公司印鉴使用管理办法

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业上海丽婴房婴童用品有限公司机密等级印鉴使用管理办法编号LS2013-02■一般□机密□极机密上海丽婴房婴童用品有限公司文件编号：LS2013-02文件名称：印鉴使用管理办法制定日期：二O一三年六月一日修定日期：页数：共10页制定2013年6月1日总经理发行法务部页数修定10-1上海丽婴房婴童用品有限公司机密等级印鉴使用管理办法编号LS2013-02■一般□机密□极机密上海丽婴房婴童用品有限公司印鉴使用管理办法一、目的--------------------------------------------------------------------------------------------------------3二、适用范围---------------------------------------------------------------------------------------------------3三、作业准则---------------------------------------------------------------------------------------------------31、印鉴之种类及用途-----------------------------------------------------------------------------------32、印鉴之篆刻--------------------------------------------------------------------------------------------43、印鉴之保管--------------------------------------------------------------------------------------------44、印鉴之使用--------------------------------------------------------------------------------------------45、印鉴之报销--------------------------------------------------------------------------------------------5四、责任追究----------------------------------------------------------------------------------------------------6五、常用表单----------------------------------------------------------------------------------------------------6六、附则----------------------------------------------------------------------------------------------------------6附件一印鉴刻印申请书------------------------------------------------------------------------------------7附件二印鉴保管声明书------------------------------------------------------------------------------------8附件三印鉴报销申请书------------------------------------------------------------------------------------9附件四印鉴用途与保管清册------------------------------------------------------------------------------10制定2013年6月1日总经理发行法务部页数修定10-02上海丽婴房婴童用品有限公司机密等级印鉴使用管理办法编号LS2013-02■一般□机密□极机密上海丽婴房婴童用品有限公司印鉴使用管理办法第一条：目的为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，现结合企业实际，制定本办法。第二条：适用范围本公司印鉴之刻印、保管、使用及报废，悉依本办法之规定办理。第三条：作业准则1、印鉴之种类及用途第一类：公章及法人章。代表公司身份，在金融机构帐款往来、政府机构或其他机构办理登记备案及对外函件之用。例如，工商登记备案等，财务相关票据的开立等。第二类：依业务需要而使用的各式专用章。合同专用章，用于单位对外签订合同、协议等。财务专用章，用于单位收付款、与银行业务往来、财政预决算等。人事专用章，用于签订劳动合同、发布人事令等。法务专用章，用于合同复印件与原件的核实，以及各部门之间法律事项的确认等。零售/加盟/业务专用章，用于与商场或者经销商及加盟商客户之间的相关业务活动。报关/报检专用章、区办章等，只能用于对应的专项业务活动。第三类：用于公司内部业务沟通、流转的印鉴。