9.5员工交接管理要求

1.0总体要求1.1单位责任人离任交接、员工离职交接、员工调动交接时应执行本管理要求。2员工未能按本管理要求办理交接手续而乂擅离职守的，视为旷工处理。0交接监督人单位责任人离任交接监督小组集团部门（成员企业）责任人离任：集团分管人力资源副总裁任组长、集团相关部门责任人任组员。成员企业部门（管理处）责任人离任：企业分管人力资源副总经理任组长、企业相关部门责任人任组员。其他员工交接监督人：员工直接上司。3成员企业财务管理部门应协助管理处财务助理交接工作。0单位责任人交接单位责任人离任时应将任职期间的绩效完成情况，完成绩效的关键成功因素，本单位工作难点和需改进的问题形成书面报告（述职报告）。2单位责任人离任时应对以下工作情况进行书面说明（工作说明）：2.1任职期间本单位目标责任书执行情况，包括各类具体目标的完成情况。2.2任职期间本单位财务预算、结算、费用收缴及欠款情况。3.2.3任职期间本单位所属工程项目、设备（设施）新建、改建报批及合同预决算具体实施完成情况及相关资料管理情况。任职期间本单位各类合同及合同完成情况。任职期间本单位各类管理体系文件、资料档案管理情况。3.2.6任职期间本单位质量管理、环境管理、职业健康管理、突发事件发生及处理情况。3.2.7任职期间本单位固定资产采购情况及固定资产清单。3.2.8任职期间本单位及个人重大奖惩情况。3.2.9社区关键客户情况及关键客户清单（须说明管理处责任）。3.2.10本单位在职人员管理及工作安排情况。3.2.11与本单位有业务联系的社会公共关系情况。3.2.12其他需要交接和注意的事项。3.3单位责任人离任时应对下列入物品列入移交清单（物品清单）：3.3.1本单位有效印章（单位公章、财务章、私章）。3.3.2本单位有效登记证件（管理处营业执照、税务登记证、车场营业执照、车场收费许可证、税务登记证等证件的复印件、国优小区、省优小区、市小区等证书）。3.3.3执行年度的各类合同书。执行年度的目标责任书、财务预算书。3.3.5执行年度的收支费用报表。正在审批的工程及合同。3.3.7本人保存的资料文件。3.3.8个人办公用固定资产。3.3.9其它需移交的物品。3.3.10物品由他人保管的，应有保管人在《员工离职交接清单》签字确认。3.4述职报告、工作说明和物品清单应由离任责任人准备，并在离任前三天提交给交接监督小组审核，监督小组应当在三天内予以答复。3.5财务管理部门须在员工离任前三天，根据公司财务相关规定进行财务审计，出具财务审计报告，并交接监督小组审核。3.6述职报告、工作说明、移交清单和财务审计报告经交接监督小组审核通过后，离任人、接任人及监督人员才进入现场进行交接。3.7现场交接时，交接双方在监督人员在场的情况下，按工作说明和移交清单内容办理交接手续。移交完毕后由三方在工作说明和移交清单上签字。移交资料一式二份，管理处留存一份，企业人力资源部门存档一份。8单位责任人离任时，人力资源部门应将离任人员的情况在集团公司（成员企业）范围内进行公示，公示时间为一周。员工有异议的，监督小组应进行相应的处理。9离职人员应在公示期满后才能办理离职手续，详见《员工离职管理要求》。4.0其他员工交接员工职位调动/离职时应将任职期间工作情况及资料保存情况等进行书面说明（具体内容参照单位责任人的工作说明）。2员工职位调动/离职时应将职责范围内涉及的物品列入移交清单中（具体内容参照单位责任人移交清单）。3管理处财务助理职位调动/离职时应办理《财务助理工作移交清单》手续。4现场交接时，交接双方在监督人员在场的情况下，按工作说明和移交清单内容办理交接手续。移交完毕后由三方在工作说明和移交清单上签字。移交资料一式二份，管理处留存一份，企业人力资源部门存档一份。5工作说明和移交清单的移交手续办理完毕后方可办理员工调动/离职手续。0支持性文件《财务助理工作移交清