烟草公司营销系统调研报告

94/94岳阳市烟草公司营销系统调研报告一、概述岳阳市烟草公司作为湖南省烟草公司的子公司，是岳阳地区卷烟产品营销和专卖治理的法定机构。岳阳市烟草公司按照国家烟草公司及省烟草公司关于卷烟的购进与销售的规定，如进货厂家、销售品牌、销售数量、销售地域、销售价格等规范、指导、治理本公司销售经理部及所属县市区公司卷烟市场的购进、销售、批发、调拨、储运等营销工作。岳阳市烟草公司卷烟营销业务由直属销售经理部具体组织实施，经理部下辖有业务课、网建办、仓储办、批发部等部门。其中业务课负责卷烟的采购和省外销售，网建办负责零售网点的建设和治理工作，如零售户档案治理、销售数据统计和分析、专卖治理等，10个批发部按照辖区划分负责对零售户的批发销售。销售科负责岳阳地区各经营单位的购进和销售卷烟的打算、统计、价格治理、网建和仓储等治理工作。其组织机构如下图：岳阳市烟草公司岳阳市烟草公司县市区子公司其他职能部门财务部销售经理部销售科县市区子公司其他职能部门财务部销售经理部销售科仓储办业务课仓储办业务课网建办批发部网建办批发部

二、采购业务流程2．1采购部门的组织结构销售经理部销售经理部业务课业务课省外采购省内采购省外采购省内采购业务员3人业务员3人业务员3人业务员3人现在销售经理部有六个人负责采购工作，其中三个人负责省内卷烟的采购，三个人负责省外卷烟的采购。2．2采购差不多工作流程2．2．1采购差不多流程省外卷烟的采购：销售经理部每年5、10月份走访全国要紧卷烟厂家，进行业务洽谈，然后依照下半年、上半年的销售情况和洽谈结果上报分公司，由分公司上报省公司，省公司综合平衡后下达购进打算，分公司到全国定货会上签定合同，分公司能够替县公司代签合同。由于运输中存在专卖检查问题，依照运输的要求，一般把合同分解到品牌、数量等几张合同，但总量可不能超过购进打算。在总量不变的情况下，分公司能够变更合同，到烟草总公司批发市场进行交易，但增补打算要通过省公司批准。销售经理部定期向省外烟厂下采购订单（一般通过电话联系，依照市场销售情况，或者申请供货，或者推迟要货），省外烟厂依照此订单情况向销售经理部送货，同时该烟厂向销售公司的财务科开发票。货到达仓库以后，仓库保管员依照随货同行联验收入库，填写卷烟验收通知单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务员、第三联开票员、第四联承运单位。第三联送交财务科作帐，第二联送交销售经理部，以便业务员依照库存情况销售。同时，仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。付款方式一般是在财务科得到销售经理部的确认后办理托收承付。另外，运费一般是单独托收，或者货款和运费同时托收，也有承运人持卷烟验收通知单和运输发票给财务科，财务科付款。采购价格：1.国家烟厂出厂价，2.交易市场制定的价格,3.省外烟草公司制定的价格。省内卷烟的采购：差不多情况与省外卷烟的采购相似，但也略有不同。分公司没有与省内烟厂签定合同，而是打算衔接表。打算衔接表中只有总量操纵，没有细化到品牌。采购方式:1.对方送货，2.自提。自提时，由业务员把发票带回交给财务科。付款方式:1.电汇，2.业务员带汇票3.托收承付。与长沙烟厂进行季度定货,每月进一次货。2．2．2采购工作流程图（一）采购一级流程图E4E4省公司E1销售经理部E1销售经理部E3省内渠道E2省外渠道D3D2E3省内渠道E2省外渠道D4D5E5县公司D6E5县公司采购一级流程图实体描述：E1，销售经理部：E2，省外渠道：省外烟草的省公司、市公司、县公司或烟厂调拨站。E3，省内烟厂：省内烟厂调拨站或省内烟厂。E4，湖南省烟草公司。E5，岳阳地区的县级公司。数据描述：D1，购进打算：省公司下达购进打算。D2、D3，分不是省外烟厂和省内烟厂向销售经理部发货和开票。D4、D5，分不是销售经理部对省内和省外烟厂下订单（执行合同）。D6,内部调剂。

