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文档简介
PAGExx华盛汽车股份有限公司管理制度汇编第一部分公司管理制度一、企业保密管理规定为维护公司利益,保证公司在市场中的竞争优势,防止公司经营和技术等秘密泄露,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规制定本规定。<一>、公司商业秘密的范围1.凡是在公司生产经营和技术研制中形成的能为公司带来经济利益又不为公众知悉的一切经营策略、经营信息、科研成果、技术秘密及其他资料均为本制度规定的商业秘密范围。2.公司重大决策中的秘密事项。3.公司的经营方针、发展规划、年度投资计划、项目规划及其实施的进展情况。4.公司内部掌管的各种合同、协议书、意见书、可行性报告、谈判记录和主要会议记录。5.公司财务预算报告及各类会计、统计、审计报告、银行帐户及资金状况,财务分析报告。6.公司内部的各种技术规范、技术图纸、操作技能、工艺方法及其他技术资料。7.公司研究掌握的市场动态、市场信息、客户档案、供应商档案、大宗业务及招投标内容。8.公司的各种材料采购价、产品成本价和销售价。9.公司员工人事档案、薪酬、福利等。10.其它公司确定应当保密的事项。<二>、公司商业秘密的保护措施1.属于公司商业秘密的文件、资料或其它物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由管理中心或总经理委托专人执行;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机使用单位负责保密。2.公司员工研究发明的科技成果和技术革新符合专利申报条件的,应当及时申报专利,公司提供支持和帮助。对于商标应当及时注册。3.公司秘密文件档案由管理中心或总经理指定专人负责管理,公司秘密文件档案需下发相关单位的由相关单位一把手负责管理。4.对于计算机中的保密文件必须设置口令,并将口令报告单位负责人。凡知悉计算机保密文件的员工,必须严格保密,不得向任何人泄露。5公司保密文件、资料不准私自翻印、拷贝、摘录、借阅和外传。因工作需要翻印、复制时,应经总经理批准,并报管理中心备案。6.公司召开重要会议或与客户的重要谈判,与会人员不得随意泄露会议内容。7.公司员工不准在公共场所谈论公司秘密,不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准通过软件拷贝、网络等方式泄露公司秘密。8.公司员工不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。9.公司的保密文件作废时应当销毁,不得将企业的秘密资料作废纸出售。10.公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告管理中心或总经理。<三>、保密工作的奖惩1.对忠于职守、坚持原则、维护公司秘密做出成绩的,将根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和奖励。2.出现下列情况之一者,给予警告,并处200-2000元的罚款:(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施未给公司造成严重损失的。3.有下列情况之一的予以辞退并赔偿2000~5000元的经济损失:故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或经济损失的;违反公司保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。4.对于泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的,公司将依法追究其法律责任。<四>、公司内部各单位基于管理的需要必须获悉相关商业秘密时,需履行保密义务。二、会议管理规定为提高会议质量,缩短会议时间,改进工作作风,特制定本规定。<一>.会议分类及组织1.公司会议:主要包括公司管理例会、公司员工大会等。公司会议由管理中心负责组织召开。2.专业会议:主要包括市场分析会、财务成本分析会、质量分析会等,由发起单位召开并负责组织。3.各单位会议:由各单位领导根据需要召开。4.班组(小组)会:由各班组长决定并召开。<二>.会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。具体安排如下:1.管理例会(每周一上午8:30):每月的第一个管理例会,要求汇报上月工作情况及本月工作打算,目的是调动公司分管领导和职能部门的主观能动性。管理例会上,销售公司、生产中心、技术中心分别汇报市场、销售、生产、技术、质量情况,并列当周(当月)工作计划,副总经理以上干部必须发言,其它单位也可交流发言。参加人员:中层以上干部。2.质量例会(每周四下午):汇报、总结上周(月)产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。参加人员:公司领导,技术中心、生产中心相关人员。3.财务成本分析会(每月15日):总结、通报上月的财务成本情况。参加人员:公司及各单位领导、成本管理科、生产中心综合管理员。4.市场分析会(每月第一个星期日上午8:30或临时通知):总结和反思上个月工作、对市场进行分析、对下个月销售工作提出要求。参加人员:公司领导,财务部、技术中心负责人,销售公司领导。5.部门、班组班前会:对前一天工作进行讲评,宣传学习公司文件,布置当日工作任务和注意事项等。<三>.会议准备1.会议主持人、召集单位及与会人员都应分别做好准备工作,需传达的会议内容,各单位应按要求于次日前传达到所需传达范围。2.开会前参会人员应就有关问题充分交流沟通,可以解决的不提交会议。3.会议的记录由组织单位指定专人记录、存档,并负责会议纪要的整理打印及发放工作。<四>.会议注意事项1.参会人员必须遵守会议时间,提前5分钟到会并签到。2.发言应简明扼要,不可长篇大论,要谈实际存在的问题。3.不可打断他人发言,中途不可离席。4.会议中间关闭手机或调到震动或无声。5.因事不能参会者,应向会议组织者或公司领导请假。6.迟到或无故缺席者,按违规违纪处理。7.公司召开会议的卫生由管理中心负责,专业会议中的卫生谁牵头开会谁负责。三、印章管理规定为加强公司印章管理,规范印章使用程序,特制定本规定。<一>.范围董事长和总经理印鉴、公司章、财务专用章、合同专用章和各单位章。<二>.印章的刻制1.一般印章(指部门、专业厂印章)的刻制,由各单位提出申请,经总经理批准,由管理中心统一办理并备案。2.特殊印章(董事长和总经理印鉴、公司章、财务专用章、合同专用章)由公司统一办理。<三>.印章的使用1.印章使用前,须向有关单位发出起用公章的通知(附上印模)。2.一般印章的使用由单位负责人批准。3.财务专用章的使用由财务总监批准。4.合同专用章的分类(1)销售公司的合同专用章每次使用必须登记,重大合同需交总经理审批后方可盖章,并交一份由印章保管人存档。(2)公司的合同专用章由管理中心管理,用于产品销售以外其它合同的签订,用印必须由总经理批准。5.公司公章由管理中心管理,使用要填写用印申请表,经总经理审批后方可使用。任何单位和任何人不得申请在空白纸张上加盖公司公章(总经理批准的除外)。<四>.印章的保管1.一般印章由各单位领导或领导指定专人保管。2.特殊印章由管理中心保管或总经理指定专人保管。3.公司内部因组织结构变动需申请新印章时,管理中心要收回原机构名称印章。附:用印申请表申请单位经办人文件名称份数单位签字年月日签发人年月日四、出差管理规定为加强对出差公务及出差费用的控制,特制定本规定。<一>.范围凡公司(销售公司人员按销售手册规定执行)出差公务的人员适用此规定。