如编号章、传阅章、三栏章、作废章、收讫章、付讫章等各式印鉴，仅在公司内部有效。（此类印鉴各单位可根据实际需要自行印刻）制定2013年6月1日总经理发行法务部页数修定10-03上海丽婴房婴童用品有限公司机密等级印鉴使用管理办法编号LS2013-02■一般□机密□极机密上海丽婴房婴童用品有限公司印鉴使用管理办法2、印鉴之篆刻（1）凡本公司第一类、第二类等印鉴须经总经理核准权限核准，其他印鉴需经部门主管核准。本公司各单位如需申请篆刻印鉴时，应填具“印鉴刻印申请书”（如附件一），经法务部审核后，统一刻印。（2）法务部接到申请书后，根据实际情况至公安或工商等相关政府单位备案，获得准刻证后，交于印社篆刻。（3）核发印鉴时，各印鉴保管人员需于签收时签署保管申明书（如附件二）。（4）印鉴之篆刻字体应明显易辨，篆刻后之印鉴，如不合理想，须重新篆刻时，得依印鉴报销规定之办理之。3、印鉴之保管（1）公章、法人章、合同专用章、资质印鉴等由总经理室保管、用印。（2）部门专用章、业务章等，由各使用部门负责人保管、监督、用印。（3）各保管人应填写印鉴保管声明书，以明确相应的责任。（4）各部门负责人需不定时的盘点印鉴，如有异常向法务部报备，保管人异动或离职时，应将所保管之印鉴列入移交，并由人资单位监交。（5）法务部将根据丽婴房所属分公司、子公司或关联公司分别制作“印鉴用途与保管清册”，将各公司的印鉴列入监管，并保留相应的“刻印申请书、保管声明书、报销申请书”等。4、印鉴之使用（1）印鉴均由总经理指定专人保管，各印鉴之保管人得在总经理授权之范围内用印。凡有关公司权益之对外行文、合同订定等业务申请时，经办人员须填具“合同审批表”或“签呈”，依核决权限核准后，送印鉴保管人员处用印，“签呈”须妥善保管，以便稽核人员随时抽查。制定2013年6月1日总经理发行法务部页数修定10-04上海丽婴房婴童用品有限公司机密等级印鉴使用管理办法编号LS2013-02■一般□机密□极机密上海丽婴房婴童用品有限公司印鉴使用管理办法（2）监印人员在用印前必须认真审核用印件内容。对于用印件存在内容有误，或因字迹不清、书写潦草、涂改、错别字等易产生岐义的，监印人员必须要求用印申请单位重新履行审批手续方可用印。（3）合同类文件页内修改处应加盖印鉴，两页以上的必须加盖骑缝章，加盖位置必须符合要求，印鉴要与用印件的落款保持一致。（4）各类印鉴不得带离印鉴管理部门，如因特殊情况需带离印鉴管理部门的，必须经印鉴管理部门负责人或总经理的批准。（5）按本办法规定必须履行审批手续而未履行的，监印人员不得用印。不需要履行审批手续的，必须经总经理授权批准，监印人员方可用印。经检查或抽查，监印人未经审批用印和用印后不履行登记手续的，印鉴管理部门必须要求监印人立即改正错误，责令其按审批用印。5、印鉴之报销（1）印鉴如有下列情况之一时，得准予报销：①使用年限届满时。②保管遗失时。③使用次数多而损毁时。④字迹不明或脱落时。⑤因业务需要须换新时。（2）印鉴因前述原因须报销时，得由保管人填具“印鉴报销申请书”（如附件三），经法务部备案，依核决权限核准后进行销毁或向主管政府机关申报印鉴注销事宜。（4）凡印鉴报销之理由不充实或有虚假及伪造情事，经察觉后应依有关规定处理。其情节严重致损及公司利益及信誉者并追究其法律责任。（5）凡因报销须重新刻发印鉴时，依本办法规定办理。制定2013年6月1日总经理发行法务部页数修定10-05上海丽婴房婴童用品有限公司机密等级印鉴使用管理办法编号LS2013-02■一般□机密□极机密上海丽婴房婴童用品有限公司印鉴使用管理办法第四条：责任追究1、监印人未按规定履行审批手续或私自加盖印鉴的，不论是否给单位造成损失或不良影响，都将追究监印人和部门负责人的全部经济责任、行政责任或法律责任。作废或停用的印鉴原管理部门不及时交回报销的，法务部应当及时催交，印鉴管理部门在规定时间内不交回或继续使用该印鉴的，所造成的不良影响和经济损失由监印人和该部门负责人负全部责任。第五条：常用表单1、印鉴刻印申请书（见附件一）2、印鉴保管声明书（见附件二）3、印鉴报销申请书（见附件三）4、各类印鉴用途及保管人（见附件四）第六条：附则1、本办法经总经理核准后实施，修订时亦同。2、本办法实施前由原印鉴管理部门管理时发生印鉴违规、违纪使用而给单位造成不良影响和经济损失的，按本办法规定进行处罚。3、本办法异动记录：版本制（修）订日期修订内容说明第一版二O一三年六月一日制定2013年6月1日总经理发行法务部页数修定10-06上海丽婴房婴童用品有限公司附件一印鉴刻印申请书日期：年月日申请单位申请人姓名印鉴名称数量需用时间保管单位申请原因□损毁重刻□年限届满□机构撤销□遗失□增设、指定保管人□其他印鉴样式用途印鉴材料印鉴字体□橡皮□木质□象牙□玉石□塑胶□其他□楷书□隶书□篆书□艺术字□宋体□其他核准复核部门主管申请人总经理分公司负责人副总经理处级主管主管上海丽婴房婴童用品有限公司附件二印鉴保管声明书日期：年月日印鉴名称保管单位保管人员数量启用保管时间年/月/日印鉴样式印鉴材料印鉴字体橡皮□原子章□象牙光敏章□塑胶□其他□中英文□隶书□篆书□艺术字□宋体□其他授权范围（仅代为保管者需填写）被代理人签字确认保管人充分了解，基于职务需要，保管上揭印鉴并同意除业务之需用（保管人职务上自行盖用或凭用印申请书）使用外，不擅行盖用于它用途，倘因而致损害于公司者，将自负相关法律责任。保管人：年月日上海丽婴房婴童用品有限公司附件三印鉴报销申请书