微信支付合作伙伴大会项目方案

公司案例Companycase4.CONTENTS2.创意呈现Project3.运营管理Operation1.创意构想Creativeconception项目简介项目名称：微信支付合作伙伴大会项目地点：广州朗豪酒店项目时间：2020年3月19日项目规模：4000人梦想勇敢的未曾触及未来感温暖感感性的柔软的初心坚硬的最开始的已经发生主题构思守初心，FU未来——2020微信支付合作伙伴大会守：守正拓新，守住正道，守住初心，守住已有的成绩，已经合作的关系；开拓创新，拓展新的合作伙伴和新的未来FU：奔赴未来，勇赴梦想，和微信支付一起探讨未来的发展和机遇主题释义主视觉1八扇门形成一个透视的圆柱，圆表达回到原点，回归初心，八扇门表达微信支付的八年历程，八年历程回归原点，守护初心；从中间看，图形为打开的门，开启未来之门，迎接未来与梦想，未来可期，FU于未来主视觉2纸飞机的形象为主创意元素，纸飞机代表了童心于初心，速度感的线条衬底，表达飞机飞向远方，飞向未来与梦想，守住初心飞向未来与梦想，（在整个创意图形中，纸飞机的阴影与线条衬底，隐藏了一个微信支付的LOGO，表现品牌守初心，FU未来守初心FU未来7大分会场签到展区签到&入口处互动概念内容篇章内容主会场2020微信支付合作伙伴大会分会场一见如初守正拓新洞见未来探讨机遇创新应用体验暖场视频领导讲话大咖演讲现场颁奖