（二）采购二级流程图W2合同E1销售经理部P6付款W1打算指标P2合同执行E1销售经理部P4开发票E3仓库W2合同E1销售经理部P6付款W1打算指标P2合同执行E1销售经理部P4开发票E3仓库E4财务科P3验收入库P1P1签定合同E2E2供应商请书P5确认P5确认采购二级流程图E1销售经理部E1销售经理部E2省外烟厂E3仓库P2下达订单P3验收入库P1签定合同D1D2P4签收D3E1，销售经理部，要紧负责从省外烟厂购进卷烟销往本市批发部和县级公司，从省内烟厂（长沙、常德、零陵、郴州）购进卷烟销往省外和本市，以及把省外卷烟销往行情好的另外的省。E2，供应商，包括省外烟厂调拨站、烟草公司、省内烟厂调拨站。E3，仓库，包括销售经理部的仓库。E4，市公司的财务科。文档描述：W1，打算指标，由省内衔接会上确定省内购进打算，省外卷烟的购进打算由省公司依照各分公司上报的卷烟调入打算申请表综合平衡后确定。W2，合同，是指全国定货会上的合同或省内的打算衔接表。W3，付款申请书，销售经理部确认后向财务科提出付款申请。处理描述：P1，有两种情况，第一，销售经理部依照省公司的购进打算与省外烟厂在两次全国定货会签定合同，第二，销售经理部在省内两次定货会上与省内烟厂签定打算衔接表。P2，销售经理部依照合同、库存和销售情况向供应商申请供货或推迟供货，有三种联系方式，即电话、传真和发函；另外，供应商依照合同、采购订单定期向销售经理部发货。P3，物资运输到达仓库后，仓库保管员依照对方的随货同行联和实际到货情况，如实填写商品卷烟验收通知单，同时保管员在对方的送货回单上签字，对方（即烟厂）凭此送货回单向公司托收货款。P4，供应商开发票给市公司财务科，在销售经理部确认后由财务科付款。或者在收到货款后烟厂再开动身票。供应商递交发票有两种情况，一种是，省外烟厂把发票快递给销售经理部，一种是省内烟厂的发票由销售经理部的业务员带回。P5，销售经理部对来自省内外烟厂的发票进行确认，向财务科提出付款申请。或者业务员提出付款申请，财务科确认后付款，烟厂开动身票。P6，付款方式有三种，一种是托收（要紧是对省外烟厂），第二种是电汇，第三种是业务员自带汇票，第二、三种情况要紧对省内烟厂。（三）采购第三级流程图1．把供应商分解成

烟厂、省内烟厂，对省外卷烟的采购流程图如下所示，D1D1D2E1销售经理部E2省外烟厂E3仓库P2下达订单P3验收入库P1签定合同P4签收D3D4省外卷烟采购流程图实体描述：E1，销售经理部E2，省外烟厂E3，销售经理部的仓库处理描述：P1，全国定货会上与省外烟厂签定合同。P2，销售经理部向省外烟厂下达订单，也确实是合同的执行。P3，销售经理部的仓库保管员依照随货同行联和到货情况进行验收入库。P4，仓库保管员在对方的送货回单上签字，证明收到货。数据描述：D1，由对方烟厂开具的随货同行联。D2，仓库保管员填写的卷烟验收通知单。D3，送货回单D4，仓库保管员填写的卷烟验收通知单中给销售经理部的一联。省内卷烟的采购与省外卷烟的采购情况差不多相同，它们之间的区不可参见第一页的采购差不多工作流程部分。

附：采购合同1．单据格式：（省外购进）中国烟草交易中心合同（卷烟）年月日合同编号需方单位编号供货单位编号需方单位名称供方单位序号牌号产地等级类型烟支规格包装规格数量（箱）单价（元）金额（元）1．运输方式：2．交货时刻：3．结算方式：4．到货地址：5．其他：2．数据字典：表头数据项：合同名称：供货单位编号：需方单位编号：供货单位名称：需方单位名称：合同日期：表体数据项：序号：牌号：产地：等级：类型：烟支规格包装规格数量（箱）单价（元）：此处为不含税价金额（元）：此处为不含税价，以便于计算成交服务费。表尾数据项：运输方式：交货时刻：结算方式：到货地址：其他：采购订单目前业务中依照签订的购货合同（半年的供货协议），实际提货或由供应商送货时，需要双方协商达成协议，此协议即可认为是采购订单，采购订单也是合同实际执行的开始。表头数据项：订单号：订单日期：合同号：供货单位编号：采购部门：采购员：运输方式：到货地址：表体数据项：序号：商品编号：该存货的各种属性：规格型号：包装规格：数量：针对主计量单位而言件数：针对辅计量单位而言单价：此处为不含税价金额：此处为不含税价税率：税额：价税合计：折扣率：折扣额：表尾数据项：制单：采购发票增值税发票表头数据项：发票号：开票日期：供货单位名称：地址、电话：税务登记号：开户银行及账号：销货单位名称：地址、电话：税务登记号：开户银行及账号：表体数据项：物资或应税劳务名称：规格型号：计量单位：数量：单价：此处为不含税单价金额：此处为不含税金额税率：税额：价税合计：备注:表尾数据项：开票人：复核:收款人：

