认真的核实无误后，才能办理；如果在行驶途中临时故障需维修时，应请示车队长后，才能在当地维修，并于返回公司后严格审核报销凭证，送车队长查核无误后，报财务部清款或报销；车辆资料建立规定车队长应将所有车辆的相关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种规费等事宜；车辆之证件（行驶证、保险卡除外）原始资料非因办理过户、换照、索赔、检验等需要不得携带外出，统一由车队长保管。违规肇事处理规定各项违规肇事责任归属按交警部门判定为准。发生交通事故，经鉴定责任为另一方责任的，所造成的车辆损坏和人身伤害，扣除保险理赔金额后的差额由公司承担。不可抗力造成车辆损坏和人身伤害，在扣除保险理赔金额后的差额由公司承担。或因公司原因导致的交通处罚，由公司承担。如相关部门判定为我方责任或双方都有责任时，扣除保险理赔金额后的差额承担比例见《经济处罚制度》。司机肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇（自行解除该驾驶员与公司的劳动合同关系）。员工宿舍管理规定QZ--行政--203A1、为使宿舍管理合理化制度化，特制定本制度。要求居住公司宿舍的员工严格遵守。为有效推行本制度，每个住宿设负责人一名，自治管理，出现问题负责人首负其责。2、员工住宿需向行政人事部提出书面申请，填写《住宿申请表》，申请表由行政人事部备案，住宿申请经批准后员工方可按指定的房间和床位入住。员工应服从公司安排，未经批准不得随意调换房间和床位。3、公司对员工宿舍适当的收取一定费用，即每房80元，由各宿舍所住人员平均分摊，各宿舍每月所产生水电费、有线电视费由入住员工自行分摊。4、为宿舍安全和卫生，特规定下列各项，入住员工必须认真遵守：（1）保护建筑物，爱惜附属水电及各种家具等公共设施，不得随意在墙壁上乱涂乱划和装订钉子物品，门窗、风扇等室内一切设施除自然损坏外，维修所需费用均由该宿舍人员分摊。如有遗失要照价赔偿。（2）提倡节约使用水电，宿舍内禁止私接电源，禁止养家禽家畜，禁止大声喧哗、剧烈活动和扰乱他人休息的行为。不准在室内煲煮食物。（3）宿舍内的清洁由负责人统一安排，保持干净和整洁，禁止将垃圾等废弃物从宿舍房间内抛出，禁止从窗口处洗刷和泼水，发现一律重罚，找不到直接责任人的，所罚款项由该宿舍内员工共同承担。（4）宿舍内不得带领非本公司的人员居住。（5）不得存放易燃、易爆的危险品和各种违禁品，不得有酗酒、赌博、打架或有伤风化的不正当行为。（6）行政人事部每两周对宿舍进行安全和卫生检查，宿舍内如发现脏、乱、烟头等情况相应的给予20-50元处罚，无直接责任人的由该宿舍居住人共同承担，所有罚款均用于奖励检查优秀的宿舍。（7）宿舍走廊、楼梯等公共场所的卫生需要所有入住人员共同保持，不得随意在走廊、楼梯内乱扔乱倒，保安人员每晚12点将走廊灯熄灭，清洁人员随时注意走廊和楼梯的卫生情况。5、宿舍安置开水器为员工正常饮水之用，任何员工不得将开水用于非饮用之用途，否则每次给予20-50元处罚。6、住宿人的私有财产各自妥善保管，宿舍内不要存放贵重物品，如有物品遗失，应速报宿舍负责人和行政人事部协助处理。7、外协单位人员须入住的，一律先到行政人事部行政专员处登记，凭行政人事部开具的《就餐通知单》、《住宿通知单》及到财务部交100元押金，方可入住和就餐。否则不予提供食宿。8、外协人员进入我公司时间达三个月者必须体检，不足三个月者自带餐具。否则食堂有权制止其就餐。9、外协单位人员在公司就餐和住宿按10元/人＊天计算。财务部将从押金中扣除。常驻人员行政人事部将于每月底将外协单位名单报财务部。10、员工离职3天内搬离员工宿舍，由宿舍当班保安跟随接管和收回宿舍钥匙，员工离职搬离宿舍后不得再进入宿舍范围。11、员工有下列行为之一，即取消其住宿资格，并报相关部门处理：①不服从宿舍管理保安人员监督、指挥的；②在宿舍赌博、斗殴、酗酒的；③蓄意破坏公司物品或设施的；④经常妨碍宿舍安宁、屡教不改的；⑤严重违反宿舍安全规定的；⑥有偷窃行为的。食堂餐饮管理制度QZ--行政--204A一、公司食堂由行政人事部统一管理，公司就餐员工和食堂工作人员必须具有合格的健康体检证明。二、公司员工进入食堂一律佩戴厂牌，新入职员工佩戴实习证，就餐人员进入食堂后排队依次打饭，不允许任何人插队和替他人打饭。三、公司就餐采取自助形式，任何人都要按需定量，浪费每次罚款10元，保安人员出面制止有抵触情绪的，每次加罚10-30元。四、员工一律在食堂二楼餐厅就餐，用餐后将剩余的残渣倒入指定桶内，餐具放进指定盆内，注意环境，讲究卫生。五、员工食堂内不准吸烟，不准随地吐痰，不准大声喧哗，文明就餐，就餐人员必须服从食堂管理和监督，爱护公共设施和餐具。六、食堂工作人员和保安人员对食堂要首负其责，发现就餐员工违犯公司纪律的，要首先给予制止，并及时上报行政人事部，行政人事部根据实际情况给予相应处理。七、就餐程序：（1）每月26日为员工到行政人事部的报餐日。各部门不开餐（包括早餐）人员名单于26日之前将名单上报至行政人事部行政专员，行政专员统计后把用餐人数报至食堂工作人员。食堂根据名单准备饭菜，无名者不能就餐。（2）如行政人事部没有接到各部门的不开餐名单，将视为正常用餐，财务部扣除员工应缴的伙食费，所以，各部门必须严格统计不开餐名单。（3）如遇员工正常报餐后出差、外派等情况，应在前天在食堂处签字，写明临时停餐时间。从接到通知的第二天起，伙食费不再扣除，没有接到任何通知的，伙食费照扣。（4）一般情况下，已报不开餐的员工不允许到食堂用餐，如遇出差、外派等人员临时回到公司的特殊情况，各部门应及时通知行政人事部准备伙食。（5）原则上，外协单位、销售部业务员等无法知晓在公司实际用餐次数的员工和新入职员工，以部门为单位到行政人事部行政专员处领取《临时就餐卡》，《临时就餐卡》不予随意发放，其数量由行政专员另行统计，每月26日上午交至行政人事部，吃多少扣多少。