学生会会议及办公制度汇编

52/572011—2012学年度学生会会议及办公制度汇编二零一二年五月数学与信息科学学院学生会章程为了保证学生会工作有序而高效地开展，使同学们树立起牢固的组织纪律观念同时养成良好的工作作风，加强学生干部队伍的自身建设，提高其治理水平，同时也增强凝聚力和号召力，保持各部门工作的透明度，特制定此章程。第一章总则第一条：本会定名为曲靖师范学院数学与信息科学学院学生会。第二条：本会是群众性组织，本着引导、服务、自主的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生进展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带工作。第三条：本会的宗旨：内抓治理、外树形象、协同进展、与时俱进；严格遵守学生会制度，全心全意为同学服务。第二章任务第四条：围绕学校、学院的中心工作开展各项学生工作。第五条：定期召开学生干部会议，部署工作任务，确保各项学生工作顺利完成。第六条：协助学校和学院搞好各项常规工作，建立良好的秩序。第七条：加强师生与同学之间的信息交流，促进团结。第八条：维护同学的正当权益。第三章成员第九条：学生会成员必须遵守本章程，完成学生会交给的任务。第十条：学生会成员在每学期期末必须通过星级考核，考核优秀者可予以擢升，考核不及格者，予以劝退。第十一条：学生会成员应尽的义务：服从上级的义务。积极参加与支持学生会工作，认真履行职责的义务。紧密联系同学，及时反馈同学的意见和建议的义务。同意同学们的监督的义务。第十二条：凡学生会成员必须保证学习成绩优良，无任何不及格现象发生。

第十三条：凡学生会成员必须具备较高的思想素养，以身作则，以自身的榜样作用去感化、阻碍、关心周围的同学。

第十四条：凡学生会成员必须具备较高的业务素养，能够保质保量地按期完成上级交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。目录会议制度学生会全体会议制度 1学生会部门会议制度 4学生会请假制度 6办公室制度学生会办公室治理制度 8学生会读书制度 12数学与信息科学学院学生早操早自习治理制度 14活动及材料规范化制度学生活动流程 17数学与信息科学学院监察部周执勤表 18策划书撰写格式及要求 19通知撰写格式及要求 20总结撰写格式及要求 21新闻稿撰写格式及要求 22通用格式要求 23安全教育及卫生治理制度数学与信息科学学院学生晚归和夜不归宿治理制度（试行） 24学生宿舍治理及其卫生检查制度 28办公室及会议室的清洁制度 33学生会信息整合制度学生会自制简报与刊物 35反馈制度学生会反馈制度 36家庭化制度学生会家庭化制度 38学生会全体会议制度一、会议时刻和地点：1.时刻：每周星期天晚20:20—21:102.地点：教学楼118教室二、会议前期：1.预备会议资料。主席助理预备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后发放给参会者，方便于参会者的阅读和做好发言预备。2.会前检查。正式开会之前由监察部摆放座位牌，部长做第一排，各部成员按列排依次坐下。监察部统计各部缺席、迟到、请假情况，考勤记录将纳入学期末星级项目考核制度中。座位图如下：讲台讲台办公室监察部学习部女工部就业指导部文艺部治保部生活卫生部技能部外联部体育部三、会议展开：第一项，由柳兴泉老师对学生会下周全部工作进行了解和要求，并对上周学生会的整体状态做总结；第二项，各部部长简单汇报本周工作、部署下周工作，需要其他部门协助的活动要在那个议程中提出、解决；第三项，学生会主席对学生会下周全体工作进行统筹安排、对各部门的工作做简单的要求；第四项，即兴演讲或朗读相关学习文件。轮周开展这两项集体活动，目的在于促进成员彼此之间的交流，提高成员的一般话水平，锻炼成员口语表达能力，随机抽取内部成员，活动主题围绕学习、生活、工作等方面，每一位成员操纵在3分钟之内，总的活动时刻维持半小时。