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文档简介
安勤规范目录1.安全保卫部部门职责、岗位职责
2.门禁管理规定3.物资进出厂区管制规定4.外来施工队伍及外协单位人员管理规定5.外来人员(访客)进出公司厂区管制流程图6.车辆检查办法7.安勤员职务规范安全保卫部部门职责、岗位职责
1部门职责1.1在公司总经理及分管领导及本部经理的直接领导下开展工作,是公司安全生产、安全保卫工作的职能部门。1.2严格依照法规和条例,认真做好公司各项安全生产、安全保卫、环境保护、废料处理、绿化保洁等工作。1.3建立健全各级安全组织,每月定期召开安全工作会议并督促其认真执行公司安委会有关安全生产、安全保卫、安全防火的规章制度。1.4协同有关部门搞好全员安全教育,组建义务消防队,配合各单位开展消防演练。开展相关的安全检查,发现不安全因素,督促有关部门及时整改。1.5对内部发生的治安、刑事案件、机械设备、工伤事故、火灾事故等,积极组织协同公安机关或相关部门进行调查和处理。1.6做好公司环保管理、废料处理、绿化保洁、医务室等方面工作。1.7在经理的领导下,各课应做好各自的业务工作,各司其职,各负其责,加强协调,做到分工合作,共同完成公司赋予本部的各项工作。安全保卫部部门职责、岗位职责2.2火炬保卫课职责2.2.1设主管副理一名。在安全保卫部经理领导下开展工作,对本部门经理负责。2.2.2执行本部门指派的各项工作任务,全面负责高科技厂区内的安全生产、安全保卫、安全防火的日常工作。2.2.3检查督促高科技厂区内各单位落实公司安全规章制度的情况,及时提出安全隐患的整改意见,并加以监督落实。2.2.4负责高科技厂区内各单位或外来施工队伍的管理工作,并负责明、动火作业现场监护工作。2.2.5管理并保证本课各安勤、巡逻、消控室等人员的工作正常运转。2.2.6团结本课所属人员,加强与部门各课协作以做好高科技厂区的各项安全工作。安全保卫部部门职责、岗位职责2.3环安课职责2.3.1设主管副理一名,在安全保卫部经理的直接领导下,积极开展全公司日常的安全生产管理、环境保护、废料处理、绿化保洁、医务室工作。对本部经理负责。2.3.2负责对各单位灭火器材的配备增购,消防设施与器材的维护与管理工作。2.3.3对易燃、易爆物品的储存、运输严加监督,并严格审批明、动火制度,配合施工单位加强对明、动火现场检查、监护。提出厂区内改扩建项目的消防意见与建议。2.3.4配合各单位建立健全义务消防队组织,协同有关单位对员工进行全员安全防火教育。每年开展两次的消防疏散演练。2.3.5做好对各类事故的调查处理、预防改进、工伤保险理赔工作。2.3.6加强对公司重要场所、重要设备的安全管理工作,熟悉了解各项安全操作规程,对重点部位加强安全防护。经常深入各单位进行日常安全检查,提出安全隐患的整改意见,并督促落实。安全保卫部部门职责、岗位职责2.3.7加强对公司废料处理、环保噪声污染工作的监督管理,配合做好职业病防治工作。2.3.8负责对公司厂区公共部位绿化保洁外包工作的监督管理,确保厂区卫生文明整洁。2.3.9负责公司两厂区医务室日常管理工作。确保员工看病、工伤急救、职业病体检、防疫等工作的日常开展。安全保卫部部门职责、岗位职责巡逻组工作职责1、负责公司各类突发事件应急处理,并及时报告领导。2、巡查所辖片区各厂房内、外围的治安、防火安全。节假日审批监护公司各部门的明动火作业。3、督促各安勤人员做好值班工作,纠察其违规行为。临时顶替请假的安勤同仁岗位。4、对下班后各厂房的门、窗、水、电气设备关闭情况进行巡查。发现隐患及时处理,对于异常情况或无法处理的问题,要及时报告直接主管。5、公司重要贵宾来访的现场安保工作。安全保卫部部门职责、岗位职责消控室值班人员工作职责1、负责湖里1#楼、3#楼、高科技消控室、监控室24小时值班工作。2、湖里1#楼、3#楼消控室值班人员还分别负责湖里1#楼东北门、3#楼东门传达室的门禁管理工作。3、对消控、监控设施运行负责,熟练掌握消控、监控系统及联动设备工作原理、操作技能和报警位置,发现隐患及时报告。4、熟悉火灾报警程序和事故处置程序。熟悉厂房逃生出口、疏散出口分布情况。