故事线公司案例Companycase4.CONTENTS2.创意呈现Project3.运营管理Operation1.创意构想CreativeconceptionAgendaInterpretation日程详解内容入场（08:30-9:30）上午（09:30-12:00）下午（13:30-19:00）全天（8:30-19:00）活动内容签到+迎宾+互动2020微信支付合作伙伴大会主会场7大分会场开放展厅全天开放篇章一：一见如初入口区布局图入场门头统一发送H5邀请函交互式裸眼VR形式展现微信支付生态圈活动信息现场指南嘉宾输入个人信息嘉宾同时认证个人头像未来智慧生活智慧校园智慧医院智慧餐厅智慧社区智慧景区智慧停车场智慧美业智慧购房智慧住家1、以“未来”作为承载活动主题的场景2、以“穿越”作为搭建信息传达的路径前期邀请H5智能人脸识别签到运用智能技术最便捷、最快速、最准确的完成签到根据嘉宾的身份进行多区域划分，嘉宾可根据区域划分快速找到专属签到通道，解决通道拥堵问题。【智能科技感】嘉宾无需停留系统秒级识别，避免高峰时段签到区域人流密集，采用链柱通道划分通道由工作人员领取礼品&资料袋&证件，礼仪小姐引领至展会入口处智能签到嘉宾无需停留系统秒级识别，避免高峰时段签到区域人流密集，采用链柱通道划分通道由工作人员发放礼品&资料袋&证件，礼仪小姐引领至展会入口处签到区合影区互动创意：1.捉住二维码：联合线上活动或话题，现场设置移动的智能机器人，嘉宾扫码即可回答问题或与其互动，问答可在外场大屏进行播放。2.智能机器人全场移动，可进行活动视频播放，活动介绍，为嘉宾答疑解惑，送茶歇等服务互动创意温暖初心：暖色调，大会全程提供体现温暖柔美感的饮品茶歇科技未来：冷色调，整体科技感，蒸汽烹煮系统，淋面蛋糕、奶油纸杯蛋糕。饮品可现场调配满足每个人的口味。外场专设商务洽谈区和各类饮品茶歇，在场的嘉宾在此可以进行短暂洽谈和能量补给商务洽谈区篇章二：守正拓新展区布局智慧医院现场功能：1.智慧医院行业解决方案展示2.智能诊断-现场智能药柜取药智慧景区现场功能：1.智慧景区行业解决方案展示2.微信支付扫码体验景区互动智慧餐厅现场功能：1.智慧餐厅行业解决方案展示2.用餐流程体验：微信支付扫码智慧餐台点餐-菜品自选-智能计价-自助取餐用餐智慧地铁现场功能：1.智慧地铁行业解决方案展示2.微信支付扫码进站体验智慧便利店现场功能：1.智慧便利店行业解决方案展示2.微信支付扫码虚拟商品墙，人脸支付后商品经售货机售出智慧交通现场功能：1.智慧交通行业解决方案展示2.直接运用智慧美业现场功能：1.智能皮肤检测2.现场AR虚拟试妆3.智能柜台4.美妆自助贩卖机5.跨境购一体机非重点行业展区微信支付展区AM主论坛09:30—09:40开场致辞09:40—10:40分享议题10:40-11:10论坛11:10-11:20启动仪式11:20-12:20颁奖/结束语PM分论坛14:30-17:30分享论坛的规划既保留了会议的严谨，也将规划了轻松愉悦的氛围，让来宾乐于参与，与嘉宾积极互动。主持人介绍嘉宾，可针对演讲内容进行深入演讲，并结合对于创新应用进行演讲。主持人邀请各领导上台，完成启动仪式后合影留念。为服务商颁奖，带动今日高潮，增加信心。会场Rundown篇章三：洞见未来会场布局坐席规划图主会场舞台主会场舞台主会场舞台最大程度便捷日常的生活以智慧生活的方式联结世界守初心，FU未来高质量合作伙伴的加入实现共赢，多领域合作伙伴的参与也不止于情怀。让微信支付成为一种习惯，更智能，更便捷，更智慧！智慧生活也由此开启。暖场视频创意构想：各行业发展状况概览（痛点）+与微信支付合作后的变化，画面体现科技元素，着重体现微信支付强大属性及承载能力；要有整体性。暖场视频参考领导登场形式科技粒子线条从两侧大屏往中间汇聚，汇聚在一起之后，碰撞出领导的姓名和职位，领导登场致辞。领导登场创意领导致辞Airtouch空⽓传感互动系统Keynote定制•在会议演讲过程中，参讲嘉宾无需手动翻页演讲PPT，无需触碰屏幕。•可在自由空间中，翻阅演讲PPT、直接操控图像移动变化，与演讲中素材互动。•更直观、更科技感的展现演讲内容。领导致辞创意待到发布环节，领导登台，嘉宾戴上VR眼睛，配合大屏的，画面出现一只狮子走向舞台，进入大屏幕，出现发布内容，寓意微信支付作为行业的领导者，先锋者，开启支付领域的新风潮新未来。3D-VR发布形式启动仪式1待到发布环节，领导登台，按下启动装置，logo缓缓点亮；智慧未来Logo点亮，灯光配合，大屏幕播放发布内容，寓意智慧科技点亮微信支付的新未来；启动仪式2采用数字可视化＋全息影像的顶尖科技结合艺术表演，虚拟与现实相互融合，打造一场专属于微信支付的惊艳的全息PlusShow。演员通过舞蹈的形式全息制造现场震撼效果，最后以点亮形式点出获奖主播（黑暗中灯光打亮引出获奖主播）演员通过舞蹈的形式全息制造现场震撼效果，最后以点亮形式点出获奖服务商（黑暗中灯光打亮引出获奖服务商）颁奖揭幕秀智慧零售、智慧餐饮、智慧社区、智慧出行、智慧医疗……微信支付的广泛应用使得各服务商释放更多人力，获得更多后端数据，更加精准定位消费人群，实现效益最大化。视频创意：▷十大优质服务商与微信支付生态圈共同耕耘的伙伴，推动更多科技渗透到每个人的衣食住行，真正意义上实现了智慧生活的概念▷十大优秀案例着眼于服务商自己的故事，讲述品牌迭代与发展规划颁奖视频拍摄创意从幕后到台前从未来的生态圈中回顾初心颁奖视频参考。每公布一位获奖嘉宾，大屏幕随时显示该嘉宾动态海报介绍并配有上场音乐和上场灯光；公布结束后大屏幕呈现获奖榜单；颁奖形式：由微信支付领导进行颁奖颁奖环节同时播放午餐时间安排及分会场流程endingENDING主会完美落幕主会完美落幕。设置Ending