三、库存业务流程销售经理部目前共有六个仓库（物理上为一个仓库），隶属于岳阳市公司销售经理部。要紧存放省内外购进的所有卷烟。目前共有四人：记台帐一人，送货一人，仓库保管二人。市烟草公司下属各批发部均有自己的小仓库，以下简称批发部仓库。销售经理部所属仓库：批发部仓库批发部仓库D5客户仓库供货方D1D2客户仓库供货方D3D4仓库处理顶层图数据描述：D1：供货方向仓库发货及附随货同行联。D2：仓库向客户发货。D3：仓库对供货方签回其送货回单。D4：客户凭提货联向仓库提货。D5：公司对批发部的内部调拨销售经理部所属的仓库实行每周定期盘点的制度，由于仓库计量是以件为单位，一般情况下可不能发生盘盈盘亏的情况出现。如有该情况出现，则立即查明其缘故并明确责任归属，提出处理意见，待批准后办理相应盈亏核销手续。目前的库存治理实行非严格货位区分，并不直接在出入库单上填具产品所存放的库位，但目前仓库已划分为六个子库以区分不同用途的卷烟，仓库发货实行先进先出法以符合保质期要求，关于发货成本的计价方式，财务核算上目前采纳全月一次加权平均计算其销售成本，并不能在月中随时结转成本并计算毛利。关于由专卖部门罚没走私烟等专门部分卷烟，一律办理入库手续后单独存放，对不符合专卖规定而非走私的卷烟，收购价格为市场价的七折，由销售经理部业务课负责销售，视做专卖业绩，财务单独做账处理。业务流程：销售经理部在省内，省外所采购的卷烟经运输到达仓库之后，销售经理部仓库保管员依照对方（供货方）提供的随货同行联及到货产品并进行匹配无误后，据实填写卷烟验收通知单一式四联，分不为存根，财务，业务，司机联。同时在对方的送货回单上签字表示物资已收到并由承运人带回，承运方即可凭此送货回单、卷烟验收通知单司机联和运输发票向公司财务科收取运费。E1供应商E1供应商P2验收入库P2验收入库P1签回送货单P1签回送货单E2仓库E2仓库E3承运人E3承运人W1入库验收单W1入库验收单W2（在途）商品验收单W2（在途）商品验收单E4E4财务科采购入库流程图实体描述：E1：供货方，能够是省内，省外供货方。E2：销售经理部仓库。E3：承运人E4：财务科处理描述：P1：仓库保管员在供货方送来的送货回单上签字后，供货方凭此单向公司托收货款P2：仓库保管员办理产品入库文档描述：W1：仓库保管员填制的验收入库单W2：财务科依照验收入库单填制的商品验收单，月末在发票仍未到而货已入库的情况下，则财务科填制的在途商品验收单。销售经理部销售时，由业务员开出增值税专用发票一式七联或是一般发票，并将除存根和记帐联以外各联交给客户，库管员依照提货联进行发货，并将提货联留存作为发货依据。可能会有已开票而未提货的情况存在。E1业务课E1业务课P3定期盘点E3仓库E3仓库P1开票W1发票P2W1发票P2提货P4发货W2提货联E2W2提货联E2客户销售发货流程图（客户自提方式）实体描述：E1：业务课E2：客户E3：销售经理部仓库处理描述：P1：由业务开出增值税发票P2：客户凭发票提货联到仓库提货P3：仓库按周填制库存盘点报表，月末填制存货平衡表以与业务核对P4：仓库对客户进行发货文档描述：W1：发票W2：提货联批发部仓库：公司所属各批发部各自拥有仓库。市公司将自己的库存调拨到下属各批发部仓库的业务称为内部调拨。先由网点提出调拨申请，经公司经理部业务主管人员签字同意后开出内部调拨单，销售经理部仓库凭内部调拨单发货联发货。内部调拨单一式六联：存根、提单、随货同行、对帐、财会、统计联。W2卷烟供应通知单E2W2卷烟供应通知单E2业务课E1批发部仓库W1E1批发部仓库W1内部调拨单E3E3经理部仓库D3P1P1入库D4内部调拨仓库流程图实体描述：E1：批发部仓库E2：销售经理部E3：销售经理部仓库文档描述：W1：内部调拨单W2：卷烟供应通知单处理描述：P1：批发部将销售经理部调拨来的卷烟办理入库批发部销售出库流程图同销售经理部销售出库流程图。所不同的是：批发部向客户开出的通常是销售通知单一式四联：分不为存根，收款，提货，证明联，同时可能向客户开具一般发票，作为专门情况，批发部还可能向大客户（如大商场）开具增值税发票附件，并每月汇总后由该大客户自行凭增值税发票附件到市公司统一开具增值税专用发票。批发部每天关于只开销售通知单部分的卷烟，还于当日下班前按品种汇总分不开具一般发票。批发部还汇总统计当日所销卷烟，当日所收现金及经盘点后的库存实存数作核对。公司目前存在送货业务。即由市区各批发部的送货组（车）从销售经理部仓库开具借出清单，从仓库中借出卷烟装车送货，每天送货回来依照所送出的卷烟及所开出的送货清单交回所收现金，汇总开具一般发票，其所开发票应与交回现金完全核对一致，交存银行。余货存放于车厢内，如此反复，一星期结算一次，并冲减借据，余货归还仓库。并直接将从销售经理部仓库提出并出售的卷烟计入该批发部的销售中，即视为批发部的销售处理，而在每月末汇总补充开具相应的内部调拨单。这种送货业务今后将可能被取代为事先由访销员确定第二天将要送货数量，次日统一装车送货，回来汇总开具发票的形式。P1P1发出卷烟D2E2批发部送货车E1E2批发部送货车E1经理部仓库W1借出清单D1D4P2余货归还W3P2余货归还W3内部调拨单W2发货通知单E4批发部E4批发部E3E3零售户送货业务流程图实体描述：E1：经理部仓库E2：批发部送货车E3：零售户E4：批发部处理描述：P1：经理部仓库凭送货车开具的送货借出清单P2：送货车将滞销卷烟退还经理部仓库文档描述：W1：借出清单W2：发货通知单W3：内部调拨单

