管理公司组织优化建议课件

重要声明本报告是友泰项目组在两周调研的基础上，通过对永宁煤焦集团有限责任公司（简称：永宁煤焦）的内部访谈、资料研读、多方探讨，而提出的友泰咨询对永宁煤焦企业管理和人力资源管理方面问题的初步分析。1、本报告是两周访谈、调研的一个小结；2、本报告是对企业的总体分析，初步判断，而不拘泥于所有细节；3、本报告是在管理上挑毛病、找不足，而不是表扬、说优点；4、本报告语言表达可能比较尖锐，还请见谅。这些初步的分析和判断是友泰咨询进行后续工作的分析起点。在后续工作的过程中，友泰咨询会不断修正完善这些初步的判断，并逐渐形成切实可行的适合永宁煤焦的企业管理与人力资源管理方案。本报告旨在分析永宁煤焦在管理方面的问题，不针对任何个人。重要声明本报告是友泰项目组在两周调研的基础上，1目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织2管理公司组织优化原则着眼公司未来战略发展，组织必须匹配战略发展需要；在现有总部框架基础上，强化管理职能，未来整体向实质、精干型企业总部发展；在夯实各项管理基础上，各职能部门(企管/财务/人力资源/培训/供应/技术中心等)人员任职资格能力不断提高，既保证管理职能的强化，又推动人员编制与配置上的精干高效；总部职能部门扁平化，除财务外，其它职能部门实行两个行政层级：总监职能经理(专员),职能经理与专员为业务指导关系；清晰界定管理公司、煤矿的职能部门关系（人力资源、培训、调度），区域职能人员一般为业务管理关系，行政管理关系属地化；财务、供应垂直管理，加强人员业务能力；沟通制定组织近期目标和中期目标；近期目标实施上，考虑总部编制数量及人员能力现状，不追求一步到位，设置缓冲期（6个月－1年），分步实施，或具备实施的条件。管理公司组织优化原则着眼公司未来战略发展，组织必须匹配战略发3永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状24永宁煤炭管理公司（现状）(10部门，50岗位，64人)总经理招聘专员预算部总工程师地测科科长供电部部长调度室主任生产技术部培训部部长综合办公室主任（副主任）财务部总监人力资源部部长供应部部长活动组织专员实习生煤矿专职会计永盛农业园会计结算中心会计总纳兼永宁出纳永聚永德永盛出纳办证员房地产会计总经理秘书档案管理员宿舍管理员网络管理员证件办理员食堂管理员保洁员电缆厂出纳电缆厂会计培训督导员档案管理员脱产学习管理员库房管理员采购员合同员台账员采掘工程师机电工程师通风工程师安全工程师防治水工程师调度员检修工资料员绘图员测量员车队司机档案管理员预算工程师注：财务部为集团财务部副总经理销售中心经理销售专员永宁煤炭管理公司（现状）(10部门，50岗位，64人)总经理5永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状26管理公司（调整）(11部门，59岗位，?人)总经理管理副总总工程师机要秘书供应中心经理财务中心总监供电中心经理地测中心经理调度中心经理生产技术中心经理培训中心经理综合办公室经理人力资源中心经理企管中心销售中心经理销售专员副总工程师管理创新主管流程与信息化主管招聘专员薪酬专员绩效专员员工关系专员总经理秘书档案管理员宿舍管理员库房管理员证件管理员食堂管理员网络管理员固定资产管理员车队课程开发员培训专员培训助理采掘工程师机电工程师机运工程师通风工程师安全工程师防治水工程师调度员资料员绘图员测量员检修工内部核算员采购员合同管理员统计员煤矿专职会计煤矿出纳成本管理员财务分析员资产管理员司机档案管理员预算管理员地质管理员水文管理员1、新增企管中心2、新增副总工程师，17个岗位3、部门名称统一规范，供应中心与煤矿垂直管理关系，七部一中心，三级定位，4、预算部划分至财务部；管理公司（调整）(11部门，59岗位，?人)总经理管理副总总7永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状28近期，组织管理模式与关键功能划分职能煤矿煤炭管理公司集团总体定位生产执行单位、成本费用中心业务指导、技术指导、宏观监督部分关键职能的垂直管理战略规划、产业投资、资源整合调度强调生产现场各方面资源调度不要强化调度职能宏观指导重大政策制定、监督————生产技术生产技术规程标准的执行矿内操作规程制定、执行、监督矿内矫正措施报告的撰写与实施生产计划的制定、执行、总结生产第一现场的技术辅导关键技术标准制定生产技术矫正报告的审核和督查生产计划的审核、监督重大事故、重大技术的主导安全大检查的主导执行————人力资源规章制度、流程、标准、表单等参与制定与执行矿内科级以下的招聘管理矿内人员任免、辞职、辞退及调动情况提报矿内人员考勤报表提报矿内科级以下员工档案管理矿内科级以下人员请假管理规章制度、流程、标准、表单等主导制定、专业辅导与稽核权煤矿科级及以上、管理公司招聘管理煤矿科级以上人员、管理公司全员的异动管理人力资源所有档案资料管理煤矿科级及以上人员、管理公司全员的请假管理人力资源部体系各类资源整合权————供应日常易耗品、少量的工装夹具、仪表仪器、急件性质物件煤矿采购和材料合并一部门？重大设备采购批量类、通用性物件各矿统一由管理公司供应中心直管？————财务集团集中垂直管理成本费用中心煤矿财务执行操作负责三个煤矿的财务运作、费用管理煤矿产业利润中心煤矿财务业务指导权针对多元业务版块财务总调度总结算中心内部审计培训矿内员工的培训计划制定及实施培训体系配合执行矿内人员培训记录的整理矿内培训讲师、教材等管理工作公司内培训规划的制定及主导实施煤矿中层以上干部的管理培训煤矿管理公司的管理培训对各煤矿的培训业务的指导权对各煤矿的培训业务的监督权————近期，组织管理模式与关键功能划分职能煤矿煤炭管理公司集团总体永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状210永宁煤炭管理公司企管中心组织架构图1、建议企管中心组织结构图；2、企管中心主要负责：制度建设、运营改善、流程改善、信息化建设与运营、为高层领导撰写机要文件等等。流程与信息化主管企管中心管理创新主管机要秘书永宁煤炭管理公司企管中心组织架构图1、建议企管中心组织结构图11永宁煤炭管理公司企管中心职责概述1/2企管中心职责概述管理创新

