采购合同书（2022年最新版）

页采购合同书采购方（以下“甲”方）：法定代表人：住所地在：供应商（以下“乙”方）：法定代表人：住所地在：为建立长期稳定的供求合作关系，根据中华人民共和国《合同法》和《民法通则》及相关法律、法规、规定，甲乙双方本着公平诚信、互惠互利、共同发展的原则，经过协商，达成一致，订立如下协议：第一条甲方向乙方采购的产品名称、规格型号、基础价格、计划供货量等见附表《采购价格表》（该附表作为采购合同的必要附件）。第二条质量要求：2.1质量保证2.1.1供方应按需方的要求，并参照ISO9001或TS16949系列标准建立并保持文件的质量体系，不断提高质量保证能力。2.1.2需方在需要确认供方提供的产品在制造过程中的质量保证体系及质量保证能力的实施状况时，有权对供方进行质量保证体系调查。2.1.3产品质量保证期12个月，自产品售出（交付给车辆装配主机厂）并交付终端用户之日起算（以甲方主机厂相关资料为准）。2.2供方质量责任2.2.1产品质量要求1）供方产品质量应满足以下部分或全部要求：A.双方签订的检验标准（具体检验标准根据供方提供的产品另行规定）B.需方提供的技术标准C.需方提供的图纸D.其他补充要求如供方仅属于代理公司，其所提供的产品质量需按国家或原厂家的技术标准执行。需方验收供方产品时以上述标准为依据。特殊行业如电泳、镀锌等供方质量要求除满足国家、行业标准外需另行规定的另签补充协议。2）供方应对出厂或代理的产品进行全程把关，每批产品需向甲方提供以下资料（用打√的方法选取）（

）检验合格合格证

（）检测报告

（）有关检验原始记录（）国家认可的第三方检测报告（根据需要每半年或每年提供一次）供方的产品在结构、尺寸、外观和其他特殊技术要求方面应符合需方提供的图纸、封样等技术文件的要求。技术文件发生岐义时，解释权在需方质量检验部门。2.2.2供方在产品实现过程中的质量责任4）供方需要改变产品的设计状态，如：改变技术参数、产品设计更新、改变设计方法等技术类更改时，必须进行相关试验验证产品满足需方技术参数、使用要求和质量要求，书面向需方提出更改申请，并提供相关验证报告，经需方同意后送样，重新确认合格后才能正式供货。5）供方需要改变产品的技术状态，如更换或新增重要设备、更换或新增模具、改变零部件或原材料、改变配方、生产工艺等，只要需方认为是重要更改，供方必须进行相关试验验证产品满足需方技术要求和质量要求，书面向需方提出更改申请，并提供相关验证报告，经需方同意后送样，重新确认合格后才能正式供货，否则由此造成的一切损失由供方承担。6）供方对原材料应该进行严格的定点采购，并进行严格的进货检验和批次管理。必要时供方应按需方的要求对提供需方的物料进行标识。供方需要增加、更换分供方或委外加工时，必须先书面向需方提出申请，并提供分供方资料，经需方同意并进行重新送样确认后方可配套送货。如供方将产品全部或部分委托给第三方制造时，需方有权提出进入第三方调查其质量保证能力，供方应予积极协助。如果第三方制造的产品无法达到需方技术要求时，需方有权要求供方停止外委加工。2.2.3供方在需方产品实现过程中的质量责任7）供方提供的批量供货均为已在需方质量管理部门认可或封过样的物料，批量供货在需方生产检验过程中，批次合格率应满足6个月内送检批数≤10批的，合格率＞80%；送检批数＞10批的，合格率＞90%。如在需方进货检验中判为批不合格或部分不合格，并经双方确认属供方质量责任的不合格品时，需方有权按以下情况进行处理，并采取以下经济措施：

1.被判为整批不合格的物料需方应及时以电话通知供方，并提供质量管理部门出具的批次检验报告（按检验标准规定进行全检或抽检）或质量反馈信息单等书面文件给供方，供方须在1个工作日内进行反馈。需方有权整批退货，供方应及时按需方要求用合格品补足物料。如因整批不合格退回，供方不能及时再次提供合格品，供方应按不低于该批货款总金额的百分之五每天交纳滞纳金直至合格品送达。如需方根据实际情况，将此批作为让步接收使用时，可通知供方将此批按降级处理，并扣除供方该批货款的X%～XX%。

2.被判为整批不合格的物料，需方根据生产和市场的时间需求，必须及时投产而需要全数检验挑选，需方除将此批中的不合格品退回供方外，还按质量损失赔偿费用标准收取相应的检验费。供方应及时按需方要求用合格品补足物料，供方不能及时再次提供合格品，需方应按不低于合格品货款总金额的百分之一每天扣除滞纳金直至合格品送达。

