专家评审应急抽取程序-昆明科技专家库课件

—评估评审组织单位（部门）昆明市科技专家库的使用—评估评审组织单位（部门）昆明市科技专家库的使用1一、昆明市科技专家库什么是昆明市科技专家库？昆明市科技专家库是指由昆明市科学技术局建设管理的，参与科技评估评审活动专家的信息资源管理系统。一、昆明市科技专家库什么是昆明市科技专家库？2专家库怎么建立？1.专家申请入库2.邀请专家入库对于院士及特殊行业专家可根据需求采用邀请方式入选专家库专家库怎么建立？3访问市科技局网站进入“科技专家库”栏目填写科技专家信息表打印“昆明市科技专家候选人征集表”，单位审核盖章。上传扫描件送交纸质原件初审复审结果通知专家专家申请入库流程访问市科技局网站进入“科技专家库”栏目填写科技专家信息表打印4昆明市科技专家库怎样管理？建立审核、维护、监察三个工作组1.审核组：审核组负责对专家的入库资格认定、出库专家审定和执业行为等进行管理。2.维护组：维护组负责专家库的系统维护及技术支持。专家评审应急抽取程序-昆明科技专家库课件53.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督以及专家评估评审情况反馈等事宜。实行常态化管理对专家的入库、出库实行动态管理，及时更新。对专家建立信用档案。3.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督6昆明市科技专家库建设的目的和意义目的1.为规范专家参与科技评估评审等活动的管理；2.建立健全昆明市科技专家库管理制度，保证评估评审活动的公平公正、科学规范。昆明市科技专家库建设的目的和意义7意义1.有效保障科技评估评审活动的独立性、客观性、公正性；2.有效整合昆明市科技专家资源；3.有效提高昆明市科技管理和决策水平；4.为专家交流、沟通搭建平台；5.更科学、更高效地完成科技评审评估工作，提高工作效率。意义8二、专家库的使用流程二、专家库的使用流程9确定评审评估活动性质、专家产生方式遴选性、匿名非遴选性、匿名非遴选性、非匿名填写《科技专家匿名抽取通知书》提交《科技专家非匿名抽取通知书》专家抽取专家是否参加？完成专家通知确认填写《科技专家匿名抽取回复书》填写《科技专家非匿名抽取回复书》提交评估评审组织单位（部门）评估评审活动填写《评审专家工作情况反馈表》录入专家库系统否是确定评审评估活动性质、专家产生方式遴选性、匿名非遴选性、匿名10三、评审评估活动组织单位（部门）