具体要求：即兴演讲：尊敬的老师、友爱的各位学生会干部干事，大伙儿晚上好！我是数学与信息科学学院_____班的_____，现任我院学生会_____（部门）部长(干事)。我专门快乐自己能拥有那个锻炼自己的机会，我今天选择的主题是________________________________，我的感受是________________________________________，在以后的工作中，我将更加积极努力，虚心向老师请教、向学长学姐们学习，珍惜这来之不易的工作机会，争取做得更好，让大伙儿中意。最后，再次感谢这次发言的机会，同时也请大伙儿对我进行监督，我会更加努力的！文件朗读：尊敬的老师、友爱的各位学生会干部干事，大伙儿晚上好！我是数学与信息科学学院_____班的_____，现任我院学生会_____（部门）部长(干事)。我专门快乐自己能拥有那个锻炼自己的机会，今天我所朗读的文件是有关________________________________________。我的朗读完毕，感谢大伙儿的倾听。第五项，学生会主席总结上一周学生工作，给各部门指出不足及提出要求。同时对下一周以及近一个月学生会各部工作进行统筹安排；第六项，学生会副主席宣布会议结束，各部顺序退场。学生会部门会议制度一、会议时刻和地点：要求：每周一次，各部自定时刻地点二、会议前期：由各部部长提早一天通知负责本部的监察部成员，由监察部成员清点人数，并记录缺席、迟到、请假人员，部长签名确认，考勤记录纳入星级项目考核制度考核。三、会议展开：第一部分，部门工作：首先，由部长安排下一周的工作，并分好组员，具体责任到人，以及相应的时刻安排。其次，副部门汇报上周工作，并由部长总结前期工作中出现的问题，以及表现出的优越性。再次，各成员提出部门进展的创新型建议，全体成员商量确定建议的可实施性，优越性及进展前景。最后，部长总结发言，确定可实施建议及措施。第二部分，干事：由干事发表工作感言。干事发言：我叫__，来自__班，现任我部门___一职，在上一周的工作中我要紧有以下感言……,请各位提出批判意见，并给予指正。感谢!第三部分，部长：宣布会议结束。数学与信息科学学院2011-2012学年度学生会例会考勤表周次第周日期年月日部门应到人数实到人数请假情况缺席情况备注部长签名确认主席团办公室外联部学习部生活卫生部就业指导部技能部女工部文艺部治保部体育部监察部考勤员签名：学生会请假制度为加强院风、学风建设，规范学生会成员请假行为，维护正常的教学秩序，营造优良学习和生活环境，特制订本制度。一．总则第一条本制度适用于数学与信息科学学院所有学生会成员在学生会日常值勤、各种会议以及要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。第二条请假人必须遵守本制度的相关规定并及时办理相关手续。二．请假类型

1.事假：学生因个人或家中有事不能参与学生会工作请假。2.病假：学生本人因躯体不适或疾病不能参与学生会工作请假。3.公假：学生由班级，系部安排相关训练、竞赛或其它活动不能参与学生会工作请假。三．请假申请与审批权限1．请假程序审批人员：课堂时刻请假人应向班主任请假，课余时刻及学生会执勤、会议及活动应向部长请假（1）事假、病假必须由请假人亲自提出申请，本人填写请假条讲明，然后及时交予审批人。专门病假情况应附有关诊断证明(须盖有公章)，在得到有关领导审批后，将请假条交予学生会相关审批人。（2）干事请假需本人持书面请假条当面交本部部长，经本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并上交监察部。（3）部长级不以上的人员请假的，需本人持书面请假条向主席请假，主席审查后认为请假事由成立的，由主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

