秘书处年终工作总结

Word———秘书处年终工作总结

秘书处年终工作总结

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以关心我们总结以往思想，发扬成果，是时候写一份总结了。总结你想好怎么写了吗？以下是我帮大家整理的秘书处年终工作总结，盼望对大家有所关心。

时间过的真快，一晃进入同学会秘书处这个部门已经近一学期了，在这一学期的时间里，我乐观参加了秘书处的各项工作以及同学会组织的各类活动。从这些工作和活动中，我经受了由不知到知，由知之不多到知之较多的过程，由此学到了很多阅历。当然，从工作中所消失的失误与存在的不足当中，我也吸取了很多教训。正是这种实际的工作经受，才使我得到了更好的熬炼，基本具备了一个同学干事所应当具备的素养。

我自进入同学会秘书处担当了干事一职以来，乐观参加了秘书处的拟发通知、起草文书和对外联系等工作。通知方面，我们负责了篮球竞赛、新生舞会、演讲竞赛以及征文大赛等活动通知的拟发，从这些工作中我学到了许多，我熟悉到了在拟发通知时，有很多细节需要留意，对主席团的通知，肯定要留意礼貌；对各部长的通知，要请其回复，如在一小时之内没有回复的，要打电话联系，假如还是联系不上的，则需要联系其部门的副部级领导，并请其将通知内容转达给部长；而对班委的通知，则要用语得体。而且无论是对主席团，各部门，还是对各班委的通知，都肯定要措辞严谨，谨防出错，由于一旦通知出了错，就会导致混乱甚至更严峻的后果。通知的严谨性要求我肯定要用仔细细致的态度来对待。在起草文书方面，则要讲究精练，突出重点，对上级的文书少讲道理、少讲精神、少谈论，对下级的文书则要分清层次，详略得当。而且文书的写作，肯定要留意电子版的格式，上下页面边距为2.0，左右为2.3，行间距为1.5倍等。而为了更好更快的学会电子版文书的写作，我们则在本部部长的带领下试着拟写各类策划书和书面通知。例如，在读书月的征文大赛举办之前，我们就拟写了征文大赛的活动策划书和大赛的书面通知。从活动策划书的`拟写中，我知道了要想把一个活动办好，就得在事先有一个完善的策划，只有这样才能做到步步有序，繁而不乱。而从书面通知的拟发中，我则学到了写书面通知肯定要仔细推敲通知中的每一句话，不能让通知消失丝毫漏洞。此外，作为秘书处的一员，我还负责各类对外联系的工作，在“卓越杯”篮球赛中，我们负责联系UCTV以及UCTIME等新闻媒体机构，在于其沟通的过程中，我熟悉到了与人沟通要真诚、友善、礼貌，在我与部内同事的共同努力下，最终促成了与其的友好合作。在新生舞会中，秘书处还负责了邀请嘉宾的工作，在邀请嘉宾的过程中，我因留意礼貌而得到了嘉宾的认可，由此我熟悉到了待人肯定要礼貌，而且款待嘉宾时还要客气周到，细致入微，只有让嘉宾感受到了你的热忱，你才能更好的得到他们的认可。当然，秘书处作为整个同学会的组织协调机构，其不仅要负责同学会的对外联系，而且还要负责同学会内部的联系与协调。在“卓越杯”篮球赛、新生舞会以及学习部主办的中文演讲竞赛等活动中，我们则负责协调、通知同学会内的各部门协作活动的主办方进行各项工作，把同学会这个组织连成一个整体，共同为学院建设而努力。而在这些活动中，我则熟悉到了时间的重要性，在活动预备时肯定要联系好各部门，从而保证活动的顺当进行。

在这近一学期的工作中，我们秘书处不仅负责做好本部的工作，而且还乐观协作其他部门的各类活动，在这些活动中，也使我受益匪浅，正是这些活动的参加，使我学会了如何更好的工作。在体育部主办的篮球赛中，我们秘书处负责帮助纪检部维持现场秩序和调动现场气氛。在维持秩序时，我发觉要想在一个公共场合维持好秩序其实也不难，关键是要专心，维持秩序不肯定就非要用强硬手段，有时候劝说教育也未尝不是一个好的方法。而在调动现场气氛时，就肯定要全身心地投入，只有这样才能使自己活跃起来，进而感染其他观众。在新生舞会中，我乐观参加了会场的布置与整理，通过布置与整理睬场，我知道了要想使活动井然有序，临变不乱，就要在事先做好预备，而要想使会场洁净干净，就必需要细致入微，留意好对细节的把握，把每一步工作都进行细化，比如说桌椅的摆放就要细化到每一张桌子、每一把椅子的摆放，只有把每一个细节都做好了，整个工作才会显得更为完善。在学习部主办的中文演讲竞赛的决赛中，我负责把参赛选手抽中的演讲题目送至主持人的手里，而在此工作中，我熟悉到了，工作肯定要细心严谨，否则将会给后期工作的顺当进行带来很大的困扰。

当然，虽然这近一学期的工作中，我基本做到了一个秘书处干事所应当做的，也基本符合了同学领导的要求，但还是有一些差强人意的地方。例如在通知的拟发方面，我的措辞还不够严谨，还应当更加留意对语句的推敲，争取做到细致缜密，不出漏洞。在活动策划的拟写以及公文的起草中，我表现的还不够娴熟，还应当通过更多的练习来娴熟的把握起草公文的技巧。而在对外的联系与沟通以及与领导的接触中，还应当更加留意礼貌和细节。

以上则是我这