<二>.出差申请规定1.出差由派遣单位根据实际情况,由出差人员填写出差申请单,由派遣单位领导核定出差天数和借款额,出差申请单需经公司副总经理以上领导批准。2.出差人凭出差申请单向管理中心借出差款。3.出差时间在两日内的原则上不予借款,除非出差情况特殊需要。4.出差返回后十天内报销完毕,并结清借款。如无故未于十天内报销完毕的,财务部按每超一天罚款10元对当事人进行处罚。5.出差公务由哪个单位委托或问题发生在哪个单位,所发生费用由管理中心记入委托单位成本。6.公司副总经理出差需向总经理请假。<三>.出差期间规定1.出差期间不得因非公事原因借故延长差期,否则非因公出差费用自负。3.因时间紧迫或合理成本考虑而搭乘飞机时,应报经总经理批准,否则飞机票按票价60%审核报销。<四>.员工出差乘座交通工具规定1.乘火车在10小时之内(晚上8小时之内)到达的不得乘坐火车卧铺。2.乘火车在10小时以上(晚上8小时以上),可乘坐火车卧铺,未乘坐卧铺的,应给予卧铺补助,补助标准为所购火车车票价格的60%。3.乘轮船只能乘三等以下(含三等)等级舱。4.如乘坐标准不符合以上规定,超额部分由当事人自付。<五>.出差补助规定沿海经济发达城市按照100元/人.天补助(北京、天津、上海、大连、秦皇岛、烟台、青岛、温州、宁波、厦门、汕头、广州、深圳、珠海等14个城市)。2.省会级城市按照80元/人.天补助。3.东北(黑龙江、吉林、辽宁)、西北(新疆、甘肃、青海、宁夏、内蒙古)按照70元/人.天补助。4.其它城市按照60元/人.天补助。5.滁州地区各市县按40元/人.天补助。6.销售公司其它情况按销售手册规定办。7.上述补助含食、宿、城市内交通费用,回来的路上不存在住宿情况的按每天10元报销。<六>.报销细则1.交通费凭据报销,使用公司交通工具不支交通费。2.外出住宿凭票核报,但公司备有住宿场所的不报销住宿费。3.因公电报、邮寄费用应出具电信局的收据或发票,经核准确为工作需要可以报销。4.因公宴请应出具发票,但要经公司副总经理以上领导批准。5.费用支出无发票的一律不予报销。6.使用本公司车辆出差,如因驾驶员违章驾驶而罚款,一律不准报销,由驾驶员自负,特殊情况导致罚款必须经总经理批准方可报销。<七>.差旅费报销程序出差人员填写报销凭证派遣单位负责人审核签字管理中心审核总经理审批财务冲帐(或核付现金)<八>.报销单据的填写标准1.按出差时间、路线写明某年某月某日何人何地出发去往何地,交通费、补助费等逐行逐次填写清楚。2.出差的车票应明确记载出车的起始站名,如车票本身无起始站名的,出差人员应在车票背面注明起始站名。3.若连续出差未及时报销的,按每次出差的内容,分别填写报销单据,不允许多次出差费用累计报销。<九>.报销各程序审核职责各单位对差旅费应进行监督审核,因各单位职能不同,对整个出差过程及内容不能全面了解,为严格财务纪律,各单位要对报销内容作如下审核:1.报销人应按规定填制报销单,未按规定填制报销单的,下道程序拒绝审核。2.派遣单位负责人要严格审核出差时间、出差路线,以及有关票据价格和费用标准等。3.财务部负责审核各项费用标准、补助标准等。4.财务部严格审核发票是否合规,杜绝国家不允许报销的单据入账。5.以上未按规定审核的,按工作失职论处。6.出差的差旅费单据实报实销,若发现有虚报不实之处,除将多报部分追回外,并按虚报金额的10倍罚款,并视情况停职检查,情节严重的予以除名处理。附:华盛公司出差申请单姓名所在单位需用时间需借钱款出差事由单位审核领导审批五、固定电话使用管理规定为保证公司与外界有效沟通,方便各单位顺利开展工作,特制定本规定。<一>.固定电话的使用1、员工接打电话,用语应礼貌、规范、简洁、明确,以减少通话时间。2、接听电话的标准用语为:“您好,华盛公司”、“您好,××单位“、“请问您有什么事吗?”、“我能帮您解决吗?”、“我能转达吗?”、“请问,这事这样办行吗?”,以及“谢谢”、“不客气”、“再见”等。3、拔打电话最好以三分钟时间为限,严禁拨打非公业务电话或进行电话聊天。<二>、固定电话的费用标准1.公司按各单位的业务性质给出每台固定电话的费用标准,标准按相关规定执行。2.电话费月底有节余,按照节余额的50%奖励;超支部分按照超支额100%从当月单位奖金中扣除。<三>.固定电话的安装、维修和管理1.固定电话由管理中心负责管理。2.各单位应确定专人负责电话管理,节约话费,防止超支。3.各单位电话出现故障,应及时报修,维修费用由各单位支付。4.因工作需要需新装电话的,应书面申请,公司领导批准后,交管理中心办理。六、档案管理规定为了确保上级机关及公司下发的文件规定得以正确贯彻执行,加强文件的过程控制,防止文件流失、损坏和被窃取,加强文书档案的立卷、保密工作,特制定本规定。<一>.归档的内容1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议通报、会议记录等。2、上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定等文件材料。3、公司的法人营业执照、各种许可证、公司和所生产产品获得的各类荣誉牌匾和证书等。4、公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。5、公司的请示和与上级机关的批复。6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8、公司干部任免、职工劳动工资、福利方面的材料。9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。<二>.文件的拟订、传递1、公司上报或下发的文件由起草人撰写,交管理中心审核把关,报领导审批签发。2、为降低成本,内部传递的简单请示报告,尽量用手写,必需时方予打印。3、打印、复印人员应树立严格的保密观念,严格按审批份数下发,不得将打印、复印资料中有关需保密事项透露他人,更不得截留文件。4、私人资料一律不得打印、复印或用公司传真机传送,一经发现按照10元/次进行考核。5、文件的传阅要由专人负责收回,对领导指示的文件管理中心及时组织传达,交办或催办。6、文件借阅应履行登记手续,按时交还,公司机密性文件借阅必须经总经理批准,一般性文件的借阅由各单位掌握。<三>.归档的管理1、坚持各单位自行收集、整理、保存、统计、归档的原则,各单位均应指定专人负责管理本单位的文件材料,并保持相对稳定,人员变动应及时调整。2、凡公司发出的公文(含定稿、附件、批复请示、转发文件等)一律由管理中心收集管理。3、一项工作由几个单位参与办理,在工作中形成的文件材料,由主办单位收集归卷。4、公司人员外出学习、考察、调研、会议等公务活动,须将会议的主要文件资料交管理中心办理归档手续。<四>.各单位专(兼)职文书职责1、了解本单位的工作业务,掌握本单位文件材料的归档范围,负责打印、复印、收集并归档本单位的文件材料。2、公司有关人员借用文件材料时,应积极提供,并办理借用手续。3、认真执行归档制度,对所收文件应编制目录,进行立卷归档管理,并对归入的文卷进行检查,及时调整与归档要求相符合的文件,确保文卷的质量。七、招待费使用管理规定为降低招待成本,合理使用和控制招待费用,特制定本规定。<一>.招待管理规定1.来客一律实行对口接待,公司陪同人员原则上不超过两人。.各业务单位来公司(包括销司)一律工作餐招待,业务单位需要住宿时,对口接待单位可以向来客介绍宾馆留宿,但公司不提供留宿费用,特殊情况由对口接待单位打报告给总经理批准。4.各单位(包括销司)招待用烟、酒需打报告经总经理批准后从管理中心领取,无特殊情况且未经总经理批准的不予报销。5.根据工作需要超标招待的必须经总经理同意,并到管理中心登记备案。6.原则上中午不得饮酒。<二>.招待标准(不含酒水)来客一律实行工作餐,工作餐标准为5元/人。<三>.