3.如供方提供物料质量连续两个月达不到本协议规定的批次合格质量水平或发生重大质量问题，或者无任何充分理由二次以上拖延供货，除执行本协议的有关条款外，需方有权减少供方的供货份额或终止合同，并取消供货资格。

4.如因供方提供的物料出现质量问题导致需方的产成品出现质量问题，需方按质量损失赔偿费用标准收取相应的质量处理费用。造成重大事故，按国家质量法规处理。8）质量整改：对需方提出的整改要求或评审、审查发现的不符合项，供方应该积极组织整改，并在需方要求的反馈时间内反馈纠正措施，在限期内完成整改并向需方提供有关证明材料，如因供方对需方反馈的质量信息没有按要求答复或进行原因分析、纠正措施不到位的，每次扣罚XXX元。9）质量损失赔偿费用标准a.检验费（Ff）：需方对整批中不合格品检验所发生的费用（应该抽样检验的而采取全数检验的方式）Ff=整批全数检验工时×XX元/小时/人。b.需方已将供方的产品安装于半成品、成品内，由于供方的产品质量原因导致需方的半成品、成品部分报废或全部报废，需方有权要求供方承担由此引起全部的直接损失。c.需方已将供方的产品安装于需方的成品内，并已交运至需方的客户处使用，由于供方提供的产品质量原因导致需方的成品批量退换货、返工，需方有权要求供方承担由此引起的全部直接损失（包括所有运费、返工费、差旅费、误工费、检测费、工器具费等费用）；由于供方提供的产品质量原因导致需方的成品批量退货严重质量事故的，需方有权要求供方承担由此引起的全部直接损失和部分间接损失。9）质量赔偿的申诉a.需方通过采购部门或直接由质控部门将赔偿要求以书面方式通知供方后，如有异议，供方可在5个工作日内以书面形式向需方质量管理部申诉或5日内前来需方公司确认，否则视同默认。b.需方质量管理部收到供方的质量赔偿申诉书后，应立即组织公司内相关部门作进一步的调查分析，并在5个工作日内出具分析结果，同时通过采购部书面通知供方。c.如供方仍有异议，可先与需方协商。若协商不成，则可在双方协商后5日内向需方所在地仲裁机构申请仲裁。败诉方承担仲裁所发生的一切费用。2.3违约责任2.3.1供方私自改变产品的设计状态、技术状态、分供方及委托加工方等引发需方质量损失时，由供方承担所有损失，且向需方承担该部分产品货款2倍的违约责任。2.3.2供方所供物料不合格批退时，超出规定时间1个月仍未办理退货，需方有权扣除该批不合格物料的全部货款，并代供方作出相应处理，供方无权过问。2.3.3进货物料在需方产品出厂前各环节发现零星不合格，由供方无条件负责更换；发生批量问题时，由供方承担由此引发的需方过程费用；进货物料在需方产品出厂后发现质量问题而造成的需方直接经济损失全部由供方承担。2.3.4因供方提供虚假资料而造成需方损失时，供方承担给需方造成的全部损失。第三条供货要求：3.1对甲方订货需求、甲方变更及相关信息查询的评估及反馈：乙方在收到甲方的订货信息、需求变更等信息后，应及时进行评估和反馈。如评估不能满足需求时，应在1个工作日内以书面形式向甲方反馈协商，否则视为同意执行。3.2交货时间、地点：供方应按照规定的时间准时交货。交货实际时间以乙方货物实际到达需方指定地点的时间为准（指定地点一般为甲方公司生产所在地或甲方指定的其他地方，如乙方不能直接送至甲方所在地点而额外发生的运输费用由乙方承担）。如遇特殊情况，乙方不能在规定时间到货，乙方应事先通知甲方并征得同意。如无故拖延交期造成甲方停工，乙方应按不低于合格品货款总金额的百分之五每天交纳滞纳金。若因未按时交货，按订单每品种XXX元一天进行考核，造成重大损失时，供方承担给需方造成的全部损失。3.3交货数量：乙方应严格按甲方要求的数量供货，不得短斤少两，原则上多出的产品甲方不予入库挂账，等有计划时方可入库挂账。随货附带“送货单”、“检验报告”，必要时提供“第三方检测报告”。3.4交货及甲方退货费用：乙方负责发货，运输、卸货到甲方指定地点（费用及风险由乙方承担）；乙方负责不合格等原因被甲方退货的物料的装货、运输等费用，并承担风险；乙方可委托甲方或第三方卸货，其费用由乙方承担。3.5产品的标志、包装和运输：乙方向甲方提供产品时，应保证产品的包装符合甲方要求，不得发生因包装问题而产生产品缺陷的现象。3.5.1产品标志3.5.1.1产品上应带有生产厂家永久可追溯性标识、生产批次号。