操作流程三、评审评估活动组织单位（部门）

操作流程11评估评审组织单位（部门）聚类明确评估评审活动性质明确专家产生方式提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》专家库专家抽取，完成专家通知确认。填写《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》评估评审组织单位（部门）接收《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》评估评审组织单位（部门）聚类明确评估评审活动性质明确专家产生12聚类聚类工作一般只在第一次使用专家库需要进行。评估评审活动性质和专家产生方式遴选性、匿名（遴选性的评估评审活动只能采用匿名方式抽取专家）非遴选性、匿名非遴选性、非匿名聚类13提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》需匿名抽取专家的，评估评审组织单位（部门）应于评估评审开始2个工作日之前，在网上提交《科技专家匿名抽取通知书》。需非匿名抽取专家的，评估评审组织单位（部门）应于评估评审工作开始2个工作日之前;在网上提交《科技专家非匿名抽取通知书》。提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》14四、专家库专家的抽取专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察组全程负责监督。专家抽取分为匿名抽取和非匿名抽取。四、专家库专家的抽取专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察组15《科技专家匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前24小时内的规定时间维护组员和监察组员到场系统按条件抽取专家发送短信邀请专家接收专家回复发送专家验证码短信给项目评审主管向专家发送验证码和应急电话提交评估评审组织单位（部门）《科技专家匿名抽取回复书》发送预警短信有专家未回复专家同意参加等待15分钟达到预警条件有专家回复‘不参加’专家库匿名抽取流程图《科技专家匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前216《科技专家非匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前1-2日内的规定时间维护组员和监察组员到场系统按条件抽取专家发送短信邀请专家接收专家回复有专家回复‘不参加’专家同意参加通知确认完毕有专家未回复发送预警短信达到预警条件等待15分钟专家库非匿名抽取专家流程图提交评估评审组织单位（部门）《科技专家非匿名抽取回复书》《科技专家非匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前17《通知书》应明确指出评估评审活动名称、到会的时间和地点、专家的专业需求以及回避单位（部门）的名称。智能平衡预警：评估评审组织单位（部门）提交《通知书》的上限为50位/半天或10场/半天，超限将无法提交，这时将发送预警短信。《通知书》填写完毕后确认提交，系统将自动生成并保存，评估评审组织单位（部门）提交本单位（部门）分管领导签字同意后，发至系统维护组和昆明市科技专家库管理监察组（以下简称监察组）备案。《通知书》应明确指出评估评审活动名称、到会的时间和地点、专家18维护组收到《通知书》后，在评估评审活动开始前24小时内进行专家抽取。抽取时间原则上应安排在评估评审活动开始前一天的15点前进行。专家库系统将用1-3个小时完成专家的抽取工作，并自动以短信方式完成专家通知确认，如是非匿名抽取也可通过电话方式进行通知确认。维护组收到《通知书》后，在评估评审活动开始前24小时内进行专19五、专家参会被抽到的专家评验证码参加评估评审活动，由监察组负责专家签到，如出现验证码不符，监察组应及时向维护组落实情况，并及时向评估评审活动组织单位（部门）汇报。五、专家参会被抽到的专家评验证码参加评估评审活动，由监察组负20六、建立专家信用档案监察组应对专家现场工作情况进行监督，会同评估评审活动组织部门（单位）填写《评审专家工作情况反馈表》，由维护组录入专家库系统，建立专家信用档案，同时在昆明市科学技术局纪检监察部门备案。六、建立专家信用档案监察组应对专家现场工作情况进行监督，会同21七、专家抽取应急预案出现下列情形之一的，应启动专家评估评审应急抽取程序：1.专家在填写《科技专家匿名抽取回复书》后，确认参与评估评审活动，又因突发情况告知不能参加的；2.评估评审活动开始前1个小时内仍未到场，或专家未按规定时间到场迟到1小时后失去联络的；3.专家因突发事件中途离场。七、专家抽取应急预案出现下列情形之一的，应启动专家评估评审应22专家评估评审应急抽取程序：1.建立评估评审应急专家库，以退休专家及参会率较高的专家组成，确保应急专家库中专家有充足的时间及精力参与评估评审活动；2.在距离评估评审活动开始前4个小时以上，出现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统随机方式进行抽取。系统从应急专家库中随机选出符合条件的专家，并以短信方式进行确认，如果是非匿名的抽取也可以通过电话确认通知；专家评估评审应急抽取程序：233.在距离评估评审活动开始不到4个小时且评估评审活动尚未开始，出现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统人工方式进行抽取，并通过电话方式进行确认通知。同时报评估评审活动组织单位（部门）及昆明市科学技术局相关领导同意并签字；4.评估评审活动已经开始，出现专家缺席或中途离场情况时，应采取指定专家电话确认的方式，该名专家必须符合评估评审活动组织单位（部门）的专家需求及回避条件，且需要该评估评审活动的专家组60%以上的到场专家同意。5.专家评估评审应急抽取程序必须在监察组的监督下完成，每次启动应急预案的相关材料需提交至监察组备案。3.在距离评估评审活动开始不到4个小时且评估评审活动尚未开始24—评估评审组织单位（部门）昆明市科技专家库的使用—评估评审组织单位（部门）昆明市科技专家库的使用25一、昆明市科技专家库什么是昆明市科技专家库？昆明市科技专家库是指由昆明市科学技术局建设管理的，参与科技评估评审活动专家的信息资源管理系统。一、昆明市科技专家库什么是昆明市科技专家库？26专家库怎么建立？1.专家申请入库2.邀请专家入库对于院士及特殊行业专家可根据需求采用邀请方式入选专家库专家库怎么建立？27访问市科技局网站进入“科技专家库”栏目填写科技专家信息表打印“昆明市科技专家候选人征集表”，单位审核盖章。上传扫描件送交纸质原件初审复审结果通知专家专家申请入库流程访问市科技局网站进入“科技专家库”栏目填写科技专家信息表打印28昆明市科技专家库怎样管理？建立审核、维护、监察三个工作组1.审核组：审核组负责对专家的入库资格认定、出库专家审定和执业行为等进行管理。2.维护组：维护组负责专家库的系统维护及技术支持。专家评审应急抽取程序-昆明科技专家库课件293.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督以及专家评估评审情况反馈等事宜。实行常态化管理对专家的入库、出库实行动态管理，及时更新。对专家建立信用档案。3.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督30昆明市科技专家库建设的目的和意义目的1.为规范专家参与科技评估评审等活动的管理；2.建立健全昆明市科技专家库管理制度，保证评估评审活动的公平公正、科学规范。昆明市科技专家库建设的目的和意义31意义1.有效保障科技评估评审活动的独立性、客观性、公正性；2.有效整合昆明市科技专家资源；3.有效提高昆明市科技管理和决策水平；4.为专家交流、沟通搭建平台；5.更科学、更高效地完成科技评审评估工作，提高工作效率。意义32二、专家库的使用流程二、专家库的使用流程33确定评审评估活动性质、专家产生方式遴选性、匿名非遴选性、匿名非遴选性、非匿名填写《科技专家匿名抽取通知书》提交《科技专家非匿名抽取通知书》专家抽取专家是否参加？完成专家通知确认填写《科技专家匿名抽取回复书》填写《科技专家非匿名抽取回复书》提交评估评审组织单位（部门）评估评审活动填写《评审专家工作情况反馈表》录入专家库系统否是确定评审评估活动性质、专家产生方式遴选性、匿名非遴选性、匿名34三、评审评估活动组织单位（部门）