（4）主席团人员请假，需向学生工作领导小组提出申请，待审批人员确认后有效，且一般不得使用事后请假。（5）任职期间因故不能准时到位，需请假而又不能当面办理请假手续或遇紧急情况确实无法亲自办理请假手续的，应设法(电告、信息、捎假条等)尽早通知上级（部长、监察部、主席）并申明理由，事后本人应及时讲明情况并补办请假手续。2．审批权限（1）请假条要正式，格式不对者请假无效，当缺席处理。（2）请假人虚构请假事由或相关审批人未尽审查职责的，对直接责任人员按《数学与信息科学学院学生会星级考核制度》的有关惩处规定执行。（3）请假条无专门情况，须于值勤、会议或活动前交至监察部备案，审批人员和监察部人员有责任对请假事项进行监督。（4）事后请假：审查后认为事后请假成立的，由其签字，补假生效，消除其缺席记录；审查后认为事由不成立的，按《数学与信息科学学院学生会星级考核制度》有关规定处理。请各部门严守自律，遵照执行。附：1、所有活动相关人员都需签到。2、签到记录、请假条由监察部整理存档。学生会办公室治理制度为了完善学生会内部治理制度，维持办公室正常的工作秩序，制造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。一、差不多制度1、主席团负责监督其值班制度；2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。二、值班制度1、办公室值班时刻为15:45—17:20；2、值班时刻内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提早请假，由办公室主任再安排值班人员；3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无专门情况等；4．任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部能够使用电脑但不能用于娱乐（如各种小游戏）。三、物品治理制度1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；2、办公室用品实行登记治理，妥善保管学生会所属物品；3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类不的材料必须放在同个地点以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其治理；4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；5、注意保持办公室的环境洁净，每个月对办公室进行一次大清洁；6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。四、文件存档治理1、学生会所有文件资料由办公室统一治理，学生会其他部门必须配合办公室进行资料治理和收集；2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清晰档案的存档时刻、内容、页数以及存档人；4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料治理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。电子文档资料库包括：（1）学生会各项考勤汇总、会议记录；（2）具体开支的账目清单；（3）各部门活动流程；（4）办公室各类通讯录；以上资料由办公室在每个月的1日和15日做更新。五、办公室卫生治理制度制造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形象，经研究制定办公室卫生清洁治理细则。从本细则公布之日起，办公室卫生治理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生治理的规范化、经常化、制度化。1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门治理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时刻由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；