show表演区域在活动结束后观众散场时，外场表演区域由合唱团乐队进行现场演奏，缓解嘉宾疲惫。ENDING

SHOW篇章四：探讨发展分会场舞台1分会场舞台2分会场舞台3各分会场营造整体主题氛围，让氛围更加轻松有趣，演讲嘉宾服装可根据各分会场风格进行造型。分会场来宾造型参考公司案例Companycase4.CONTENTS2.创意呈现Project3.运营管理Operation1.创意构想Creativeconception广州南丰朗豪酒店酒店位于广州东南部的琶洲全新商务区中心地带，邻近珠江新城，中国进出口商品交易会(广交会)展馆信步可达，地理位置优越。无论是商务或休闲旅游，也能让您尽情探索这个繁华都会的魅力。地址：广东省广州市海珠区新港东路638号场地信息主会场路线转播间及展区入场路线场地动线图分会场路线展区路线场地动线图坐席规划图第一、二周第三周第四周-第五周第六周活动前一天活动当天进场搭建现场协调项目组进场物料运输物料制作主会部分启动执行细节确定日程规划确定签到方式确定外场规划设计场地协调VIP接待方案确认设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告会务部分启动视频制作设计修改报价确认执行手册Rundown确认物料采买沟通彩排场地再次勘察前期邀请启动提交修改执行方案嘉宾&媒体确认项目时间规划前期沟通通过邮件、短信及电话（或微信）等形式，针对于“微信支付合作伙伴大会”进行前期邀请通知及内容说明接待人员接待人员在酒店大堂签到处为嘉宾进行签到和大会的规划说明和答疑前期接待收集嘉宾个人基本信息，如：身份证、护照、航班等信息，及时安排接机车辆，将嘉宾及VIP接待进行分类管理。订票及退改签核对信息及日期，需要退改签嘉宾名单，统一汇总至负责人处，进行退改签业务嘉宾接待嘉宾差旅安排：针对本地嘉宾，报销往返市内交通费用；外地嘉宾城际交通，高铁3小时以内车程，预订高铁票；3小时以上预定飞机票；高铁票首选一等座；机票选择经济舱；接送机/市内交通统一安排，执行公司负责包车按时段进行接送，首选豪华七座商务车；嘉宾食宿安排：大会期间统一安排住宿；入住标准为四星/五星级酒店；优先选择入住酒店自助餐；对于晚点或晚到的嘉宾会单独安排商务餐并送到房间；嘉宾接待乘机嘉宾机场迎宾引领至休息区车辆安排酒店（待定）市内、火车站嘉宾市内接站点火车站车辆安排酒店（待定）酒店（待定）大堂注册处信息确认航班信息是否延误到达信息接机人员安排志愿者安排接待人员安排车辆信息确认车辆调度人员安排到达确认车辆安排时间通知嘉宾信息车辆信息确认车辆调度人员安排提前安排嘉宾车辆表格根据不同机场的距离按时发车跟车人员检查嘉宾乘车卡嘉宾根据分发的乘车卡乘车请嘉宾与酒店接待台处领取乘车卡接机流程送机流程嘉宾接待流程当天早上活动正式开始；活动结束，协助嘉宾办理退房手续。2020年3月19日2020年3月18日截止3月18日，所有嘉宾抵达广州；提前安排酒店，嘉宾下榻酒店休息；提前准备餐牌，对于饮食习惯特殊的嘉宾另行安排。与嘉宾对接活动流程；提前熟悉场地；安排下午彩排时间当天下午开始，按照先后顺序接送嘉宾抵达活动现场；内场活动整体彩排；2020年3月18日前嘉宾行程安排手举牌示意图车内放置物品示意图接待车辆示意图嘉宾接待物料车辆形象帮助客人上下车及行车礼仪:引领客人至车旁，将行李轻轻放入后备箱，帮客人打开车门，等客人坐好后轻轻关闭，与活动负责人员确定到达地点到达地点，帮客人打开车门等客人下车后轻轻关闭行车过程中，不主动搭话，客人有提问礼貌回答注意不要帮助拎客人手包和女士的小提包车辆监管黑色西装白色衬衫黑色裤子黑色鞋子提前熟悉路线，包括机场到酒店，酒店到现场提前准备车内用品矿泉水、湿巾、小食等个人形象嘉宾接待人员管理准备工作：活动前告知会场所地区公安部门活动的时间及流程,确保突发时间发生时的工作配合。确认保安人员数量及负责区域。活动开始后会场内各出口通道配备保安人员。当紧急情况发生时,保安组负责组织保安人员协助其他各组工作。安保应急步骤：活动开始前,内外场保安人员就位。人员进场时内场安保协助工作人员进行进场引导,外场安保指挥车辆停入停车场指定位置。活动开始后,外场安保组部分撤回内场进行协助,内场安保组确保各紧急出口及疏散通道负责人员就位。活动进行中,组织专人对内外场各地点进行巡查,有情况及时汇报。当突发紧急情况时,安保组长指挥组员协助其他各组进行疏散和救助工作。安保方案活动前10天活动前5天活动前3天活动前1天活动当天筛选机制照片资料筛选满足基本条件若不满足要求将及时补充筛选机制由当地人员面试形象气质，妆容表达能力培训机制活动基本情况以及流程的介绍大会活动介绍考核机制对活动知识的考核对活动流程以及注意事项的考核动员机制明确个人分工以及个人站位强调各人职责及人员纪律资料收集&筛选面试&筛选培训一培训二+考核活动动员礼仪管理兼职管理总控凭邀请函验证人员疏导签到就坐指引机动会务物料序厅管理机动展示协助停车指引VIP休息室管理VIP通道管理会议外场兼职负责人主会场兼职负责人物料管理兼职负责人VIP兼职负责人兼职管理记事板移动电源便携+科技+实用既可以避免会议时手机没电的尴尬，也可以及时记录灵感，方便快捷。初心记事本智能音响科技+实用+有趣既是音响也是收音机，且智能兼容。带你穿越时光机器，回归初心。梦想点唱机恒温杯垫办公室一族必备有了恒温杯垫，就算是冬天，也能喝上热水，很治愈了、一点点温暖你礼品推荐智能笔记本科技、实用快速扫描、识别书写内容用于记录工作和生活使繁琐的事得以轻松智能、有趣录音速记、同声传译、对话翻译涉外交流适合不同人群语音翻译笔智能、实用防水无线快充智能断电安装到桌面上即可充电隔桌充电器礼品推荐礼品盒礼品袋延展物料活动证件麦套延展物料工作服指引牌延展物料摄影摄像团队创意总监后勤支持客户需求对接项目执行总控场地对接，电力网络及安全保障现场搭建管理设备调试导播技术管控嘉宾接待主播管理对接第三方人员统筹项目现场执行平面设计支持3D设计统筹现场氛围把控活动流程把控舞美灯光指导节目流程管理摄影摄像培训摄影质量把控现场导播调试及执行管控执行人员服装道具物料采购支持搭建支持人员管理支持预警机制支持客户总监执行导演项目总控2020微信支付合作伙伴大会执行团队架构资源调配摄影摄像团队后勤支持执行人员技术搭建执行团队报批资料收集、整理、撰写