一旦出现报警,应立即解除警报并赶赴报警部位现场查看,迅速查清报警原因并做好记录。确认火灾发生后,立即报警并启动相关灭火设施,按火灾处理程序向有关人员进行汇报。5、配合维保单位做好消控、监控设施日常维护保养工作。做好交接班记录。安全保卫部部门职责、岗位职责安勤工作职责1、对公司厂区财产安全、人员安全负有重大的守护责任,维护各大门的正常秩序。2、办理人员、车辆进出厂区登记,对物资出厂和员工出入进行检查。制止、劝阻外部人员、车辆违章进入厂区。3、在下班后及节假日期间,严控进出厂区人员、物资。4、下班后,检查所执勤的区域的门窗、水、电、气等是否关好,发现不安全因素,及时报请巡逻人员处理。5、礼貌、热情对待正常出入各大门的内外人员,树立服务意识和文明值勤的公司对外窗口形象。门禁管理规定门禁管理规定公司同仁进出厂区门禁管理(1)公司同仁进入厂区和在公司厂区内活动,应主动正面佩带出入证。(2)刚入公司还未领到出入证而需在公司内进行培训的同仁,由人力资源部发放临时出入证。(3)未佩带出入证同仁应依访客进入程序在安勤处进行登记,换证后由直属主管带领进入。(4)公司同仁骑自行车入厂门时,应自觉下车推行,自行车进入厂区后要停放在指定的停放区域并自行上锁,公司只提供场地停放,不负责保管。(5)未成年人不得进入厂区。(6)员工必须按指定的大门进出各单位,不得随意在各单位或写字楼穿行。公司内部敏感区域为研发中心、信息中心设置门禁识别系统,该两部门的工作人员必须持卡刷识方可进出该区域,员工离职必须缴回识别卡。禁止其他员工进出该敏感区域。(7)公司同仁携带物品进入厂门须向门卫处登记或说明,严禁携带危险化学品进入公司区域。购买公司产品出厂区须凭发票或出厂条(主动出示)方可离开。门禁管理规定2.来访人员进出厂区门禁管理(1)所有来访人员进入厂区必须主动在门卫值班室进行入厂登记(需登记来访人员带有相片的证件号码),并向门卫领取临时出入证,客访单位必须派员接送,离开时应主动注明离厂时间,并交还临时出入证。厂区内严禁烟火,来访人员及外来司机需要吸烟者须自觉到公司允许的吸烟点,违者一经发现按章处罚。(2)1#楼各部门会客洽公只限在写字楼会客区,不允许到1#各楼层现场办公区,如需要至现场办公区会客,须该单位主管同意并派人员至写字楼会客区带领,洽访结束请该单位主管签名确认,被访单位禁止以其它方式通知访客自行进入。(3)制造生产单位的访客,可至其单位会客,但须该单位主管同意并派员至门岗值班室室带领方可,洽访结束请该单位主管签名确认。(4)来访人员携带物品进入厂门须向门卫处登记或说明,严禁携带危险化学品进入公司区域。工作需要运入厂区应按公司《安全规章制度》的有关规定执行。购买我司产品出厂区须凭发票或出厂条(主动出示)方可离开。门禁管理规定(5)外来施工单位进入公司厂区施工,公司相关部门必须与施工单位签定安全责任状,并认真督促责任状的履行。施工单位则应自觉遵守安全责任状的条款并服从管理。(6)临时进出厂区人员(含外协、外施工单位人员)必须办理临时出入证。6.1临时出入证由保卫部负责制作、编号、控制。在厂区各门卫向保卫部领取临时出入证时,保卫部应记录相应的编号、数量、地点。6.2安勤应对来访人员的有效证件(如身份证、护照等)进行查验核对,验证合格、完成入厂登记(需登记来访人员带有相片的证件号码)的临时来访人员,由门卫在入厂登记中记录临时出入证的编号后,发放临时出入证。6.3临时来访人员离开时应将临时出入证交还门卫进行核对。6.4安勤在交接班时,应核对临时出入证的数量、号码,并将交接情况记录在交接班记录中。6.5临时出入证如有发现遗失,应及时报告保卫部,由保卫部作废该号码的临时出入证,同时通知厂区内其他各厂门的门卫,禁止佩戴该号码临时出入证的人员进入厂区。门禁管理规定3.车辆进出厂区门禁管理3.1所有车辆进出厂区时,必须主动在门卫值班室进行入出厂登记必须接受安勤人员的检查,再予以放行。必须按指定路线进出,服从现场管理,不得随意穿越其他区域或随意停靠。3.2未经许可,严禁在公司区域内洗车。3.3所有进出厂区的车辆必须有“厂区车辆通行证”,并按照指定的路线进出和按指定的停车点停放车辆,随车人员必须佩带出入证,服从现场管理。不得穿越其他区域或随意停靠。