总务处各岗位职责、工作标准与聘用条件说明书

处长岗位类别管理类1.具有强烈的事业心和责任感；2.本科以上学历，有相关行政管理经验；3.组织协调、管理能力强；4.较强的创新开拓能力；5.有较强的计划、报告、制度等常用公文写作能力。1.负责制定总务相关管理制度，全面履行部门工作职责，强力推进部门各项管理工作1.组织制定、修订、完善后勤相关管理制度制度；2.作为部门第一负责人，按学院要求开展员工聘任、教育、管理与考核工作；3.根据学院资产管理制度，落实部门资产管理人员，指导做好部门资产管理；4.组织并主持部门会议，安排部署部门工作，传达学校有关会议精神；6.协调总务部门与学院其他部门的工作联系；7.协调处理与当地有关部门的相关事务。2.负责拟定总务年度工作目标、经费预算并组织实施1.按学院时间节点要求拟订部门年度工作目标；2.按部门内部岗位设置与职责做好工作任务分解，对目标任务的完成过程进行监测、督促与检查，并年末开展目标自查和工作总结；3.按年度部门工作任务组织拟定部门经费预算编制，并按批准后的部门经费预算组织实施相关工作。3.负责部门职工的日常培训与教育，履行一岗双责职能1.按学院行政与党委的总体安排部署和部门日常管理规范，对部门员工进行日常思想、政治、业务和纪律教育，力争建设一只政治素质过硬、业务能力精湛的总务后勤队伍；2.以优质高效的后勤服务与保障为导向，以年度工作任务为目标，强化责任担当与大局意识，着力提升后勤服务与保障能力；3.履行一岗双责职能，全面落实部门的党风廉政建设。4.强化后勤服务职能，树立全方位、全过程服务理念，切实做好后勤服务保障工作1.将服务育人、管理育人、环境育人理念深入贯穿于后勤工作的全过程，引领部门全体员工以日常服务与管理为载体，通过优质高效的全方位服务实现服务育人功能；2.强化后勤为教育、教学、科研和师生服务职能，从理念入手，以制度为本，优化工作流程，不断提高后勤服务质量。5.积极探索、完善、创新后勤保障工作新模式1.以后勤服务专业化、精细化、智能化为方向，积极探索学院后勤保障工作新模式；2.不断完善后勤保障工作的制度、规范、不断优化后勤工作流程，以后勤信息化为手段，稳妥推进后勤智能化保障体系建设。6.完成学院领导交办的其它工作。按工作要求完成学院领导交办的其它工作任务。副处长岗位类别管理类1.工作责任心、事业心强；2.专科以上学历，有相关行政管理经验；3.有较强的组织协调、管理能力；4.较强的创新开拓能力；5.较强的报告、制度等常用公文写作能力。1.协助总务处处长负责餐饮供应管理工作1.根据国家、省市和上级部门相关法律法规及学院实际制定、修订、完善学院饮食供应、饮食卫生监督等有关制度，充分保障学院食堂的正常运转，不断提高餐饮质量，保证饮食卫生安全；2.负责对学校食堂的监管和合同履行，领导并组织部门工作人员监督、检查学院食堂运营方委托协议的执行情况，制订巡视检查制度，加大运营方遵守餐饮供应有关法律法规、规章制度的检查力度，发现问题及时纠正整改；3.组织开展学生、食堂员工的食品卫生安全知识的培训及宣传，建立健全食堂工作考核制度，对餐饮质量、服务质量、饮食卫生等进行全方位考核；4.负责伙管会的常规管理工作，定期组织搜集师生意见，并进行归纳整理，及时与相关部门、食堂运营方联系、反馈，以进一步提高服务质量；5.协助学院的安全卫生检查及其它各种相关检查工作，落实食堂食品卫生安全、用电、用水、用天然气的安全监督管理工作，保证食堂的安全；6每月定期对食堂消费结算进行审核，对食堂公务接待用餐、对外培训用餐进行结结算与审核。3.协助总务处处长负责管理工作医疗卫生管理工作1.依据部门领导分工，协助总务处长负责卫生所的日常管理、公卫管理等工作；依据医疗卫生考核考核方案对卫生所工作进行考核；2.健全、修订医疗卫生管理、业务制度，制定卫生所值班制度并落实；3.按工作计划及上级卫生部门安排，组织开展“防艾”、“预防结核病”等传染病的卫生安全知识的培训及宣传工作；4.依照学院重大卫生安全应急预案组织医护人员处置学院医疗卫生突发事件； 5.按照学院工作安排，负责新生体检工作的具体安排部署。4.协助总务处处长负责一卡通充值管理工作1.建立健全、修订学院一卡通系统卡务管理、业务工作制度，优化工作流程，不断提高窗口服务质量，保证卡务工作的顺利进行；2.