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文档简介
学生工作信息化平台建设方案TOC\o"1-5"\h\z项目需求 5建设内容 6迎新服务系统 15一、 新生报到 6二、 迎新管理 6三、 绿色通道管理 9到校登记管理 10四、 财务缴费管理 10五、 军训服装预定 10六、 商品预定 11七、 迎新导航 11八、 新生入学前教育 11九、 一卡通照片采集管理 12十、新生宿舍管理 13H-一、实时大屏展示 14十三、移动迎新 15心理关爱信息系统 15心理普查 15心理测试 17心理咨询 18心理气象 20心理评估 21心情邮箱 22大学生成长档案 22心理健康教育宜教平台移动版 23校园招聘 25就业管理 27就业指导 28研究生工作管理系统 28学生学籍信息 29奖学金管理 31助学金管理 35学生党建管理 36日常管理 38研究生荣誉体系 39疫情信息收集 40校内行为轨迹 40人员回溯 40人员聚集错峰引导 41其他传染病信息收集 41基础性疾病信息 41健康监控大屏 41国防教育信息系统 41征兵与兵役服务管理 41征兵宣传精准推送和阶段提醒 42征兵工作站(兵役服务站)服务工作 42新生军训管理 42日常国防教育管理 43人工智能服务 43看图识人 43热点分析 43智能查寝 44智能预警服务 44学生预警 44安全预警辅助分析 45学业预警辅助分析 46精准资助辅助分析 47心理预警辅助分析 48学生综合行为画像 49评价指标体系设置 49学生个人画像 51学生群体画像 55学生成长导航 60学生毕业分析 61决策分析系统(领导驾驶舱) 61一.项目需求序号釆购标的名称数量1迎新服务系统1套2心理关爱信息系统1套3就业信息服务系统1套4研究生工作管理系统1套5健康管理信息系统1套6国防教育信息系统1套7人工智能服务1套8智能预警服务1套9学生综合行为画像1套10决策分析系统(领导驾驶舱)1套
二.建设内容序号名称技术参数及要求1迎新服务系统一、 新生报到1•提供新生预报到服务。需实现新生在家时可通过配置的学生服务在线填报个人基本信息,提前办理预定军训服装、预定生活用品等迎新事项。新生报到服务需实现完善和灵活配置功能。提供必办项/可办项的设置,以及可为每项服务设置独立的办理业务时间段。在新生报到服务中需默认提供信息采集、财务缴费、到站登记、结伴同行、绿色通道申请、入学教育测试、一卡通照片采集、生活用品购买、军训服装尺码预定、电子报到单、迎新导航等服务应用,且后期可根据我校需求进行服务增加。二、 迎新管理迎新类别管理需实现管理人员自定义迎新类别。迎新类别管理中需生在线服务与到校现
场办理流程的配置,要足够完善和灵活:必实现提供新须提供必办项/可办项的设置,以及可为每项现场办理流程配置详细办理信息,包括办理地点、时间、联系电话、办理说明等;实现异常情况下做备注登记。需实现管理人员可自行给各环节办理人员授权功能,有相关环节办理权限的人员才能够使用迎新现场办理功能。需实现不同层级管理人员,授权后按照管理范围查看新生报到进度及环节办理情况。需实现设置管理人员自定义校内各个环节办理点坐标,并实现通过定位导航指引学生完成现场报到办理。迎新批次管理1.需实现单独的迎新批次管理功能,与我校每年的迎新工作开展相对应。2•需实现在迎新批次管理中,能够直接引用配置好的迎新类别,实现新生报到服务、到校现场办理流程、人员授权的自动加载。3.需实现学生信息导入功能。可批量导入新生名单、入住数据、辅导员带班任职等信息数据。数据初始化完成后即可开启迎新批次。
现场办理需实现与外部人脸识别、扫码或读卡等设备集成,在迎新现场支持学生通过刷身份证与人脸识别的形式相结合,在完成新生刷身份证报到确认的同时,采集新生现场报道照片与身份证照片、准考证照片进行对比,生成新生入学资格核验结果。快速定位学生、快速办理。并提供各环节办理进度实时预览功能。提升现场办理效率。需实现对各环节办理情况实时监控功能,并且能实时按照不同维度进行迎新报到情况统计。需实现各环节办理人员仅能对其权限范围内的环节进行办理。需实现对已办理环节进行已通过撤销操作。离线办理需实现在网络连接出现问题的情况下,通过excel模板的方式进行临时性的现场报到信息登记,并在后期直接通过excel方式导入到系统中。迎新统计
1.提供报到情况和办理情况的统计分析。2•需实现按照多维度的组合查询,默认提供院系、专业、生源地、民族、各环节等维度的统计。3•需实现以统计图表进行直观展现,可进行数据钻取查看详情。实现在线导出统计详情数据。人员授权需实现对新生班主任、辅导员、志愿者进行授权,授权可精细到对某个类别或某个批次下的现场办理环节授权。同时实现对新生班主任、辅导员、志愿者进行批量授权。三、绿色通道管理需实现管理人员自定义配置绿色通道申请审核流程。需实现设置绿色通道申请的业务起止时间段。需实现根据具体的财务项设置缓缴总金额。需实现申请表格打印模板的配置。需实现对已发放的资助物资情况查询。
到校登记管理站点设置需实现学校管理人员自定义设置新生现场报到前达到站点信息、来校交通路线、路线图或地理图等。到校登记查询1•新生提前登记报到行程后,需实现统计、查看登记结果。2•能自定义统计时段及统计站点,提供以折线图和柱状图的方式清晰展示到站人数的趋势和详情,方便安排接站。四、 财务缴费管理实现为每种迎新类别进行应缴费用的设置。可设置学费、宿舍费及其他费用等财务缴费项,同时可为每个财务缴费项提供设置是否可缓缴、是否必缴功能。需实现对应的管理人员能够在线查看和管理缴费情况,应用需提供缴费比例统计功能。五、 军训服装预定