附：卷烟验收通知单表头数据项：编号：库管员填制日期：库管员填制来货单位：供应商运输工具：车（船）号：表体数据项：品名：库管员填制规格：库管员填制计量单位：库管员填制，表明件数单位（件）数量：库管员填制随货同行号码：增值税发票随货同行联号码。表尾数据项：承运人：验收人：库管员填制仓库主任：内部调拨单表头数据项：批发部（仓库）：日期：表体数据项：品名及规格计量单位：（条）数量：单价：为上月的结存单价——出库成本单价（不含税）金额备注表尾数据项：制单：复核：签字：销售经理部卷烟盘存表此表为月报，仓库填制。因仓库的商品账簿依据财务填制的商品验收单和在途商品验收单作为购进数据，业务部门开具的发票和调拨单中的仓库联作为出库数据，因此会出现账存数与实物库存数之间存在差异，此表可反映账存数与实存数之间各种缘故导致的差异数——未验数、未提数等，也可反映盘盈盘亏情况。表头数据项：填报日期表体数据项：品名：单位：账存数：来源于仓库库存明细账。未验收数：货已到仓库已开出验收通知单财务未开出商品验收单或在途商品验收通知单的数额。未提数：业务票已开，客户未提数。已提数：业务已开票，客户已提货，业务未做销售月报表的数额。盘存数：实际盘存数，应等于账存数+未验收数+未提数—已提数，如盘存数大于上述公式的值，为盘盈；小于则为盘亏。盈：亏：备注：商品验收单财务依照仓库传来的卷烟验收通知单和采购发票，收到发票的情况下（货到票到的部分）填制。并将此单传回仓库，仓库据此记录商品明细账的入库部分。表头数据项：验收日期：供货单位：发票号码：仓库：表体数据项：品名规格：计量单位：验收件数：验收数量：实收数量验收单价：发票中不含税单价验收金额：差异数量：发票中的数量与入库实收数量之间的差额，目前为途损部分，由保险公司赔付。差异金额：在途商品验收单财务依照仓库传来的卷烟验收通知单，在月末将未收到发票的部分商品填制在途商品验收单。并将此单传回仓库，仓库据此记录商品明细账的入库部分。表头数据项：供货单位：仓库日期采购员表体数据项：类不及品名：单位：原进货件数：原进货数量：原进货单价：暂估单价原进货金额：途耗：发生途耗时填列验收：目前业务中不填表体附记：①原发票日期、原发票编号；②本批共开份数、连包装共承付金额③摘要表尾数据项：业务：复核：验收：制单：

四、销售业务流程岳阳市烟草公司的销售对象有：省外的烟草公司、区内的各县公司、市内的零售户经理部销售业务一级流程图：批发部D3D4D5D6批发部D3D4D5D6省外烟草经理部分公司县公司D1D2D7D8D7D8图中数据描述：D1分公司对经理部提出考核目标，D2经理部向分公司报送有关数据和报表D4省外烟草按购销合同向经理部发货或提出采购订单，D3经理部向省外烟草开票、发货或提出采购订单D5经理部代县公司签定购销合同，D6经理部向县公司开票、发货D7经理部的对批发部内部调拨，D8批发部向经理部提出内部调拨申请、并报送相关报表

