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文档简介

公司文件、资料印制办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称集团公司）精细化管理水平，规范文件、资料印制工作，根据†公司总部管理费用预算管理暂行规定（试行）‡等有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司总部各部门。第三条集团公司行政事务部门统一负责文印室的管理工作，是集团公司总部大宗文件、资料统一印制的承办部门。第二章文印室复印机、速印机的管理第四条复印机、速印机由行政事务部门指定专人管理。各部门使用机器发生问题时，应向行政事务部门管理人员报告，不得自行处理。第五条复印文件、资料超过30份的应使用速印机印制。第六条各部门复印资料由各部门自带复印纸，应注意节约用纸。集团领导所需复印资料，由总经理办公室负责。第七条中央文件、中央办公厅文件文件未经原发文机关批准，不得复印。第八条复印国务院各部委非涉密文件、资料、集团领导指示文件须经本部门负责人批准。复印国务院各部委涉密文件、资料，应按照集团公司保密管理规定办理相关手续。第三章大宗文件、资料印制流程第九条集团公司总部各部门印制大宗文件、资料的，需自行核稿、排版，确认标题、内容、字体、格式等无误后将电子版发送行政事务部门相关人员。第十条各部门需印制大宗文件、资料的，应通知行政事务部门所需印制文件的数量、重要程度，以便选用适当的纸张。第十一条经确认文件、资料电子版、数量等无误后，由行政事务部门统一至定点印刷公司印制。第十二条印刷完成后的文件、资料质量、数量、内容等经行政事务部门、相关部门确认无误后进行签收。第十三条定点印刷公司由行政事务部按照保证经济、时效、质量的要求，统一招标确定。第十四条定点印刷公司的印制费用由行政事务部门统一结算，费用列入相关部门预算内支出。第四章内部发文及红头文件印制流程第十五条集团公司各部门文件需走发文的，应将文件送至总经理办公室，经总经理办公室相关人员核稿、排版后方可印制。第十六条印制完成的发文文件，经总经理办公室相关人员核对无误后加盖公

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