需提供军训服装信息在线维护功能,需实现在线设置规格、尺码表上传、图片上传。2•需实现学校管理老师可按服装类型、年级来统计各学院已预定或未预定军训服装人数。3.需实现能够在线查看学生的预定详情及结果导出,方便提前备置。六、 商品预定1•提供商品信息在线维护功能,需实现商品类别的自定义,提供名称、价格、规格项、描述的编辑功能,同时能够在线上传商品真实图片。能够在线查看学生的预定详情及结果导岀,方便提前备置。七、 迎新导航需实现新生迎新时,提供各个迎新环节办理地点的定位,便于指引新生快速前往办理。八、 新生入学前教育提供新生入学教育测试管理相关功能,通
过入学教育测试实现新生对学校校史、校规或其他相关内容熟悉掌握的需求。题库管理管理人员可设置入学教育相关多个题库,题库中题型包含单选、多选、问答题。题目可设置答案及题型对应分值或题目分值。试卷生成管理人员可设置试卷及格线,测试时长以及重复答题规则。试卷生成可指定具体题目,可设置题型规则随机生成。试卷可指定新生批次。答题结果统计各级管理人员可查看或导出学生答题结果,是否答题并对答题通过率进行查询统计。九、一卡通照片采集管理提供一卡通照片采集管理功能,满足学校提前收集一卡通照片制卡需求。需满足管理员设置照片上传大小、像素、格式等要求,并提供上传照片样例及上传说明设置功能。同时需实现管理员设置批量下载照片的命名规贝!J,实现照片采集情况查询及导出,实现学生
照片批量下载。十、新生宿舍管理为使宿舍房源工作更为直观和便捷,需引入图形化管理功能:可根据学校宿舍实际布局灵活进行房源的平面图位置设置,可对平面图中的行列进行自由添加删除,并可对平面图中的房源基本信息进行维护,实现楼层的新增和原有楼层平面布局的复制。图形化界面能细化床位到院系、专业、班级,实现院系二级分配,可在图形化界面直接拖拽调整,实现批量导入细化床位。宿舍房源管理需实现学校管理人员用图形化方式对学校的宿舍区、宿舍楼、宿舍等基本信息进行管理,具体内容包括:宿舍楼编号、房间号、楼层、单元、电话、床位数、租金、房间类型、面向学生层次、面向学生性别、朝向、备注等信息。批量住宿安排1•提供排宿批次管理功能,与我校每年的新生入住等业务相对应,在批次管理中可将学生及房源的信息手动添加或批量导入。
2•需提供多级分配模式,即校级管理员将房源进行规划并安排给院系,院系管理员将指定的学生具体分配至指定的宿舍清单内。3•需提供自动分配功能,分配规则的勾选功能。院系细化分配需实现管理员在规定时间内,通过自动分配或者手动分配将指定学生具体分配至指定的宿舍清单内。自动分配需可设定分配的先后顺序。H^一、实时大屏展示投标人需实现大屏集中展示迎新现场的学生报到情况,通过各种维度直观动态播放。十二、三证比对需实现与外部人脸识别、扫码或读卡等设备集成,在迎新现场支持学生通过刷身份证与人脸识别的形式相结合,在完成新生刷身份证报到确认的同时,采集新生现场报道照片与身份证照片、准考证照片进行对比,生成新生入学资格核验结果。
快速定位学生、快速办理,并提供各环节办理进度实时预览功能,提升现场办理效率。十三、移动迎新1•新生报到:需实现为新生预报到提供新闻公告、个人信息采集、报到二维码、到站登记、结伴同行、财务缴费、商品预定、一卡通照片上传、入学教育、军训服装尺码登记、绿色通道申请、迎新导航、迎新报到单等功能。2•迎新管理:需实现扫码办理、到校统计、报到统计、采集统计、绿色通道审核等。2心理关爱信息系统整体建设功能考虑学校实际情况,使用本模块的系统角色人员:超级管理员、学校管理员(全模块权限)、学院负责人(学院模块权限)(学院党委副书记)、学院管理员(相应模块权限)(学院大学生发展辅导中心主任)、心理咨询师、辅导员、学生助理、班级心理委员、寝室心理气象员、学生、审核员。心理普查需实现1K-2K的高并发。需实现随时查看进展情况。
3.实现学校管理老师/学院管理老师/辅导员查看已完成、未完成的名单,实现未完成学生一键提醒和即将截止提醒(学生/辅导员移动端收到横幅、红点、声音等提示,PC端收到弹窗提示),名单可以导出保存打印。心理量表管理需实现学校管理老师可对心理量表进行维护,包括SCL-90、UPI、16PF、EPQ、SAS、SDS等量表。心理普查设置需实现学校管理老师可对普查学生年级、评测学生类别(本科/研究生)、普查类型、普查开始日期、普查相关说明进行详细的设置。心理普查需实现学生自行在线完成心理普查量表的填写。心理普查统计需实现为学校管理老师提供对于心理普查结果的统计,应用需以图形化的方式显示统计结果,并实现按照院系、班级、等维度自定义统计,学校管理老师可对结果导出保存打印。
心理普查(移动端)需实现学生通过移动端直接查看到学校在心理普查期间开放的心理问卷,并进行答题。心理测试心理普查和心理测试板块分开独立成模块。心理测试设置需实现学校管理老师可自行设定可供学生进行心理测试的量表清单。需实现学校管理老师/学院管理员查看量表结果,并决定是否允许测试者查看结果。可以设置分数界限值,超过界限值可以标注或预警。测试结果如果反映出被试出现重大危机,应通过系统弹窗、短信提醒等方式即时提醒学校管理员或学院管理员。心理测试填写需实现学生或者匿名用户可自行在线完成心理测试量表的填写。心理测试查询学生在线完成心理测试后,可对心理测试结果与详情进行查看。
需实现结果的打印和导出保存。1•实现各个量表,在列表栏的筛选功能;2•导出结果,实现量表的分类别导出,而不是全部量表和全部人数;3.可以设置学生做测试的时间范围,相应查看和导出该时间段的心理测试结果。心理咨询需解决学校心理健康中心日常所面对的心理咨询预约、心理月报以及重点关注学生的管理与服务。能根据实际情况增加重点关注名单,并追加持续跟踪结果;能自动汇总成心理档案,供相关老师查阅。需实现咨询师管理和咨询设置;需实现学生在线进行心理预约登记;需实现学校管理员对预约情况进行监督查看及预约调整管理等;需实现心理咨询师对学生的咨询预约进行管理;需实现学生助理通过预约登记界面帮助学生预约心理咨询老师;需实现学院管理员上报本月本院系重点