招待程序各单位如需招待,须到管理中心填;销司就餐单要有专人管理且只有一人负责。2.管理中心负责审核、监查和控制。附:华盛公司业务招待就餐单来宾单位/姓名事由接待单位招待标准招待时间管理中心审核领导审核八、办公用品管理规定为降低办公成本,针对办公桌、椅、笔、墨、纸张、计算器、电脑和打印机等办公用品,特制定本规定。<一>.办公用品的采购1.管理中心为归口管理部门,负责对办公用品的采购、保管、发放和建立账目等工作。2.预算金额在200元以下的办公用品由管理中心审批采购;200元以上的办公用品需总经理审批后由管理中心采购(电脑、打印机、复印机、电话等),越权处理的不予报销。<二>.办公用品的控制1.年初管理中心对各单位的日常办公用品给出定额,各单位指定专人到管理中心统一领取。2.无特殊情况各单位办公用品不得超出定额,否则超支部分由各单位自负。3.独立核算单位如需到管理中心领取办公用品,每季度从其费用中扣除所用金额。4.管理中心办公用品管理人每季度向各单位通报一次办公用品的领用情况,对于有超支超额现象的应及时提醒。5.年终由公司对管理中心办公用品账物进行一次审计。<三>.办公用品的领用与保管1.计算器、订书机、装订机、剪纸机等办公用品的折旧期为两年。人为损坏或丢失的,照价赔偿;正常报废的,按程序更换,交旧领新。2.圆珠笔、墨水等领用除新到岗人员领用外,一律交旧领新。3.纸张、笔、墨、刀片、胶水、订书针、图钉、曲别针等易耗品,应节约使用。4.严禁将办公用品带回家私用,一经发现,按物品价值的10倍予以罚款。九、合同管理规定为规范公司合同管理,维护企业合法权益,保障公司经营行为规范有序及交易的安全,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,特制定本规定。<一>.公司对合同实行统一管理,各具体经办单位分管,各单位合同管理员具体管理的逐级管理制度。<二>.对合同订立的管理1、各单位对外签订合同,一般应采用书面形式,对标的数额较小的采购合同可以采用口头形式,以信件或数据电文形式订立的合同,应订立合同确认书。3、各单位对外签订合同,条款要齐全,即当事人的名称或姓名和住所,标的,数量,质量,价款,履行期限、地点和方式,违约责任以及解决争议的方法等。销售合同应该执行公司的制式合同,其中交、提货地点一般应注明是本公司的厂区。4、各单位对外签订合同,约定要明确,销售合同中的产品技术规范确认书中的技术表述要准确;采购合同中质量要求要明确。5、各单位对外签订合同,若对方当事人是委托代理人时,应要求对方提供授权委托书,并严格审查委托代理人的代理权限。本公司的委托代理人对外签订合同,必须经过书面授权,代理人应在代理期限内按照代理权限签订合同,代理人离岗或辞职的,应交回有效期内的授权委托书。6、对于标的数额较大的销售合同、分期付款销售合同、重大采购合同、重大合作合同、未注明在公司厂区交提货又未约定纠纷在公司所在地司法机关处理的合同等等,应经过公司总经理的审核和批准。7、各单位对外签订合同后,若需对合同内容进行修改或补充的,必须采用书面形式,并双方签字或盖章,附在主本合同后面。8、各单位不得以本单位名义对外签订合同,否则公司不予承认,由此所产生的经济法律责任,由单位负责人承担。9、各单位对外签订的重大合同、协议必须经公司法律顾问阅审后才能实施。<三>.合同履行中的管理1、各单位应严格按照合同约定履行交货收款或收、验货付款义务。2、在合同履行过程中,各单位对标的物的附件交接应办理书面签收手续。在销售合同中,我方提供标的物的附件及相关说明书、技术资料等,应该要求对方出具收据,并由对方当事人签字或盖章;在采购合同中,应该索取与标的物有关的相关资料。3、在合同履行过程中,技术中心负责产品技术标准的评审和质量要求的评审,生产中心负责交货期和供应能力的评审,管理中心负责合同货款金额的核算,预防财务风险。4、在合同履行过程中,各单位收取发票、对方欠款等应出具书面手续。5、在合同履行过程中发生纠纷时,合同经办人应将情况书面报告本单位负责人,负责人提出解决方案报公司领导研究定夺,必要时可邀请公司法律顾问参与研究。<四>.对合同文本的管理1、各单位负责人是合同管理的第一责任人。2、凡有对外签订合同的单位,应指定专人管理合同,其职责如下:(1)加强合同法知识学习,做好合同法律方面的解释工作;(2)统一管理本单位的合同原件,装订成册,建立台帐;(3)负责空白合同的发放,管理合同专用章及法人授权委托书;(4)对需借阅、查阅、复印合同的,办理登记手续;对密级合同的查阅复印等要报请总经理同意。十、基建维修管理规定为了加强对办公所用房屋、水、电等基础设施的维护和管理,特制定本规定:<一>.基建维修管理1.管理中心负责公司的基建管理工作。2.基建项目首先由各单位申报,总经理批准后由管理中心落实维修。<二>.工程预算及验收规定1.工程施工或招标前由管理中心基建管理员造工程预算。2.预算额在1000元以下的工程,直接选择施工方,但工程造价应在预算额基础上降10%。3.预算额在1000元以上工程,采用招标方式选择施工方,签订工程合同,明确双方责权等。4.工程完工由管理中心和使用单位共同验收。<三>.付款方式1.1000元以下的工程,验收合格后付总造价的90%,10%作为质量保证金,三个月内无质量问题,返还质保金;三个月内有质量问题,施工方要无偿进行返工、修理。2.1000元以上的工程,验收合格后付工程总造价的80%,20%作为质量保证金。三个月内无质量问题付10%,一年内无质量问题付剩余的10%,如一年内出现质量问题,施工方应无偿进行返工、修理。3.具体事项按双方所签合同执行。十一、车辆管理规定为加强公司车辆(公司所属的轿车、售后服务车等)管理,特制订本规定。<一>.车辆用途副总以上领导配备公务专用车,专车可以用于上下班。销售公司车辆,用于销售公司业务及售后服务等。<二>.车辆管理凡公司拥有产权的公务车不得私自借予非本公司人员使用。车辆应停放于公司指定位置,如因随意停放造成车辆损失,由使用人承担全部责任。除总经理专车外,其它车辆由使用单位或使用领导自己管理(含维护保养)。车辆费用实行包干制(如汽油费、修理费、过路过桥费等),总经理专车每月费用2000元,其它副总专车每月费用350元(富康车由公司报销),销司服务车每月费用800元,销司市场用车按《销售手册》规定办;其它如养路费、年审费和保险费等总经理用车、销司服务车和富康车由公司报销,销司市场用车按《销售手册》规定办,其它领导用车按有关协议办。对于公司性活动或公司出于工作的需要,管理中心有权调动公司所有公务用车。婚、丧、嫁、娶等私事原则上不准使用公车,特殊情况经总经理批准。<四>.违规处理1.违反交通规则,其罚款金额由责任驾驶员承担。2.由于交通事故造成损失的,首先由保险公司赔付,视责任对驾驶员进行处罚,触犯法律的移交司法机关处理。十二、工作服管理规定为规范员工着装,加强对工作服的管理,树立企业良好形象,特制定本规定:<一>.工作服管理流程1.管理中心负责工作服的更换申请报告、招标订做以及员工着穿工作服的考核等。2.生产中心负责统计工作服订做数量、规格以及建立工作服收发台账等。<二>.工作服发放规定1.工作服分为夏令装和冬令装两种。2.发新制工作服或新员工领用工作服时,一律发两套,换季时再发另外两套。3.一线员工两季工作服两年各三套,行管人员两季工作服两年各一套。<三>.工作服费用规定1、凡新工人领用工作服一律收取押金,三个月后返还,三个月内辞职的,押金不予退还。2、工作服丢失、非正常损坏而要新领用的,一律按工作服订购价收取费用。<四>.工作服穿着规定1、员工在上班期间必须统一穿着工作服,且在上班后10分钟内换装完毕。2、季节性换装由公司统一安排,公司未通知换装,不得擅自换装。3、工作服穿着要干净、整齐,不允许有敞胸等不规范着装行为。4、工作服是公司的形象展示,穿着应得体,不得有损害公司形象之行为发生。5、工作服更换样式之后,原工作服不准在工作期间穿着。