行政人力部工作职责(V)

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业行政人力部工作职责行政人力部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。其管理权限为：受董事长、总经理委托，配合副总经理,协调各部门的工作，对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、公共关系等工作进行全面管理，真正起到纽带作用。具体工作职责内容如下：一、行政管理工作1.起草、拟定公司综合性文件、内部各项管理规章制度、工作计划，负责编发董事会、总经理办公会议纪要、工作信息以及公司各类文稿的审核把关工作。2．负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。3．负责组织安排公司经理级别办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。4.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，负责公司各部室重点工作的进度跟踪及督办工作。5．负责公司的印鉴、机要管理与保密工作；组织做好档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。6.负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。7．负责公司各类合同的收集与管理，协调、处理公司因合同或其他事件引起的纠纷、法律诉讼案件及公司的其它法律事务。8．负责组织公司通用管理标准规章制度及规范作业流程的拟定、编写和修改工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、编写、修改工作。9．负责公司年度规划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。10.负责协助工委做好公司员工党务及精神文明建设和思想政治教育工作。11.负责做好公司工会的日常组织工作。二、人事管理工作1.根据公司发展战略提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案。根据人力资源规划核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作，合理配置劳动岗位，控制劳动力总量。2．制定和完善公司员工手册，建立科学规范的人资规划、人才引进、效绩考核、薪酬管理及晋升发展等人力资源管理体系。3.负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。4．负责根据企业人力资源需求计划、各部门的人力资源需求，编制企业招聘计划，并通过多渠道发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、招聘合格员工。5．严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、离职工作，组织签定劳动合同。6.负责员工劳动合同、社会保障、员工档案的办理、收集、整理、归档、保管、查询等管理工作。为企业建立准确有效的员工档案信息库。7．负责建立公司薪酬体系，会同相关部门和高层拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案，执行公平合理的劳动报酬制度。负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、调动及除社会保险外，其他各项体检、福利保健、劳动保护、安全生产、劳动争议调解等工作。8.负责组织设计、制定、完善公司考核体系，建立各部门关键绩效考核指标，并根据每年实际情况修改调整各部门岗位职责考核指标。负责组织员工月度、季度、年度考核和各部门绩效考核工作。负责考核、汇总、核查各种日常工作和专项工作绩效考核信息。9.负责组织各部门根据培训计划开展、实施内部和外部的教育培训工作。负责内部和外部培训的成本核算等相关工作。10.负责建立人力资源管理信息系统工作。负责各类人力资源信息收集、汇总、统计工作，及时上报人力资源各模块的统计报表，为企业发展提供人力资源信息。根据企业发展需要，收集中高层后备力量的信息，建立储备人才体系，并提出员工职业生涯规划。11．负责调查、了解员工对企业的意见和建议，向员工宣传国家劳动保障法规，提供相关咨询，并承担与政府相关部门的沟通协调工作。处理员工投诉，处理员工与企业的关系，关注员工动态，促进企业与员工，员工与员工的沟通。三、行政后勤管理工作1．负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理。2．负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。3．负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。4．负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。5.负责安保卫生工作管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行；本着合理节约的原则，做好安保卫生费用预算，并组织有计划的实施和检查；制定并监督门卫管理制度。严格门卫出入登记、物资验查等流程，维护内部治安秩序，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行。6.负责做好公司行政用水、电及通讯费用等管理工作。保障电路使用安全，加强用水、电及通讯费用核算，及时交纳水、电及通讯费，确保公司用水用电及通讯畅通。7.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；8.负责做好公司车务管理，确保安全行车无事故。9.负责做好公司员工宿舍的日常管理、物业续租及组织水电费缴纳等工作。四、公共关系事务1.负责公司的会务组织及对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动会务组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；2.负责增加与其他企业之间的联系，为公司创建良好的发展机会。密切联系其他企业以及相关协会、社团，借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动，为公司各职能部门提供信息支持；3.协调公司对内、对外的关系，负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；负责东丽湖网站建设、维护及其他对外宣传公共事务。传播推广提高公司知名度，注重塑造的公司形象；4.负责公司内部企业文化体系的构建和CIS（企业形象识别系统）的体系建设。根据企业发展历程、企业的发展战略目标与企业的核心价值观、使命和愿景、企业精神、企业理念建立公司的企业文化，并负责组织、协调、宣传、推广、实施企业文化。5.开展公共关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项目产业的发展状况及趋势，对调研情况及时整理成系统材料，建立公司业务智囊体系。6.构建