（6）如当月就餐次数超过10次，则下月不予发放。（7）《临时就餐卡》要求每位员工妥善保管，如有遗失应立即上报行政人事部进行补发，补发新卡之前无据可查的所有天数，每天按7元全额扣除伙食费用。八、就餐时间：中餐时间12：00――13：00晚餐时间18：00――19：00九、餐具由食堂发放、清洗、消毒。十、伙食标准为：早餐――1元/餐；中餐――3元/餐；晚餐――3元/餐。食堂采购人员应严格按照每天的报餐人数进行采购。每月结算时，公司将按照实际就餐人数进行核算。当月费用包括菜金、煤气在内，不得超过5%。否则将对相关责任人每人罚款200元。十、员工月伙食费先由公司垫支，月结时从员工工资中扣除，卫生管理制度QZ--行政--205A第一条公司为维护员工身体健康及创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。第二条本公司卫生事宜，除另有规定外皆依本规定实行。第三条卫生管理的范围为公司各部门、厂房、食堂、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。第四条卫生清理标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子无浮尘污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；计算机、打印机等办公设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、异味；花坛、绿地无杂草、杂物。食堂有良好的供水和排水系统，食堂卫生干净。第五条公司卫生清理责任制分为两大类：部门办公室内部和厂房生产线卫生由部门和班组负责，公司公共场所卫生由行政人事部负责。责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门和各班组根据自身具体情况自行划分卫生负责区域，行政人事部定期和不定期进行检查和评比。第六条为方便厂房内吸烟人员的管理，吸烟人员需在指定区域吸烟。规定厂房各门口方圆10米之内为各属地班组卫生责任区，责任区出现烟头等杂物，所处以相应罚款由各班组自行承担。第七条厨房工作人员工作时应穿整洁工作衣帽。不得在食物或食器的附近抽烟、咳嗽、吐痰、打喷嚏，保持双手清洁。厨房清洁扫除工作每日数次。第七条公司各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，经常、持续、积极主动地搞好卫生清洁工作，使得公司有一个良好的办公和生产环境。安全管理制度QZ--行政--206A一、消防管理规定为确保公司的财产和员工的生命安全，结合公司的实际情况，制定本规定。一、依据公司现行情况，成立消防安全工作领导小组，领导小组成员全部为本公司各部门主管，小组组长由公司保安队长担任，要求每位成员必须认真对待消防安全工作。二、消防安全工作领导小组每季度要召开一次例会，会议时间由组长安排并通知，总结报告公司消防安全工作情况，布置下一阶段消防任务，学习消防业务知识。三、公司保安为公司消防管理员，应认真做好消防器材统计，每月两次检查消防设备，及时更新、更换和补充消防器材，消除消防隐患。检查情况以书面形式报告公司消防领导小组。四、消防设备应当小心爱护，公司消防栓由消防管理员加封封条，非管理员检查和火灾发生不得开启，否则对当事人处以50元的处罚，找不到当事人的，处罚消防设备属地部门或班组负责人。灭火器按公司规划摆放，任何人不得随便移动、拨动保险，如有移动、遗失损坏，按属地原则对部门、班组负责人每瓶罚款50元。五、严禁在消防栓（箱）上和旁边存放杂物，违者对责任部门负责人罚款100元。六、因生产需要动用消防器材，须报告管理员，管理员根据消防要求，提出意见，征得领导小组同意方可动用，随便动用者，按属地管理原则，对当事人罚款100元，找不到当事人的处罚属地负责人。七、任何员工严禁在生产车间、仓库、易燃、易爆区吸烟，违者罚款50元。八、抓好安全用电，电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换，严禁擅自私接电源和使用额外电器。九、保安人员要认真做好防盗、防火灾、防破坏工作，发生人为事故要追究责任，进入公司的工作人员各种自备车辆一律停放到指定地点，外单位前来联系业务的人员车辆由保安告知停放指定位置。十、实行保安24小时值班制，保安人员必须严守岗位，发现可疑情况及时上报或报警，对于公司内部人员违犯规章制度不听劝阻的行为保安人员必须认真对待，认真记录，按规定给予处罚。十一、全体员工应牢固树立消防及安全用电等意识，减少安全事发生。员工离岗时应断掉所有办公设施、设备等的电源（除防盗设施、网络设备、配电设备）。十二、全体员工有义务无条件严格遵守本制度及公司有关安全规范，凡明知故犯或违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。二、安全生产管理规定第一章目的第一条公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，贯彻执行总经理（法定代表人）负责制，各部门主管要坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，实现安全生产和文明生产。第二章机构与职责第二条公司安全生产委员会（以下简称安委会）是公司安全生产的组织领导机构，由总经理和各部门的主要负责人组成。其主要职责是：全面负责公司安全生产管理工作，研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，调查处理事故等工作。第三条公司各生产部门必须成立安全生产领导小组，负责对本部门的员工进行安全生产教育，制订安全生产实施细节和操作规程。实施安全生产监督检查，贯彻执行安委会的各项安全指令，确保生产安全。