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购买部年终的工作汇报与计划篇1
这一年里虽然我们部门“人单事薄〞,但在大家的默契协同下工作还是对比顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一:工作的及时性和时效性
购买工作比其它工作,更考究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从出国经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的购买就是最好的服务。
例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,购买员就要立刻采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对购买员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,加强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
其次:程序的重要性
平日工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个购买员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们购买的好多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的购买记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再譬如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时购买,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样购买员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程工程,需要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那购买员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资购买时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
购买工作很敏感,联系着好多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在购买工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公允、公正的对待每次购买工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。购买员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四:供给商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供给商不仅能给购买工作节省好多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供给商要慎重,要对供给商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供给商的人品,从多方面综合考虑,选定供给商。
2、提高供给商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供给商的账目,及时帮助供给商对账结账,让供给商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供给商与企业之前的桥梁。
3、对待供给商的态度要友善。相信每个与我们合作的供给商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供给商。
4、培养供给商对待事情及时响应的性格。积极协同购买部各项工作。
5、做好供给商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。
第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想
以前的工作,好多执行不完全,最终导致左顾右盼,分神分力。好多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:提高问题处理能力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要灵巧果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供给商做适合的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。
20__年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战战才有动力,有动力才会进步,踩着20__年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作:
一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。
二:做好各项物资招投标工作,整改20__年工作中不规范的购买工程。
三:多考察市场,考察供给商,储存更多优良资源。
四:及时,有效,快速购买各类物资。
五:做个有计划的购买员。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。
购买部年终的工作汇报与计划篇2
无论学校放不放假,总有行政二组的人员在岗,无论白天还是黑夜,总有行政二组的人员当班,我们注定是学校最苦最累的群体。干的是最平凡的活,犹如夜空中毫不起眼的星星,却始终尽心尽力闪烁着微弱的光彩,始终奉献着自己百分之百的热心,始终在书写着自己质朴的人生。我们悄悄地用行动告诉大家,虽然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的力量。
一、加强学习,加强为师生服务的意识
开学初的师德学习会的探讨会上,行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的探讨,大家一致认为,我们的工作尽管琐细,却是学校工作不可或缺的部分,白天,四千多名学生有三百多名教职工在管;夜晚,二千七百多名住校生,却只有十三位生活指导在管。深感责任重大,压力繁多。为此,同志们纷纷表示,一定要加强为师生服务的意识,认真管理,恪尽职守,为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。