十三、6S管理规定为提高员工工作效率,保证产品质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。特制定6S管理规定:一、6S的定义与目的1S——整理(Seri)定义:区分用与不用的东西,办公区除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间”腾出来使用。2S——整顿(Seito)定义:要的东西定位摆放整齐,明确标识。目的:不浪费“时间”找东西。3S——清扫(Seizo)定义:清除办公区内的脏污,并防止污染的发生。目的:清除“脏污”,保持办公区干干净净、明明亮亮。4S——清洁(Settsu)定义:将上面3S的做法制度化、规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果。6S——素养(Shitsuke)定义:人人依规定办事,养成良好的习惯。目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人。6S——安全(Security)定义:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。二、6S推行要领(一)整理的推行要领。1、对你的办公区进行全面检查,包括看不到的。2、制定“要”和“不要”的基准。3、不要物品的清除。4、要的物品要调查使用频度,决定日常用量。5、每日自我检查。(二)整顿的推行要领1、前一步骤整理的工作要落实。2、需要的物品明确放置场所。3、摆放整齐、有条不紊。4、物品标识要清楚。重点:1、整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。2、要站在其他人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。3、要想办法使物品立即能取出使用,另外,使用后要能恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。(三)清扫的推行要领1、建立清扫责任区,责任到人。2、开展一次全办公区的大清扫。3、每个地方清洗干净。4、调查污染源,予以杜绝或隔离。5、清扫就是使办公区成为没有垃圾、没有污脏的状态,虽然被整理、整顿过要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行,而达到这样的状态就是清扫的第一目的。(四)清洁的推行的要领1、落实前面3S工作。2、制订目视管理及看板管理的基准。3、制订奖惩制度,加强执行。4、中高层干部经常带头巡查以带动全员重视6S活动。(五)素养的推行要领1、制订服装、工作证等标识标准。2、制订礼仪守则。3、推动各种激励活动。4、遵守规章制度。5、推行打招呼礼貌月活动。素养就是使大家养成能遵守所规定的习惯,6S本意是以4S为基准并养成良好习惯,最终达到全员“品质”的提升。(六)安全的推行要领1.电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。
2.物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。
3.特殊工位无上岗证严禁上岗。
4.正在维修或修理设备贴上标识。
5.危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。
保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗头,避免事故发生。三、检查要点1、有没有用途不明之物。2、有没有内容不明之物。3、有没有闲置的容器、纸箱。4、有没有不要之物。5、有没有东西乱放在走道上。6、物品有没有和走道平行或成直角地放。7、是否有变形的包装箱等捆包材料。8、工夹具、计测器具等是否放在指定位置上。9、物品移动是否容易。10、架子的后面或上面是否放置东西。11、架子及保管箱内之物,是否按照所标示物品置放。12、危险是否有明确标识,灭火器是否有定期点检。四、员工在6S活动中的责任1、自己的工作环境要不断地整理、整顿,物品、资料不可乱放。2、不用的东西要立即处理,不可使其占用空间。3、走道必须维持清洁和畅通。4、物品、工具及文件等放置于规定场所。5、灭火器、空调机、大型设备等周围要时刻保持清洁。6、物品、设备要仔细、正确、安全地放、较大较重的堆放在下层。7、不断清扫,保持清洁。8、注意上级的指示,并加以配合。五、干部在6S活动中的责任 1、配合公司政策,全力支持与推行6S。2、研读6S之活动相关书籍,广泛搜集资料。3、规划办公区内的整理、定位工作。4、协助部属克服6S活动的困难。5、督促下属执行定期的清扫点检。6、上班后的签到与服装仪容清查,下班前后的安全巡查。六、6S检核表(办公区)1、是否将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、看板等)。2、地面、桌子是否显得零乱。3、垃圾桶是否装得太满。4、办公设备会不会沾上污浊及灰尘。5、桌子、文件夹、走道是否以画线来隔开。6、下班时桌面整理清洁。7、有无归档规则。8、是否按归档规则加以归类。9、文件等有无实施定位化。10、需要之文件容易检出、归位文件柜是否明确管理责任者。11、办公室墙角有没有蜘蛛网。十四、工作改善提案管理规定为激励员工立足本单位、本岗位对公司技术、质量、生产、销售、管理等提出建设性的改善意见,倡导员工参与公司管理,藉以提高公司经营绩效,特制定本规定。<一>.工作改善提案的申报1.公司各级员工对本公司的生产经营活动如有改进意见,均需填写《工作改善提案申报表》,将拟申报事项内容详细填列。如申报人缺乏良好的的文字表达能力,可请同事协助填写。2.工作改善提案申报表应列的主要项目如下:(1)提案名称:简要说明建议改进的具体事项。(2)现在状况:详细说明在建议案未提出前的情形。(3)改善意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序或步骤等项。(4)预期效果:应详细说明该建议案采纳后,可能出现的效果,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。3.工作改善提案申报表填妥后,应送交管理中心反馈相关单位并及时做好组织评审工作。<二>.工作改善提案的评审1.设立公司工作改善提案评审小组,管理中心为召集单位,必要时可以邀请相关单位或人员参加。2.员工提的改善建议,有以下内容的应予以奖励:2.1在生产、质量、采购、财务核算、内部管理等方面提出管理创新方案被采纳的:2.1.1对生产进度、产品质量提供文字合理化建议被采纳者。(1分,50元)2.1.2下道工序制止、纠正上道工序的质量问题,并被查属实者。(1分,50元)2.1.3举报或制止生产质量问题,使公司减少损失在500元以下者。(2分,100元)2.1.4举报或制止生产质量问题,使公司减少损失在500元以上者。(特别议定)2.1.5使公司减少材料损失或浪费金额在500元以下者。(2分,100元)2.1.6使公司减少材料损失或浪费金额在500元以上者。(特别议定)2.1.7主动排除隐患,避免重大安全事故发生者。(1分,50元)2.1.8对提高产品质量提供检验方法和检验手段,取得实效者。(1分,50元)2.1.9对产品提出技术改进或降成本措施衩采纳者。(1分,50元)2.1.10对完善质量体系,降低质量成本取得实施者。