关注学生的心理状况;实现对心理普查、心理咨询、院系上报或其他途径发现的心理方面需重点关注的学生情况进行管理;需实现自动生成学生心理档案,档案内容需包含学生的心理普查情况、心理咨询情况、心理测试情况、心理评估、重点关注情况等;需实现学生做完每次咨询后对咨询师做出评价打分或反馈;需实现学生可以投诉心理咨询师违反咨询伦理的渠道信息;需实现学生助理端能够替咨询师添加/取消咨询记录。心理咨询记录1.咨询师能够安排同学生下一次咨询,并能够新建咨询记录;2•实现咨询记录打印功能,打印操作简单化,实现多个记录一键打印。心理咨询统计需实现为学校管理老师提供对于心理咨询结果的统计,应用需以图形化和表格数据的方式显示统计结果,并实现按照院系、年级、性
另1」、来访主题等维度自定义统计,学校管理老师可对结果导出保存打印。心理咨询(移动)1.需实现学生根据校区、时间段、日期查询有空闲时间的咨询师进行预约。2•需实现学生查看预约记录,未进行的预约记录可以撤回。需实现咨询师在手机移动端可以查看和确认预约咨询。需实现学生预约成功/取消/更换时间,咨询师和学生接受到短信或消息提示。心理气象需实现按照班级进行心理气象员配置;需实现灵活配置心理气象员观测问卷;需实现配置批次,并可在同一批次设置多次观测任务;需实现按照学院和年级进行心理气象查看,并可查看整体统计与学生心理气象详情;需实现心理气象员查看学生心理气象详情,并可设置关注学生,实现学生心理气象详情导出;
需实现学生在线填写观测问卷,并可查看自己问卷的结果;需实现学生能够自主上报危机信息情况渠道,年级辅导员和学院管理员可接受到消息提不。心理气象(移动)需实现学生手机端填写问卷并查看问卷结果;需实现按照学院和年级进行心理气象查看,应用需以图形化和表格数据的方式显示统计结果,并实现按照院系、年级、班级、寝室等维度自定义统计,并可查看整体统计与学生心理气象详情;心理评估1.需实现对学生心理进行评估和查阅,可以实现添加心理状态评估等级,心理状态评估依据,目前采取的措施。并可按照不同等级设置不同颜色,不同权限的管理人员可以查看权限范围类的学生心理评估的情况,进行跟踪管理;2•需实现配置批次,并可在同一批次设置
多次评估任务;需实现学校管理员能够按照学院、年级、性别等筛选条件进行查看和导出评估结果;需实现辅导员能够批量导入学生评估结果;需实现为学校管理提供对于心理评估结果的统计,应用需以图形化和表格数据的方式显示统计结果,并实现按照院系、年级、性别等维度自定义统计,学校管理可对结果导出保存打印。心情邮箱需实现学生能够在系统内以文字形式编写心理困惑;需实现相关有权限的老师进行查看和回复功能;需实现学生能够选择公开或不公开邮件及回复内容;需实现邮件能够在对方的回复基础上,再回复交流,形成类似邮箱的功能。大学生成长档案
系统需全面收集学生在校行为数据及业务系统产生的数据,构建学生大学期间全过程的成长档案,客观记录学生大学四年的成长过程。实现自定义创建多层指标体系,基于学生个人成长全轨迹完整记录每一名学生大学四年多维度信息。内容包含:学生心理成长档案信息、学业成绩、一卡通消费记录、借阅、社团活动、校园轨迹等信息,实时动态呈现出学生的基本情况,形成学生个人心理画像,辅助学校辅导员、学校管理员对学生的精细化管理。心理健康教育宣教平台移动版集中性展示宣传关于心理健康知识,构建趣味性、知识性、专业性一体化的心理健康教育移动平台。包含以下板块内容:1.知识宣教①心理动态。实现学校管理员发稿/各学院管理员投稿/学院负责人审稿机制,发布活动新闻和活动开展情况。设置点赞和评
论功能,实现审核员审核评论机制。心灵百科。实现学校管理员推送心理科普文章。设置点赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。心情日记。实现学生能够记录心情,传送图片和文字。设置点赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。心音乐。实现学校管理员发布舒缓心灵音乐。设置点赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。心理短视频。实现学生发布心情情景剧或短视频。设置点赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。心理微课。实现学校管理员发布心理微视频课,学生能够自主学习,实现慕课和线上公开课。心活动。实现学校管理员发布各类各样心理特色活动和团体辅导活动。能够实现学生线上自主报名。可设置点赞功能和评论功能。
2•线上咨询线上心理咨询。实现在心理咨询板块能够预约线上心理咨询,实现学生与咨询师能够以文字、语音聊天、视频聊天开展咨询。你说我听。实现学生能够与学生助理进行文字交流,开展心情疏导。实现学生匿名功能,实现实时聊天,能够设置开放时间段。心灵树洞。实现学生能够发布树洞文字或语音,学生能够选择是否匿名。设置点赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。3就业信息服务系统整体建设功能考虑学校实际情况,为教师、学生、用人单位等用户提供就业信息服务。校园招聘校园宣讲会1.实现线上线下两种宣讲会形式,实现校园招聘信息审核、修改、发布;2•实现宣讲会预约、审核、发布,推送审核情况至用人单位,精准推送宣讲信息至学生用户;