负责管理公司和矿上的制度的制定与汇编工作；

负责主导其他部门的制度制定和汇编工作；

负责管理公司和矿上的制度的定期修订工作；

负责管理公司和矿上制度的执行情况的监督工作；

负责合理化建议的收集与整理工作；

负责工作创新的收集、整理与落实工作。流程与信息化管理负责管理公司和矿上信息化整体构架的规划及管理平台的搭建；

负责公司网站部署及规划；

负责对相关新技术进行调研，并尝试新的系统解决方案；

负责组织公司信息系统和信息资源的开发，加强网络资源的建设；

负责对管理公司、矿上的业务流程和管理流程进行梳理，组织制订并持续完善公司、矿上的业务流程体系和管理流程体系；

负责组织建设公司和矿上的“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”信息化管理系统。永宁煤炭管理公司企管中心职责概述1/2企管中心管理创新负责12永宁煤炭管理公司企管中心职责概述2/2企管中心职责概述机要文书撰写

负责上级领导机关来文的办理工作；

负责处理领导的日常信函；

负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作；

负责起草公司及领导的各类文书；

负责协助政策研究工作，撰写相关调查研究报告，提供领导决策参考；

负责协助重大专项活动的组织、实施与宣传。永宁煤炭管理公司企管中心职责概述2/2企管中心机要文书撰写13序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1行政管理类管理创新主管建议配置1012行政管理类流程与信息化主管建议配置1013行政管理类总经理秘书建议配置1014合计303管理公司企管中心相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1行政管理类14第15页永宁煤炭管理公司人力资源部组织架构部长1招聘主管1组织活动1实习生1部长招聘专员薪酬专员绩效专员员工关系专员组织架构阐述1、人力资源部目前设有4人，人员分工如组织结构图所示；2、主要职责：负责永宁煤炭管理公司人力资源规划、员工的招聘、入职、考勤、离职等人力资源管理事宜。第15页永宁煤炭管理公司人力资源部组织架构部长1招聘主管1组15人力资源部典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议

及时增补人员，由目前2人增至4人（招聘专员、薪酬专员、员工关系专员）；建立、健全公司的各项通用制度，例如：人员聘用制度、薪酬管理制度、绩效管理制度，以及各类管理流程；梳理现有各项人力资源基础工作，逐一优化完善，对人力资源现有人员（管理公司和矿上人事单位）有计划、分步骤实施培训，保证管理公司和个矿人事的各项基础性工作的一致性；明确、统一管理公司人力资源部与各矿人事单位各种工作衔接的流程及表单；煤炭管理公司和煤矿人力资源工作定位梳理详见《组织管理模式与关键功能划分》。目前人力资源部处于人事管理向人力资源管理转变阶段，部门职能及管理效能有待进一步提高；人力资源部的部门职能不健全，薪酬管理、绩效考核、员工关系还未建立起来；人力资源相关管理制度执行不到位或缺失，部门人员配备不齐全，且目前人员专业化程度不高。人力资源部与培训部的工作衔接和交叉对人力资源管理工作的开展有一定影响；对煤矿人资科的监督管理职能需重新定位。人力资源部典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议及时16人力资源部组织架构现状职责概述1/2人力资源部职责概述人力资源规划

负责调研现有的各种人力资源供应与空缺情况；负责分析人力资源流动情况；负责预测和规划未来人力资源的供给和需求趋势；负责制定有关解决人力资源需求及过剩措施。招聘管理

负责人员增补的审核，制定招聘计划；负责确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等；负责发布招聘广告、组织面试、甄选和录用；

负责评价招聘结果，改进招聘工作。薪酬管理

负责组织进行薪酬调查，掌握劳动市场价格和煤矿薪酬水平等信息；负责制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施；

负责对各种岗位分类排序，确定岗位等级和工资级差；

负责制作员工工资表、办理员工社会保险。人力资源部组织架构现状职责概述1/2人力资源部人力资源规划17管理公司人力资源部组织架构现状职责概述2/2人力资源部职责概述绩效管理

负责明确企业的目标和要求，进行目标分解；负责制定绩效考核计划目标及衡量标准；负责实施绩效考评；负责跟踪检查，及时搜集考评信息，并记录存档；

负责评定考评等级，进行绩效反馈与面谈员工关系管理

负责将招聘人员安排到相应岗位上，建立人事管理档案；负责办理员工的入职、晋升、调动、离职等手续；负责劳动合同管理；

负责组织员工支撑和技术等级评聘。档案管理

负责保管员工档案，指导下属煤矿档案业务工作；负责及时收集、鉴别和整理装订员工档案材料；

负责办理员工档案查阅和转递工作；

负责为有关部门提供员工情况；

负责建立健全人事档案管理制度，并组织实施。管理公司人力资源部组织架构现状职责概述2/2人力资18序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类人力资源部部长常规配置1102管理类招聘专员常规配置1103管理类薪酬专员常规配置1014管理类绩效专员常规配置1015管理类员工关系专员常规配置1016其他2-27小计541人力资源部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类人力19永宁煤炭管理公司办公室组织架构现状1、办公室目前人员数量为14人，负责集团公司的办公事务处理；2、网管员有1名实习生，暂无计入其中；3、司机中有2名专职司机，其他3名为机动司机；4、宿舍、食堂、车队的调派等工作由一人同时兼任。司机5档案管理员2总经理秘书兼采购1证件办理员1网络管理员1食堂管理员1库房管理员1办公室主任1办公室副主任1宿舍管理员0永宁煤炭管理公司办公室组织架构现状1、办公室目前人员数量为120办公室典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议

■考虑后续报告撰写职能的重要性，建议在企管中心增加机要与行政管理；

■重新梳理综合办部门职责，完善现有职责内容，增加现有员工工作饱和度；■建议增设固定资产管理员，负责管理公司固定资产实物管理。■办公室人员忙闲程度不均，有些岗位工作饱和度不够；■缺失能够为领导撰写报告、撰文公司管理规章制度的职能；■综合办主导集团内各种文化活动相对较少，企业文化氛围并未能真正开展。办公室典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议■考虑21永宁煤炭管理公司办公室建议组织架构司机档案管理员总经理秘书兼采购证件办理员网络管理员食堂管理员库房管理员办公室主任办公室副主任宿舍管理员固定资产管理员永宁煤炭管理公司办公室建议组织架构司机档案管理员总经理秘书兼22永宁煤炭管理公司办公室职责概述1/3办公室职责概述日常行政管理负责各种文件资料的文印、整理、收发、传递，负责信函、传真的收发工作；

负责办理企业证照年检、变更、资质年检等事宜；办公用品、普通劳保福利用品的采购和分发等事务性工作；负责协调各部门的行政事务管理工作；负责公司固定资产管理，登记、日常维护、折旧等事务管理

负责总经理的行程安排、会议提醒、办公环境等秘书事宜。档案管理负责档案材料的收集，确立归档范围、归档时间、保管期限；负责及时催办理完毕的文件上交回收，及时整理立卷归档；负责档案的归档、立卷与管理；负责档案的保管，防止档案损坏，要用专用库房保管档案；

负责档案的借阅、利用工作，外借有登记，及时催办不及时归还档案者。永宁煤炭管理公司办公室职责概述1/3办公室职责概述日常行政管23永宁煤炭管理公司办公室职责概述2/3办公室职责概述后勤管理负责公司车辆正常调度、管理，规范公司车辆使用；