(1分,50元)2.1.11为企业发展、规划提出建设性建议,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.12在建立和完善公司规章制度上提出可行方案,能促使管理水平提高,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.13在提高材料利用率,降低生产成本方面,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.14在安全生产、治安保卫上有新思路,方案被采纳的;(1分,20元)2.1.15在弘扬企业文化、树立企业形象方面有独特方案,符合实际,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.16根据市场需求,提出开发新产品的市场分析报告,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.17对开发市场新片区提出可行性建议及分析报告,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.18对本公司广告宣传、网站建设、队伍建设、分配方法、价格政策等提出建设性建议,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.19利用各种渠道为企业收集、提供营销信息并促使业务成功的;(1分,50元;销售员不计)2.1.21对工艺提出改进或对产品部件、零件提出结构改进方案,达到改善性能、降低成本、改善工艺的目的,方案被采纳的;(1分,50元)2.1.22提出可行性的工艺装备方案并试制成功,达到提高工效和质量的;(1分,50元)2.1.24积极推荐新设备、新材料、新技术、新工艺等方案被采纳的;(2分,100元)3、成果奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著且一年能为公司创造价值或减少损失在1万元以上者,根据其创造价值的5%-10%核发奖金。4、特别奖励:3个月内,员工个人有四件提案以上被采纳实施者,给予特别奖励200元。5、团体奖励:对各单位提交的改善提案,按照提案数量和质量与总人数的比率,每季度评比一次并设前三名,排名第一的单位奖500元,第二名奖300元,第三名奖200元。注:公司后勤行管人员如提出改善能降低成本减少损失,按后勤行管人员工资方案中特殊贡献核发奖励并造入其工资中。6.工作<三>.工作改善提案评定其它事项1.工作改善提案评定原则上一个月集中评定一次。2.工作改善提案如由二人以上共同提出者,若获得奖金,按贡献大小自行分配。3.有下列情形之一者,不得申请核奖:(1)各单位领导对其本身职责范围内所作的建议。(2)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。(3)被单位领导指定为业务、管理、技术的改进方法、程序或报表的改善、简化等而产生的的改进建议者。(4)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。4.工作改善提案经评审小组评审认为可以采纳的,应由管理中心以书面形式注明提案人姓名、提案内容、核定等级及奖金数额与理由,报请总经理核批。5.各单位如有问题或困难需要录求解决或改进时,经呈请总经理批准后,可公开向员工征求意见,所得建议奖励遵照本规定处理。十五、禁烟管理规定为树立企业良好形象,创造文明、卫生的工作环境,特制定禁烟管理规定:禁烟范围厂区内所有区域(销售公司、客户接待室、洽谈室以及生产区设的吸烟点除外)。2.禁烟规定(1)凡进入公司的一切人员(含外来人员)。(2)全天24小时禁烟(双休日、法定节假日在内)。(3)生产区实行定点吸烟(公司设吸烟点)。(4)办公楼走道和培训中心不允许吸烟。3.考核规定(1)在公司厂区内抽游烟的,给予扣2分罚款40元处理,同时有关单位负责人负管理责任;(2)重点防火区域(仓库、驾驶室、配电房、微机房、油漆作业厂所)吸烟的,给予扣5-25分罚款100-500元处理。(3)各单位办公室、班组责任区若出现烟头,落实责任人的扣0.5分罚款10元,无责任人的单位负责人或班组长为第一责任人,自查自报的不处罚;(4)对于外来客户在厂区内吸烟的,由对口接待单位承担第一责任,同时我司员工有权利、有义务进行提醒、制止。(5)管理考核单位为生产中心,管理中心监督。第二部分人事管理制度一、人事管理细则<一>、总则第一条:为规范公司的人事管理,特制定本规定。第二条:本公司员工的聘用、试用、培训、任免、给假、考核以及奖惩、福利等除国家有规定外皆按本规定办理。第三条:本公司自总经理以下人员,均称本公司职员,均应遵守本规则各项规定。<二>、聘用第一条:本公司所需员工,一律公开招聘,平等竞争,择优录用。第二条:新进员工的聘用,根据业务需要,由人事单位统筹计划,呈报核准。第三条:本公司依工作性质分管理类、技术类、生产类,其主要职位等次如下(具体情况参照薪酬制度):等次类别五等四等三等二等一等管理类管理员助理管理师管理师副主任管理师主任管理师技术类设计员助理设计师设计师副主任设计师主任设计师生产类技工(C)技工(B1/B2)助理技师(A1/A2)技师(AA)高级技师(AAA)第四条:本公司各类员工申报相关等级时可参照公司“员工成长路径”的评定标准执行。<三>、试用第一条:新聘用人员应试用期合格后才能正式录用。第二条:员工在试用期内由于品行或工作能力欠佳不适合的可停止试用。<四>、培训公司每一个员工从入职之日开始,就必须接受不同程度的培训,以使自己成为一名合格的员工,培训要遵守以下规定。1、公司将根据各岗位的需要,安排不同的培训内容,帮助员工提高业务知识、专业技能和工作效率,考核按《全员培训管理规定》执行。2、公司员工,因工作需要可参加各类培训班和专业进修。3、公司员工自行参加培训或进修的内容,原则上要与本人从事的专业相关,以业余时间为主,不能影响本职工作。4、经公司同意,参加培训(进修)的公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后,方可回公司报销,否则不予报销。<五>、职务任免与去职第一条:职务的任免须经总经理核定才可生效。第二条:职务任免经核定后由人事单位填发人事任免令或下发公司文件。第三条:本公司员工的去职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“辞退”五种。第四条:本公司员工死亡为“当然解职”,“当然解职”应按规定给抚恤金。第五条:本公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准,在未核准前不得擅自离职,否则以旷工论处。第六条:本公司员工有下列情况之一者可给予辞退:1、单位领导认为有必要辞退者;2、因病延长假期超过2个月者;3、触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。第七条:本公司员工在停职期间,停发薪金,其服务年限以中断计。第八条:本公司员工离职,均应办理交接手续,经各单位签准后才能离职。离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明。第九条:本公司员工辞职按《员工辞职管理规定》执行。〈六〉、给假第一条:本公司原则上按国家法定节假日休息(若有变更时应预先公布)。第二条:员工请假按《员工出勤与请假管理规定》执行。第三条:本公司员工请假,除因急病或临时发生意外等不可抗拒的因素,不能自行呈核而由同事或家属代办理之外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续不得先行离职,否则以旷工论处。第四条:请假理由不充分或者有可能妨碍工作时,可酌情不予给假或缩短假期或令延期请假。<七>、考核第一条:公司员工考核分为试用考核、平时考核、年中及年终考核等四种。1、试用考核依本公司规定为聘用人员根据签订合同年限,约定试用期。试用期过后均应参加试用期考核,由试用单位领导负责考核。