4．1对省外客户销售的流程：销售品种：经销省内外烟厂的卷烟收款方式：由客户自带汇票提货，不赊销。销售流程：价格审定业务课的业务员在业务员在采集到价格及市场走向等等信息后报销售科，由业务课填报“价格申报单”报由公司领导、纪检、销售科、业务课、财务科及专卖办等部门组成的定价领导小组进行讨论，领导小组确定待售卷烟的最低限价后，由销售科对经理部下达“定价通知单”。关于较大的边贸客户，定价领导小组会确定一个比内销价格要低的销售价格。经理部的业务员在“定价通知单”规定的最低限价的基础上，在定货会前积极与省外的客户联系，开发新的销售业务。与客户按市场行情商定销售价格，在与客户就卷烟的销售品种、价格和数量取得一致后，业务员和客户形成购销意向。签定合同：在形成购销意向后，业务人员要到国家局主持的每年二次的定货会上与省外的客户签定购销合同。5月份与客户签定下半年的购销合同，11月份则签定来年上半年的购销合同。执行合同：在经理部与省外的客户签定完合同后，业务员在发货前，就发货时刻及数量上与客户取得一致。同时要求客户在每次提货前就支付货款。客户自带汇票来经理部提货。经理部的打算员要就销售的品种、数量及价格等内容填制一份“卷烟供应通知单”，在经业务课的负责人签字后，业务员把“卷烟供应通知单”交给开票员。开票员开出一式七联的增值税发票交给收款员，收款员进行交款的确认后，由客户凭增值税发票中的提货联到仓库提货，仓库的保管员依增值税票的提货联发货。物资由客户自行提走。经理部按月填报销售数量表。（4）财务科对业务课的销售业绩进行核算业务课的收款员在把客户的汇票交存银行后取得进帐单，每隔十天把进账单和增值税发票的记账联交财务科进行核算。财务科依据业务课开票员开出的增值税发票或一般发票的记账联，确认销售收入，月底采纳全月加权平均法对其销售成本进行结转。由财务科按月填报销售利润表。对省外销售的流程图如下：

P7P7提货E6收款员E8仓库P5支付货款W5发票E5开票员W4卷烟供应通知单E1业务员P2确定限价W1价格申报单W3购销合同E7客户P3订立合同E4打算员P4下订单P6开票E2销售科W2定价通知单E3定价小组E1业务员P1信息采集流程图中的实体：E1：经理部业务课的业务员E2：市公司的销售科E3：由公司领导纪检、销售科、业务课、财务科及专卖办等部门组成的定价领导小组E4：销售科的打算员E5：经理部的开票员E6：经理部的收款员，负责把汇票存入银行E7：销售客户：省外的烟草公司E8：经理部的仓库流程图中的文档：W1：业务课在业务员在采集到价格及市场走向等等信息后报销售科，由业务课的业务员填报“价格申报单”W2：定价领导小组进行讨论，领导小组确定待售卷烟的最低限价后，由销售科对经理部下达的“定价通知单”W3：由经理部和省外的烟草公司在北京签定的购销合同W4：由业务课的打算同凭购销合同填报“卷烟供应通知单”，经理部的负责人签字W5：由开票员依据“卷烟供应通知单”开出的增值税发票或一般发票流程图中的处理过程：P1信息采集：业务员在定货会前积极与省内外的客户联系，采集待售卷烟的价格及走向信息，报公司的定价领导小组。P2确定限价：由业务课填报“价格申报单”报由纪检、销售科、业务课、财务科及专卖办等部门组成的定价领导小组进行讨论，领导小组确定待售卷烟的最低限价。P3签定合同：在形成“供货证明”后，业务人员要到国家局主持的每年二次的定货会上与省外的客户签定购销合同。5月份与客户签定下半年的购销合同，11月份则签定来年上半年的购销合同。P4下订单：在业务课与省外的客户签定完合同后，业务员在发货前，就发货时刻和数量与客户取得一致。同时要求客户在每次提货前就支付货款。客户自带汇票来业务课提货。打算员要就销售的品种、数量及价格等内容填制一份“卷烟供应通知单”，经业务课的负责人审批。P5：客户在提货前，要支付清货款。P6：开票员开发票。P7：仓库的治理员凭增值税或一般发票的提货联发货。

4．2经理部对岳阳分公司所辖县公司的销售（代签合同业务）一部分的省外烟厂不能与县公司直接签定购销合同，县公司要采购这些省外烟厂的卷烟，就必须由市公司在北京的交易会上为县公司代签合同。在签定完合同后，由岳阳市公司的销售科按合同的安排，在烟厂对分公司发货后，从市公司的仓库把卷烟发送至各县公司。销售品种：部分省外烟厂的卷烟销售价格：厂家依代签的购销合同价对市公司开出增值税发票，市公司按厂家发票的价格（不做任何变化）向县公司开出增值税发票收款方式：由县公司带汇票或汇款提货，不赊销。销售流程：代表县公司签定合同：在县公司与省外的烟厂就数量、价格、品种等条件达成协议后，市公司业务课的业务员要到国家局主持的每年二次的定货会上代表县公司与省外的厂家签定购销合同。5月份与厂家签定下半年的购销合同，11月份则签定来年上半年的购销合同。厂家执行合同，市公司分配卷烟：在业务课与省外的厂家签定完合同后，厂家按合同的安排均衡发货；销售科依据合同填制出“卷烟分配单”。县公司自带汇票或先汇款来业务课提货，业务课的打算员依据“分配单”，就销售的品种、数量及价格等内容填制一份“卷烟供应通知单”，在经业务课的负责人签字后，业务员把“卷烟供应通知单”交给开票员。开票员开出一式七联的增值税发票交给收款员，收款员进行交款的确认后，由客户凭增值税发票中的提货联到仓库提货，仓库的保管员依增值税票的提货联发货。