申请单位（主办方、活动方、承接方）签字、盖章

提交场地3D设计图、AV搭建图、消防安保方案相关部门反馈

完成报批0405020301活动报批物料进场按进场顺序准时到达场地各部分物料清点检查安全摆放时间进度控制安全控制质量控制搭建实施准确定位舞美施工设备调试装饰技术彩排设备验收物料验收礼仪、兼职流程彩排流程验收验收彩排物料摆放礼仪、兼职、服务人员就位摄影师就位导播团队就位进场管理会议活动前1天完成舞台搭建、灯光、音响、视频及外场相关延展设计搭建。会议活动前进行彩排，最终确认灯光，音响，视频效果。搭建期间，对于电力，整体搭建稳定性，设备信号强度实时监测，以确保整体万无一失。除常备电源外，需准备备用电源。以防止断电，超电量等突发情况。设备保障消防保障计划1.现场各区配备灭火器舞台区配备医药箱，以防起火及嘉宾和选手受伤；2。发生紧急情况（火灾、受伤、病人突发疾病等）发生时，应根据右图所示迅速报告及作出应对；3.预先勘察就近医院、公安等急救机构，指定交通预案，以应对突发状况。电力保障计划1.提前15天和场地沟通好电力问题，确保需求无误，如果场地满足不了用电负荷需求，立即启动应急预案，提前落实发车，提前准备落实发车，提前准备好电源，并且通过彩排测试稳定性；2.活动现场安排专人看护电箱，并重复进行巡场，避免人为损坏，所有线路做好保护，防止漏电及裸露现象；3.开场前对所有线路进行安全检查，规整各项设备线路，并对各通道线路进行重点保护。网络保障计划1.提前15天和场地沟通网络问题，并排专业技术团队测试上行下速率，通过网络测试上行下行速率，通过网络提前模拟测试，确保盛典网流畅,避免临时发现问题应急不力；2.现场设置中国电信WIF热点10个，为部分主播提供独立网络，确保和现场的百兆光纤独立区分,保证直播网络需求。3.提前联系中国电信，现场预备一条100M光纤网络备用，现场采用华为S1724G-AC24口千兆交换机设备保障可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。※特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾，火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。※预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。伤员、危重病人展示物，设备损坏如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。※急救药品提前准备，急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。※注意不要触及破损处。大会嘉宾、序厅体验、分会嘉宾人员现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、大会秘书处警察局（当地公安局或派出所）消防局（当地消防队）急救（场地附近医院）分工明确，镇定指挥及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行应急预案