监督检查一卡通系统卡务信息安全和财经纪律及安全；3.根据一卡通系统实际运行情况，与学院相关部门、软件平台公司协调，协助保障一卡通系统运行；2.按照学院新生报到和毕业生离校工作安排，部署并落实新生信息录入与制卡发卡工作、毕业生一卡通退款及注销工作。8.完成领导交办的其它工作任务按工作要求完成学院领导、总务处长交办的其它工作任务。副处长岗位类别管理类1.工作责任心、事业心强；2.专科以上学历，有相关行政管理经验；3.有较强的组织协调、管理能力；4.较强的创新开拓能力；5.较强的报告、制度等常用公文写作能力。1.协助处长工作，分管水电管理工作1.负责学院各变电所管理、校内输电线路、公共教学、生活用电设施、设备的日常管理维护，确保线路与设备的正常运行，保障教育教学工作正常用电；2.做好学院校内自来水供水管网及地下采水供水设施的日常运行管理与维护、维修；3.做好学院排污设施设备日常管理、维护，确保校园排污及污水处理的正常运行；4.负责全院水、电、气表的查抄、制表工作；按时向相关部门上缴费用等工作；5.协助处长联系与协调都江堰市相关部门的，从源头上保证学院水、电、气正常供应。2.协助处长工作，分管泥木维修工作1.负责学院维修工程方案制定，技术支持；协助完成施工队伍的确定；负责施工过程中工程质量、进度的监督、管理；负责工程造价的控制；2.负责学院房屋、道路、办公及学生生活用设施的维修、保养。3.协助处长工作，分管物资采购工作1.负责学院日常教学办公用品、环境卫生使用工具、实验实习耗材、水电维修材料等物资的招标、采购、分配、供应和物资管理；2.负责新生入学、毕业生离校等后勤物资的保障，协助离校师生校产回收及理赔工作。4.协助处长承担热泵、公房公积金等工作1.协助处长做好对学生公寓热泵系统托管单位的监管，监督执行托管外包合同，按月与托管单位结清热水相关费用，协助处理热水使用纠纷；2.负责全院能源消耗数据汇总，并按时向四川省教育厅公共机构能源管理平台上报数据；3.协助处长做好全院教职工公积金管理工作。做好全院公积金的缴费、信息变更、提取等工作。5.完成领导交办的其它工作按工作要求完成学院领导、总务处长交办的其它工作任务。医生岗位类别专业技术类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.国家医学院校临床医学专业毕业，具备大专以上学历；3.取得卫生行政部门颁发的《执业医师资格证》、《执业医师执业证》；4.具备一定的文字处理和写作能力、语言沟通交流能力。1.负责学生及教职员工疾病诊治1.按照《执业医师法》和医疗卫生行业的各项规章制度要求，做好疾病诊治工作，最大限度杜绝差错和医疗事故；2.执行首问首诊负责制，诊断准确、用药合理并正确书写病历处方；3.对急症危重病人要及时抢救治疗，需转院的要及时转院并及时与有关部门及人员联系，积极配合相应工作；4.认真做好门诊日志及特殊病人记录。2.按值班要求负责值班期间的疾病诊治及处理1.按值班安排及要求执行交班制度，认真做好值班记录及特殊病人的登记工作；2.对急症危重病人要及时抢救治疗，需转院的要及时转院并及时与有关部门及人员联系，积极配合完成转院诊治工作。3.承担传染性疾病的处置按照《传染病防治法》、学院重大疫情处置预案及时做好传染病的登记、上报、转诊工作。4.承担健康管理及咨询按学院有关规定做好师生员工有关健康方面的健康管理、健康咨询工作。5.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。护士岗位类别专业技术类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.具备中专以上文化程度，护理专业毕业；3.具备中华人民共和国《护士执业资格证》；4.具备一定的文字处理和写作能力、语言沟通交流能力。1.负责学生及教职员工疾病护理工作1.按医疗护理规范做好医疗护理工作。严格交接班制度，值班时与前一夜班明确交接班，盘点医疗用品，及时调换消毒液及灭菌物品，严格遵守治疗室工作制度；2.负责注射、输液、换药和其他治疗工作，维持治疗室整齐，物品摆放整洁有序。2.按值班要求负责值班期间的疾病诊治及处理1.按值班安排及要求执行交班制度，认真做好值班记录；2.