3•实现学生提前进行宣讲会预约,以及现场扫码签到,参会数据统计与导出。毕业生双选会1.实现线上线下两种双选会形式,实现后台设定双选会报名信息并发布双选会邀请;2•实现用人单位上传报名相关材料(包括营业执照、健康承诺书、健康码、14天大数据行程卡、48小时核酸检测报告),填写调查问卷后方可报名;3•实现生成参会二维码,参会数据统计与导出。简历精准投递实现学生导出基本信息,填写就业意向,并使用模板制作简历或上传简历。实现用人单位发布招聘需求。实现学生按照单位性质、工作地点、行业类别等信息筛选岗位,并在线投递简历。实现学生设置就业意向,由系统自动匹配相关岗位,并投递简历。
就业管理生源信息管理1•实现后台设定生源核验参数,参数包括核验时间段、是否需要填写问卷等;2.实现学生网上填写就业推荐表。就业信息管理1•实现学生网上签约(包括单位或学生发起签约、解约、应约,实现空白、签约中、已签、违约协议书分类显示,学校线上完成审核、盖章、违约等处理);2.实现学生填写毕业去向及上传就业证明材料;3•实现汇总统计实时的学校、院系、专业、不同学历毕业生去向落实率;4.实现查看、编辑、导入或导出毕业生就业信息,做好毕业生去向分析,实现数据库向教育厅及全国中心数据实时上报;5•实现批量操作,实现批量删除、批量审核、批量编辑、批量派遣回原籍、批量派遣至单位。
就业指导职业测评1.提供职业性格、兴趣、价值观等主流职业测评量表;2•实现学生填写量表,生成职业测评报告,报告内容包括职业推荐等。职业咨询1・实现学生根据校区、时间段、日期查询有空闲时间的咨询师进行预约;2•实现学生查看预约记录,未进行的预约记录可以撤回;3•实现预约审核,咨询记录上传、导出。4研究生工作管理系统研究生工作管理信息系统在设计过程遵循“导师参与、灵活分组、异动预警、审批可控、系统外延”等基本原则,即:本研学生信息既可以一体化呈现,又可以根据不同场景分类管理。实现对学生基本信息、学生安全情况、学生资助情况、学生心理情况、疫情打卡情况、学生走读情况、学生异常信息报送、校园门禁开关情况等按照校区、本科生、研究生进行分类和汇总展示,并实现图表化展
现。系统应将研究生导师的身份和易操作性考虑进去,监督或审批的相关环节中,应当体现导师的角色分配;因研究生成分较为复杂,应当能够对学生进行分组管理,按照学院、年级、培养层次等,并要兼容灵活的自行分组模式,相关分组设置提醒或者信息发送功能;在学业、奖助学金统计中,系统应该能够实现学籍异动学生提醒报警;在一些奖助工作中,要有相应可调整的审批流程;最后系统应该有较强的可拓展性(功能预留多个可开发接口,方便跟研究生院、财务、网络信息中心、公寓管理中心等部门进行对接),以便适应新形势下的研究生工作智能化需要。研究生工作管理信息系统包含学籍信息管理、奖学金管理、资助管理、日常管理等内容,其他方面同本科学工系统内容。学生学籍信息1•基本信息能够同步学校研究生培养办/网络与信息化建设中心的相关研究生基本信息,能够定期
自动进行同步维护,能够生成并打印学生入学登记表;系统可以进行研究生基本信息相关字段查询或维护,系统能够实现对不同条件类型学生的基本信息管理,提供自定义查看、高级组合条件查询、导入查询、数据导入导出等功能,系统管理员还应可以按照角色权限对基本信息可修改字段进行设置;特别说明,学生基本信息中,有学生图像导入功能,分批量导入和单独导入,提供条件查询,导入/导出学生照片,设置导入查询学生名单照片导出规则并将其导出,并设置各用户组对不同照片类型的维护权限,审核上传的各类型学生照片。学生信息所有字段均可以单独授权查看、维护、审核,并可以按照学生类别设置不同的维护策略,实现精细化管理。学籍异动学生信息能够实现迁移。2.学生履历及成果分发表论文版块、专利版块、创新创业竞赛版块、干部职务版块,实现研究生个人录入自己的相关履历、科研成果、竞赛获奖等内容,实现新增加版块功能。
成果录入后,由导师确认、学院审核确认等环节,确认后方能使用成果。学院可通过系统,查询学生个人成果情况,分时间段、学年、学期等方式进行,结果可以通过EXCEL表格形式进行导出,同时有相应打印功能。奖学金管理1.研究生国家奖学金申请设置:设置申请研究生国家奖学金的限制,包含年度、分配类型、奖学金总额、学生申请起止时间、评审细则上传起止时间、成果是否允许直接使用。国家奖学金设置:学工部定义院系推荐名单的起止日期,推荐须知信息等内容。国家奖学金金额分配:学工部按年度、分配类型、院系、培养层次设置分配金额。院系审核细则上报:各院系上传国家奖学金评选细则附件,供本学院学生申请国家奖时查看。自定义国家奖学金审批流程,灵活配置审批节点,导师、学院、学工部参与审核。
国家奖学金名单院系管理:院系根据学工部分配的国家奖学金的名额进行遴选。国家奖学金学工部审核:评选结果报学工部审核,同时学工部可以导出确认的数据。关联研究生成绩排名和科研成果,作为确认获得国家奖学金名单的评判依据。可分别以学院和学工部的角度将国家奖学金获得名单进行公示。评选结果可以导出或打印,用于上报相关部门。2.研究生学业奖学金申请设置:设置申请学业奖学金的限制,包含年度、分配类型、奖学金总额、学生申请起止时间、评审细则上传起止时间、成果是否允许直接使用。学业奖学金设置:学工部定义院系推荐名单的起止日期,推荐须知信息,学业奖学金名单。学工部学业奖学金金额分配:按年度、分配类型、院系、培养层次设置分配金额。学院学业奖学金名额分配:院系可以根据
分配的名额分配等级。院系审核细则上报:各院系上传学业奖学金评选细则附件,供本学院学生申请学业奖时查看。自定义学业奖学金审批流程,灵活配置审批节点,导师、学院、学工部参与审核。学业奖学金名单院系管理:院系根据学工部分配的学业奖学金不同等级的名额进行设置具体的奖学金等级,设置完成后提交学工部领导确认。学业奖学金学工部审核:学工部可以导出确认的数据。关联研究生成绩排名和科研成果,作为确认获得学业奖学金名单的评判依据。可分别以学院和学工部的角度将学业奖学金获得名单进行公示。同步研究生学籍数据,研究生发生学籍异动后,研究生学籍信息需更新至研究生工作管理系统,学业奖学金发放学生名单进行同步调整。评选结果可以导出或打印,用于上报相关部门。
