存货管理与料账管理课件

存货管理与料账管理

持续改进中……2011年11月10日一、存货分类管理二、存货管理三、料账管理四、料账风险五、料账组织六、工作职责七、抓紧开展工作八、需要支持提要一、存货分类管理系统文件：1、存货分类管理：要求抓住重点、分清主次2、存货管理要体现分类管理的思想。3、存货管理要求综合管理成本最低、以库存管理为中心。4、各业务管理办法要遵循《存货分类管理办法》、相关存货管理办法三、料账管理（料账思想）狭隘的料账管理仅在乎“料之账”，有价值的料账管理在乎“料之动”。

（一）料账管理的地位：料账管理并非成本管理、存货管理的最终目的，却是它们的主要内容和重要基础。好的料账管理，能较全面准确地反映或体现存货及存货管理的全部运动过程与结果。

（二）料账管理的目的：料账管理是公司资产安全、清晰和精益化管理的必然要求，其目的是为了合理疏通业务、真实反映存货流转。料账管理不应成为公司业务运转的障碍（就像预算管理与业务运转的关系一样）。（三）料账管理的第一要求或结果：1）“0差异”——账实平衡、账账平衡、账单平衡；（退而求其次：差异最小化）2）“账连续”——出入有账、出入对应、出入连贯。

（四）料账管理的原则：“物随单走”、“账随单走”

（五）料账管理的主要前提：（从服务生产、响应客户的角度来讲）1）业务、账务前提：物资流向清晰2）业务、账务载体：单据完整连续3）业务、账务出路：账套设置合理4）业务、账务素养：人人想到料账

（六）料账管理的范围：所有存货，包括各类生产构件、辅料，一般包括原材料、半成品、产成品、在制品。我公司原材料涉及称谓：寄销与非寄销物料、KD件、外协件、外购件等

（七）料账管理的核心：单据管理四、料账风险：指形成账实差异的直接原因（非失窃原因）序号料账风险（冲压半成品）导致库存账若盘点会导致原因发生可能性数量风险备注1多入库虚增盘亏主观或客观计数不准确、私自调整入库数量很可能较大目前短装处理办法2少入库虚减盘盈主观或客观计数不准确、私自调整入库数量很可能较大3重复入库虚增盘亏生产人员入库及数量确认模式或流程执行有问题较大可能大4未入库虚减盘盈生产人员入库及数量确认模式或流程执行有问题较大可能大如返修产品5混淆件号入库有增有减，总体平衡有亏有盈，总体平衡产品辩认失误或不严格、入库送检—虚“送”虚“检”较大可能大混装、错装6私自调整入库虚增盘亏月度调整没有情况说明书或打报告就调整账务可能大7多出库虚减盘盈主观或客观计数不准确；倒推领料风险大，私自调整入库数量很可能较大8少出库虚增盘亏主观或客观计数不准确；倒推领料风险大，私自调整入库数量很可能较大目前工段配送短装习惯9重复出库虚减盘盈生产人员出库及数量确认模式或流程执行有问题；倒推领料风险大较小可能大10未出库虚增盘亏例如，报废的或私自报废没有单据或未传递单据到产成品工段，则无法倒推领料（出库）很可能中11混淆件号出库有增有减，总体平衡有亏有盈，总体平衡产品辩认失误或不严格较小可能大混装、错装12私自调整出库虚减盘盈月度调整没有情况说明书或打报告就调整账务可能大说明：此12种过失是业务处理、料账处理过程会出现并影响成本核算的风险类别。五、料账组织说明：1、行政编制：目前物流部料账科的行政编制只有：料账经理、料账主管、料账专员；物流运行科的行政编制有：运行经理、值班经理、物流工段长、物流班长、料账管理员、保管员、普工2、协调配合：资产出入库、交接环节需要保管员与一线员工（生产工段与物流工段）的配合，需要料账管理员与工段（班）长的合作意识七、抓紧开展工作1、流程编制、复核与优化：由于不再面向物流而是直面供应商与客户，需复核、优化原有业务、账务流程，使得流程清晰、连贯、便用2、单据复核与优化：随着业务主体、对象和流程的变更，相关业务单据需要变更、优化，甚至对于断带部分需要增补专用单据3、稳定人员、界定职责：扫除陋习、化解隔阂；明确工作职责、加强合作意识；加紧岗位培训，完善奖惩制度4、资料室筹建：资料室所需资源评估、到位；各类物资流动的原始单据、账表、报表、系统凭证等的整理、造册、归档。五菱物流历史资料的接收5、资产安全管理：过渡期间，人员思想波动大、流动性强，资产安全风险大，特别是外库的资产风险更大。需要物流部全体人员保持警惕八、需要支持1、场地规划：生产用地、缓冲库、物流办公区的规划；下线交接口、缓冲库、发货口、进料口、退料口、可疑物料区的合理规划。避免分布不合理、作业浪费、物料积压、人员冲突。2、资料室：采购货架、资料柜、包装纸皮或包装箱；部分利用钢材头尾边、边角料。3、寄销物料管理职责的界定：包括外库与缓冲库的寄销物料。建议参照SGMW。4、标准包装：标准包装工作的推动普及极大程度地提高物料收、发、存效率、料账效果、成本管控等。目前原材料生产配送环节的标准包装工作亟待推进，否则倒推领料只