严格交接班制度，值班时与前一夜班明确交接班，盘点医疗用品，及时调换消毒液及灭菌物品，严格遵守治疗室工作制度。3.负责医疗护理用品及器械的管理工作1.负责治疗室注射用品、各类消毒包的保管，按期检查无菌用品是否过期并及时调换。负责治疗室、换药室消毒工作；2.负责注射室药品的领取和保管，定期检查药品的质量，及时处理和补充；3.定期检查各种治疗器械消毒灭菌工作；4.检查抢救药品、物品、器材的性能，是否定点放置，以保证使用。4.配合完成疾病预防、健康咨询等工作按学院有关规定配合完成疾病预防、宣传教育、健康咨询等工作。5.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。公共卫生管理岗位类别专业技术类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.具备中专以上文化程度，医疗相关专业毕业；3.具备中华人民共和国《执业医师资格证》、《执业医师执业证》或《护士执业资格证》；4.具备一定的文字处理和写作能力、语言沟通交流能力。1.承担学院公共卫生管理具体工作1.根据《学校卫生工作条例》以及《公共场所卫生管理条例》中公共卫生管理的有关规定开展疾病预防、公共卫生管理工作；2.加强与学院辅导员的联系，针对学生的常见性、多发性疾病认真做好防治和统计工作；3.

建立健全全校卫生档案，按领导安排组织学生体检工作；

4.按传染病防治要求，综合采取有效措施，做好传染病的防治工作。2.组织疾病预防宣传、讲座、培训工作1.

每年度按上级及学院要求定期和不定期组织、安排、布置疾病预防控制相关讲座、板报宣传、展览等；2.负责组织公共卫生知识宣传、教育、技能培训，提高公共卫生的服务能力，组织开展健康教育和健康促进工作。

3.制定公共卫生工作计划、实施文字1、制定公共卫生工作计划、公共卫生管理项目实施方案；2、参与制定、修改学院重大公共卫生事件处置预案。

4.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。药剂员岗位类别专业技术类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排。2.具备完成本岗位职责的能力，具备《执业药师职业资格证》、《执业药师注册证》1.负责药品的计划、分发1.根据库存药品数量提出药品计划、采购清单，以满足日常医疗的需要2.审核药品处方，按医生处方完成药品的出纳、配发，指导患者合理用药，并进行用药的健康教育；3.按医生处方分发药品，医疗护理规范做好医疗护理工作。严格交接班制度，值班时与前一夜班明确交接班，盘点医疗用品，及时调换消毒液及灭菌物品，严格遵守治疗室工作制度。4.负责注射、输液、换药和其他治疗工作，维持治疗室整齐，物品摆放整洁有序。2.负责药品的保管及过期药品处置1.每日对药品分发进行登记，并建立药品保管、分发台帐及报表，根据常用药品需求，做好药用药品的储备，保证应急药品的供应；2.按规定定期完成药品的盘存，做到库存药品一与药品台帐相符。3.定期制作过期失效药品清单，对过期药品按工作流程履行相关手续后按相关规定处理；4.检查毒、麻、精神药品和其他药品的使用、管理情况，以现问题及时处理。5.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。医疗收费员岗位类别专业技术类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.具备完成本岗位职责的能力，具备相应资格证书；3.有一定的文字处理和写作能力，熟悉办公软件。1.负责医疗费的收取1.及时办理就诊病人医疗费的收取工作；2.工作认真负责，态度和蔼，语言文明，耐心解释；不刁难，不推诿病人。准确掌握有关收费标准，努力提高工作效率，缩短病员的等待时间；3.收费人员在收到病员现金时，要当面点清。在填写当日的应缴款单时，要做到项目相符，真实，金额准确，日期一致，字迹清晰。2.负责医疗费的核算、统计等工作1.收费人员应在每天规定的时间内办理结账，核对收费项目，收费应缴款单与所收现金是否相符；2.做好现金保管安全工作，确保资金安全，并与药房当班人员认真核对，做到当日收款当日结算上交，不得拖延积压，不得挪用公款。3.