公司会议筹备方案范文

Word———公司会议筹备方案范文公司会议筹备方案范文（精选5篇）

公司会议筹备方案范文篇1XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想熟悉，明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题：XX年度公司销售工作会议

二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：公司一楼多功能厅

四、参与人员：

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

二、市场部全体人员

三、国贸部全体人员

四、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种嘉奖政策)

2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

3、表彰XX年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：

对XX年度销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(嘉奖为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(嘉奖为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣扬横幅：XX年度销售工作会议暨XX年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成果显著，被评为XX年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓舞!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、留意事项：

1、会议期间参与会议公司人员必需统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参与会议公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参与会议公司会议人员留意会议秩序，确保会议圆满胜利!

编制：

审核：

公司会议筹备方案范文篇2为了满意广阔客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺当进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技进展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占据市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言沟通阅历

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源安排及客户优待政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知;

2、预备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表阅历介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐支配，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通支配。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣扬保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、预备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的平安保卫工作

4、清理睬场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

公司会议筹备方案范文篇3一、会议主题

面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战将来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的阅历，齐心合力，共同探讨、讨论制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间：20xx年9月26日

上午9：00——11：30下午3：00——5：00

会议地点：华天大酒店会议厅406

三、参与会议人员

参与会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导员

四、会议议程

会议由副总经理主持

(1)销售部部长对上半年的销售状况做出总结

(2)总经理对这半年的销售状况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

五、接待规格

对等接待

六、会议材料的预备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售方案和销售总结表

七、会议经费预算

捌万柒仟叁佰元整。

公司会议筹备方案范文篇4为了满意广阔客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺当进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技进展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占据市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言沟通阅历

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源安排及客户优待政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程支配》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知;

2、预备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表阅历介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐支配，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通支配。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣扬保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、预备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的平安保卫工作

4、清理睬场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

公司会议筹备方案范文篇5一，明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商沟通会，某某厂商联谊会”等，而应当直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让全部经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避开让经销商没有订货的心理预备，从而使双方均不满足。

二，充实会议内容

1，会议内容要有教育性

现今许多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本状况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是可怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感爱好，由于召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣扬品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，关心分析行业进展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并关心分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。信任，经销商会对以上题材更有爱好。

2，会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3，会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣扬公司品牌和产品的卖点。其次个小时应当请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应当以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三，增加会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起打算作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而实行哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品实行什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确熟悉和心理和预备，同时通过市场状况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要依据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于查找这一点。

(7)做好时间支配和订货资料的预备，依据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户乐观参加其中，调动客户订货的乐观性，同时可以消退客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会胜利的一半，如何落实是订货会最终胜利与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货准时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的准时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要擅长总结