每月定期召开一次全组人员工作会议,回想前期工作,分析工作的得与失,部署下个月的工作思路,在探讨中寻觅对策,在工作中不断完善。
二、有序运作,确保各项工作正常开展
自暑假开始,就安排好门卫室人员和寝室管理员的聘请工作,人员一招进来,即先行进行培训,及时上岗。
上学期期末即统计好各班级的住宿生人数,暑假即调整寝室,确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。并将寝室的修缮清单列出交给总务处,在假期里协同完成修理工作。
高一、初一新生军训前,要落实好住宿生和全校自行车的停放的计划。由于分班工作的艰苦和滞后,年年都导致住宿安排吃紧,生活指导老师需要连夜加班,才能确保其次天学生能住进来。加上本学期插班生中住宿生超过预期,不得不临时调整部分老师休息室作为学生的寝室。自行车的停放安排工作超前计划,由于郭森阳老师的离开,给门卫室带来巨大的压力,好在门卫室六位同志齐心协力,分工明确,使自行车停放计划在学生到来之时即知道停在哪里。
门卫室几位同志工作兢兢业业,把好安全大门,还协同学校的行为规范检查和防控H1N1流感工作,坚持外来人员进出的询问和登记工作,记好台帐。尽管自行车管理工作新接手,但日常检查和组织井然有序。做好夜间校园的巡查工作和节假日的重点保卫工作。一学期来,没有发生一起失窃事件,值得确定。
医务室三位校医恪尽职守,热心服务。除日常的工作外,搞好卫生防病知识的宣传,及时为学校提出的诸多卓有成效的建议。本学期重点之重的三件大事:学生体检、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接种,将三位校医搞得身心疲惫,但他们却乐此不疲,悄悄地为师生奉献着自己的光和热。从早上六点半到晚上九点半,从校医室到门卫室,从周日十二点半到周六下午五点半,都能看见校医繁忙的身影。每件大事从计划到联系,从组织到实施,从整理到反馈,都有序运作。诸多的繁复工作,他们三位都毅然决然地承受下来,毫无怨言地做细做实,诚哉感人。用笔不足以概括他们工作的全部,用笔难以以抒写他们内心的酸楚和师生的感动。
政教员的每天有做不完的事,新生校牌的办理,日常资料的打印整理、每日的反馈、学生校牌的补办、课间操的检查等,把何密同志忙得团团转。好在她业务熟练,思考在前,积极主动,在忙中得到了充实,在充实中感受到乐趣,这其实也是种平凡人的人生境界。
生活区的管理苦又累,十三位生活指导老师,五位楼长名司其职,恪尽职守。做好学生的就寝纪律、卫生、内务和寝室文化建设工作,加强值班管理,重视周六、周日留校生的自修组织和安全工作,工作细致踏实。一学期来,有序就是成功,安全就是圆满。解决了学校的后顾之忧,让我们向悄悄奉献的十三位生活指导表示由衷的敬意。
三、加强责任,加强工作的细致深入
一个人只要有责任心,就会在自己的工作职责内多思考,想点子,加强工作的预见性,并且能把工作做细做深入。
门卫室的同志能预先了解学校的放假信息,思在前,部署在前,确保学生回家的安全和通畅。注意观测校门口的动态,及时汇报,所以能及时发现和操纵多起可能发生的打架事件,将问题消灭在萌芽状态。
校医室的三位校医能及时捕获防病信息,预先宣传和建议才能取得防控H1N1甲型流感攻坚战的初步胜利,确保校园平安和稳定。
政教员工作能预先安排,才能做到工作有条不紊。譬如初一、高一新生的校牌制作,能预先联系照相馆人员在军训期间拍照,才能保证开学后校牌及时发放到学生发手中,不拖行为规范落实的后退。
生活区工作有预见性、主动性,确保宿舍区一开学即进入自动化运作的状态。下寝室检查人数,及时通知班主任,才能了解学生的动态。平日深入学生,亲近学生,服务学生才能有效提高管理的效果。牟永强老师想出循环红旗的点子,将班级管理的举措移用到寝室管理,收到极佳的效果。实施生活区卫生和内务互检制度,让大家在看、查的过程中找差距、学经验,最终达到共同提高的目的,就是由于大家都有责任心,都有把工作做好的愿望,才能正视自己的不足,寻求更好的措施和方法。
责任心是做好一切事情的前提。应当说,行政二组的全体同志尽管工作中也有些失误,但不可否认,他们每一位都是富有责任心的人,我们理应为拥有这样一支管理团队而庆幸、而骄傲。
购买部年终的工作汇报与计划篇3
20__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在医药购买的工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在医药购买作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应当好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中在医药购买工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极协同业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终究不辱使命,顺利完成工作。
二、与各供给商及客户建立并保持良好关系,确保药品供给顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平日六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
三、依照GSP质量标准,及时听取与反馈质管此部的看法,与各供给商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。
四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
不足:
一、对于流行性疾病预计力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。
二、由于消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。
20__年度工作计划
购买部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的状况下,货比三家,直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司俭约成本〞的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量屡屡的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻觅新的供货来源。
五、稳定现有供给商,开发培养有潜力的供给商,为公司做大做强做好积极准备。
六、以遵循GSP为标准,力争更好的做好质管部和供给商之间的桥梁。
七、做好物价工作,多方采集消息,提
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