协助完成护理治疗工作和公共卫生管理工作根据工作需要，按要求协助完成护理医疗工作和公共卫生管理工作。5.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。食堂监管岗位类别管理类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.身体健康，并取得卫生监督部门核发的《健康合格证》；3.具有大专以上文化程度，熟悉食堂业务；4.有较强的计划、组织、协调和语言表达能力，善于沟通。1.负责学院食堂运营监管1、严格按照《食品安全法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法规要求，履行食品卫生安全的监督检查责任，并每日进行相关记录；2、每日检查进货、验货程序，检查物品存放情况，检查饭菜加工操作过程、售卖过程、食品留样等方面的规范，定期检查消毒情况，并记入检查记录中。在检查过程中若发现问题要及时填写《违规记录表》；3.定期召开伙食管理委员会会议，学生及职工代表座谈会，收集整理对食堂工作的建议及意见，并形成报告报部门领导；4.监督学生食堂饭菜售价，食堂经营方不得直接或间接的涨价，一旦发现饭菜售价过高，应立即予以制止并及时反映；监督食堂菜品，保证物美价廉，品种多样，让就餐的老师、学生满意；指导伙食管理委员会成员，多方面了解师生对食堂的意见和建议以便进一步改进；5.督促食堂承包方文明经营，遵守职业道德，树立良好的服务形象，对有违职业道德的行为要坚决予以制止；6.管理并应用好食堂一、二楼的LED显示屏；7.做好食品卫生安全管理的相关文字资料的撰写和食品卫生安全管理的资料归类归档工作；8.按照学校对食堂管理工作的要求，督促食堂整改。2..负责食堂食品卫生监管1、每日巡查食堂加工及售卖间，以及食堂周边，督促食堂承包方做好防火、防毒、防盗、防蝇、防鼠等工作，并将检查情况记录于工作日志中；2.完成每学期及学年完成食品卫生安全管理的相关资料并归档；3.监督检查食堂厨房、餐厅、周边卫生以及食堂员工的个人卫生状况，防止饮食卫生安全事故的发生；

4.做好食品卫生安全的各项检查记录。在检查过程中若发现问题要及时填写《违规记录表》，检查人和食堂经理签字后进行处罚。4.负责食堂安全监管1.督促食堂经营方按期按时检查水、电、气、三防设施的运行情况，发现问题要及时汇报处理，做好相应记录；2.督促食堂承包经营方严格按要求做好防火、防毒、防盗、防蝇、防鼠和防食物中毒工作。库房物资管理岗位类别管理类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.具备一定的相关专业知识及文字处理能力。1.负责学院后勤物资管理1.按工作流程对总务处办公用品、维修材料等物资办理验收、入库、出库等相关手续；2.入库物资严格按物资的验收标准逐一验收，并填写《总务处采购物资验收入库表》，及时将相关数据信息输入《总务处物资台账表》，物资台帐里应明确记录物资的名称、规格、型号、数量、摆放的货架号等相关信息；3.出库物资填写《总务处维修材料用品领用出库单》，由领取人和分管负责领导签字后方可出库物品；并及时登记输入《总务处物资台账表》；4.库房物资应按规范摆放在货架上，相同种类的物品应尽量摆放相近的位置，每种物品均应有相对应的标签，标签上应标明物品的名称、规格、型号；5.年底对库存物资进行盘库，做到帐物相符。2.负责后勤库房设施设备及物资安全1.按安全制度有关规定做好总务处库房安全管理工作，并定期检查库房的防火、防盗设施和防潮、防雨、防虫等工作；2.每天下班前对库房的门、窗、货物进行检查，预防库内物资遭受不合理的损耗、损失等，确保公共财产安全；3.严格按物资管理规定禁止任何入库人员携带任何对库房物资存有安全隐患的东西入库。5.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。水电管理干事岗位类别管理类1.遵纪守法，品行端正，有良好的职业道德，爱岗敬业，事业心和责任感强；2.环保意识强，节水节电，减少耗能，有很好的服务意识，能团结水电工作人员，服从组织的工作安排；3.有一定的水电专业理论知识及实践操作水平，具有大专文凭，中级技术职称；4.对全校水电设施、设备及管网较为熟悉。1.