2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面洁净清洁、无污物、污水、浮土；3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关（锁）好门窗；9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时刻排放在办公室。学生会读书制度为了让学生会那个大伙儿庭中的每个成员都能在工作中不耽搁学习，能让各部成员加强沟通和了解，特此制定学生会读书制度。书库治理：书库书籍有学生会所由干事共同出钞票购买，书库由学习部负责治理，借阅和归还书库书籍都要想学习部值班人员登记。各部成员有需要的好书可向学习部值班人员处反映，后由值班人员向老师反映，老师同意后，统一购买。书库开放时刻与地点：时刻：书库开放时刻星期一至星期六晚19：00——21：00地点：教学楼132会议室书库学习要求：各部门每天晚上至少有一人在办公室看书，各部成员能够自带课本到办公室看，主席每周至少在会议室看1小时的书，各部部长每周至少在会议室看2小时的书，各部成员每周至少在会议室看4小时的书，看办公室书库里的书籍时不能带出办公室，在办公室读书时应遵守纪律，不得在办公室讲话、玩手机等等，各部成员从书库拿着看的书在离开时应该主动把书放回原来的位置，若在学生会读书登记册上登记时刻超过50小时的应写一份读书心得，各部成员应该爱护办公室书籍，若发觉有意损坏，做相应的赔偿，读书时刻登记只能由学习部值班人员登记值班人员要求：学习部值班人员应该在19：00前将能够看的书、能够借的书向大伙儿讲明，并记录每个人的学习时刻，定期汇总向老师汇报近期到书库学习情况，学习部值班人员应该在最后把书库里的所有书核对一遍，幸免书籍丢失。数学与信息科学学院学生早操早自习治理制度为营造一个数学与信息科学学院学生安静、舒适的环境上早自习，有足够的时刻预备英语四、六级和做好每天的课前预习，同时为增强学生体质，养成良好的生活适应，以进一步加强学风建设，我学院要求规范早操早自习治理，特制定早操早自习治理方法。具体方案如下：一、检查人员由学院学生会体育部要紧负责，安排学生会其他部门成员协助检查，以提高工作效率。二、检查时刻早操：上午6点50分；早自习：上午7点15分三、检查地点周一、周二跑早操在一餐厅门口；周三至周五上早自习在各班上第一节课的教室。四、检查方式各班由两个学生会成员负责检查记录，检查人员通过各班早操、早操登记表认真清点所查班级出勤人员，出操则在相对应的同学打钩（√），未出勤或迟到则记录缺席或迟到，并在点名后由各班班长或体育委员签名核对，同时，每早还由学生会主席、体育部部长和一名巡查部长带领监察部成员进行抽查，所查班级采取签到或举手的方式，严打考勤，不放过任何一个缺席人员，尽可能做到公平、公正、公开，提高学院的优良学风。五、检查结果统计检查人员做好每次检查记录（后附检查记录表）并按时上交至学生会体育部处，由体育部做好统计，每周日晚公布本周每天早操、早自习出勤情况，且将结果纳入个人考核和班级期末考核及各种评比。六、换人方式每个新学期第一周，由学生会各部门上报3名查操人员，直至学期中期进行一次检查人员换班，有情愿者能够接着检查，其余人员由新一批检查人员代替，直至期末。七、奖惩制度早操、早自习未按规定时刻到达的即迟到，迟到两次次算一次缺席。早操早自习缺席一次，个人综合考评扣0.02分，班级量化扣3分。因生病不能坚持出席早操，或因事未能出席早操，提早请假，并出示相关假条。若因天气缘故（如下雨或因下雨地面有积水），能够不出席早操的情况不列入考查范围。