E2省外烟厂W1购销协议E5开票员W4卷烟供应通知单E3业务课E3业务课P1合同分配E4销售科W2购销合同E1县公司W3分配单E2省外烟厂W1购销协议E5开票员W4卷烟供应通知单E3业务课E3业务课P1合同分配E4销售科W2购销合同E1县公司W3分配单P3P3开票W5W5发票E1县公司E6E1县公司E6收款员P2支付货款P2支付货款E7仓库P4E7仓库P4提货流程图中的实体：E1：县烟草公司E2：省外烟草E3：经理部的业务课E4：市公司的销售科E5：经理部的开票员E6：经理部的收款员E7：经理部的仓库流程图中的文档：W1：由县公司与省外烟厂达成的购销协议W2：由业务课代表县公司与省外烟厂在北京达成的购销合同W3：由销售科按合同编制的到货分配表W4：由业务课的打算员依分配表开出的“卷烟供应通知单”，在经负责人签字后交开票员开出增值税发票W5：由经理部的开票员开出的增值税发票流程图中的处理过程：P1合同分配：在签定完合同后，由岳阳市公司的销售科按合同的安排，给各县公司分配卷烟的数量、品种及时刻等P2支付货款：市公司不为各县公司代垫货款，在烟厂的卷烟到达经理部的仓库后，要求县公司支付清这一部分的货款后，才能提货。县公司先行汇款或自带汇票后，开票员才能开出增值税发票，仓库发出物资。

4．3批发部对外批发，经理部对批发部调拨销售品种：省内外的各类卷烟销售定价：市公司定价小组确定的销售价格批发部岗位设置：批发部批发部开票员收款员保管员送货员主任经理部按地域划分了十个批发部，批发部有二类业务，即零售户上门采购和送货车送货上门。卷烟零售户凭“卷烟零售许可证”到规定的批发部去批发所需的卷烟，批发部不定期地到经理部去办理内部调拨手续，送货车则每天把卷烟送到零售户那儿。销售流程：批发部对外批发（客户上门购买）卷烟零售户凭“卷烟零售许可证”到规定的批发部去批发所需的卷烟，批发部按市公司“定价小组”确定的价格对外批发。批发部的开票员开出“销售通知单”或一般商业发票（按客户的要求），在交款后，由批发部的仓库保管员发货交客户。批发部的收款员在收款后每天一到二次到银行交存现金，批发部在每天结束经营后，要对未开一般商业发票的“销售通知单”进行按品种汇总并开出一张一般商业发票。同时，批发部的开票员、收款员及保管员要进行核对，确保财、物的实际数与销售数相符。每个月底，收款员把银行进帐单、销售旬报及发票记账联交给财务科进行财务核算。此外，岳阳楼批发部还负责对城区内的几大商场的批发业务，在提货时批发部给这些商场开出“增值税发票附件”，每到月末，这些商场凭“增值税发票附件”到业务课换开正式增值税发票。

批发部流程图：P3P3发货E3保管员E1客户E1客户E2业务员P2开票、收款P1申请购货D1图中的实体为：E1客户：批发部的零售客户、城内的十大商场E2业务员：批发部的开票员及收款员，批发部的开票员对零售户开出销售通知单或一般商业发票，对城内的十大商场开出增值税发票附件，收款员依据销售通知单或发票上的金额收取现金或支票。E3保管员：批发部的保管员，负责在开票收取现金或支票后，对客户发货并每日清点，确保仓库的账实相符图中的数据：D1：开票员开出的销售通知单或一般商业发票，对城内的十大商场开出的增值税发票附件图中的处理：P1申请购货：批发部的零售户到批发部购货P2开票、收款：开票员开出销售通知单或发票后，由收款员收取现金或支票P3发货：保管员依据售通知单或发票发货批发部对外批发（送货）城区的每个批发部都有一台送货车，送货车可代表批发部直接对外进行销售。每天上午送货车到专用的小仓库借出一定数量的卷烟，并开具借出清单。送货车内的司机担任保管和发货，对零售户送出卷烟。送货车内的收款员（由开票员兼任）下午回来后把现金交存银行，并将未送出的卷烟进行汇总。每个月底，经理部依照所送出的卷烟及所开出的送货清单汇总开出一般发票（送货车对外送货一律不开一般商业发票，只开出销售通知单），未送出的卷烟存放于汽车中，停入相应的车库加以保管，星期五下午由车内的保管员与送货车仓库的保管员进行一次对帐，冲减相应的借条。办理调拨：批发部的保管员在每日销售后要清点自己的库存，并与开票数及前日的库存数相核对。假如某一类卷烟的库存过低，批发部要先通知业务课，到业务课开出一张内部调拨单，批发部凭内部调拨单到经理部的仓库提出所需的卷烟。每隔十天，财务科凭内部调拨单增加批发部的库存，减少经理部的库存。