试用单位认为有必要改派其它单位或辞退,应注明具体情由,报人事单位或呈报总经理核准。2、平时考核(1)各级领导对于新属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。(2)主管人事单位,对于员工奖惩应造表统计备案,为员工年终奖金的发放提供考核参考。3、年中、年终考核一般于每年6月或12月底举行,但经决议无必要时可取消考核。第二条:试用人员在试用期未到不得参加年中或年终考核:第四条:本公司员工年中、年终考核分工作效率,操行品德、学识、能力等项目进行。第五条:办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏。<八>、奖惩本公司为提高员工士气与工作效率,维持企业正常的生产经营秩序,实行员工奖惩制度,奖惩按《激励与约束管理规定》及相关制度执行。<九>、福利第一条:本公司为安定员工工作,增进员工福利,办理公司规定的各项福利。第二条:本公司员工应依法办理劳工保险,保险费用由公司和员工依法分担。二、激励与约束管理规定为了提高企业的工作质量和效率,加强管理,规范员工工作行为,激发员工工作积极性,鼓励全员参与企业管理,充分发挥全员的主动性、创造性,建立融洽的企业文化氛围,使我公司的生产、经营、管理等各项工作步入快速、优质、高效的发展轨道,特制定《激励与约束管理规定》,现将考核管理规定的内容和细则汇总如下,希遵照执行。一、总则激励与约束采用计分制,按每1分20元的原则计算。二、激励1、年度被评为公司级或公司级以上的安全标兵、质量标兵、技术能手、优秀(先进)工作者等荣誉称号的;(按公司规定给予奖励)2、见义勇为、勇于与损害企业利益行为作斗争的;(奖5分以上)3、经公司同意,对在地市级以上报纸、杂志上发表的宣传企业的通讯报道或论文作品的。(奖5-15分)4、其它激励按《工作改善提案管理规定》标准执行。三、约束1.干部、职工直接责任1.1未按时完成限时完成事项;(扣2分)1.2未按有关文件、规定、通知落实工作;(扣2分)1.3未经许可擅带外人入厂参观;(扣1分)1.4遗失重要文件、通知、规定;(扣1分)1.5工作总结和工作计划等常规性的材料不按时上交;(扣1分)1.6停职检查(1天);(扣2分)1.7违章指挥、违章操作、违反操作规程、违反工艺规定;(扣5分)1.8工作推诿扯皮、效率低下;(扣2分)1.9不服从领导工作安排,情节较轻;(扣2分)1.10不保质保量完成例行工作;(扣1分)2.违规违纪2.1上班迟到、早退、旷工等按《员工出勤与请假管理规定》执行;2.2上班未签到;(扣0.5分)2.3上班时间干与工作无关的事情(如看小说、报纸、玩游戏等);(扣1分)2.4上班时间吃早饭,工作时间吃零食;(扣2分)2.5未经允许交通工具进入生产区;(扣1分)2.6损坏公物;(扣2分)备注:损坏公物除按上述规定处罚外,另要按损坏的实际价值赔偿。2.7工作例会没开、无记录;(扣1分)2.8上班时间穿拖鞋(微机工作房除外),生产工人穿皮鞋、布鞋、短裤和裙子;(扣1分)2.9离岗出门无手续;(扣1分)2.10上班时间打逗、窜岗、闲聊;(扣2分)2.11上班时间睡觉。(扣2分)3.企业形象3.1仪容着装不整、不文明、服务态度较差;(扣2分)3.2其它言行不符合企业的工作检验标准和企业宗旨;(扣2分)3.3未戴上岗证、未穿工作服、不做广播体操(特殊情况除外);(扣1分)3.4举止不得体(如赤膊、坦胸等),影响部门或企业形象;(扣2分)3.5乘车时拥挤上车、哄抢座位和在车厢内吃东西、吸烟等行为;(扣2分)3.6践踏绿化草坪、攀折树枝的;(扣2分)4.现场管理4.1生产区:4.1.1工作场地乱涂乱画,乱挂衣服;(扣1分)4.1.2作业完工后未及时清理油污及无用废料、边角料;(扣2分)4.1.3零件类未归类摆设在台架容器内;(扣2分)4.1.4非作业区地面有散乱的零件;(扣2分)4.1.5危险品无明确标志,灭火器没有定期点检;(扣5分)4.1.6下班卫生责任区未打扫清理整洁;(扣1分)4.1.7地面有积水,电线、工具等物品浸泡在水里;(扣5分)4.1.8物品、工具及文件等未按规范放置;(扣1分)4.1.9工作场所不卫生、乱丢纸屑、瓜皮果壳,脏、乱、差;(扣1分)4.1.10厂区道路、联合厂房通道有油迹、废弃物等;(扣1分)4.1.11生产工人在电焊机线和气瓶气管缠绕在一起的情况下作业;(扣5分)4.1.12废物箱、保洁箱堆满后清理不及时,不按指定位置倒放;(扣1分)4.1.13废料箱、垃圾箱乱丢废品;(扣2分)4.1.14占道作业或堆放原料、成品、半成品,通道不畅通;(扣2分)4.1.15未戴安全帽进入生产厂区;(扣2分)4.1.16机具设备未按规定保养、维修、记录、摆设不整齐;(扣1分)4.1.17无作业指导书;(扣1分)4.1.18成品、半成品、原材料没按ISO9001及有关标识要求摆设;(扣1分)4.1.19下班后,氧气、乙炔瓶未关,电焊机线、电风扇未收好;(扣4.2办公区:4.2.1地面、桌子物品零乱;(扣1分)4.2.2垃圾桶满后未及时清倒;(扣1分)4.2.3办公设备污浊或积有灰尘;(扣1分)4.2.4下班时桌面未整理清洁;(扣1分)4.2.5文件存放没有定位化和归档原则;(扣1分)4.2.6办公室墙角有蜘蛛网;(扣1分)4.2.7下班后,设备电源未关好;(扣2分)4.2.8办公区域因脏乱扣分,部门领导承担管理责任。5.有下列情况之一,按待岗学习处理:5.1因服务不到位,被用户投诉,经调查投诉成立;5.2在厂区内无照开车;5.3未经允许携带危险品入厂;5.4在公司内无理纠缠、吵闹;备注:每月累计扣分总和超过20分(含20分)的待岗学习。6.职工有下列情形之一者,予以除名:6.1在公司上班期间酗酒(滋事)造成恶劣影响者;6.2在公司内聚众赌博;6.3故意毁坏公物,金额较大者;6.4对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者;6.5严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备安全事故者;6.6盗窃同仁或公司财物者;6.7在公司内部有伤风败俗之行为者;6.8利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;6.9工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者(中层以上干部免职,其它员工除名)。7.0不服从职务任免、岗位分配、二天内未到岗报到;7.1不服从领导安排,情节恶劣;7.2上班时间打牌。四、附则:1、经济奖励与其他奖励规定相重复的以最高奖励计算;2、各单位自定激励约束考核管理标准要以本管理规定为参考,可以结合实际情况作适当调整,但不得低于此标准;3、各单位要认真学习执行,对照管理条款严格考核,并将考核结果报管理中心。三、员工出勤与请假管理规定为加强对员工的出勤管理,简化考勤程序和规范请假手续,提高工作效率和质量,特制定本规定:<一>.出勤规定1.考勤实行考勤机打卡方式。2.考勤打卡登记方式适用于公司全体员工。3.员工出门一律实行登记(或出门证),安环科考核。<二>、劳动纪律考核1、迟到、早退1.1员工均须按规定时间上、下班;上班后10分钟到岗者视为迟到;第一次迟到给予警告并罚款20元,第二次迟到给予严重警告并罚款50元,第三次迟到给予待岗处理。1.2下班前5分钟离岗者视为早退;第一次早退给予警告并给予20元罚款,第二次早退给予严重警告并给予50元罚款,第三次早退给予待岗处理。2、旷工2.1迟到、早退30分钟视为旷工半天,60分钟以上视为旷工一天;2.2未经请假或假满结束未经续假而擅自不到岗以旷工论;2.3后勤管理、技术岗位旷工1天,取消职级工资一半,直至扣完为止;2.4无故连续或累计旷工15日给予除名处理。