负责车辆的安全检查、维修费用、油耗、里程的管理；

负责食堂管理，安排好食堂的日常事务，妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，搞好食堂卫生等工作；

负责公司宿舍管理，安排公司工作人员住宿、负责宿舍水费、电费结算、负责制定宿舍管理制度；库房管理负责公司物品的申购，根据实际库存数量，拟定物资购置计划；

负责核对采购物品数量、质量等，做到物账统一，入库物品进行分类管理；

负责库房卫生；

负责物品出库单管理，出库物品登记，并做好书面及电子档案登记；

负责物品盘点，定期对库房进行盘点，并将盘点结果上报。永宁煤炭管理公司办公室职责概述2/3办公室职责概述后勤管理24永宁煤炭管理公司办公室职责概述3/3办公室职责概述网络管理负责公司系统软硬件的安装、升级、保管等工作；负责公司网络和视频监控故障的处理好报修；

负责组建公司网络办公环境，为网络做好病毒防护等网络安全工作；

负责建立公司硬件和软件的清单档案；

负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。公共关系管理组织、协调公司对外信息发布、媒体接待等，树立公司统一的、良好的社会形象；

负责应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，切实维护公司的良好形象；统一负责公司对外的接待工作。固定资产管理负责管理公司固定资产管理的验收、建档、清查、统计工作；

负责固定资产管理规章制度制定、宣贯、实施；

负责公司固定资产及办公设备的调动、维护、维修、保养、报废等项管理工作。永宁煤炭管理公司办公室职责概述3/3办公室职责概述网络管理25序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类办公室主任常规配置1102管理类办公室副主任常规配置1103行政类总经理秘书常规配置1104行政类档案管理员建议配置2205行政类后勤管理员建议配置1106行政类固定资产管理员建议配置1017行政类库房管理员建议配置1108行政类网络管理员常规配置1109行政类证件办理员常规配置11010行政类司机一人一车55011合计15141管理公司办公室相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类办公26第27页四、部门优化建议三、部门典型问题1、培训部成立时间较短，整体专业能力提升空间较大，部门内人员潜能未充分发挥出来；2、现有的培训制度缺乏整体系统性；3、从管理公司到矿上培训部基础性工作规划不细致，执行力不够；4、未细致盘点内部各专业人员的知识、经验，未能形成“取之于民，用之于民”的培训资源开发；5、管理公司培训部与各矿培训部门衔接不畅，日常性工作互相沟通不充分。二、培训部建议组织架构一、培训部组织架构现状管理公司培训部组织架构1、建立健全符合企业现状的培训管理办法；2、实行具有前瞻性，落实到到各岗位上的培训，实行培训方可上岗的基本政策；3、强化企业内部培训讲师制度，增加公司各专业的内部讲师认证，逐步向“人人都是讲师”转变；4、开发公司各类专业“本地化”教材，保证公司各专业的知识技能都有系统的学习资源。5、管理公司和煤矿培训部工作责权见《组织管理模式与关键职能划分》。

部长1写作档案1部门阐述1、培训部目前设有4人，人员分工如组织结构图所示；2、主要职责：负责管理公司、煤矿的培训工作，包括视频培训、职能部门的内训、针对中高层的脱产培训、技术培训等。培训督导1脱产学习1部长课程开发员培训专员培训助理第27页四、部门优化建议三、部门典型问题1、培训部成立时间较27管理公司培训部组织架构现状职责概述培训部职责概述培训体系建立

负责建立培训体系，包括集团公司、煤矿培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等，以便于培训部工作更系统化的执行；

制定各项工作流程，包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评估流程等，培训申请流程等，以便于培训工作高效开展与实行；

负责培训制度的制定，培训方式、培训内容等的制定；

负责根据集团公司和煤矿经营方针和发展战略拟定企业培训规划、年度计划，并进行季度、月度分解；负责制定年度培训预算并进行分解。培训管理

负责围绕公司人才需求标准，打造员工各层级专业技能培训，设计培训模式，激发员工潜能；负责调查员工需求，根据需求开发符合管理公司和煤矿员工的培训课程；

负责培养并选拔内部教练与内部讲师，设计符合煤矿自身的培训方式，建立讲师库、教材库、人员培训档案库，完善培训体系；

负责煤矿特殊工种的培训；

负责围绕各项培训及活动展开评估与考核工作，并做好记录存档；

负责建立外部培训渠道及外部讲师资源；

负责高层领导的脱产学习管理；

负责对培训部的各种培训设备、设施进行管理。管理公司培训部组织架构现状职责概述培训部培训体系建立负责建28序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类培训部部长常规配置1102管理类课程开发员建议配置1012管理类培训专员建议配置2203管理类培训助理建议配置1104小计541管理公司培训部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类培训29第30页四、部门优化建议三、部门典型问题1、生产技术部的组织架构和国家规定的七部一中心存在差距，还达不到要求；2、管理公司生产技术部和矿上的技术科之间的权责不清晰；3、目前生产技术部的一些专业为兼职，比如防治水专业；4、培养人才方面需要加强，目前工程师的工作经验很丰富，工作能力也很强，但是缺乏培养技术人才和下属的机制；5、目前对矿上的考核形式为罚款或者发整改书，形式简单，长期效果不太明显。二、生产技术部建议组织架构一、生产技术部组织架构现状管理公司生产技术部组织架构1、在国家标准配置和现有配置中间寻求平衡，增加机运工程师；2、明确管理公司生产技术部和矿上的技术部之间的权责，详见《组织管理模式与关键职能划分》；3、加强人才培养机制，把培养人才一项纳入到对生产技术部工程师的考核中；4、搭建全面的考核体系，由单一方面的财务指标考核向全面考核逐步过渡。

部长采掘工程师1机电工程师2通风工程师1安全工程师1防治水工程师1部门阐述1、生产技术部目前设有6人，人员分工如组织结构图所示；2、主要职责：负责3个煤矿的生产掘进、机电设备、通风、安全、防治水等技术问题的指导、监督和服务。部长1采掘工程师1机电工程师2通风工程师1安全工程师1防治水工程师1机运工程师1决策点：生产技术部现有组织架构、人数与七部一中心要求如何平衡？第30页四、部门优化建议三、部门典型问题1、生产技术部的组织30管理公司生产技术部组织架构现状职责概述生产技术部职责概述生产计划编制

负责贯彻落实国家有关煤炭生产技术管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指标；负责组织编制、贯彻落实公司生产技术等管理制度、组织审批公司下属矿设计、作业操作等技术规程，严格把关、监督实施；负责公司年、月度生产计划的编制、落实、督促下属矿抓好采掘接替工作，实现采掘平衡，接替正常。负责下属矿生产技术数据、报表的核查，对其生产技术指标完成情况进行考核；生产技术管理