3.研究生其他奖学金可以自定义校内的各类奖项信息,包含奖项名称、奖项额度、等级、以及审核流程、申请需要提报材料等信息。可以定义奖学金评定批次,包含批次报名时间范围、批次当中允许报名的奖项信息、批次当中各个奖项按照院系的分配情况、以及可以申报奖项的学生范围。学生可以按照奖项要求,提报相关信息,通过系统申请对应的奖项。可以设置博士、硕士各等级奖项的比例,系统根据设置的比例分配获奖名额。院系审核学生提报申请,参考名额状况,最终提交学院的获奖信息。学工部研工科最终审核,并可以查询、导出对应的获奖记录。自定义奖学金审批流程,灵活配置审批节点,导师、学院奖助工作领导小组、学院党委参与审核。按照学校的规范表格模板生成并打印相关奖学金统计报表。
同步研究生学籍数据,研究生发生学籍异动后,研究生学籍信息需更新至研究生工作管理系统,奖学金发放学生名单进行同步调整。评选结果可以导出或打印,用于上报相关部门。助学金管理困难生管理学生在规定的时间范围内填写家庭情况调查问卷,上传相关的证明材料,打印申请表。系统根据学生填写的问卷情况和管理端配置的规则给一个初步认定。学院根据学生的问卷情况和班级民主评议,确认学生困难等级后,可对学生困难等级进行修改,提交到学校,以院系评定困难等级为准。学校对学院最终上报的名单进行确认,并生成困难生名单。国家助学金管理由学校管理人员设置国家助学金名称、代码、标准金额、发放月数、发放总金额、是否
启用、停发、恢复发放、补发以及学生获取该奖学金所需要的资格条件。由学校管理人员根据设置的金额对每月进行名单的初始化,根据助学金设置条件生成有资格学生所获取的助学金金额,如出现补发情况,操作人员可以人工维护补发金额及原因。自定义助学金审批流程,灵活配置审批节点,导师、学院、学工部参与审核。学工部、学院可以按权限查询每月学生国家助学金发放名单信息,可以导出EXCEL表。按照学校的规范表格模板生成并打印相关助学金统计报表。同步研究生学籍数据,研究生发生学籍异动后,研究生学籍信息需更新至研究生工作管理系统,助学金发放学生名单进行同步调整。每月国家助学金异动情况说明申请,不需要学生申请,辅导员填报,导师复核、学院审核、学工部审批,结果能通过EXCEL表格导出。学生党建管理1•党建信息党组织管理:管理员可设置学校学生党组
织信息,并可分配权限进行逐级维护。党员管理:管理员可维护各级党组织下的党员信息,如党内任职、何时成为积极分子、何时确定为发展对象、何时成为预备党员,何时确定为正式党员等,并可分配给对应党组织负责人权限进行党员信息维护。实现可按不同搜索条件如年级和专业进行信息筛选。2.党员教育党建活动管理:对开展党建活动进行管理,灵活的对主题活动进行命题式版块添加,活动组织人员可记录活动开展的时间、地点、参与人员、会议内容,并可上传相关材料。学生自愿报名,由学院审核通过,学工部进行审批,确定参与某次活动人员名单。学院可自行进行开展相关主题活动,独立进行命题开展,学工部能进行了解和掌握。可按学生搜索其参与的活动情况,可通过消息推送功能通知学生参加活动。党建活动记录:可记录党建活动开展情况,活动开展的时间、地点、参与人员、会议内容,并可上传相关材料。
校院两级均可查看学生参与活动的条次数目。日常管理1•请销假管理请假设置,为学校管理老师提供请假类型、审核流程、定位销假及相关说明等设置的功能。请假申请,为研究生提供在线填写并提交请假或销假申请的功能。请假审核,导师、辅导员、院系负责人、学校管理员可对研究生的申请信息进行审核。导师、辅导员可对研究生请假信息进行销假处理。请假查询,提供其他有业务需要的部门对研究生请假情况进行查询。统计查询,管理老师可对自己管理范围内的研究生请销假的情况进行综合查询统计,可按照学年、院系、班级、审核状态等维度自定义统计。系统可以图形化的方式显示统计结果,并可对结果导岀保存打印。请假复核,请假应当与门禁系统相适应,从空间和时间维度划分请假类别,分为出校报
备和离校请假两种。2.走读管理研究生走读情况登记、管理、分类检索等,实行动态管理。登记的走读信息能够通过EXCEL表格导出,方便上报。3•消息推送管理能够实现校内消息推送一对多发送,且消息收取结果监控,对发送对象可自定义分组,发送通道多元化的效果。研究生荣誉体系能够灵活自主设计相关信息统计表格,比如优秀毕业生申请表、三好学生申请表、三好学生标兵申请表、研究生年度人物申请表、科研标兵申请表、入学登记表、毕业生登记表等,以及相关先进集体申请表,并设计审核流程,页面中应当有相关流程提示及评选条件。审核完成后的相关表格能够通过系统进行导岀,实现在线预览和打印。5健康管理信息整体建设功能考虑学校实际情况,实现学校在新型冠状病毒疫情期间快速准确的收集学生
系统健康数据,和对疫情期内学生开学有序返校进行管控管理。疫情信息收集需实现学生可在线填写学校需要收集的健康信息情况,并可在线进行每日健康打卡。需实现学校相关业务老师统计学生每日报平安填写上报情况,并可查询具体某个学生的填写信息。需实现各级管理人员对自己管辖范围内的学生健康情况信息进行查询统计,所有统计查询结果可一键导出。校内行为轨迹需实现通过集成第三方人脸识别、红外测温,闸机等硬件设备,或通过人工扫码等方式,采集学生进入校内各楼宇和场馆入口体温监测等数据,形成学生校内活动轨迹。人员冋溯需实现学校管理老师可基于各类釆集的数据,可对体温异常的人员查询其14天内接触人