八、查操人员奖惩制度1、查操认真负责，点名大声清晰，不出现记录错误，期末早操星级考核中，加0.2分。2、关于迟到人员，每2次迟到算作缺席1次。3、关于缺席人员，缺席一次，在星级考核中，扣0.3分，请假三次算一次缺席。4、一个学期出现3次及其以上缺席，则不参与评选学生工作“先进工作者”。5、在本学期早操检查工作中表现突出者期末给予一个早操检查“先进工作者”荣誉称号。学生活动流程策划活动策划书（电子稿）由主办活动的部门在活动进行前一周星期五之前交于监察部每周执勤人员，待监察部人员看过后，再进行打印。通知活动通知书（电子稿）由主办活动的部门在活动进行的前一周星期五之前交于监察部每周执勤人员，待监察部人员看过后，再进行打印。新闻稿新闻稿在活动结束的第二天由主办活动的部门发送电子稿给办公室辅导员何老师和监察部每周执勤人员。总结在活动结束的三天之内将活动总结交于监察部每周执勤人员。数学与信息科学学院监察部周执勤表周次姓名班级联系方式负责事项第二周胡歆垚2011111213408748133收集活动的策划书、通知、新闻稿、总结并参加每周的活动；以及参加各部门的例会监察记录第三周余孝林2011112118687449380第四周刘家鹏2010111215287811533第五周王喻2010111113577363095第六周张盼2010111415187462321第七周肖丽琼2011111215368405812第八周潘彦兵2011112115887408387第九周胡歆垚2011111213408748133第十周余孝林2011112118687449380第十一周刘家鹏2010111215287811533第十二周王喻2010111113577363095第十三周张盼2010111415187462321第十四周肖丽琼2011111215368405812第十五周潘彦兵2011112115887408387第十六周胡歆垚2011111213408748133策划书撰写格式及要求一、字体格式标题：总标题：宋体小二号加粗居中一级标题顶格加粗：一、宋体三号二级标题顶格加粗：（二）宋体小三号三级标题空两格加粗：1.宋体四号四级标题空两格：1.1宋体四号五级标题空两格：1.1.1宋体四号正文：宋体四号行间距1.5倍二、内容要求1.标题：写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题2.正文：写清晰活动背景、目的与意义、举办单位、活动时刻与地点、活动开展形式等内容通知撰写格式及要求一、字体格式标题：宋体二号加粗称呼：宋体四号正文：宋体四号行间距1.5倍落款：宋体四号二、内容要求1.标题：写在第一行正中。能够只写通知两个字，也能够加上发通知的单位或者通知的大概内容，等以引起注意。回行时，要做到词意完整，排列对称。2.称呼：即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行，顶格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。但有时书写时也能够省略。3.正文：另起一行，空两格写正文一般由三个部分构成。首先是缘由部分，简要写明发出那个通知的缘故和目的。然后是事项部分，写出通知的内容，时刻，对象以及注意事项等，其中列出的通知的每一项顶格。事项部分既能够分条列项地写，也能够逐项依次地写。不管哪种写法。通知的内容都必须写得条理清晰，明确具体，但相比起策划要略微简要些，假如是需要对方办理的，一定要把应当办理的事项和要求写清晰；假如是要让对方明白的，一定要把告诉的情况写明白。接着是结尾部分，常用“特此通知”之类适应语作结。也有许多通知不用适应性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。4.落款：落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期假如在标题中和标题下差不多反映了这两项内容，后面可不再重复。