负责公司下属矿采煤、掘进、生产准备以及基本建设项目等生产技术管理工作。组织相关生产技术工作检查，定期深入下矿现场，了解掌握本业务范围内的安全和质量情况，对其进行指导、监督、协调下属矿生产技术管理、协助解决生产中出现的重大问题，促进矿生产正常运行；

负责组织召开定期生产技术例会、生产技术专题会议。组织公司技术活动、技术交流等工作；

负责抓好矿安全质量标准化达标检查、验收、评比工作。参与生产事故的调查、分析、追查和处理；

负责收集有关新产品、新技术、新工艺、新设备等技术信息供领导参考决策、积极组织公司下属矿推广应用。管理公司生产技术部组织架构现状职责概述生产技术部生产计划编制31序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类生产技术部部长常规配置1012技术管理类采掘工程师常规配置1103技术管理类机电工程师常规配置2203技术管理类机运工程师建议配置1014技术管理类通风工程师常规配置1105技术管理类安全工程师常规配置1106技术管理类防治水工程师常规配置1107小计862管理公司生产技术部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类生产32第33页四、部门优化建议三、部门典型问题1、按照国家标准，供应部应设置8人，而目前人数为3人，需要寻找两者之间平衡；2、调度室目前功能是把把矿上的生产数据上报给总工和总经理，没有发挥生产、销售、人员、物资总调度的职能；3、调度室不了解矿上的情况，对于人员、材料、设备等状况不熟悉。二、调度室建议组织架构（国家标准）一、调度室组织架构现状调度员2主任1部门阐述：1、调度室现有人数为3人，分工如组织结构图所示；2、调度室主要职责是负责汇总煤矿的生产调度工作状况，协调煤矿的人员和设备调配工作。主任1副主任2调度员4永宁煤炭管理公司调度室组织架构1、调度人员应该多下矿，去熟悉人员、设备情况，熟悉业务；2、明晰管理公司和矿上调度权责，矿上的调度工作重点为生产现场各方面资源调度；管理公司因为远离生产现场，不要强化调度职能，工作重点为宏观指导、重大政策制定和监督。调度工程师1第33页四、部门优化建议三、部门典型问题1、按照国家标准，供33管理公司调度室组织架构现状职责概述调度室职责概述生产数据的汇总和审核

负责接受三个煤矿的生产完成数据，汇总成日报；负责组织技术人员开调度会，汇报前一天生产情况，并根据各专业出现问题下矿指导；负责下井审核矿上递交上来的报表；负责记录设备方面的检修和技术方面的情况，形成日报、旬报、月报和年报；负责重大事故的协调，并形成报告。协调矿井之间的人、设备

熟悉煤矿的人、设备情况，并形成档案记录；按照生产作业计划，调配煤矿之间的人和设备，补充到空缺的煤矿；

深入现场、井下调查研究，熟悉生产情况，掌握第一手资料，并广泛收集安全生产信息，为领导正确决策提供准确依据；

建立完整的原始记录，按时填写台账、图表、拍板，调度资料要定期归档保管。管理公司调度室组织架构现状职责概述调度室生产数据的负责接受34序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类调度主任国家标准1102管理类调度副主任国家标准2023管理类调度工程师国家标准1014管理类调度员国家标准4225小计835管理公司调度室相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类调度35第36页四、部门优化建议永宁煤炭管理公司地测科组织架构三、部门典型问题1、目前地测科的职能主要是测量管理，矿井地质和水文地质管理的功能并无体现，主要原因是无相关专业人才；二、地测科建议组织架构一、地测科组织架构现状部门阐述：1、地测科目前为4岗5人；2、目前地测科主要职责是负责煤矿地质测量及管理工作。红色字体部门为建议增加岗位；1、加强内部培养，培养员工技术，增加后备技术梯队；2、建议增设水文管理、地质管理岗位，完善地测科职能。

科长1资料员1绘图员1外业测量2科长资料员绘图员测量员地质管理员水文管理员第36页四、部门优化建议永宁煤炭管理公司地测科组织架构三、部36管理公司地测科组织架构现状职责概述地测科职责概述测量管理

负责填绘各种图纸资料；负责对矿上的地测科进行技术指导；负责对所有测量资料及时进行归类、建立健全各种测量台账；负责测量矿上的重要工程和基建项目；负责验收矿上的掘进尺度和重要工程。矿井地质管理

负责收集、整理矿井的各种地质资料，为生产部门提供准确的地质依据；负责编制采区的地质说明书、掘进地质说明书、回采工作面地质说明书；积极开展矿井瓦斯地质工作，根据需要编制瓦斯地质有关图件和矿井瓦斯地质预测报告。水文地质管理

负责矿井防治水措施、方案、设计等的编制、发放；编制矿井年度防治水计划；

编制、发放矿井月、季、年度水文地质预报；

负责水文地质基础资料的收集和整理工作；负责矿井安全系统的评价、验收；负责矿区水文地质台账、图纸的填绘、补充、归档工作。管理公司地测科组织架构现状职责概述地测科测量管理负责填绘各37序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类测绘科科长常规配置1102技术类资料员常规配置1103技术类绘图员常规配置1104技术类测量员常规配置2205技术类地质管理员建议配置1016技术类水文管理员建议配置1017小计752管理公司地测科相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类测绘38第39页四、部门优化建议三、部门典型问题1、供电部成立时间较短，部门职能还有待完善，暂缺失运行岗；2、人才后备储备不足，随着110KV、35KV变电站于2012年7月份的投产运行，运行岗、检修人员将不能满足工作的需要。二、供电部建议组织架构一、供电部组织架构现状检修工4供电部部长1副部长1部门阐述：1、供电部目前人数为6人；2、检修工目前主要负责永宁、永聚、永德三个矿的线路维修工作。检修工供电部部长副部长运行管理员内部核算员永宁煤炭管理公司供电部组织架构1、建议加大人员储备力度，增设运行岗位及内部核算岗位，完善部门职能；2、制定明确规定，确定矿区变电站管理职责的责任单位。

