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医院患者回访中心工作制度医院患者回访中心工作制度医院患者回访中心工作制度资料仅供参考文件编号:2022年4月医院患者回访中心工作制度版本号:A修改号:1页次:1.0审核:批准:发布日期:患者回访制度(讨论稿)一、总则为进一步加强医患沟通,构建和谐医患关系,努力提高群众对我院的满意度,规范患者回访意见的采集、记录、处理,进一步加强患者意见管理工作,按上级卫生行政部门的要求,规范对采集到的患者意见进行管理,结合我院实际,制定本办法。二、回访人员、形式1、回访人员要具有丰富的临床经验和扎实的专科知识,而且还要具备娴熟的沟通交流技巧和良好的语言表达能力,同时高度的责任心和奉献精神更是必不可少。2、设立电话回访小组,由专门人员负责,回访人员采取电话回访的形式对患者及其家属进行回访,并记录回访结果,严格建立回访档案。三、回访内容1、了解患者康复情况;2、听取患者及家属的意见和建议;3、提供健康常识,指导患者用药、康复锻炼、生活起居、饮食规律、自我保健;4、如有需要复诊,督促患者定期复诊。四、回访时间:1、住院患者回访必须在患者出院后7-10天内完成。2、对转诊患者中有疑难病例或未确诊的必须在7天内回访。五、回访管理登记专用簿格式:回访日期、患者姓名、性别、年龄、住院号、入院诊断、出院日期、家庭地址、联系电话、回访时康复情况和慢性病服药情况、患者意见和建议和改进措施、回访医师签名等(具体表格由回访中心办公室统一制定电子表格)。六、回访患者管理员职责:回访患者管理员负责将回访结果每月总结一次、每年度整理汇总一次回访资料,列出本月、本年度回访的患者总数、回访率,患者意见建议和需求有哪些等,及时上报院办公室,以便采取相应措施。七、回访率考核标准、奖惩措施1、住院患者回访率达到100%(院内死亡病例不计)。2、住院患者回访率由办公室每月按病区组织抽查,对已回访患者的责任医师由科室在当月劳务费中补助每例5元,对不回访患者的责任医师从个人当月劳务费中每例扣罚10元,扣罚归入医院,对回访率低于80%的责任医师不给予补助。八、回访患者注意事项:1、回访人员应首先表明身份及回访目的,回访患者时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。2、电话回访前回访人员必须复习回访对象相关资料,全面了解出院前状况,避免张冠李戴或健康指导缺乏针对性,尽量做到个性化交流,使对方感受到自己被关心和重视。3、电话回访要讲究交流沟通技巧,回访人员应使用通俗易懂的语言,避免出现难以理解的医学术语,尽快地帮助回访对象理解、接受健康教育的内容。4、电话回访中要正确引导回访对象描述自身健康状况,回访人员应学会控制谈话的节奏、方向和气氛,引导对方围绕中心交谈,确保回访过程顺利圆满。5、在回访过程中回访人员应态度和蔼,语气亲切,并能尊重对方生活习惯和风土人情,在交流中切忌以教育者的姿态盛气凌人,不顾对方身心状况,草草了事。在交流开始前应先征求对方意见,询问是否方便,得到对方许可后方可进行。注意勿在盛大喜庆节日与对方讨论疾病相关问题。6、在回访过程中回访人员应掌握原则,注意自我保护。回访人员切忌说一些大包大揽不负责任的话,做到诚信服务。如果遇到自己不能解答的问题,应坦率说明,并在请教过他人后及时告知对方,如果发觉对方病情有不良苗头,要提醒对方及时就诊,以免贻误病情。7、所有公布的患者资料应注意保护
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