总结撰写格式及要求一、字体格式标题：宋体三号加粗居中）正文：宋体四号行间距1.5倍首行缩进2字符署名：宋体四号二、内容要求1.标题：活动名称+总结2.正文：总结内容分为五段式：第一段大概的写本活动举办的效果及是否达到开展此活动的目的；第二段写活动前期的各项预备情况；第三段写活动开展中的情况（包括活动中做的好的方面和不足的方面）；第四段写活动后的安排及本活动中出现问题的解决方案；第五段写通过对活动进行改进后，预期下次活动的开展要达到什么效果，该从哪些方面努力。3.署名：写完内容在页面右下角写上数学与信息科学学院学生会+相应部门名称、时刻新闻稿撰写格式及要求一、字体格式标题：宋体二号加粗正文：宋体小四号行间距1.5倍首行缩进2字符署名：宋体五号二、图片格式新闻稿一般添加两张图片，图片版式设置为四周型，大小依照整体效果而定。三、内容要求1.标题：概括全文，采纳活动的标题（一般活动都会用横幅写明活动内容的）来做新闻稿的标题，或者在活动标题的基础上适当修改一下就成了新闻标题。2.正文：新闻的中心部分，一定要写，而且尽量要写得生动一些。结构一般呈“倒金字塔型”，即先陈述事件结果，点明重点，后逐渐展开陈述。陈述的内容包括事件的时刻、地点、人物、事件——那个地点活动的要紧目的要详细讲明，最好放在正文开头或者结尾。比如写一个开学典礼，能够如此写：某年某月，在何地、进行了开学典礼，参加的要紧人物是哪些，此次开学典礼的要紧目的等。3.结尾：可有可无，最好写一下，要紧是写新闻事件的意义。比如写召开运动会，结尾能够简要讲明一下召开运动会的意义所在。4.署名：位置在文章右下角。通用格式要求页眉：如下图页脚：如下图数学与信息科学学院学生晚归和夜不归宿治理制度（试行）为进一步加强院风、学风建设，关心同学形成良好的作息适应，提高同学们的纪律自觉性，维护学生正常学习生活秩序，保障学生的安全和健康成长，针对我院实际，特制定本制度。一、工作原则加强对在校住读学生的住宿治理，对晚归、不归的违纪学生的处理坚持“教育为主、批判从严、处理及时”的原则。二、适用范围凡我院住读学生（不包括申请校外住宿获得批准的学生），除寒暑假及法定节日外，必须在学生宿舍住宿。三、住宿晚归和夜不归宿的界定1、没有正当理由，也未向所在班级班主任或相关辅导员书面请假，在学生宿舍楼熄灯后，23：00—24：00时刻段返回宿舍的，属于住宿晚归；2、没有正当理由，也未向所在班级班主任或相关辅导员书面请假，在学生宿舍楼熄灯后，24：00以后仍未返回宿舍的，按夜不归宿处理。四、检查方法1、我学院的晚归及夜不归宿要紧由学院辅导员和学生会治保部成员负责，各班治保委员和其他部门配合检查；2、检查时刻为每晚10点50进行检查（检查前需向宿舍治理员讲明情况，征得其同意）；3、检查人员由我院学生会成员和班级治保委员组成，将学生会成员按宿舍所在楼分成小组针对该宿舍所在楼栋进行检查，每小组由我部门委派将一个小组长，小组成员检查完毕后立立即检查结果反馈到小组长处，再由学生会治保部进行汇总；整理制作我学院学生住宿名单以及检查登记表；4、检查过程中，小组成员须做好检查记录，由舍长签名确认。次日向辅导员、班主任反应检查情况，并落实核对晚归或夜不归宿的缘故。最后由治保部作好最后检查记录，并由班主任签字确认。五、对住宿晚归和夜不归宿学生的处理方法1、关于无故晚归的学生，按次数分不给予下列处分：（1）由我学院学生会抽查到晚归或夜不归宿一次以上者（含一次），由我部门给予其警告及安全教育，并按学院规定扣除该学期相应的班级及个人综合评估成绩；（2）由我学院学生会抽查到晚归或夜不归宿两次以上者（含两次），由我部门通知学院相关辅导员进行处理，并要求写1000字以上的书面检讨，并按学院规定扣除该学期相应的班级及个人综合评估成绩；（3）由学校自律委员会抽查到晚归或夜不归宿一次（含一次），给予一个校级通报,并按学院规定扣除该学期相应的班级及个人综合评估成绩，并将在本周星期天晚班主任例会上，将违纪人员反馈给班主任。