第39页四、部门优化建议三、部门典型问题1、供电部成立时间较39永宁煤炭管理公司供电部职责概述供电部职责概述线路维修煤矿线路维修工作；内部核算线损、变压器损耗、电缆损耗等工作；运行管理房屋不滴雨，高压室、主控室无孔洞。室外构架、铁件无严重锈蚀。定期进行防腐处理，基础牢固；电缆防腐良好，各连接头无渗漏油，电缆沟内干净、无积水，盖板齐全，放置平整；永宁煤炭管理公司供电部职责概述供电部职责概述线路维修煤矿线路40序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类供电部部长常规配置1102管理类副部长常规配置1103生产辅助类维修工建议配置4404生产辅助类运行管理员建议配置3035生产辅助类内部核算员常规配置1016合计1064管理公司供电部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类供电41四、部门优化建议三、部门典型问题1、临时性采购较多，且申购单据填写不详细完整、信息错误等，影响采购的及时性和准确率；2、采购的供应商档案体系不健全；3、管理公司、煤矿的采购工作如何衔接和分工未规范清楚。二、供应部建议组织架构一、供应部组织架构现状采购员1部长1部门阐述：1、供应部现有人数为4人，分工如组织结构图所示；2、供应部主要职责是负责的设备、材料的采购和台账管理。永宁煤炭管理公司供应部组织架构1、完善管理公司以及煤矿公司的供应管理办法，明确管理公司、煤炭公司的采购职责权限及采购流程；2、每月进行采购分析，针对现有的供应商进行合理评价分析，及时调整不合格供应商，加强供应商管理；针对各部门采购物件进行细致分析，总结采购下单的不足、采购件有无浪费现象，帮助申购单位提高申购质量，从而提升采购的工作效率；3、管理公司和矿上供应部的关系需要理顺，煤矿上材料库房的归属？管理公司对各矿库房物件的整合、调度？合同员1台账员1采购员部长合同员统计员决策点：1、总部供应部和煤矿供应科的关系？2、煤矿材料科和供应科合并为供应科，归属于管理公司供应部管辖？四、部门优化建议三、部门典型问题1、临时性采购较多，且申购单42管理公司供应部组织架构现状职责概述供应部职责概述设备的采购

负责主导各部门编制采购计划，汇总年度采购计划；

负责根据煤矿的物资采购单进行采购，保证生产正常运行；

根据物资采购的制度、程序，负责对供应商进行评估，对物资的询价、招标、商务洽谈、订货、催缴、运输、入库验收管理；负责设备、材料的委外维修、加工；负责市场调研和预测，掌握物资供应情况；

负责掌握公司采购产品的主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。采购合同台账管理

负责建立完成的采购合同，降低企业经营风险；负责做好采购订单的制定、发放、跟进、保存，并且根据采购合同与采购订单做好货款的清款与付款工作；负责做好发票的跟催、保管、核对工作；

负责编制采购资源台账、设备价格台账、材料价格台账、产品成本分析台账、供应商设备能力台账等，做到日清日结；管理公司供应部组织架构现状职责概述供应部设备的采购负责主导43序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类供应部部长常规配置1102管理类采购员常规配置1103管理类合同员常规配置1104管理类台帐员常规配置1105小计440管理公司供应部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类供应44组织架构阐述1、财务部目前有16人，负责整个集团公司的财务管理工作；2、其中电缆厂会计、房地产会计与其他部门会计基本无工作链接，其直接向房地产总经理、电缆厂总经理汇报。永宁煤焦集团财务部组织架构现状财务部部长1财务部副部长1永宁矿会计1永聚矿会计1永德矿会计1会计档案管理员1办证员兼房地产出纳1房地产会计1结算中心会计1财务专职司机1永盛农业园会计1电缆厂会计2总纳兼永宁矿出纳1永聚永德农业园出纳1电缆厂出纳1组织架构阐述永宁煤焦集团财务部组织架构现状财务部部长1财务部45财务部典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议

■把现有的预算职能纳入到财务部中；■盘点财务部各岗位的专业能力，制定相应的培训计划，提高财务人员的专业能力；■建议逐步增强预算、成本管理、财务分析、资产管理、税务筹划以及内部审计职能；■考虑到目前财务部能力，需要在现代化财务管理职能和现有职能中间寻求平衡，建议财务部的优化重点为加强成本核算和预算管理职能，规划管理公司和三个煤矿的成本核算及预算，做年度、月度预算规划，对现有物资、设备、材料进行盘点，实行行之有效的成本管理。■集团公司、管理公司、煤矿的财务工作三级定位不清晰；■员工财务专业水平有待提高；■部门职能有待完善，预算、成本管理、财务分析、资产管理、税务筹划等职能应增强；■目前审计工作为外包，随着集团公司的日益发展，内部审计职能也有待加强。财务部典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议■把现有46集团财务部建议组织架构财务部部长1财务部副部长1永宁矿会计永聚矿会计永德矿会计会计档案管理员办证员兼房地产出纳房地产会计结算中心会计财务专职司机永盛农业园会计电缆厂会计总纳兼永宁矿出纳永聚永德农业园出纳电缆厂出纳预算管理员财务分析员资产管理员内部审计员投资分析员集团财务部建议组织架构财务部部长1财务部副部长1永宁矿会计永47决策点1、集团与管理公司之间的工作关系？（预算、资产管理、成本管理）2、未来时机成熟，是否将管理公司以事业部命名，相对应房地产事业部、电缆事业部等？永宁煤炭管理公司财务部建议组织架构财务部部长1永宁矿会计永聚矿会计永德矿会计成本管理员煤矿出纳财务分析员资产管理员会计档案管理员财务专职司机决策点永宁煤炭管理公司财务部建议组织架构财务部部长1永宁矿会48永宁煤炭管理公司财务部职责概述1/3财务部职责概述财务管理严格执行永宁煤焦集团有限公司财务管理规定，结合公司实际，制定永宁煤焦集团有限公司财务管理制度并认真执行；建立健全各种管理台账，做到账账相符，帐物相符；严格执行各种费用、资金支付的审批签字手续，确保资金运行安全；会计核算负责日常的会计核算工作，包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资本核算、资产核算、利润核算等；负责工资审核、发放和税收交纳；

负责按时提交财务会计报表和统计报表，全面反映公司经营业绩；

负责审阅每张原始单据，确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整。永宁煤炭管理公司财务部职责概述1/3财务部财务管理严格执行永49永宁煤炭管理公司财务部职责概述2/3财务部职责概述财务监控负责日常资金统筹、使用、调拨和分析，每月编制资金收支计划，定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况，以充分有效利用资金和确保资金安全；

负责督导和分析费用和成本控制，及时向领导汇报执行情况；

负责建立完整的资产资料库，定期与资产管理部门核对资产，督导资产盘点，确保资产安全、保值增值；成本管理负责公司成本管理工作，负责制定公司的成本核算制度、完善目标成本和考核等成本管理工作；负责公司内部业务的价格体系建立和管理工作，负责公司内部成本费用结算、协调成本费用的分配；

负责对公司物资采购、外协加工、基建维修工程等的比价管理和监督；

负责制定和完善公司成本核算制度，配合预算编制相关成本费用报表。永宁煤炭管理公司财务部职责概述2/3财务部财务监控负责日常50做好原煤销售合同签字、发运、质量把关、数量核兑、资金回收等工作；做好煤矿设备、备件采购合同的管理工作。永宁煤炭管理公司财务部职责概述3/3财务部职责概述财务分析负责对公司整体财务运行情况进行分析，作出书面报告；

