最新工程档案管理制度

工程档案管理制度总则为了加强工程档案的保管，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务，特制定本标准。主题内容及适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目（工程）的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有冲突的地方，以国家、上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策规定国档发[1987]6号文《科学技术研究档案管理暂行规定》国档发[1980]302号文《科学技术档案工作条例》国标GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1992]8号文《建设项目〈工程〉档案验收办法》3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整指国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。档案的准确指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门和个人办理的上述文件资料，均应主动生产管理部门统一收集整理，交综合档案室归档。单位幢号的基建工程，按昆明市城建档案管理处编印的《昆明市城市建设工程竣工档案组卷细目》收集整理送交档案室立卷归档。3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须纳入公司生产管理部门管理；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整、准确、系统的项目档案是建设项目竣工验收的重要条件。建设单位、施工单位、设计单位和监理单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的项目竣工文件的编制和档案整理工作。4归档范围4.1由建设单位提供下列文件材料：4.1.1可行性研究、任务书4.1.1.1项目建议书及批复4.1.1.2规划设计、可行研究、选址报告及审批文件4.1.1.3设计任务书、计划任务书4.1.2设计基础材料包括为变电所建设而收集的供电负荷调查、预测及工程地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查材料4.1.3设计文件4.1.3.1初步设计（包括概算书）4.1.3.2初设审查意见及批复文件（包括概算批复）4.1.4工程管理文件4.1.4.1征用土地批准文件及线线图、拆迁、补偿协议书包括与征用土地有关的报告、批复（包括征地红线图、规划红线图）、协议（包括林木砍伐协议、拆迁协议、补偿协议、征地协议及供水、供电、道路、通信、消防等协议，与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文件、来文、复函等函件）、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等。4.1.4.2承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件包括设计、土建施工、电气安装、通信、零星工程和附属工程、监理、设备、材料供货等招投标文件、资料及其合同、协议。4.1.4.3预算书、决算书及固定资产移交有关手续文件。4.2由施工单位提供下列文件材料：4.2.1土建施工文件4.2.1.1土建施工技术管理资料包括开工报告、施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知、施工技术联系单、竣工报告、施工总结。4.2.1.2工程施工质量文件4.2.1.2.1原材料和器材出厂质量合格证明和试验记录4.2.1.2.2施工过程中形成材料的试验报告4.2.1.2.3分部、分项单位质量评定文件4.2.1.3隐蔽工程记录及签证书包括地基检验记录、钢筋工程检验记录、地下砼结构工程记录、地下防水防腐检验记录、接地校验记录、电缆管道记录。4.2.1.4建筑工程施工记录包括定位测量、层降观测、变形位移观测、砼施工记录、工序交接班记录。4.2.2电气施工文件4.2.2.1电气施工技术管理资料包括开工报告、施工技术交底记录、施工图会审纪要、设计变更、竣工报告、投产试运行方案、新设备投产申请书、交接验收记录、验收鉴定书及竣工资料移交清册。4.2.2.2工程施工质量文件包括电气安装过程中形成的电气安装记录、系统调试及分部、分项单位质量评定文件。4.2.2.3工程质量监督、建设监理文件、纪要4.2.2.3.1中心站、质监站有关变压器、高压配电装置、电缆敷设、接地装置、二次设备、直流系统的安装检查报告。4.2.2.3.2建设监理文件、纪要a、监理大纲、规划、计划、实施细则b、纪要、通知书、月报c、投资、进度、质量控制d、间断总结e、监理总结4.2.3施工完毕后的与实物相符的全套工程竣工图4.2.4设备文件4.2.4.1设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单4.2.4.2设备厂家提供的成套安装图、技术规范、说明书、出厂证件及试验记录、试验报告、设备特性曲线等。4.2.4.3设备安装竣工图、安装记录、试验报告及交接验收资料。5案卷材料及案卷质量要求5.1竣工图的编制应严格按照国档发[1982]8号文颁发的《建设项目（工程）档案验收办法》和（82）建发施字50号文颁发的《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行办法》编制。5.2文件材料案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及制作材料的质量应符合国标GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》和能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》中供电企业6-9大类的规定。6工程档案的移交6.1工程所涉及的资料，任何部门、基层和个人应在工程验收前主动交工程管理部门，不得扣留。工程管理部门所管工程，竣工验收后，应按期按归档范围将文件、资料和图纸收集、整理、立卷、归档移交综合档案室。凡移交给综合档案室的文件、资料和图纸等档案，档案室应尽快整理、鉴定、上架保管、编写检索工具，便于开发借阅利用。6.2为使基建工程文件资料齐全完整