员名单。人员聚集错峰引导需实现可查询教室、食堂等人员聚集场所的实时负荷情况,需提供学校实时楼宇人口密度热力图。其他传染病信息收集实现学生其他传染病信息的主动上报,提醒可能受影响学生做好自我筛查、防护工作。基础性疾病信息实现学生各类基础性疾病信息的查看健康监控大屏需实现通过校内大屏随时查看不同维度的校内人员健康数据及外来人员进出校数据等,便于学校及时全面直观的掌握校内人员的健康信息及其他维度的数据信息。6国防教育信息系统整体建设功能考虑学校实际情况,为教师、学生等用户提供国防教育相关信息管理。征兵与兵役服务管理
支持管理维护本校参军入伍学生和退伍复学大学生信息,校级管理员可管理维护全校的相关学生信息,各级管理员可以对自己管辖范围内相关学生信息进行维护、明细查询。系统支持表格统计、图形化统计等操作。着重加强保密权限,设定管理账号二级密保等。征兵宣传精准推送和阶段提醒支持组织推荐、个人报名、大数据排查等摸排一批具有参军意向或潜力的学生,精准推送相关宣传政策文件;根据每年征兵工作时间流程,定向通知提醒学生做好相关准备。征兵工作站(兵役服务站)服务工作建设征兵工作站(兵役服务站)线上家园,初检体检的预约,标准模板的查阅,优秀事迹、典型案例(照片)、军营日记的提交与展示,具体工作的线上办理等。新生军训管理支持配合迎新系统,完善军训服装定制服务,增补服装调换、增购、维修等服务内容,
具备统计导出功能反馈供应商。实现自然班军训编排编组、方队编组、请假、考核、评优等过程化管理手段,学生可查阅军训进度和本人完成的军训、政训内容,具有免修申请通道,健康承诺书签订等功能。日常国防教育管理支持日常国防教育的发布、记录以及查询统计等。序号名称技术参数及要求1人工智能服务看图识人不同角色对应不同的平台操作权限和数据使用权限,人脸特征作为生物识别标识,通过对接校园人脸库,精确定位到人。通过调用我校人脸识别平台能力,供管理人员等拍照识别学生,关联基本信息,实现对学生的精准识别与管理,提升管理效率。如是年化服务,本次项目采购5年服务,相关费用包含总经费中。热点分析需提供对相关平台智能问答机器人近期使用情况的数据展示功能,学校能够通过数据概览了解到智能问答机器人包括累计机器人咨询
量及节约人工咨询时长,近30天机器人解答率,已启用知识库订阅问题数及剩余可用总数,已启用自定义问题数及剩余可用总数。问题概览展示智能咨询机器人近一周的综合运行数据,包括近一周的提问量趋势图,点击可查看近一周每天的提问量;同时展示热门问题、知识包命中总数及不同主题知识包命中情况、最受师生认可的10个问题及30天内无访问的10个问题。通过对学生服务使用情况的数据分析,可以及时跟踪校内师生的热点诉求与舆情导向,可以更早地问题预警并进行干预,实现主动式服务与管理。如是年化服务,本次项目采购5年服务,相关费用包含总经费中。智能查寝基于人脸识别的智能查寝服务,实现系统自动查寝、一键生成查寝报告,及时对辅导员进行晚归预警,提升学生安全管理的及时性与精准度。如是年化服务,本次项目采购5年服务,相关费用包含总经费中。2智能预警服务学生预警预警设置支持管理人员自定义预警的重点关注学生群体及来源,以及每个学生群体的观测点。
可设置项需包括寝室门禁早岀晚归、人脸识别系统出入记录等行为轨迹、经济困难、心理关注、学业困难、上网异常、寝室文明、就业情况、消费情况、图书馆出入情况、体测情况等维度。支持预警阈值的灵活设置,例如设置晚归、低消费、缺课、请假等对应的预警参数。支持基于安全、学业、资助、心理等情况,形成综合性的预警模型,为学生画像提供数据和字段支撑。需提供能在移动端对住宿异常、经济困难、心理关注、上网异常、出勤情况、学业困难、教学大纲完成情况、课程漏选情况、请销假、疫情防控情况(包括打卡数据分析、位置变动分析)等异常状况学生群体进行预警提醒和处理。安全预警辅助分析支持日常安全预警、疫情安全分析预警以及防范电信诈骗预警。通过与其他业务应用、系统的对接,实现信息的集成和共享,一旦管理的学生出现寝室门禁、校门出入、上课出勤、图书馆记录、消费记录等出现异常情况,能够主动推送到管理人员的工作桌面,为了提高预警的精准度,支
持白名单机制。通过采集无线WIFI、一卡通与上网认证等全量人员轨迹数据,生成学校各个区域监管分析,并从宏观角度分析人员轨迹的变化趋势,根据《高校疫情防控指南》设定的阈值进行实时预警,直观有效了解及掌控防控情况。包含:密切接触者查询功能,采用社交发现算法,结合确诊者消费记录、门禁记录、考勤记录等,实现密切接触者的精准定位,可查询记录时间段内密切接触者与之接触的地点、姓名、学号等所有数据进行展示;确诊者个人轨迹回放,管理人员可直观了解该时间段内确诊者校园行为轨迹,如进入时间、进入地点、停留时间等。通过分析学生安装反诈APP、消费情况等数据,实现对学生防范电信诈骗的预警;对受到过电信诈骗的同学精准推送各类已经发生的典型案例;实现对各年级防范电信诈骗的宣传推送、典型案例推送。学业预警辅助分析根据学生的上课记录、上网记录、一卡通记录、图书馆记录,在科学分析平台上建立逃课行为分析模型,综合预警学生逃课行为,辅助学校管理。需支持设置学生学业预警条件及设置相关
预警学生观察指标,辅助管理人员的辅导及管理工作。需支持通过图形化的界面展示当前的预警学生学院分布情况及各预警条件下匹配的学生数量,并可实时动态统计各学院新增预警学生及恢复正常学生数量。需支持针对预警学生名单中的学生,管理人员可通过检测情况、预警处理历史、日常表现、学业情况、家庭情况进行预警处理或取消预警的操作。建立平时成绩与卷面成绩预警分析系统,建立分析模型,辅助辅导员学业规划教育、预测学生的成绩走向。同时融入第二课堂成绩单成绩信息,实现一二课堂成绩对比,通过设定算法模型,进行一二课堂数据分析,完成两个课堂对比分析展示、不同学生对比分析等。精准资助辅助分析为学生管理部门提供学生消费数据分析服务,应用一卡通充值、消费等不同系统的详细消费信息与学生基本信息(在校信息、地域信息、民政部门反馈信息)、资助情况、时间段等统一进行直观的整合建模、数据分析,支持各管理员进行自定义设置,为学生管理部门进行精准资助提供相应的辅助分析。