负责对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析，通过期间比较，发现问题与异常，提出合理化建议；负责对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析，甑别异常情况，提出改进建议；分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议。合同管理资产管理负责账目审核，对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核抽查；负责物资购入建账；负责账务软件管理；负责编制各类固定资产报表和专项报告；负责对资产凭证、账簿、报表等会计资料，定期收集、归档，妥善保管做好原煤销售合同签字、发运、质量把关、数量核兑、资金回收等工51集团财务部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类财务部部长常规配置1102管理类财务部副部长常规配置1103财务类会计建议配置8804财务类出纳建议配置4405财务类办证员常规配置1106财务类会计档案管理员常规配置1107财务类财务专职司机常规配置1108财务类预算管理员建议配置1019财务类财务分析员建议配置10110财务类资产管理员建议配置10111财务类内部审计员建议配置10112财务类投资分析员建议配置10113财务类成本管理员建议配置10114合计23167集团财务部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现52永宁煤焦集团有限公司管理层次示图（探讨？）永宁煤焦集团有限公司管理层次示图（探讨？）53汇报完毕谢谢！汇报完毕谢谢！54重要声明本报告是友泰项目组在两周调研的基础上，通过对永宁煤焦集团有限责任公司（简称：永宁煤焦）的内部访谈、资料研读、多方探讨，而提出的友泰咨询对永宁煤焦企业管理和人力资源管理方面问题的初步分析。1、本报告是两周访谈、调研的一个小结；2、本报告是对企业的总体分析，初步判断，而不拘泥于所有细节；3、本报告是在管理上挑毛病、找不足，而不是表扬、说优点；4、本报告语言表达可能比较尖锐，还请见谅。这些初步的分析和判断是友泰咨询进行后续工作的分析起点。在后续工作的过程中，友泰咨询会不断修正完善这些初步的判断，并逐渐形成切实可行的适合永宁煤焦的企业管理与人力资源管理方案。本报告旨在分析永宁煤焦在管理方面的问题，不针对任何个人。重要声明本报告是友泰项目组在两周调研的基础上，55目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织56管理公司组织优化原则着眼公司未来战略发展，组织必须匹配战略发展需要；在现有总部框架基础上，强化管理职能，未来整体向实质、精干型企业总部发展；在夯实各项管理基础上，各职能部门(企管/财务/人力资源/培训/供应/技术中心等)人员任职资格能力不断提高，既保证管理职能的强化，又推动人员编制与配置上的精干高效；总部职能部门扁平化，除财务外，其它职能部门实行两个行政层级：总监职能经理(专员),职能经理与专员为业务指导关系；清晰界定管理公司、煤矿的职能部门关系（人力资源、培训、调度），区域职能人员一般为业务管理关系，行政管理关系属地化；财务、供应垂直管理，加强人员业务能力；沟通制定组织近期目标和中期目标；近期目标实施上，考虑总部编制数量及人员能力现状，不追求一步到位，设置缓冲期（6个月－1年），分步实施，或具备实施的条件。管理公司组织优化原则着眼公司未来战略发展，组织必须匹配战略发57永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状258永宁煤炭管理公司（现状）(10部门，50岗位，64人)总经理招聘专员预算部总工程师地测科科长供电部部长调度室主任生产技术部培训部部长综合办公室主任（副主任）财务部总监人力资源部部长供应部部长活动组织专员实习生煤矿专职会计永盛农业园会计结算中心会计总纳兼永宁出纳永聚永德永盛出纳办证员房地产会计总经理秘书档案管理员宿舍管理员网络管理员证件办理员食堂管理员保洁员电缆厂出纳电缆厂会计培训督导员档案管理员脱产学习管理员库房管理员采购员合同员台账员采掘工程师机电工程师通风工程师安全工程师防治水工程师调度员检修工资料员绘图员测量员车队司机档案管理员预算工程师注：财务部为集团财务部副总经理销售中心经理销售专员永宁煤炭管理公司（现状）(10部门，50岗位，64人)总经理59永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状260管理公司（调整）(11部门，59岗位，?人)总经理管理副总总工程师机要秘书供应中心经理财务中心总监供电中心经理地测中心经理调度中心经理生产技术中心经理培训中心经理综合办公室经理人力资源中心经理企管中心销售中心经理销售专员副总工程师管理创新主管流程与信息化主管招聘专员薪酬专员绩效专员员工关系专员总经理秘书档案管理员宿舍管理员库房管理员证件管理员食堂管理员网络管理员固定资产管理员车队课程开发员培训专员培训助理采掘工程师机电工程师机运工程师通风工程师安全工程师防治水工程师调度员资料员绘图员测量员检修工内部核算员采购员合同管理员统计员煤矿专职会计煤矿出纳成本管理员财务分析员资产管理员司机档案管理员预算管理员地质管理员水文管理员1、新增企管中心2、新增副总工程师，17个岗位3、部门名称统一规范，供应中心与煤矿垂直管理关系，七部一中心，三级定位，4、预算部划分至财务部；管理公司（调整）(11部门，59岗位，?人)总经理管理副总总61永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状262近期，组织管理模式与关键功能划分职能煤矿煤炭管理公司集团总体定位生产执行单位、成本费用中心业务指导、技术指导、宏观监督部分关键职能的垂直管理战略规划、产业投资、资源整合调度强调生产现场各方面资源调度不要强化调度职能宏观指导重大政策制定、监督————生产技术生产技术规程标准的执行矿内操作规程制定、执行、监督矿内矫正措施报告的撰写与实施生产计划的制定、执行、总结生产第一现场的技术辅导关键技术标准制定生产技术矫正报告的审核和督查生产计划的审核、监督重大事故、重大技术的主导安全大检查的主导执行————人力资源规章制度、流程、标准、表单等参与制定与执行矿内科级以下的招聘管理矿内人员任免、辞职、辞退及调动情况提报矿内人员考勤报表提报矿内科级以下员工档案管理矿内科级以下人员请假管理规章制度、流程、标准、表单等主导制定、专业辅导与稽核权煤矿科级及以上、管理公司招聘管理煤矿科级以上人员、管理公司全员的异动管理人力资源所有档案资料管理煤矿科级及以上人员、管理公司全员的请假管理人力资源部体系各类资源整合权————供应日常易耗品、少量的工装夹具、仪表仪器、急件性质物件煤矿采购和材料合并一部门？重大设备采购批量类、通用性物件各矿统一由管理公司供应中心直管？————财务集团集中垂直管理成本费用中心煤矿财务执行操作负责三个煤矿的财务运作、费用管理煤矿产业利润中心煤矿财务业务指导权针对多元业务版块财务总调度总结算中心内部审计培训矿内员工的培训计划制定及实施培训体系配合执行矿内人员培训记录的整理矿内培训讲师、教材等管理工作公司内培训规划的制定及主导实施煤矿中层以上干部的管理培训煤矿管理公司的管理培训对各煤矿的培训业务的指导权对各煤矿的培训业务的监督权————近期，组织管理模式与关键功能划分职能煤矿煤炭管理公司集团总体永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状2永宁煤炭管理公司组织架构调整建议3永宁煤炭管理公司与煤业公司关键功能划分4各部门组织架构现状及修改建议5目录永宁煤炭管理公司组织优化原则1永宁煤炭管理公司组织结构现状264永宁煤炭管理公司企管中心组织架构图1、建议企管中心组织结构图；2、企管中心主要负责：制度建设、运营改善、流程改善、信息化建设与运营、为高层领导撰写机要文件等等。流程与信息化主管企管中心管理创新主管机要秘书永宁煤炭管理公司企管中心组织架构图1、建议企管中心组织结构图65永宁煤炭管理公司企管中心职责概述1/2企管中心职责概述管理创新