承担学院水电设施设备的检查、维护、保养工作的具体组织与安排1.按水电日常维护及检查制度组织和安排对全校水电设备进行检查、维护、保养工作；2.按工作流程，在规定时间内完成学院各部门水电报修工作；3.了解全校各部门水、电、气使用情况，检查水、电、气管线、设施、设备使用是否规范，对不按要求和规范使用的情况进行通报，并提出整改通知；4.组织人员每日对高低压配电设备进行巡查，记录电压、电流、负荷等相关数据，对近年的各种记录数据进行分析，优化负荷配置；5.按防雷要求对全校的防雷设施进行定期检查。2.协调、组织对高压设施设备的维护保养与专业公司签订高压配电设备维保合同，定期对高压配电设备进行维护保养，并通过供电公司的检查验收。3.承担、参与水电节能降耗的组织宣传、项目实施工作1.积极参与上级相关部门组织的节水宣传周、节能宣传周活动，摆设宣传点，发放宣传资料，制作宣传板报；2.对全校水、电、气设备能效进行分析，提出节能方案报相关领导3.按工作安排组织实施相关工程。4.负责对水电工作人员的组织、培训、业务管理工作按学院有关规定配合完成疾病预防、宣传教育、健康咨询等工作。5.负责水电突发故障抢修等处置工作的组织与实施当遇到突发的重大事故时，按应急预案组织、安排、指导全体水电维保人员进行现场抢修与处置。6.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。物资采购干事岗位类别管理类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排；2.大专以上学历，具备一定的专业知识，掌握采购流程及相关制度、规定。1.承担物资采购工作1.严格按照物资采购计划及资金预算进行校内有关部门申购物资的采购和运输工作；2.按照物资采购制度、流程及规定对所购买设备和用品进行招标、比选，做到公平、公正、公开，确保采购物品符合规格和使用要求，确保采购物品“价廉物美”；3.完成有关采购表格的填写，提交采购分析和总结报告；4.严格遵守党风廉政建设的各项规定，按学院规定的采购程序办理采购事宜。2.按采购流程办理物资入库、报销等手续1.按要求对购进物品及时入库验收、清点交接，做到发票与实物相符；2.按规定及时将采购单、入库单、发票等送部门负责人、分管院长、院长签字审核，并按财务制度办理结账报销手续；3.完成有关采购表格的填写，提交采购分析和总结报告。3.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。一卡通卡务操作员岗位类别管理类1.遵纪守法，品行端正，有良好的职业道德，爱岗敬业，事业心和责任感强，服从工作安排；2.有一定的文字处理和写作能力，熟悉办公软件，具有高中以上学历；3.能熟练掌握一卡通充值系统相关操作程序，具有一定的设备及系统维护技能；4.具有一定的财务知识水平。1.负责学生及教职员工日常卡务办理1.按工作流程并以规范的窗口服务完成每日校园一卡通的充值、挂失、解挂、补卡等日常卡务工作；2.按要求及时完成学院各种临时卡的办理、退休及调出人员一卡通的注销等卡务工作；2.树立用户第一的服务意识，提高服务质量，热情为学校师生提出的各种问题耐心解答和认真解决；3.严格执行现金管理制度，收入现金当天及时缴存学院财务；4.熟练掌握充值流程，不断提高业务技能，严格按系统操作规程操作电脑，并做好系统及设备的日常维护，配合相关部门及时排除故障，确保师生员工一卡通业务的正常办理；5.按部门工作安排，为师生员工提供工作日工作时间内的不间断一卡通卡务服务；6.保持工作场所整洁，做好一卡通系统的日常维护和保管，避免火灾等安全事故的发生。2.负责新生一卡通系统信息录入、汇总、结算等事务按学院新生报到时间安排，完成新生一卡通信息录入、制卡、发卡、结算等等工作，保证新生卡的正常使用。3.承担毕业生一卡通注销、退款等工作按学院毕业生工作安排及要求做好毕业生退款、注销卡工作。4.提供个人及各消费结算部门数据核对、纠错等服务按工作流程及一卡通系统系统操作远东提供个人及各消费结算部门的数据核对、纠错、查询等服务。5.完成领导交办的其它工作按领导要求完成其它工作。住房公积金专管员岗位类别管理类1.遵纪守法，品行端正，爱岗敬业，有良好的职业道德，事业心和责任感强，服从工作安排。2