安全生产小组组长由生产部部长担任，并按规定配备专（兼）职安全生产管理人员。第四条技术部在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时，必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。公司安全生产专职管理人员职责：1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度、综合管理日常安全生产工作。2.汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。3.制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行检查。4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领导研究处理。5.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。6.参加伤亡事故的调查和处理，负责伤亡事故的统计、分析和报告，协助有关部门提出防止事故的措施，并督促其按时实现。8.根据有关规定，制定本的劳动用品、保健食品发放标准，并监督执行。9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施，并监督执行。第十条生产部专（兼）职安全生产管理员要协助生产部长贯彻执行劳动保护法规和安全生产制度，处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。第十一条各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告本班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。第十二条职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程，遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全因素，及时报告领导，迅速予以排除。第三章教育与培训第十三条对新职工、临时工、民工、学习人员，必须先进行安全生产的三级教育（即生产部、班组、生产岗位）才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人，必需重新进行安全教育才能上岗。第十四条对从事压力容器、电气、起重、焊接、车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工种人员，必须进行安全技术培训，经有关部门严格考核并取得合格操作证（执照）后，才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员，必须进行经常性的安全教育。第四章设备、工程建设、劳动场所第十五条各种设备和仪器不得超负荷和带缺陷运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。第十六条电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所，应使用密闭型电气设备；有易燃易爆危险的工作场所，应配备防爆型电气设备；潮湿场所和移动式的电气设备，应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。第十七条凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程，都必需安排劳动保护设施的建设，并要与主体工程同时设计，同时施工、同时投产(简称三同时)。第十八条生产用房、建筑物必须坚固、安全；通道平坦、畅顺，要有足够的光线；生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危险的处所，必需有安全设施和明显的安全标志。第十九条有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所，必须采取相应的有效防护措施。第二十条雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，主管部门应加强管理，对违反作业规定并造成公司财产损失者，须索赔并严加处理。第二十一条被雇请的施工人员需进入厂房施工作业时，须办理《出入许可证》。第五章易燃、易爆物品第二十二条易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等，必须设有防火、防爆设施，严格执行安全操作守则和定员定量品种的安全规定。第二十三条易燃、易爆物品的使用地和贮存点，要严禁烟火，要严格消除可能发生火灾的一切隐患。检查设备需要支用明火时，必须采取妥善的防护措施，并经有关领导批准，在专人监护下进行。第六章个人防护用品和职业危害的预防与治疗第二十四条公司根据员工工作性质和劳动条例，为职工配备或发放个人防护用品，各班组教育职工正确使用防护用品，不懂得防护用品用途和性能的，不准上岗操作。第二十五条对从事有毒有害作业人员，要实行每年一次定期职业体检制度。对确诊为职业病的患者，应立即上报公司行政人事部，由行政人事部或公司安委会视情况调整工作岗位，并及时作出治疗或疗养的决定。第七章检查和整改第二十六条坚持定期或不定期的安全生产检查制度，公司安委会组织全公司的检查，每年不少于二次；各生产单位每季度检查不少于一次；各生产班组应实行班前班后检查制度，物殊工种和设备的操作者应进行每天检查。第二十七条发现不安全隐患，必须及时整改，如本部门不能进行整改的要立即报告安委办统一安排整改。第二十八条凡安全生