各级管理人员(学校、学工部、院系、辅导员)可以对自己管辖范围内学生的困难生信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作。以图表的形式将学生的消费趋势进行罗列展现,支持以时间段、民族、性别、困难生类型等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出。心理预警辅助分析根据学生心理成长档案信息、一卡通消费记录、借阅、社团活动、校园轨迹等信息,在科学分析平台上建立心理健康预测模型,分析孤僻人群或危机学生的近期行为、异常行为等,辅助学校及早发现问题学生并有针对性的进行疏导与管理。同时可根据学生消费、借阅、社团活动、移动定位等信息,在科学分析平台上建立亲密度模型,及时找到相关热点人物、情侣、好友,辅助校方管理帮助学生。针对平台收集到的日常行为数据,评估此前学生心理状态等级,分析心理活动规律,智能化针对性给予危机学生一系列的建议和策略。根据心理危机筛查及心理评估结果,针对异常情况根据等级轻重程度进行分级预警,输
出“心理预警名单”,支持自动推送功能;支持查看每个学生的预警详情,包括学生基本信息、就医情况、心理摸排情况、心理中心工作情况、学院帮扶情况等。同时把学生心理数据融入第二课堂成绩单,通过深度学习、神经网络等技术挖掘心理异常学生的显性表现、相关因子,提升心理育人智能化水平。3学生综合行为画像评价指标体系设置基础的评价特征模型管理。评价指标体系应包含基础的评价特征模型,基础评价模型应以学生在校期间所有过程数据和结果数据为基础,利用学生的基础属性、行为数据等构建特征库。特征库从基础信息、思想发展、学业水平、身心成长、业余生活等维度抽象出对于学生德、智、体、美、劳五个维度的能力评价和指标测算,每个主题下都有相关的属性与标签,以此来构建初始特征库。1•基础信息主题。主要分析学生的基础属性,以从数据共享中心采集的数据为基础作为静态特征展示。2.思想发展主题。主要分析学生在校内产生的与“德”相关的特征,包含在校学生干部任职情况、第二课堂思政学习、表彰奖励、纪
律处分、党团活动、思政成绩、思政书籍阅读等。各一级指标下都应有分属的多级指标来共同刻画,基于预设的指标提取和评测规则,对各指标进行测算和赋值。3•学业水平主题。主要分析学生在校内产生的与“智”相关的特征,包含第一课堂(学业成绩、上课考勤、挂科记录、重修记录、选课情况、辅修情况、大纲完成情况)、科技创新活动参与情况、自习情况、考取证书、获奖情况等。4•身心成长主题。主要分析学生在校内产生的与“体”相关的特征,包含三餐规律度、运动情况(运动习惯)、体测情况、心理测评结果、作息规律度、社交情况、在宿情况、上网习惯、文学艺术类的第二课堂等。5.业余生活主题。主要分析学生在校内产生的“德”“智”“体”之外的相关特征,包含消费情况、宿舍进出频率、图书馆情况(进出图书馆、图书借阅)、上网偏好、志愿服务、劳动教育、第二课堂实践情况等。自定义评价指标模型管理。在构建评价指标模型的过程中,提供基础的模型库,除此以夕卜,考虑到围绕学生展开的科学评价是一个动态完善的过程,因此其所使用的评价模型及评
价指标也要求能够进行开放灵活、自定义管理,包括:指标定义、编辑、引用、统计等,可以支持自定义创建多层指标体系。对具体的指标支持根据客观数据计算以及主观评判等评定方式,用户可以自行维护和管理每个具体指标的权重、分值,方便管理人员根据需要快速创建评价方案。除了可以管理学生的评价指标体系,系统还须支持面向不同场景、不同主题、不同人群和不同阶段分别设置不同的评价方案,例如中期评价方案、毕业评价方案等。学校管理人员可以基于评价指标库和指标体系灵活设置评价方案,包含各级指标,以及对应的附加分体系标准。针对收集和挖掘的各类学习过程和相关活动数据,使用数据挖掘的各种方法(统计、分析处理、检索、机器学习、模式识别)对数据进行处理,包含迁移数据、抽取数据,并进行转换、加载、重新构造,统计并计算学生在学习过程中表现的各类能力维度值,以生成多样的学生画像和能力图谱。学生个人画像学生画像针对校园学生在日常行为中产生的数据进行深度分析,从而对学生个体或特定群体的基本信息、学习、生活、社交、第二课堂情况进行精准化描述,揭示、比较
学生个体或特定群体不同的成长轨迹。利用学生画像系统,所有的学生管理工作者都能实时感受所有学生的心理、学习、习惯等个人和群体状态。通过学生的基本信息、学习成绩、图书借阅、生活规律、社交关系、消费水平、创新创业、职业发展与心理健康等对学生进行全面的刻画,方便管理者能够第一时间全面了解学生在校的整个情况,具体建设内容如下:1.学业指数。系统从各种维度展示学生在校学习情况,包括各类课程平均分,所选课程情况、挂科情况,以及学生每学期同专业同年级排名情况趋势和预测排名趋势,展示如下:各类课程专业排名:展示各类课程的专业排名及加权后的专业总排名;专业排名走势:通过折线图展示加权后的成绩专业排名,包括当前学期的预测排名,以及之前所有学期的预测排名和实际排名;所有年份加权平均分:包括所有课程按课程分类(专业课、选修课等)的加权平均分,可按每年度查看或查看所有年度,且都可与该生所在专业平均相对比;成绩单导出:在个人画像页面,提供成