3.4厂区车辆通行证发放管理3.4.1与厦华公司有业务工作联系并需要进入厦华厂区的外来车辆,必须与厦华公司相关业务部门联系、登记造册(内容、单位名称、司机或业务员、车牌号等清单)报备厦华公司安全保卫部,手续齐全后经安全保卫部审核通过,由厦华公司相关业务部门的人员领取。3.4.2每部车辆只可以领取一张“厂区车辆通行证”,如果遗失,需报厦华公司安全保卫部备案,安全保卫部通知各门岗对此编号的“厂区车辆通行证”予以作废。门禁管理规定4公司员工加班进出管理4.1公司各单位加班应由单位主管签核后报安全保卫部;4.2安全保卫部接加班通知应将加班事由、人数分解通知员工进出管控门岗严格执行。4.3如遇取消加班计划,加班单位应及时通知变更,以便加强门禁管理。4.4遇个别员工加班应由本人在门岗登记本上进行登记;集体加班由带班干部登记人数,并附加班人员名单。登记应如实记录上下班时间,安勤应负责监管,确保记录真实有效,以便核查。4.5各门岗如遇需上楼巡逻时,应立即通知巡逻带班主管,由巡逻带班主管安排人员顶替,方可离岗巡逻。门禁管理规定5钥匙管理5.1公司各单位应有专人管理好本单位各门户的钥匙。5.2单位仓库锁匙应由仓库管理员专人保管并做到随开,随锁。5.3保险柜应由专人负责并保管,不得将钥匙随意交由他人使用,不得任意复制。5.4个人办公文件柜的钥匙应自己妥善管好。5.5离职时应将所保管钥匙缴交本单位负责人。5.6钥匙遗失时,应立即向本单位负责人报告。5.7非经本单位管理负责人同意,不得复制,不得外借。5.8公司各楼层相关单位可将门户钥匙复制备份到公司安全保卫部,以备急需。如单位特殊情况因公需使用备份钥匙,得向公司安全保卫部说明使用目的并进行登记,由公司安全保卫部人员跟随现场察看后方可开启,用毕后归还公司安全保卫部。物资进出厂区管制规定4各单位应对外协物资的进出进行严格管理,建立外协单位退、换、返修或加工物料的收发台帐,每月底对台帐进行盘点,发现异常及时统计、汇总并上报处理,有效建立监督检查和管理机制。5所有车辆出厂区时应在值班室主动停车,打开车厢门或后车盖接受检查,若有运出物资应先主动出示“出厂单”。6凡进入厂区的物资(含人员携带和车辆运输)应在值班室登记簿上详实填写物品名称、数量以及收货单位,收货单位应有来人接货并组织引导卸货,安勤人员必须对货物进行检查。出厂区时,也应主动接受安勤人员检查。6.1凡有夹带违禁品一律严禁进入厂区。6.2遇有夹带非我司物品的送货车辆不准进入厂区,只能在值班室外卸货,待空车出厂后再运走。6.3集装箱货柜车辆进入我司必须在值班室登记车号、柜号,存放厂区未开柜卸货时,安勤巡逻人员应负责监管。出厂遇有重柜,要有出厂条,空柜应主动开柜接受检查。
物资进出厂区管制规定7各单位带运出厂区物品配套件要及时跟踪去向,已装入成品的要有记录,以便适时核实。各单位人员携带出厂的各类仪器仪表、器材物资等,要及时核对出厂单存根及跟踪使用情况并建立召回制度。8各单位物资出厂后要做到日清月结,有疑问的可与值班室的“出厂单”进行核对,发现失窃要及时与安全保卫部联系并保护现场,以便处置。9公司安全保卫部安勤人员有权对出入厂区的任何物品进行例行检查,必要时可采用金属探测器进行检查,接受检查的个人要主动配合,任何人不得以任何理由无故不接受检查。违者按有关规定处理。外来施工队伍及外协单位人员管理规定4.外来施工队伍及外协单位在施工期间需要有关职能部门协助配合的工作,应由主管其施工的单位向有关职能部门提出申请,经批准后予以配合。5.严禁外来施工队伍和外协单位在公司辖区内设立临时住宿,煮炊食饮、吸烟等行为。6.外来施工队伍和外协单位在我司施工期间,必须做好各自安全工作,落实各项防范措施,对其施工安全负全部责任。外来人员(访客)进出公司厂区管制流程图外来人员(访客)进出公司厂区管制流程图外来人员(访客)进入厂区安勤主动询问→电话确认被访单位派人接待→在《人员进出登记簿》上进行详细登记(如笔记本电脑、数码相机等贵重物品),并请公司接待同仁签名确认→用有效证件在安勤处抵押换取公司临时出入证并佩戴→由公司接待同仁带入公司。外来人员(访客)出厂区被访单位派人送达安勤处→在安勤处用公司临时出入证换回有效证件→安勤检查随身物品→在《人员进出登记簿》上登记出厂时间→交回公司临时出入证→离开公司厂区。