IC餐饮系统使用说明书

IC餐饮管理系统使用说明深圳博思凯电子有限公司IC餐饮系统安装操作流程3一、安装SQL20003二、安装IC餐饮消费管理软件5三、数据库连接5四、制作软件管理卡7五、IC卡、消费机初始化7六、消费机用户管理8七、软件操作：（详细内容参考IC餐饮消费管理软件帮助文件）8软件的使用说明81.登录操作及系统设置：92、进入帐户管理：124、日志操作：20IC餐饮系统安装操作流程一、安装SQL2000SQLServer2000安装布骤：1、将SQLServer2000安装光盘放入光驱中，出现如图所示：2、单击第一个按纽：安装SQLServer2000组件（C）,出现如图：3、单击第一个按纽：安装数据库服务器（S）即可。4、一直单击下一步直到出现“服务帐户”界面，在“服务设置”中请选择“对每个服务使用同一帐户，自动启动SQLServer服务”和“使用本地系统帐户”两个选项，如图：5、单击下一步，出现“身份验证模式”界面，请按如下图设置：选择“混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证)”和“空密码（不推荐）”两个选项。6、单击下一步即可开始复制文件了。7、SQLServer2000安装完成后，运行“开始”―――>“程序”―――>“MicrosoftSQLServer”―――>“服务管理器”，打开如图：选中“当启动OS时自动启动服务”后点“开始/继续”按钮，启动服务。二、安装IC餐饮消费管理软件运行安装光盘“IC消费软件”目录中的“IC消费管理系统.EXE”文件，开始安装IC餐饮消费管理软件。三、数据库连接1、安装好SQLServer2000以及IC卡餐饮管理系统软件后，即可进行数据库链接操作。在IC消费软件的安装目录下创建数据库里面的运行数据库接2、将其中服务器名称设为和SQLServer2000服务管理器中的服务器名称相同，用户名为sa，密码为空，数据库为用户自己定义的。如图所示。3、按如图所示设置好后，先单击“测试连接”按纽，提示测试连接成功，再单击“确定”按纽。此时数据库链接已设置完毕。4、数据库链接设置好后，就可运行‘Project1.exe’，此时系统会出现如图所示的提示5、单击按钮，出现‘创建数据库成功’，此时即可进入软件。四、制作软件管理卡在安装目录下‘IC卡及消费机初始化’文件夹里面有一个‘IcFormat.exe’用它来更改读卡器，IC卡，消费机的密码。1、对于每个IC卡消费管理软件用户，须有一张软件管理卡，用于管理IC读卡器和消费管理软件。通过软件管理卡才能使用户的IC消费卡在消费机上正常消费并且使消费管理软件正常运行。2、在用户名栏输入IC卡消费管理软件的使用者，在注册码栏中输入12位注册码。注册码由0-9和A-F(或a-f)中的字符组成，但任一用户一定不能使用与其他用户相同的注册码。注：1、制成软件管理卡后，在运行消费管理的时候一定要先运行读卡器密码初始化方法：把软件管理卡放在读卡器上运行“其他工具/读卡器密码初始化”后，出现初始化成功，管理软件即可使用。五、IC卡、消费机初始化IC消费卡在使用前一定要经过初始化使才能在用户的管理系统上安全使用。消费机也要经过初始化后才能使用。1、IC消费卡初始化选择消费管理系统的用户名称，把新卡放在读卡器上按“初始化”即可。继续初始IC消费卡。2、IC消费卡取消初始化可把已初始化的用户IC消费卡变成新卡。3、消费机初始化，把消费机连上电脑，按“初始化”即可。4、消费机取消初始化能撤消消费机的初始化六、消费机用户管理用户管理是经销商管理IC卡消费系统用户资料的功能1、修改用户，用于修改档中使用IC卡消费系统的用户名称，用户的注册码一经制成软件管理卡后不能再修改，一个用户的消费管理软件系统中只能有一个注册码。2、删除用户，用于删除不再使用IC卡消费管理系统的用户。3、增加用户，用于工手加入用户资料。七、软件操作：（详细内容参考IC餐饮消费管理软件帮助文件）注意重点：1．