操作流程三、评审评估活动组织单位（部门）

操作流程35评估评审组织单位（部门）聚类明确评估评审活动性质明确专家产生方式提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》专家库专家抽取，完成专家通知确认。填写《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》评估评审组织单位（部门）接收《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》评估评审组织单位（部门）聚类明确评估评审活动性质明确专家产生36聚类聚类工作一般只在第一次使用专家库需要进行。评估评审活动性质和专家产生方式遴选性、匿名（遴选性的评估评审活动只能采用匿名方式抽取专家）非遴选性、匿名非遴选性、非匿名聚类37提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》需匿名抽取专家的，评估评审组织单位（部门）应于评估评审开始2个工作日之前，在网上提交《科技专家匿名抽取通知书》。需非匿名抽取专家的，评估评审组织单位（部门）应于评估评审工作开始2个工作日之前;在网上提交《科技专家非匿名抽取通知书》。提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》38四、专家库专家的抽取专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察组全程负责监督。专家抽取分为匿名抽取和非匿名抽取。四、专家库专家的抽取专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察组39《科技专家匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前24小时内的规定时间维护组员和监察组员到场系统按条件抽取专家发送短信邀请专家接收专家回复发送专家验证码短信给项目评审主管向专家发送验证码和应急电话提交评估评审组织单位（部门）《科技专家匿名抽取回复书》发送预警短信有专家未回复专家同意参加等待15分钟达到预警条件有专家回复‘不参加’专家库匿名抽取流程图《科技专家匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前240《科技专家非匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前1-2日内的规定时间维护组员和监察组员到场系统按条件抽取专家发送短信邀请专家接收专家回复有专家回复‘不参加’专家同意参加通知确认完毕有专家未回复发送预警短信达到预警条件等待15分钟专家库非匿名抽取专家流程图提交评估评审组织单位（部门）《科技专家非匿名抽取回复书》《科技专家非匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前41《通知书》应明确指出评估评审活动名称、到会的时间和地点、专家的专业需求以及回避单位（部门）的名称。智能平衡预警：评估评审组织单位（部门）提交《通知书》的上限为50位/半天或10场/半天，超限将无法提交，这时将发送预警短信。《通知书》填写完毕后确认提交，系统将自动生成并保存，评估评审组织单位（部门）提交本单位（部门）分管领导签字同意后，发至系统维护组和昆明市科技专家库管理监察组（以下简称监察组）备案。《通知书》应明确指出评估评审活动名称、到会的时间和地点、专家42维护组收到《通知书》后，在评估评审活动开始前24小时内进行专家抽取。抽取时间原则上应安排在评估评审活动开始前一天的15点前进行。专家库系统将用1-3个小时完成专家的抽取工作，并自动以短信方式完成专家通知确认，如是非匿名抽取也可通过电话方式进行通知确认。维护组收到《通知书》后，在评估评审活动开始前24小时内进行专43五、专家参会被抽到的专家评验证码参加评估评审活动，由监察组负责专家签到，如出现验证码不符，监察组应及时向维护组落实情况，并及时向评估评审活动组织单位（部门）汇报。五、专家参会被抽到的专家评验证码参加评估评审活动，由监察组负44六、建立专家信用档案监察组应对专家现场工作情况进行监督，会同评估评审活动组织部门（单位）填写《评审专家工作情况反馈表》，由维护组录入专家库系统，建立专家信用档案，同时在昆明市科学技术局纪检监察部门备案。