3、刷卡规定3.1如果员工忘记刷卡,视为旷工处理,如果有情况说明,按公司规章制度没有签到考核(但情况说明必须在当天上午交于管理中心),逾期视为无效。3.2员工必须自己刷卡,任何人都不能替别人代刷卡,如有发现,代刷和被代刷卡者各考核50元,二次以上者,给予除名处理。<三>、请假规定1、请假分为事假、病假、婚假、丧假、探亲假、工伤假(骨折以上)等。2、员工请各类假必须填写“请假单”,无请假单的按旷工处理。3、员工请事假,班组长具有半天审批权限,单位负责人具有两天批准权限,两天以上必须经单位批准后报公司领导审批。中层正职请假必须经总经理批准,中层副职请假必须经单位正职和分管领导批准,公司副总出滁州必须向总经理汇报。4、员工请假无特殊情况不得以电话向单位负责人请假,不得让他(她)人代为请假,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。5、员工请假假期结束未续假或虽续假但未经批准而不到岗者,除确因生重大疾病不能自理或临时发生意外等不可抗因素外,均以旷工论处。6、请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。7、员工请假不享受请假期间的绩效工资,(婚假、丧假、探亲假、工伤假不扣),一线工人不扣;前者由各单位执行,后者由管理中心执行。8、“员工请假单”经批准后须及时交于管理中心存档、考核。延长假期的必须提前办理续假手续。附:员工请假单单位班组姓名请假原因请假时间自____年____月____日至____年____月____日共_____天单位领导审批公司领导审批<四>.病假管理规定员工请病假必须经县级以上医院开出病假证明、请工伤假必须经劳保局特约医院开出伤假证明及医生建议休息的天数报单位同意后方可离开工作岗位。生产类员工因工资分配方式为计件提成按劳取酬,请假不扣钱。1、生产类员工患病或非因工负伤住院治疗,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的,公司有权解除劳动关系。2、除生产类以外的人员请病假每半天扣10元,连续请病假两周以上的发职级工资60%;连续请病假一个月以上的发职级工资40%。3、病假证明和手续不齐备的,按事假处理。<五>.事假管理规定员工请事假必须理由充分,按程序批准后方可离开岗位。连续请事假超过一个月的,公司可酌情与之解除劳动合同。1、生产类员工请假天数由各专业厂负责人根据生产任务核定。2、除生产类以外的人员请事假每半天扣20元,连续请事假超过一周的,扣除当月绩效工资50%和当月的年度奖金;连续请事假超过半个月的,除扣除当月的全部绩效工资外,公司有权解除劳动关系。3、事假手续不齐备的,按旷工处理。<六>.探亲假管理规定1.请探亲假的条件及规定1.1未婚员工其原籍及父母不在本市及所辖各县市的,在本公司工作满一年后,从第二年起可以享受探亲假,但要视生产情况由公司决定是否给假期,此探亲假一年不得超出一次,假期为七至十天,含往返路程时间。1.2已婚员工其配偶不在本市及所辖各县市的,在本公司工作满一年后,从第二年起可以享受探亲假,但要视生产情况由公司决定是否给假期,此探亲假一年不得超出一次,假期为十至十五天,含往返路程时间。1.3已婚员工其父母不居住在本市及所辖各县市的,在本公司工作满一年后,从第二年起可以享受探亲假,但要视生产情况由公司决定是否给假期,此探亲假两年不得超出一次,假期为十五至二十天,含往返路程时间。1.4假期时间均包括公休假日和法定假日在内。2.请假原则请探亲假必须经管理中心签字备案后才能送公司领导审批(否则视为无效),假期满后应按规定及时到公司销假上班。3.假期待遇3.1已婚员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费由公司负担;已婚员工探望父母的往返路费在本人月标准工资(固定部分)的30%以内的,由本人自理,超出部分由公司负担;员工可以报销本市到探亲所在地的往返交通费,并且只能是乘坐汽车、火车硬卧以下标准的交通工具,乘坐飞机不予报销。3.2请假人员在假期内可享受每天20元的生活补助,另在年终奖金总额中扣除一个月的年终奖。<七>.工伤假管理规定因公导致工伤,在住院治疗期间,可享受600元/月的生活补助(三月以内),由各单位支付。<八>.婚、丧假管理规定婚丧假期规定时间为3天,假期的工资奖金不予扣除。晚婚(国家法律规定晚婚年龄男25周岁、女23周岁)假期规定时间为23天,请假人员可享受500元的生活补助。<九>.产假管理规定1、产假法定规定时间为90天,特殊情况可以增加,请产假人员可享受500元/月的生活补助,另在年度奖金中扣除相应天数的奖金。2、产假的医药费(其中就诊交通费、急救车费、空调费、电视费、婴儿保温箱费、陪护费、护工费、洗理费、门诊煎药费、膳食费等不给予报销)按80%予以报销,但报销额度不得超过以下极限:平产1500元,剖腹产3000元。<十>.考勤管理1、管理中心将对员工出勤情况进行不定期检查,凡发现员工出勤和请假情况与员工打卡记录不符的,将按《员工约束管理规定》追究相关人员责任。2、管理中心建立员工出勤及请假台帐,便于检查、对照、考核员工出勤统计表。四、关于实施末位淘汰制的管理规定公司为了规范用人用工制度,不断提高员工的工作积极性和主动性,惩治人浮于事现象,现要求各单位内部继续实施末位淘汰制活动。各单位可以结合实际情况制定详细的考核方案、标准,并报至管理中心。制定考核方案、标准时,遵循以下原则:1、行管人员每半年进行一次淘汰考核,淘汰比例由各部门自定;2、生产中心每季度进行一次淘汰考核,淘汰的比例不得小于员工总数的3~5%;3、淘汰考评工作由各单位按制定的相关规定自行考评;4、对于被淘汰的人员,由管理中心统一组织,安排下岗培训、学习考核合格后重新应聘上岗或与之解除劳动合同关系。五、关于新分配大中专毕业生工资待遇的规定高等院校分配至我公司工作的毕业生,在规定的实习期内(一般不低于半年),不论在任何岗位,原则上享受下列待遇:1、研究生(获硕士学位):2500元/月。2、大学本科(获学士学位):1000元/月。3、大专:800元/月。4、中专生聘用在管理、技术岗位:700元/月。5、上述待遇还视市场资源配置情况而定。6、实习期间或实习结束后竞聘到相应岗位的,享受相应岗位的工资待遇(在新岗位仍需实习三个月经考评合格后),未竞聘到岗位的公司可以与之解除劳动关系。六、员工辞职管理规定为规范公司员工辞职程序,避免人员流动对公司生产经营产生影响,现对公司员工辞职事项作如下规定:1、凡欲辞职离开公司的员工,一律提前一个月递交书面辞职报告。中层以上干部、采购人员、技术人员、销售人员辞职报告直接送交总经理,批准后交管理中心;其它员工辞职报告必须经单位负责人签字后送交管理中心,按要求办理相关手续。2、对辞职的公司中层以上领导、采购人员、技术人员和销售人员,管理中心和原单位要组织办理审计手续。对于在审计过程中发现有违反公司管理规定或劳动协议条款的要追究相关违约和管理责任,如有破坏公司生产经营活动行为的要追究相关法律责任。3、对中层以上干部审计主要包括财务制度执行情况、分管账款追缴情况、公款使用情况、公款购物(含二级机构公款购物退还情况)。对采购人员审计主要包括应收、应付账款完成情况,公款购物退还情况等;对技术人员审计主要包括技术泄密、培训、调研费用追回情况;对销售人员审计主要包括销售政策泄密、培训、借款、应收账款、定金等费用的追回情况。4、所有辞职人员离开公司前都必须按《员工辞职、辞退交接验收表》完成所有交验手续,管理中心负责办理相关报批手续,经总经理批准后离开公司。