3.5.1.2生产厂家永久可追溯性标识内容为：供应商代码、件号、生产批次号。3.5.1.3生产厂家永久可追溯性标识位置：不影响产品性能并显而易见的位置。3.5.1.4合格证与装箱单标识采用电脑打印/印刷方式:合格证上应有产品名称、型号、生产日期、质检合格印章、公司名称与商标。装箱单上应有产品名称、型号、日期、包装数量、本批产品质检单、公司名称并检章。3.5.2包装和运输乙方应对产品进行可靠妥善的包装和运输，不得有划伤、磕碰、腐蚀等损害。3.6备料：如乙方提供的物料为易损件（易损件指在运输和生产过程中受力后容易损坏，生产过程中一旦发生误操作不容易恢复质量特性或质量稳定性较差的物料），乙方在安排生产时除满足需求数量外，还必须按需求数量的一定百分比即正常损耗率进行生产和储备，当甲方需要时提供给甲方。在运输过程中损坏的物料由乙方承担，在生产过程中因非质量问题所损坏的物料由甲方承担。超出正常合同中的供货数量的备品，甲方将定期返回乙方。3.7送样：乙方必须按甲方“送样单”的要求按时、按质、按量送样。乙方送样时必须同时书面报价。乙方送交的物料样品原则上是免费的，当物料样品金额较大时，经甲方同意，可在物料样品确认合格后，同种物料第一份采购订单中与乙方结算。3.8信息披露：乙方有责任向甲方披露与双方合作有关的信息。未经甲方许可，乙方不得披露知悉的甲方及与甲方合作的客户的技术及商业信息。3.9双方合作期间，乙方可以使用甲方提供的产品数模、图纸、样件等专用技术，但乙方应予以保密和妥善保管。如果乙方违反规定，甲方将视情况的轻重程度给予如下处理：A、扣除乙方的全部质量保证金作为违约金；B、调整供货量；C、停止供货，赔偿甲方的直接和间接损失等。3.10不可抗力因素：因不可抗力因素影响，导致不能正常供货时，乙方不承担责任，但应在不可抗力情况出现2个工作日之内及时通知需方，并在不可抗力情况出现起10个工作日内，向甲方提供经过公证部门出具的有效的事故证明，并得到需方确认。否则按3.2条款执行。3.11终止合同通知：乙方由于特殊原因不能满足甲方的供货计划或要求提出终止合同或停止供应某物料，应提前三个月书面通知甲方，否则，甲方因此所受损失全部由乙方承担。根据乙方季度内供货额和所供产品的三包故障率及该产品的安全特性，确定乙方垫底质量保证金为元（大写：万元整），该保证金在业务关系持续期间暂不支付。4.1货款支付时间：当月25日之前开票挂账的货款，在下月30日前支付。到期未予支付，乙方可收取该批货款每天X%的滞纳金。4.2货款支付方式：结算方式为承兑汇票或现汇。乙方必须保证其所供产品不涉及侵权问题。如果乙方所供产品侵犯第三方知识产权，导致第三方向甲方索赔或引起其他法律纠纷的，由乙方负责协调处理，并承担由此产生的所有费用。乙方停止供货，必须根据甲方有关规定办理相关停止供货手续，在停止供货期间乙方继续承担所供产品的后续三包服务，甲方暂不予以支付剩余的货款，乙方在停止供货一年后，方可向甲方申请清户。甲方按照本合同约定或甲方相关规定取消乙方供货资格后，乙方按本合同第六条规定执行。若乙方违反本合同规定单方面停止供货，则乙方必须向甲方支付违约金，违约金为乙方前三个月的供货总额，以弥补因停止供货造成甲方在采购、生产、销售等环节的直接和间接损失。该保证金不足以弥补损失的，甲方有权向乙方继续追偿。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下部分或全部权利与义务转让给任何第三方。经甲方同意，乙方转让其在甲方在债权或因乙方涉案诉讼导致司法部门扣划乙方在甲方债权的，应比照本合同第六条及相关约定执行。如果以前所签合同的内容与本合同的相关条款发生冲突，以本合同为准。第十一条其他未尽事宜由甲乙双方协商解决。如果协商不能解决的，按照合同法规定办理，发生诉讼纠纷时管辖权属于甲方所在地法院。第十二条本合同条款解释权归甲方，合同有限期限：年月日至7年月日。第十三条本合同共计十三条，一式贰份，甲、乙双方各执壹份，双方签字盖章后生效。甲方：乙方：地址：地址：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：税号：税号：开户行：开户行：银行账