4．4批发部的边贸业务（临湘市烟草公司）各省为爱护本省的卷烟生产厂家，从经济利益的角度动身纷纷制定了一些地点性法规，严格限制外省的卷烟在本省的销售。湖北省的烟草公司禁止湖南省生产的卷烟在湖北境内销售，但由于有一定的消费需求，湖北省的一些商家便通过其他途径到湖南采购卷烟。这一做法被称之为“边贸业务”。批发部的流程如同对湖南的零售户，只只是客户来源于省外。

附：销售订单此单在实际业务中为商品供应通知单。表头数据项：订单号：订单日期：合同号：业务类型：客户：销售部门：业务员：运输方式：到货地址：表体数据项：序号：商品编号：该存货的各种属性：规格型号：包装规格：数量：针对主计量单位而言件数：针对辅计量单位而言单价：此处为不含税价金额：此处为不含税价税率：税额：价税合计：折扣率：折扣额：表尾数据项：制单：销售通知单(或发货记码单)此单用于批发部中，可视为销售订单。表头数据项：开票日期：购货单位：烟草许可证：表头数据项：品名规格：单位：条数量：单价：含税价金额：含税金额表头数据项：开票人：收款人：销售发票1、增值税发票表头数据项：发票号：开票日期：供货单位名称：地址、电话：税务登记号：开户银行及账号：销货单位名称：地址、电话：税务登记号：开户银行及账号：表体数据项：物资或应税劳务名称：规格型号：计量单位：数量：单价：此处为不含税单价金额：此处为不含税金额税率：税额：价税合计：备注:表尾数据项：开票人：复核:收款人：2、一般发票表头数据项：发票号：开票日期：客户：地址：表体数据项：品名：规格：产地：计量单位：数量：批发价：此处为含税单价零售单价：目前此项不填折扣：目前此项不填金额：此处为含税金额表尾数据项：开票人：收款人：发货人：价格治理1、岳阳市区卷烟批发、市场、零售价格表此表每周报送省局，并与所属县公司、省内其他地市公司之间交流。表头数据项：填报单位：单位：（元/条）日期：表体数据项：品名：公司批价：实际业务中的执行价市场价格：通过业务人员采集的市场批发价零售价格：通过业务人员采集的零售价表尾数据项：填报人：2．岳阳市烟草公司卷烟价格通知单此通知单分为一般业务、专卖罚没处理和边贸（批发部销往省外客户部分）业务三种。表头数据项：执行单位：日期：计量单位：元/条表体数据项：产地：品名规格：数量：（件）目前如为一般业务和边贸业务，此数据按照经理部大仓库的现有库存量反映；专卖罚没处理中数量为罚没数量。上期执行批发价：上期执行零售价：本期执行批发价：本期执行零售价：执行时刻：备注：表尾数据项：填表人：审核人：定价负责人。3、岳阳地区省产卷烟最低批发限价通知此通知一周一次，下发所属县公司及网点。表头数据项：公布日期：执行日期：签发人：计量单位：元/条表体数据项：品名规格：持牌价：等于或高于最低批发限价，部分品种有此项。最低批发限价：4、卷烟市场批发价、批发销量情况表表头数据项：填报单位：日期：价格单位：元/条表体数据项：牌名：市场批发价：由业务员自己采集。批发销量（件）表尾数据项：填报人：（五）销售业务报表销售分公司商品日报表在实际业务中，业务课按照增传值税专用发票、一般发票和内部调拨单每月作此报表。区分销售和调拨部分。按同一烟厂的产品（非末级存货）作小计。表体数据项：产地规格品名：单位：单价：合计数量：合计金额：备考：