七、员工辞退管理规定为加强公司劳动纪律管理,提高员工队伍素质,增强公司活力,促进公司的发展,公司对违纪员工经劝告、教育、警告而不改者,有辞退的权力,特制订本规定:一、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、无故连续旷工达15日;2、凡公司员工(包括安全保卫人员)监守自盗者;3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者;4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;6、无端聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;7、涂改公司机密文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐慝公司之设施、资料及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;9、品行不端、行为不检、屡诫不改者;10、擅自离职为其它公司工作者,或与公司签订劳动合同在外从事第二职业(指相同或与企业利益相冲突的职业)者;11、违背国家法令或公司规章制度情节严重者;12、泄漏业务上的秘密,情节严重者(尤其对业务员在市场上出卖公司销售秘密,并为其它企业推销产品的);13、办事不力,疏忽职守,有具体事实,情节重大者;14、精神或机能发生障碍或身体虚弱、衰老、残废等经公司认为不能再从事工作者,或因员工对所承受工作,虽无过失,但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;16、在单位内谩骂他(她)人或打架、斗殴,干扰了正常生产、工作秩序,造成极坏影响者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;20、盗用企业名义(含印信)在外招摇撞骗,使企业名誉、利益受重大损害者;21、符合末位淘汰者;22、由于其他类似原因或业务上之必要者;23、凡符合公司其它管理规定中的相关除名条款的。二、凡符合辞退条件辞退员工时,应提前一个月向员工出具《员工辞退通知书》。三、被辞退员工应及时到管理中心领取《员工辞职、辞退交接表》,按规定填妥后,持交接表向公司有关单位办理签证,再送管理中心审核备案;四、被辞退员工应及时办理移交手续,填写移交清单。五、被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响公司正常生产、工作秩序的,公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。六、管理中心对辞退的员工应及时登记备案。七、公司下属各专业厂辞退员工,必须经管理中心、公司工会审核批准方可执行。八、公司因经营上问题辞退员工必须提前一个月下达通知给当事人。八、保险福利管理规定公司根据相关法律规定,实行养老\工伤\医疗\失业等法定社会保险制度,依法建立养老\医疗社会统筹保险待遇.<一>.范围与公司签订劳动合同的合同工。<二>.办理人身保险规定1.凡与公司签订劳动合同的合同工必须办理社会保险。2.费用按标准,公司、个人依法承担比例。<三>.工伤保险规定1.凡出现工伤的员工,工伤医疗费报销时,凭本人病历和医药、治疗费的发票到管理中心登记办理出险手续。2.工伤保险科赔付后剩余的费用,500元以上部分由公司负担,500元以内部分由各单位承担(内部独立核算单位参照执行)。3.因工伤造成残疾的,按国家有关规定执行。九、劳动用工关系的管理规定公司因生产、经营、销售、技术研发、管理等方面工作需要,并为了确保公司与员工之间的共同利益,依据相关法律规定,并经公司研究决定,对员工与公司签定劳动用工合同的,特做如下规定:1、在生产、技术、销售、管理等岗位且掌握相关岗位或公司生产、经营秘密的人员,在公司工作期间不得泄漏或擅自为与本企业生产经营有竞争的其他企业直接或间接提供相关经营的信息和服务等。违者,依法追究法律责任。2、根据劳动部劳动发[1996]355号《关于企业职工流动若干问题的通知》的规定,对掌握生产、经营等商业秘密的人员(如从事技术、研发、市场业务的及重大或主要客户业务联系与管理等方面工作的专业人员,在合同期满不与公司续签合同的、与公司解除劳动合同的,在两年内不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其它用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或同类业务。违者,按给公司造成损失依法进行赔偿。3、对于因违反公司相关管理规定而被除名的人员,扣除其当月奖金、工资及其他各种福利费用等。4、公司为了研发新产品、提高生产制造工艺水平和管理水平等方面原因,出资对相关人员进行专业技能培训或安排优秀员工外出考察、到高校学习深造、旅游等本应为公司服务5~8年。若在服务期间辞职的,应双倍赔偿公司为其支付的各种费用,并给予公司5~10万元的损失赔偿。5、对公司优秀的技术、销售、管理等方面的骨干人员,在本公司任职5年或以上的,公司除给予薪水之外的物质奖励外,另根据实际情况酌情给予提供一定数额的无息借款购房金或旅游奖励、送高校学习深造、股权奖励(管理股等等)。注:相关商业经营秘密以公司依法制定的有关管理制度作为界定标准。十、工资核算发放方案1、行管人员和技术人员工资分固定和浮动两部分,固定部分为员工职级工资,浮动部分为员工绩效工资,一线工人工资为全绩效工资(高技能员工可享受相应的固定技能津贴)。2、每月2日前(节假日不顺延),销售公司将上月销售报表报管理中心。每月5日前(节假日不顺延)各相关单位将上月的考核指标报管理中心,每月15日前各专业厂将本厂销售车辆工时与管理中心核对。3、管理中心根据《工时定额标准》及有关考核统计结果核定各专业厂的工时总额及应发工资总额。各专业厂根据管理中心核定的应发工资总额造工资底表并于当月18日前报管理中心。4、管理中心根据公司工资方案核算各单位的工资总额(绩效部分),将各单位应发工资总额拨到各单位(以二联单形式,管理中心留存一份,单位一份),每月16日前发到各相关单位(节假日不顺延)。各单位根据管理中心分配的工资总额进行分配,并于当月18日前将分配表报管理中心汇总。5、管理中心根据各单位的分配表打印好工资总表于20日前送总经理审批。6、上月的个人考核扣款由管理中心从当月工资中扣除,奖励单独造表发放。7、销售公司工资在管理中心审核、造表。8、审批后的工资表由财务送银行,确保当月25日前工资转入个人帐户。十一、团队绩效评核管理规定一、团队绩效评核主要根据团队工作职责来确定,由管理中心负责推行。二、团队绩效评核,每月进行一次。三、评核的内容和办法如下:(一)进度1、公司考核生产中心。由销售公司业务部根据合同时间是否入库为标准,按月统计延误车辆台量,此台量除以当月峻工入库总台量得到一百分比,月底从生产中心绩效中扣除相应的百分比。2、各生产车间进度由生产中心按照《生产进度考核办法》进行考核,月底生产中心将考核结果统计报管理中心,从各生产车间工时中扣减。(二)质量1、公司考核技术中心。由销司服务部按月统计服务费用超过100元的车辆(含市场和返厂维修两部分),此台量除以当月峻工入库车台量,得到一百分比,月底从技术中心绩效中扣减相应百分比。2、各生产车间质量由技术中心根据《质量考核办法》进行考核,月底由技术中心将考核结果统计报管理中心,从各生产车间绩效中扣减。(三)成本公司考核各单位。由管理中心根据《目标成本管理办法》对各单位进行考核,月底由管理中心从各单位绩效中扣减。(四)安全环保由生产中心\管理中心考核各单位并于月底报管理中心,从各单位绩效中扣减。(五)工作质量由管理中心根据《员工激励与约束管理规定》考核各单位,月底从各单位绩效中扣减。(六)销售由管理中心根据《目标成本管理办法》按月对销售公司进行考核,月底从销售公司绩效中扣减。四、要求管理中心2、发现弄虚作假一次罚上报单位总绩
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