2、凡因晚归或不归，受到通报批判或行政处分者，取消本学期各类评优、评奖资格，其中该晚归及夜不归宿记录将作为期末个人及班级考核项目之一；3、在检查期间不配合工作人职员作者视为拒检，将视情况将按学院规定扣除该学期相应的班级及个人综合评估成绩。但在检查过程中请检查人员注意礼貌以减少不必要的冲突。六、纪律要求1、学生在严格遵守各项校纪校规及学生寝室治理制度的同时，应按照学校规定的作息时刻，合理安排自己的学习、生活时刻，在规定的时刻内返回学院就寝。未经同意，禁止发生住宿晚归和夜不归宿行为。2、寒暑假期间留在寝室住宿的学生，要向所在系学生工作办公室书面报告，由学生工作办公室备案，发生住宿晚归或夜不归宿行为时，也按本方法处理。3、法定节日期间不在寝室住宿的学生，要以班级为单位向辅导员书面报告，由学生工作办公室备案。4、考研复习学生如确需晚归的，必须向所在系学生工作办公室提出书面申请，经签字盖章批准后，到所住楼栋的值班室备案并办理晚归出入证。在校内外从事家教等勤工俭学类工作不能按时回宿舍，不可作为晚归理由。七、相关讲明本方法中的“无故”是指没有正当理由，也未向系学生工作办公室书面请假。“正当理由”包括急诊以及其它足以阻碍学生按时返回宿舍就寝的合理理由。学生宿舍治理及其卫生检查制度学生宿舍是学生生活的重要场所，是学校治理工作的重要组成部分，为了制造良好、舒适、温馨、稳定的生活环境，保证正常的生活秩序，关心学生养成文明、守纪的良好适应，培养大伙儿团结互助的集体主义精神，特制订如下治理制度：学生寝室卫生每周由学生会生活卫生部检查一次（周三下午16：00点整），成绩每周公布一次。按照打分标准分为：合格、良好、优秀三档，具体细则由学生会生活部解释公布。具体要求和细则如下：一、保持公共卫生的卫生整洁：1．不向窗外和公共环境吐痰、倒水及乱扔瓜皮果壳、纸屑、烟头、酒瓶等杂物。2．不得在墙上涂写、刻画和胡乱张贴。二、学生宿舍内务卫生整体要求：1．门、窗整洁，地面无积水：(1)门上不得有脚印和积灰。(2)玻璃窗明亮洁净，窗框上没有积灰。(3)地面拖扫洁净，包括地面不得有烟蒂、痰迹等。(4)房门口、楼道地面不得有垃圾、积水。2．物品摆放整齐：(1)椅子放在桌子下面，椅子上不得放毛巾、书包等物品。(2)桌面、书架物品要摆放整齐，然而床上不能放衣物等物品。(3)洗漱用品必须放在统一的位置。(4)鞋子都放到鞋柜里、无鞋柜的摆放整齐放到床下；室内衣物的挂放要整齐。(5)被褥要叠放整齐、洁净。(6)蚊帐统一挂、放。3．室内无蛛网和积灰：(1)天花板、四周墙壁、墙角无蛛网积灰。(2)日光灯上无蛛网积灰。4．阳台、卫生间：(1)阳台上物品整洁，摆放整齐，无杂物。(2)卫生间四周整洁，无异味，地面无垃圾。5．不违章用电和电器：（1)不私拉电线。（2)不使用大功率电器如：电吹风、电饭锅等用电器。6．维持寝室内其他设施完好，创建文明环境。(1)不在门、和墙上涂写、乱贴。三、学生宿舍治安治理制度1、为了维护学生的合法权益不受侵害，严禁留宿外来人员，违者视情节轻重分不给予批判教育和纪律处分。2、住宿学生应妥善治理好自己的学习生活用品、贵重物品、现金及银行存折，不准将房门钥匙私借他人，不准私调门锁。3、提高安全防范意识，学生宿舍不准存放易燃、易爆和有害物品。4、不准私拉电线，严禁使用电炉、电热．壶、电热杯、禁止使用蜡烛，焚烧废纸。5、宿舍楼内禁止买卖，严禁酗酒、斗殴、打牌及打麻将。6、宿舍内住宿学生应积极配合工作人员进行的安全卫生检查。7、宿舍学生要自觉遵守校纪校规，维护社会公德，严格遵守作息制度。按时就寝，按时起床，熄灯后保持室内安静。爱护公共财物，午睡和晚睡时刻不得到其他宿舍闲谈，不阻碍他人正常休息和学习。四、宿舍卫生检查安排时刻集合发表地点集合收表地点检查次数第二周十三栋门前二栋门前第一次第三周六栋门前二栋门前第二次第四周十一栋门前二栋门前第三次第五周六栋门前二栋门前第四次第六周一栋门前二栋门前第五次第七周六栋门前二栋门前第六次第八周十三栋门前一栋门前第七次第九周一栋门前一栋门前第八次第十周十一栋门前一栋门前第九次第十一周二栋门前一栋门前第十次第十二周申报文明寝室材料备注都为周三下午四点至四点半检查，发表时刻为每次检查前十分钟，收表时刻为五点（具体情况具体安排）收表人为李春艳、刘琼仙五、文明寝室的评选及评分标准1．