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文档简介

第第页仓库管理制度1.0目的加强仓库作业管理,便于仓库管理人员做好物料收发,储藏和仓库日常管理工作,使公司后勤物料得以安全存放,有效流转。2.0适用范围

适用于物业公司各种物料的仓库管理过程。3.0工作规范3.1仓库日常管理3.1.1非仓库管理人员不得进入仓库,如因工作原因需要进入仓库的,必须有仓管员陪同。3.1.2仓库应节约水电,仓管员下班或离开仓库前,应关闭仓库电源、水源。3.1.3仓库内应保持清洁,定期打扫卫生,每周做一次清洁。3.1.4仓库内应注意防火,仓库内消防设备应经常检查维护更新。仓库内不准吸烟,不准使用明火,易燃易爆品等危险品不得携带入仓库。如因工程需要烧焊,应先报工程管理部门审批,允许后由专人负责施工。3.2物料储藏制度3.2.1仓库物料贴标签,分类存放,固定位置。仓库按物料类别分为以下五个区域:电工物料区、五金工具区、办公用品区、劳保用品区、清洁用品区。3.2.2仓管员应根据物料性质分区储藏,做好防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗,保证物料无霉烂变质、无损坏和丢失、无杂物积尘、无鼠患虫3.2.3物料堆放应在安全可靠、先进先出的前提下,做到便于收发盘点,排放整齐。3.3物料进出仓3.3.1所有采购的物料,都必须先交仓管员验收。仓管员凭审批完毕的《物料申购单》检核物料的数量、规格及质量,查验单据和实物是否相符,拒收不合格或与单据不符的物料。发现单据和实物不符时,应及时通知采购组进行3.3.2仓管员凭采购员填写《进仓单》验收物料合格后入仓,属固定资产或低值易耗品填写《财产登记卡》。3.3.3仓库按财务制度要求建账,仓管员凭《进仓单》和《领料单》逐笔登记库存明细帐,并结出库存余额。3.3.4对没有《物料申购单》的物料,需由行政部采购组写明原因,再由仓库暂收物料,并开具收条,待收到《物料申购单》后再签署送货单。3.3.5除仓库自行补仓外,仓库应在收到物料两个工作日内通知申购部门前来领取。3.3.6用料部门领料时须填写《领料单》经部门经理确认审批后到仓库领取,仓库管理员和领料人双方在领料单上签署确认。3.3.7物料发放必须严格执行有关制度,对领料手续不完备的,仓管员有权拒发材料。3.3.8使用部门有剩余物料需退回仓库时,仓管员对退回的物料进行核对、检验,对完好无损并能明确点出数量的开出《退料单》(用“领料单”红笔填写),由仓管员与退料人签署确认后重新入仓待发。对未能明确点出数量或稍有破损但能继续使用的(如电线、管材、清洁药水等)应由双方估计数量后设本登记并设立专门的货架存放。3.4盘点3.4.1仓库每月底进行一次盘点,每年底联合财务部进行一次总盘点。3.4.2如有帐实不

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