车辆检查办法1、来宾及外协(厂商)车辆检查:来宾车辆:出厂时,安勤人员首先指挥车辆停于检查线,首先要对来宾说明公司车辆检查相关规定,请其配合打开后备车箱进行检查,如遇不配合来宾可联系相关单位人员协助,检查完毕向车内人员敬礼或挥手示意;邮政车出厂时,应主动询问是否有公司物品,如有,请确认出厂条内容与车内的物品数量相符后放行;外协(厂商)车辆:送货原则从东物流门(火炬)进出,车辆进出时应辅导有序停放于指定的停车线内;物资进出根据公司《物资进出管制办法》作业。2、公司车辆检查:1)公务车出厂需由驾驶员出示派车单,安勤人员确认车辆出厂时间,随车人员、物品是否有出厂条;如特殊情况外出,应至门岗值班室登记;在出门岗值班室时,主动打开后备车箱,经安勤人员检查、确认无误放行;2)主管专车确认主管是否在车上,如主管在车上敬礼示意,直接出厂,主管专车做公务车使用时,依公务车外出检查作业;3、同仁车辆进出公司时,应主动将打开车门及后备箱,接受安勤人员检查确认。经理级(含)以上主管自驾车,敬礼直接放行。相关罚则:车辆进出不接受检查者根据情节轻重专案呈报。安勤员职务规范三、安勤员具体职责:1.各安勤员业务归属公司安全保卫部管理,负有重大的守护责任。必须忠于职守,秉公办事,认真负责,严格执行、落实公司的安全规章制度。2.严格办理人员进出登记手续,加强对携带物资出厂和同仁出入证的检查工作。安勤员应对来访人员的有效证件(如身份证、护照等)进行查验核对,验证合格、完成入厂登记(需登记来访人员带有相片的证件号码)的临时来访人员,由安勤员在入厂登记中记录临时出入证的编号后,发放临时出入证。3.临时出入证如有发现遗失,应及时报告保卫部,由保卫部作废该号码的临时出入证,同时通知厂区内其他各值班室的安勤同仁,禁止佩戴该号码临时出入证的人员进入厂区。4.安勤员对来访人员必须对其有效证件(如身份证、护照等)进行查验核对,验证合格后方可同意来访人员进入厂区,并同时通知内部具体接待部门人员陪同接待。对携带物资出厂,有权验明物资后,凭出厂条方可放行。工作中,如有发现案件线索和可疑人员应及时上报公司安全保卫部。安勤员职务规范5.来访人员及外来车辆进入厂区必须主动在安勤值班室进行入厂登记(按登记内容填写清楚),安勤员要对来访者所带的行李、包裹严格检查,主要检查有无带危险品或不明物品进入本厂,有无公司产品、物料半成品或工具等公司财产。检查时态度要谦和有礼,不可接触到来访者身体,避免引起被检查人的误会与反感。来访人员及外来车辆要服从现场管理,按指定路线进出,不得随意穿越其他区域或随意停靠,客访单位应派员接送,离开时应主动注明离厂时间。出厂时应认真查验由各部出具的出厂条及货单,检查驾驶室内有无异常物品,并将货单与车内物品对照,在货与单一致的情况下,准予放行,并作好记录。6.指挥送货车辆、货柜车按规定位置停靠,不准司机进入车间、仓库。检查是否有送货单并由仓库收货员核实,卸货时要在场监督。7.货柜车送来原料进入卸货区时,要检查铅封有否破损,卸货时须留意原料包装是否正常,当发现异常或物料短缺时,应及时向安保部汇报。安勤员职务规范8.货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品,打开货柜车厢查看是否正常,禁止非装货组人员进入装货区域。9.在装货柜期间安勤员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车厢的一切货物及装货人员,装货完毕后,要监督有关人员拍好照并关好柜门,检查核对一切手续正常后,方准离开装货区。10.安勤员在交接班时,应核对临时出入证的数量、号码;来访人员、车辆尚未出厂交接;厂区内外可疑情况巡视,并将交接情况记录在交接班记录中。11.在下班后及节假日期间,必须认真履行岗位职责。进入厂区的加班人员,必须凭各单位领导签发的加班条OA网和安全保卫部值班人员的通知,并在各自进入所在厂大门的值班处登记,经安勤员查验出入证后,方可进入。在非正常上班时间内的一切外来人员,一
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