合作摄影机构：VPhoto专业团队为本次发布会的影像传播提供支持实现精彩大片实时现场直播嘉宾现场即可下载精彩图片，满足来宾即时分享需求摄影资源管理

合作机构：中视恒德专业团队为本次发布会的keynote美化提供支持呈现现场优质keynoteKeynote美化资源

杨曦(中英双语)身高：185cm毕业院校:中国传媒大学主持频道:BTV北京卫视纪实频道

主持活动：腾讯不负好时光×腾讯视频V视界大会主持人华为鲲鹏计算产业论坛主持人

华为第三届数据中心基础设施峰会暨智能数据中心技术研讨会主持人世界人工智能大会华为主会场主持人“聚智慧享未来”一汽解放生态合作伙伴大会主持人北京现代汽车金融优秀经销商会议主持人DUOYI与时俱进朵以服饰全国省级经销商年会现场主持人主持人推荐1

唐娜(中英双语)身高：168cm毕业院校:暨南大学主持频道:广东广播电视台

主持活动：广东广播电视台《古韵今谈》栏目主持人广东卫视大型鉴赏节目《名家说宝》主持人

中国政府信息化峰会主持人MINISO全球经销商大会主持人东鹏集团全球年度经销商大会主持人

中国电信互联网论坛主持人中国远洋公司经销商年会主持人主持人推荐2

黄静(中英双语)身高：168cm毕业院校:上海大学主持频道:河南电视台新闻栏目

主持活动：河南电视台《都市再报道》主持人

中国歌剧舞剧院主持人

今⽇头条⽣机⼤会主持人海航集团⽣态物流⼤会主持人2018中国游戏产业颁奖盛典主持人

华为⽆边界计算战略发布会主持人故宫博物院监制瓷器项⽬发布会主持人主持人推荐3

陆辰(中英双语)身高：181cm毕业院校:中国传媒大学主持频道:广东电视台

主持活动：广东电视台《时尚广东》节目主持人

江苏广电有线电视节目主持人

博鳌亚洲论坛年会主持人第十一届中国国际建筑材料博览会主持脉果儿集团年度盛典暨全球启动大会

香港诺德金融年度招商大会主持人推荐4

郝文辉(中英双语)身高：180cm毕业院校:中国传媒大学主持频道:中央电视台移动频道

主持活动：江苏卫视《昆仑决》主持人

湖北卫视《饮食养生会》主持人

中央电视台移动频道《嗨全城》主持人梅赛德斯奔驰S级新车发布会主持人2018中国游戏产业颁奖盛典主持人

咪咕与CBA战略发布会主持人主持人推荐5

朱雨晴(中英双语)身高：168cm毕业院校:中国传媒大学主持频道:中央电视台财经频道

主持活动：中央电视台财经频道《快乐主妇》主持人

中央电视台老故事频道《华人楷模会客厅》主持人

中央人民广播电台经济之声《爱旅游》主持人睿道网络教你玩转头条高峰论坛主持人M.A.C春季妆容流行趋势发布会主持人中国创新发展创业生态论坛主持人主持人推荐6