负责管理公司和矿上的制度的制定与汇编工作；

负责主导其他部门的制度制定和汇编工作；

负责管理公司和矿上的制度的定期修订工作；

负责管理公司和矿上制度的执行情况的监督工作；

负责合理化建议的收集与整理工作；

负责工作创新的收集、整理与落实工作。流程与信息化管理负责管理公司和矿上信息化整体构架的规划及管理平台的搭建；

负责公司网站部署及规划；

负责对相关新技术进行调研，并尝试新的系统解决方案；

负责组织公司信息系统和信息资源的开发，加强网络资源的建设；

负责对管理公司、矿上的业务流程和管理流程进行梳理，组织制订并持续完善公司、矿上的业务流程体系和管理流程体系；

负责组织建设公司和矿上的“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”信息化管理系统。永宁煤炭管理公司企管中心职责概述1/2企管中心管理创新负责66永宁煤炭管理公司企管中心职责概述2/2企管中心职责概述机要文书撰写

负责上级领导机关来文的办理工作；

负责处理领导的日常信函；

负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作；

负责起草公司及领导的各类文书；

负责协助政策研究工作，撰写相关调查研究报告，提供领导决策参考；

负责协助重大专项活动的组织、实施与宣传。永宁煤炭管理公司企管中心职责概述2/2企管中心机要文书撰写67序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1行政管理类管理创新主管建议配置1012行政管理类流程与信息化主管建议配置1013行政管理类总经理秘书建议配置1014合计303管理公司企管中心相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1行政管理类68第69页永宁煤炭管理公司人力资源部组织架构部长1招聘主管1组织活动1实习生1部长招聘专员薪酬专员绩效专员员工关系专员组织架构阐述1、人力资源部目前设有4人，人员分工如组织结构图所示；2、主要职责：负责永宁煤炭管理公司人力资源规划、员工的招聘、入职、考勤、离职等人力资源管理事宜。第15页永宁煤炭管理公司人力资源部组织架构部长1招聘主管1组69人力资源部典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议

及时增补人员，由目前2人增至4人（招聘专员、薪酬专员、员工关系专员）；建立、健全公司的各项通用制度，例如：人员聘用制度、薪酬管理制度、绩效管理制度，以及各类管理流程；梳理现有各项人力资源基础工作，逐一优化完善，对人力资源现有人员（管理公司和矿上人事单位）有计划、分步骤实施培训，保证管理公司和个矿人事的各项基础性工作的一致性；明确、统一管理公司人力资源部与各矿人事单位各种工作衔接的流程及表单；煤炭管理公司和煤矿人力资源工作定位梳理详见《组织管理模式与关键功能划分》。目前人力资源部处于人事管理向人力资源管理转变阶段，部门职能及管理效能有待进一步提高；人力资源部的部门职能不健全，薪酬管理、绩效考核、员工关系还未建立起来；人力资源相关管理制度执行不到位或缺失，部门人员配备不齐全，且目前人员专业化程度不高。人力资源部与培训部的工作衔接和交叉对人力资源管理工作的开展有一定影响；对煤矿人资科的监督管理职能需重新定位。人力资源部典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议及时70人力资源部组织架构现状职责概述1/2人力资源部职责概述人力资源规划

负责调研现有的各种人力资源供应与空缺情况；负责分析人力资源流动情况；负责预测和规划未来人力资源的供给和需求趋势；负责制定有关解决人力资源需求及过剩措施。招聘管理

负责人员增补的审核，制定招聘计划；负责确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等；负责发布招聘广告、组织面试、甄选和录用；

负责评价招聘结果，改进招聘工作。薪酬管理

负责组织进行薪酬调查，掌握劳动市场价格和煤矿薪酬水平等信息；负责制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施；

负责对各种岗位分类排序，确定岗位等级和工资级差；

负责制作员工工资表、办理员工社会保险。人力资源部组织架构现状职责概述1/2人力资源部人力资源规划71管理公司人力资源部组织架构现状职责概述2/2人力资源部职责概述绩效管理

负责明确企业的目标和要求，进行目标分解；负责制定绩效考核计划目标及衡量标准；负责实施绩效考评；负责跟踪检查，及时搜集考评信息，并记录存档；

负责评定考评等级，进行绩效反馈与面谈员工关系管理

负责将招聘人员安排到相应岗位上，建立人事管理档案；负责办理员工的入职、晋升、调动、离职等手续；负责劳动合同管理；

负责组织员工支撑和技术等级评聘。档案管理

负责保管员工档案，指导下属煤矿档案业务工作；负责及时收集、鉴别和整理装订员工档案材料；

负责办理员工档案查阅和转递工作；

负责为有关部门提供员工情况；

负责建立健全人事档案管理制度，并组织实施。管理公司人力资源部组织架构现状职责概述2/2人力资72序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类人力资源部部长常规配置1102管理类招聘专员常规配置1103管理类薪酬专员常规配置1014管理类绩效专员常规配置1015管理类员工关系专员常规配置1016其他2-27小计541人力资源部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类人力73永宁煤炭管理公司办公室组织架构现状1、办公室目前人员数量为14人，负责集团公司的办公事务处理；2、网管员有1名实习生，暂无计入其中；3、司机中有2名专职司机，其他3名为机动司机；4、宿舍、食堂、车队的调派等工作由一人同时兼任。司机5档案管理员2总经理秘书兼采购1证件办理员1网络管理员1食堂管理员1库房管理员1办公室主任1办公室副主任1宿舍管理员0永宁煤炭管理公司办公室组织架构现状1、办公室目前人员数量为174办公室典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议

■考虑后续报告撰写职能的重要性，建议在企管中心增加机要与行政管理；

■重新梳理综合办部门职责，完善现有职责内容，增加现有员工工作饱和度；■建议增设固定资产管理员，负责管理公司固定资产实物管理。■办公室人员忙闲程度不均，有些岗位工作饱和度不够；■缺失能够为领导撰写报告、撰文公司管理规章制度的职能；■综合办主导集团内各种文化活动相对较少，企业文化氛围并未能真正开展。办公室典型问题诊断及建议简述典型问题优化建议■考虑75永宁煤炭管理公司办公室建议组织架构司机档案管理员总经理秘书兼采购证件办理员网络管理员食堂管理员库房管理员办公室主任办公室副主任宿舍管理员固定资产管理员永宁煤炭管理公司办公室建议组织架构司机档案管理员总经理秘书兼76永宁煤炭管理公司办公室职责概述1/3办公室职责概述日常行政管理负责各种文件资料的文印、整理、收发、传递，负责信函、传真的收发工作；