绩单导出按钮,导岀当前学生所有学年的详细成绩单,包括课程名、课程所属分类、课程成绩、课程学分、课程专业排名、总加权平均分、总加权排名,全部包含但不限于学校提供的官方成绩单的内容。2•阅读指数。展示学生在校的图书借阅情况,包括图书借阅类别、借阅排行、泡馆时长和泡馆天数情况。可以自由筛选时间查看学生进出图书馆以及借书的情况,时间以月为单位,包括每月泡馆时长展示并给出专业每月泡馆时长平均值、在全校的泡馆时长排名、借阅关键词,用堆积图查看每个类别图书借阅频次时间规律。3.自律指数。主要呈现学生出入宿舍行为轨迹、宿舍每天逗留时长、出入异常情况、生活规律性,其中生活规律性包括总体规律性,也包括三餐的规律性、出入宿舍规律性。作息情况支持自由筛选时间段查看,根据数据的完整情况,将无数据的日期置为不可选择的,使用图表的方式展示出宿舍和进入宿舍时间规律并展示出时间差,可以在图表上看出一个人每天在宿舍时长和时间段、出去时长和时间段等,在数据量较大时,能明显看出该生是否规律性地出入宿舍。并根据刷卡记录等给出宅男宅女指数和生活规律性指
标。4•交往指数。展示学生在校期间的校内交往情况,包括朋友关系网络情况、社交活跃度、参与活动次数以及与同专业平均水平对比。5•社交关系。呈现学生社交关系,如朋友数量、朋友亲密度、朋友关系分布(同班级、同学院、同宿舍、其他)。并且综合依据朋友数量、参与课外活动频率、生活规律性、宿舍逗留时长等因素,计算学生的社交活跃度。社交圈通过刷卡记录等数据分析出来学生比较好的朋友,以及朋友关系远近,将学生的最近的好友群体称为“小团体”,可以点击查看其某个好友的画像,或通过此入口查看“小团体”的群体画像。活跃度是根据学生的社交情况、参加活动、在各个场所进行刷卡等行为的情况计算出来的一个综合指标,表示学生的活跃程度,可与专业平均做对比。6.经济指数。展示学生的在校经济情况,包括食堂、超市、休闲、网络、水电、图书馆及其他消费场所的消费情况,展示消费金额的分布与趋势,消费时间的分布。7•心理健康指数。展示学生在校期间的
心理健康状况,包括心理咨询次数趋势以及不同类型的心理问题。可按照时间筛选学生的心理心理健康情况,展示学生和专业平均的心理健咨询次数以及学生实际的心理倾向,帮助老师了解学生的心理问题,及时关注和帮助学生,排查异常心理问题。&卓越指数。展示学生在校期间的科研、实践、创新创业以及竞赛等情况,包括专利、论文、软著、创新创业课程情况,以及学生的创新创业立项情况、竞赛情况、创新创业所获各等级奖项分布情况等。9.职业指数。展示学生学习进度和学分情况、英语考级情况,预测学生将来的毕业去向,以及学生相关的出国、深造、就业、失业等行为情况。学生群体画像以学生群体为维度,对一个筛选出来的群体进行画像,画像展示内容也分为基本信息、学习成绩、第二课堂、阅读情况、生活情况、社交情况、心理健康、创新创业、职业发展等模块来展示,协助辅导员、院系负责人合理调整专业班级的育人方案;也可以查看学院整体画像,加强学校领导对学生整体水平的把控和管理,可根据每个学院实际
情况优化学生管理措施。1•群体筛选。按照基本信息、生活相关、学习实践来筛选。2•基本信息。展示群体当月整体的八大指数水平,男女比例情况、各学院人数分布、年龄分布、民族分布、政治面貌分布、生源地分布情况。群体基本情况包括基本信息、担任干部情况、奖惩情况、证书和成果情况等,具体如下:群体基本信息包括群体的人数、男女比例、年龄分布、民族比例、政治面貌所占比例、生源地所占比例和各级人数情况。担任干部情况包括担任过校级以上/校级/院级/班级干部的人数比例以及总人次数。获奖情况包括展示获奖人数比例、总人次数以及所获的代表性奖项。获奖比例包括展示世界级别比例、区域级别比例、国家级别比例、省级比例、校级比例、院级及以下比例。所获奖项按照奖项级别展示代表性奖项,级别高的优先展示,展示内容包括奖项名称和所获奖项个数。惩罚情况展示群体内学生受处分的比例,同时展示出学校总受处分人数。
证书展示群体内的英语四级和六级通过率。并且给出此群体考取的数量排名前5的证书(英语四六级除外),展示证书名称以及数量。成果展示包括取得成果人数比例、获得投资次数、取得成果次数,以及代表性成果,成果包括核心论文,非核心论文专利,软件著作权和投资。代表性的成果包括论文、专利、软件著作权的代表性数据,包括成果项和对应的人名,可翻页查看。3.群体学霸指数。展示群体学习情况,包括各类课程平均分、所选课程情况、挂科情况,以及各课程类型分数分布情况。支持通过折线图表方式查看群体各年度加权平均分,分学期和课程查看群体挂科率,统计学习难度较高的主要课程(分为学科基础课与专业核心课、通识课与学科拓展课、其他三类来展示)。展示学生本年度和所有年度在群体内的排名以及名次变化量,二者都可以排序,点击相应人可以查看个人画像。同时用户可以导出更多详细成绩信息,包括群体的年度各科成绩、年度个人加权平均分、年度排名、年度排名变化量、所有成绩加权平均分、所有成绩排名、和所有各科成绩。
4•群体阅读指数。展示群体阅读情况,包括图书借阅类别、借阅排行,泡馆时长和泡馆天数情况。用户可以按照时间段自由筛选所要展示的学生群体去图书馆信息,以月为单位。展示信息包括时间段内学生平均每月去图书馆泡馆的时长在群体中的分布情况,群体出入图书馆规律,群体人均每月泡馆时长和群体平均时长在全校所有人中的排名,折线图查看每个类别图书借阅频次时间规律、借阅书籍关键词,展示出最多20个借阅关键词。群体自律指数。展示群体生活情况,包括出入宿舍情况,过宅、晚归和未归情况,早、中、晚餐情况,在宿舍日均时长情况,可按照时间筛选。群体生活规律可以自由筛选时间段查看,以月为单位。使用图表的方式展示出宿舍和进入宿舍时间规律并展
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