信和商品状态管理操作规范

名编

称：信和商品状态管理操作规范号：XH—YY—KF—10—11—08—01适用范围：各分店

审批审批审批

营运中心：袁博采购中心：缪泳雄总经理：邱林海作

成：营运中心

发布日期：2010-11-11发

送：各分店

抄

送：决委信和商品状态管理操作规范A商品状态解释：新品。正商品新品试销。新品评估。商暂时缺货一周以上供应商同意支付货架保留费商暂时缺货在一周以内。季性商品6R6RZ、6P6Z一性切货商品。即删除商品8R、、8P、删商品。B商品状态使用时机：一、，新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。二、，新商品试销状态为0的新商品，须先进2试销天后状态由2转。三、，新商品评估：试销期满后，由电脑自动转3，采购必须在二周内对新商品进评估，决定将该商品转、、、、8RZ、、。四、，正常商品：代表正常销售商品（正常订货、正常陈列）五、商品暂时缺货一周以上供应商同意支付货架保留费保留正常陈列面库存售完后摆放暂时缺货卡,总部可订货.六，商品暂时缺货在一周以内：由13转，保留天供采购谈判后决定回1或、8RZ8P、；若未处理，否则在10天自动转8R8RZ8P、8Z。七、，季节性商品：（一季节性商品不再下单态由16R.6RZ后存退货处理系统库存清为零，状态由1转后存折价处理，状态由1转6Z后存调场处理（二）若此商品为档期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将

库存退回厂商或降价出清，建P、Z或、RZ由采购决定。八、，一次性切货商品：（一）可销售，门店不可订货，总部可订货（二）商品没有库存时系统自动转为8P状九、

即将删除商品

（8R8RZ、、8Z进入后的商品，做8R、8RZ8P、处，做好应排面调整。十、9,删除商品：当状态8商品库存都为零时，电脑自动此商品转为状态。C、购应配合分店事项：一、，新商品试销：第一张订单由采购下单。二、，新商品评估采购必须在二周内对新商品进行评估，决定将该商品转1、、7、、、8Z。三、，商品暂时缺货在一周以内：采购谈判后决定回状态或、8RZ、8P、8Z。四、6季性商品：由状态1转6时确认库存，必须建P、Z、、。五、，一次性切货商品：采购将状态转为7入7后无下若为当期促销商品可促销订单）采购视各分店库与销售状态作7转入。六、，进入删除商品、、、RZ）所有进入状态8商，必须有、ZR、样。D、店配合事项：一、，新商品试销：（一）新品到店之日，主管应确定此商品的陈列位(2至个位特殊商品除)（二）第二次订单由分店主管根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。二、，新商品评估：注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通三、，正常商品：下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。四、4,商暂时缺货一周以上供应商同意支付货架保留费,分必须保留正常陈列面库存售完后必须有货架卡并摆放暂时缺货卡门不可订货(项列入巡店专员检查范围)五、，商品暂时缺货在一周以内：摆放暂时缺货卡此项列入巡店专员检查范)六、，季节性商品（P、、、RZ销商品除外）（一）进入状态6商，分店必须见R、RZ退货(退完库存，分店主管须每日在系统中检查此状态商品,有发现此状态商品一周之内退完该库存,该态商品如显示不可退请立即以邮件形式通知对应采更改商品状态运中心专员每周定期检查并报备营运总(二)见即折处理的商,门需要将打折处理商品集中陈列在一个固定位置美协助做相应之标且位置一般情况下不予此项列入巡店专员检查范围(三)见即调场处理，分店主管须每日在系统中检查状态商,周之内调完该

库存运中心专员每周定期检查并报备营运总监临近保质期损.残旧.不可正常销售商品不可调于对应分）（四）若有状态建P商出现系统价格无变动现象，立即以电子邮件方式通知采购及时调整商品电脑资料。（五）若有档期促销商品，在档期结束后，做、、R、RZ处理。（六）做好陈列排面调整。七、，一次性切货商品：（一）加大陈列面加速销售。（二）若有档期促销商品，在档期结束后，做、、R、RZ处理。八、8进删除商品（P、、R、RZ（一）进入状态商，分店必须见R、RZ退(退完库存，分店主管须每日在系统中检查此状态商品,周之内退完该库存该状态商品如有不可退商品立即邮件通知对应采购更改商品状态,营中心专员每周定期检查并报备营运总监(二)见即折处理的商,门需要将打折处理商品集中陈列在一个固定位置美协助做相应之标且位置一般情况下不予此项列入巡店专员检查范围(三)见即调场处理，