附：对外报表一、企业经营活动中的各种报表1、岳阳市公司打算执行情况（一）此表由统计按月编制，可按下级单位分不列示。计量单位：箱表头数据项：报表月份：表体数据项：总购进年打算：目前未填本月上年同期比上年+—%：（本月—上年同期）/上年同期*100%本月止累计：占年打算%：上年同期止累计：比上年同期+—%：（本月止累计—上年同期止累计）/上年同期止累计*100%总销售年打算：目前未填本月：上年同期：比上年+—%：（本月—上年同期）/上年同期*100%本月止累计：占年打算%：上年同期止累计：比上年同期+—%：（本月止累计—上年同期止累计）/上年同期止累计*100%销省内批发零售贸易业：本月：本月止累计：上年同期止累计：比上年+—%：省内农村销售：本月止累计：累计委批：上年同期：比上年+—%：销省外批发零贸易业销售本月：本月止累计：上年同期止累计：比上年+—%：销省外烟草系统本月：本月止累计：上年同期止累计：比上年+—%：期末库存库存数：一类卷烟：二类卷烟：三类卷烟：四类卷烟：五类卷烟：上年同期：比上年+—%：2、岳阳市公司打算执行情况（二）此表由统计按月编制，可按下级单位分不列示。计量单位：箱表头数据项：报表月份：表体数据项：本月止销售累计：一类卷烟本月止销售累计：二类卷烟本月止销售累计：三类卷烟本月止销售累计：四类卷烟本月止销售累计：五类卷烟本月止销售累计：累计本月止单箱批发均价：累计上年同期止单箱批发均价：比上年+—%：3、省内烟厂购进统计表此表反映购进省内烟厂产品的数量。表头数据项：报送月份计量单位：箱表体数据项：烟厂：实际按照非末级存货汇总本月数量：累计止本月数量:4、批发销售统计表考核统计各批发部的销售情况。表头数据项：报表时刻：表体数据项：部门：分为批发部、业务课列示本月销售数量：箱本月销售金额：万元本月止累计销售数量：箱本月止累计销售金额：万元上年同期止累计销售数量：箱比上年+—%：=（本月止累计销售数量—上年同期止累计销售数量）/上年同期止累计销售数量*100%5、委批销售统计表委批销售要紧指对系统外委批点（属于某一客户分类的客户）的销售情况统计。表头数据项：报表时刻：表体数据项：委批单位：本月销售数量：箱本月止累计销售数量：箱上年同期止累计销售数量：箱比上年+—%：=（本月止累计销售数量—上年同期止累计销售数量）/上年同期止累计销售数量*100%6、省产卷烟分牌号（规格）进销差率情况表数量的计量单位：箱商品编码按照产地区分（01代表郴州烟厂，10代表上海卷烟厂等，此编码后两位依次共同构成商品编码），同一产地作小计汇总（即：同一上级的存货作小计）。表头数据项：单位：时刻范围：表体数据项：牌名：批发销售量：购进价：实为按照计价方式计算得出的销售成本单价购入总额：等于批发销售量乘以购进价，实为销售成本金额批发销售价：平均价，=批发销售收入/批发销售量批发销售收入：=批发销售总金额进销差价：=批发销售价减去购进价进销差率：=进销差价除以购进价*100%费用率：=（销售费用+财务费用+和治理费用）/销售收入（%）。备注：表一中有此项零售价（元/包）：此为制表人依照市场实际零售价填制，表二中有此项附注：此表分为表一和表二，表一的牌名按厂家（非末级存货）列示，小计的标准是国家打算烟厂和地点烟厂；表二的牌名为卷烟的牌号，按厂家（同一上级存货）进行小计。7．岳阳市烟草公司自身批、零网点销售统计表表头数据项：填报单位：日期表体数据项：销售额：计量单位：万元批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点毛利额：计量单位：万元批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点销售量：计量单位：箱批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点一类销售量：计量单位：箱批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点二类销售量：计量单位：箱批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点三类销售量：计量单位：箱批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点四类销售量：计量单位：箱批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点五类销售量：计量单位：箱批零合计对省内批零合计①对都市批发②对农村批发③零售：对省外批发：农村网点中对毗零省份的批发业务乡镇自身经营情况：农村网点附注：1、省内委批：本月、本月止累计（此指标不含在“农村批发”中）；2、自身批零网点数、人员数、正式工数。表尾数据项：填报人：填报时刻：8、进销调存成果表数量的计量单位：箱商品编码按照产地区分（01代表郴州烟厂，10代表上海卷烟厂等，此编码后两位依次共同构成商品编码），同一产地作小计汇总（即：同一上级的存货作小计）；此类表也可按部门分类汇总。表头数据项：单位：时刻范围：表体数据项：部门：仓库：商品代码：商品名称：期初数量：期初单价：期初金额：本期购入数量：本期购入单价：本期购入金额：本期调入数量：本期调入金额：本期调出数量：本期调出金额：本期销售数量：本期销售单价：本期销售金额：销售成本：毛利金额：=本期销售金额—成本金额毛利率：=毛利/本期销售金额*100%本期结存数量：本期结存单价：本期结存金额：二、全省统一报表此表由县级单位上报至地区，再由地区汇总报至省局。（合并各单位的各种报表）1、卷烟批发企业经营情况表（购进）表头数据项：上报单位名称：月份：计量单位：箱表体数据项：存货分类：目前包含国产卷烟（分为一类/二类/三类/四类/五类）、进口卷烟、罚没倒流烟、罚没走私烟；还需区分名优卷烟（由国