目的：树立良好校风，提高学生的文明意识和综合素养，营造优美的育人环境，把学生社区建成德育基地。2、参加对象：符合宿舍治理制度的宿舍。3、评选方法(1)由学院学生会各部成员在每周三下午进行定时检查，由老师、辅导员和学生会生活卫生部成员进行不定时抽查。(2)及时公布成绩，并进行月汇总。(3)依照总共检查的分数求平均分，进行排名。最终按30%的比例上报文明寝室。4、评分标准(1)地面不洁净扣2分，有明显积水扣2分，垃圾篮内有垃圾的扣2分。(2)不叠被子扣2分，蚊帐不折叠或不统一压住扣1分，床上有凌乱的杂物（包括衣服等）扣2分，衣柜上的东西摆放杂乱扣1分。(3)鞋子摆放不统一扣2分。(4)桌面布置，书和生活用具摆放不整齐扣2分。(5)墙上有明显的污迹（第一次扣2分，以后每增加一处扣2分），阳台上有干鞋子或其他杂物（如：鞋刷等）摆放扣2分。(6)私拉乱接电线，有大功率用电器扣3分。(7)门窗有灰尘扣1分，洗漱台物品摆放不整齐扣1分，镜子不洁净扣1分。(8)墙角有蜘蛛网扣2分。(9)寝室有专门气味的扣3分。（药味、饭味除外）(10)墙上的海报内容不健康扣2分。(11)不积极配合检查直接上报学院，本次检查不计成绩。(12)锁门情况：第一次锁门扣30分，以后若在检查期间锁门均以60分记。（各班班长已将周三下午有7、8节课的宿舍名单报生活卫生部，如有遗漏，请到生活卫生部补报）(13)拒绝检查0分处理。办公室及会议室的清洁制度为了给老师营造一个良好的办公环境，让老师们能在一个舒适、温馨的环境下生活，特制订如下：我部对打扫办公室和会议室做出以下安排：1、公共环境卫生安排（1）在办公室和会议室里格放两只垃圾筐，每天定时清理2、室内清洁安排（1）办公用品等物品摆放整齐（2）办公用具无灰尘（3）桌面无灰尘、烟灰（4）地面无纸屑、积水（5）门、窗无灰尘，墙角四周无蜘蛛网3、人员安排(1)由学院学生会和团总支所有成员负责。(2)每周一个部门打扫(3)每下午16;00点进行（专门情况，具体安排）（4）注意打扫完毕后需到办公室值班人员处签字4、奖惩（1）打扫合格的在公告栏公示（2）打扫后不合格的，通知该部重新打扫；（3）将未打扫的部门通报在公告栏上；通报批判。（4）被通报的部门罚扫一附：办公室卫生打扫安排1、值日安排周次负责部门第一周生活卫生部第二周文艺部第三周办公室第四周女工部第五周治保部第六周体育部第七周外联部第八周技能部第九周学习部第十周就业指导部第十一周监察部第十二周文艺部第十三周办公室第十四周女工部第十五周治保部第十六周体育部第十七周外联部第十八周技能部备注：各安排人员打扫完后到办公室值班人员处签字。2、时刻：每天下午四点（专门情况具体安排）3、地点：办公室（132）、会议室（131）、辅导员办公室学生会自制简报与刊物一、简报封面：简报封面为统一红头文件格式二、简报目录：目录格式为楷体GB-2312，字号为5号，间距依据整体效果而定三、简报内容：简报内容为学院重大会议、各类活动新闻稿；时事政治、创先争优模块四、学生会刊物学生会刊物分为两版第一版：学校最新动态，学生会最近内部工作第二版：学院学生专区，学生会反馈情况学生会反馈制度为了加强学生会与宽敞同学之间的交流与沟通，及时了解同学们的切身需求以及对学生会工作的意见和建议，特不是加强各部门与宽敞同学间的直接沟通，切实解决同学们的需求，从而增加学生会的凝聚力，更好地做到为同学服务。1、设立学生会意见箱在学院会议室门口设立主席团意见箱，收集同学对学生会工作的意见，由监察部定期整理意见后，报主席团批阅处理，并定期通过学生会会议通知，并督促相关部门改进服务。2、主席团成员参加班级班团会主席团成员能够不定期参加各班的班团会，走进同学当中，参加到同学的讨论当中，倾听同学们对主席团以及学生会工作的意见，以更好地改