负责办理企业证照年检、变更、资质年检等事宜；办公用品、普通劳保福利用品的采购和分发等事务性工作；负责协调各部门的行政事务管理工作；负责公司固定资产管理，登记、日常维护、折旧等事务管理

负责总经理的行程安排、会议提醒、办公环境等秘书事宜。档案管理负责档案材料的收集，确立归档范围、归档时间、保管期限；负责及时催办理完毕的文件上交回收，及时整理立卷归档；负责档案的归档、立卷与管理；负责档案的保管，防止档案损坏，要用专用库房保管档案；

负责档案的借阅、利用工作，外借有登记，及时催办不及时归还档案者。永宁煤炭管理公司办公室职责概述1/3办公室职责概述日常行政管77永宁煤炭管理公司办公室职责概述2/3办公室职责概述后勤管理负责公司车辆正常调度、管理，规范公司车辆使用；

负责车辆的安全检查、维修费用、油耗、里程的管理；

负责食堂管理，安排好食堂的日常事务，妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，搞好食堂卫生等工作；

负责公司宿舍管理，安排公司工作人员住宿、负责宿舍水费、电费结算、负责制定宿舍管理制度；库房管理负责公司物品的申购，根据实际库存数量，拟定物资购置计划；

负责核对采购物品数量、质量等，做到物账统一，入库物品进行分类管理；

负责库房卫生；

负责物品出库单管理，出库物品登记，并做好书面及电子档案登记；

负责物品盘点，定期对库房进行盘点，并将盘点结果上报。永宁煤炭管理公司办公室职责概述2/3办公室职责概述后勤管理78永宁煤炭管理公司办公室职责概述3/3办公室职责概述网络管理负责公司系统软硬件的安装、升级、保管等工作；负责公司网络和视频监控故障的处理好报修；

负责组建公司网络办公环境，为网络做好病毒防护等网络安全工作；

负责建立公司硬件和软件的清单档案；

负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。公共关系管理组织、协调公司对外信息发布、媒体接待等，树立公司统一的、良好的社会形象；

负责应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，切实维护公司的良好形象；统一负责公司对外的接待工作。固定资产管理负责管理公司固定资产管理的验收、建档、清查、统计工作；

负责固定资产管理规章制度制定、宣贯、实施；

负责公司固定资产及办公设备的调动、维护、维修、保养、报废等项管理工作。永宁煤炭管理公司办公室职责概述3/3办公室职责概述网络管理79序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类办公室主任常规配置1102管理类办公室副主任常规配置1103行政类总经理秘书常规配置1104行政类档案管理员建议配置2205行政类后勤管理员建议配置1106行政类固定资产管理员建议配置1017行政类库房管理员建议配置1108行政类网络管理员常规配置1109行政类证件办理员常规配置11010行政类司机一人一车55011合计15141管理公司办公室相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类办公80第81页四、部门优化建议三、部门典型问题1、培训部成立时间较短，整体专业能力提升空间较大，部门内人员潜能未充分发挥出来；2、现有的培训制度缺乏整体系统性；3、从管理公司到矿上培训部基础性工作规划不细致，执行力不够；4、未细致盘点内部各专业人员的知识、经验，未能形成“取之于民，用之于民”的培训资源开发；5、管理公司培训部与各矿培训部门衔接不畅，日常性工作互相沟通不充分。二、培训部建议组织架构一、培训部组织架构现状管理公司培训部组织架构1、建立健全符合企业现状的培训管理办法；2、实行具有前瞻性，落实到到各岗位上的培训，实行培训方可上岗的基本政策；3、强化企业内部培训讲师制度，增加公司各专业的内部讲师认证，逐步向“人人都是讲师”转变；4、开发公司各类专业“本地化”教材，保证公司各专业的知识技能都有系统的学习资源。5、管理公司和煤矿培训部工作责权见《组织管理模式与关键职能划分》。

部长1写作档案1部门阐述1、培训部目前设有4人，人员分工如组织结构图所示；2、主要职责：负责管理公司、煤矿的培训工作，包括视频培训、职能部门的内训、针对中高层的脱产培训、技术培训等。培训督导1脱产学习1部长课程开发员培训专员培训助理第27页四、部门优化建议三、部门典型问题1、培训部成立时间较81管理公司培训部组织架构现状职责概述培训部职责概述培训体系建立

负责建立培训体系，包括集团公司、煤矿培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等，以便于培训部工作更系统化的执行；

制定各项工作流程，包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评估流程等，培训申请流程等，以便于培训工作高效开展与实行；

负责培训制度的制定，培训方式、培训内容等的制定；

负责根据集团公司和煤矿经营方针和发展战略拟定企业培训规划、年度计划，并进行季度、月度分解；负责制定年度培训预算并进行分解。培训管理

负责围绕公司人才需求标准，打造员工各层级专业技能培训，设计培训模式，激发员工潜能；负责调查员工需求，根据需求开发符合管理公司和煤矿员工的培训课程；

负责培养并选拔内部教练与内部讲师，设计符合煤矿自身的培训方式，建立讲师库、教材库、人员培训档案库，完善培训体系；

负责煤矿特殊工种的培训；

负责围绕各项培训及活动展开评估与考核工作，并做好记录存档；

负责建立外部培训渠道及外部讲师资源；

负责高层领导的脱产学习管理；

负责对培训部的各种培训设备、设施进行管理。管理公司培训部组织架构现状职责概述培训部培训体系建立负责建82序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类培训部部长常规配置1102管理类课程开发员建议配置1012管理类培训专员建议配置2203管理类培训助理建议配置1104小计541管理公司培训部相关岗位定员标准序号职类岗位名称定员标准定员人数现状人数差异人数1管理类培训83第84页四、部门优化建议三、部门典型问题1、生产技术部的组织架构和国家规定的七部一中心存在差距，还达不到要求；2、管理公司生产技术部和矿上的技术科之间的权责不清晰；3、目前生产技术部的一些专业为兼职，比如防治水专业；4、培养人才方面需要加强，目前工程师的工作经验很丰富，工作能力也很强，但是缺乏培养技术人才和下属的机制；5、目前对矿上的考核形式为罚款或者发整改书，形式简单，长期效果不太明显。二、生产技术部建议组织架构一、生产技术部组织架构现状管理公司生产技术部组织架构1、在国家标准配置和现有配置中间寻求平衡，增加机运工程师；2、明确管理公司生产技术部和矿上的技术部之间的权责，详见《组织管理模式与关键职能划分》；3、加强人才培养机制，把培养人才一项纳入到对生产技术部工程师的考核中；4、搭建全面的考核体系，由单一方面的财务指标考核向全面考核逐步过渡