千万不要随意的更改卡片，读卡器，消费机的密码，一旦操作频繁将会导致密码失效无法操作的结果。2．在数据下载和保存过程中千万不要断电，这样将可能导致无法修复的致命错误。3．布线一定不要跟强电平行，也不能走日光灯管上方，最好请用带屏蔽的双绞线，如果不注意将会导致通讯不同，或者通讯能通，但读取的数据会有错误代码等相关问题。软件的使用说明运行软件前请确认服务器是否与电脑连线，与电脑的哪一个通讯串口相连1.登录操作及系统设置：用户名：管理员密码：82、登录后，首先依次进入主菜单的“系统”>>>‘高级选项’，进入“系统设置”界面,如图：A、在“系统参数”选项中，依据实际连接情况，选择设备与电脑之间相应的串口号和实际的机器熟（最大机号）其他项根据实际情况可做更改，注意：‘串口延时时间’此项请不要做任何更改，按照软件默认的时间即可B、可进入手工清除旧流水数据、清除系统日志等工作,但权限管理员使用3、找开‘系统’---‘基本资料定义’-----‘部门信息’如图：可增加、删除或修改部门资料（此项必须填写情况，当部分中已经有人员资料后就只能做更改，不可删除了）4、找开‘系统’---‘基本资料定义’-----‘机号设置’如图：可增加、删除或修改窗口机资料（此项必须填写，机器号和类型请填写清楚）5、找开‘系统’---‘基本资料定义’-----‘窗口机分组’如图：在实际使用中，一个单位往往会有多个食堂，同时会有多个承包商的现像，为了使资金结算比较方便，可以采用食堂分组的方法。6、找开‘系统’---‘基本资料定义’-----‘用餐时段设置’如图：此功能可以将食堂各餐用餐情况进行统计，使报表更明了，利于食堂资金结算，和成本核算,最少三时段,最多六时段7、找开‘系统’---‘基本资料定义’-----‘用户基本信息’如图：用来录入使用者的名称资料的功能8、找开‘系统’---‘用户管理’如图：新增一个用户时,输入用户名与密码,设置此用户是否可以使用基本权限中可选项的各项功能。管理员是不能被删除或修改的,如果要修改管理员密码使用系统---更改管理员密码2、进入帐户管理：一、新增帐户信息：按“增加”按钮，如果你是第一次使用，而又没有建立部门信息，系统将提示“部门信息尚未建立”，那么请在‘系统’-----‘基本资料定义’------‘部门设置’中先建立部门信息。在新帐户资料录入窗口中输入姓名，卡号，预存金额等人员资料二、用户查找：按"查找"按钮,出现如图:在条件选择中选择好所要查找帐户的条件,点"查找"按钮开始查找。：要选择到某个需要操作的人员信息，然后点击跳出下图：一般情况下机器号默认到右框，点击即可注意：当其中某一台机器没有通讯上的时候，卡片会出现一个‘挂失未完全’的状态，此时必须把未能通讯上的机器通讯上后重复挂失，直到所有机器挂失成功后，挂失的卡片才能进行。：同样选择要需要解挂的人员，然后点击同挂失一样，必须所有机器通讯上。时，选择到某个人员，然后点击键，跳出下图：都要打上勾，如果不选择上的情况下，帐目可能会出现不平的状况。可修改人员的基本资料，白色为可修改，灰色为不能修改当卡片丢失或者损坏的情况进行换卡操作，输入新的卡号和换卡费用用点击即可此操作是在人员信息已经录入后而卡片没有写入资料成功的情况，把卡片在放置读卡器上进行直接的提交（把人员资料写入到卡片里面），该操作只要是人员信息的状态处于‘未提交’状态时才能操作。此操作是读取卡片资料的功能，点击就会跳出卡片信息注意：在软件中两者功能一样。是把人事资料导出为EXCEL的文档功能。账户的状态1.正常卡2.挂失卡3.已销卡增减款操作:增减款分两种模式：1个人增减款：当有接读卡器的情况下，把卡片放置读卡器上点击‘刷卡’资料便会出现，如果没有只需要选择任何一个条件输入，资料便会出现，然后输入‘增减款金额’，选择好‘增减方式’点击‘确定’即可2集体增减款：同样选择到需要操作的人员信息，左边框内就会出现人员姓名，把需要操作的人员选择到右框，‘增减类别’，‘金额’后点