企业EPR系统财务管理

企业EPR系统财务管理随着信息技术的快速进步，EPR系统的管理能力也会得到大幅度提高。那么，企业EPR系统如何进行财务管理呢?一、EPR系统的核心管理思想供需链管理即是EPR系统的核心管理思想。任何一个企业想要在维持原有的市场份额的基础上进一步扩大市场占有率，则首先必须与客户保持稳定长久的合作关系，并建立多条相对稳定的销售渠道，为客户提供的质量最好的产品以及最优质的服务，而为了确保产品的质量和技术含量，就必须有长期稳定的协套件、配套件和原材料的供应商。这也就形成了一条以生产企业为核心的完整供需链，它直接将企业、供应商、客户以及销售代表的共同利益集中，要想维持供需链的稳定性和流畅性，就必须共同努力、共同经营，最终让客户得到满意的服务，企业、供应商和销售代表获得可观的经济效益。现在人们所了解的供需链上仅仅包含了信息流、资金流以及物流等三个重要因素，却忽视了另外两个同等重要的因素，即是工作流和增值流等。整条供需链的运转都是依赖于这五个因素的流动。表面上看来，客户在消费的过程中，购买的是商品和服务，然而从本质上来看，客户购买的是商品和服务能够为自己创造效益的价值。各种物料在供需链上移动，是一个不断提高其技术含量或者附加值的增值过程，但是在这个流动的过程中，还必须严格控制所有的不必要的浪费以及无效的劳动。众所周知，商品的增值是在商品售出的时候才显得有实际意义的。EPR系统即是企业资源计划系统，主要是对企业所有的资源进行统筹规划，合理安排企业资源，使企业的各项资源实现最优化配置。因此，EPR在企业分析产品增值的过程中就起到了关键作用。同时，EPR系统还能为整条供需链提供各项非常有效的业务流程，并且能够根据市场的最新动向，在业务流程的应用程序的操作上及时做出最适宜的调整。二、EPR系统在企业财务管理中的应用价值(一)EPR系统促进企业的组织结构扁平化、信息沟通更加合理企业的财务管理人员能够依靠EPR系统中的决策支持智能系统，对企业的经营管理现状进行全面透彻的了解与掌握，进而有利于企业制定科学而准确的未来发展计划，重新调整企业的战略目标和经营模式，尽最大限度地减少企业的经营成本，保证企业能够在竞争激烈的市场中占得先机。同时，企业的中层管理人员还能够通过EPR系统对采购计划、生产计划、销售计划以及资金计划进行统筹安排、合理调配。如果企业能够有效地实行EPR系统，就能够对供需链进行集中统一管理，协调好企业与供应商和分销商之间的合作伙伴关系，进而促进了工作效率的大幅度提高，也使得整条供需链的竞争优势更加明显，增强了企业的核心竞争力。(二)EPR系统有利于企业提高工作效率，加强员工的思想认识企业在实行EPR系统后，一方面将会使企业的工作效率有了明显地提高，更为重要的是它还能进一步加强员工的思想认识，让员工能够真正理解和掌握现代企业的经营管理模式，也会以全心的态度来对待自己的工作，用创新有效的方法解决所遇到的问题，为企业的发展注入了新鲜的血液。EPR系统是以信息技术为支撑的管理体系，它的最大优点即是打造一条高集成化和高透明化的企业管理体系，运用计算机技术，准确采集数据，进而保证企业的领导者和财务管理人员可以实时掌控企业的实际运营状况，为决策者提供准确的参考依据，确保企业顺利实现柔性生产、快速反应和资源最优化。三)EPR系统有利于企业实现安全的数据资源共享，加强快速反应能力企业内部的财务管理人员在计算产品的成本时，仅仅只在EPR系统中操作与之对应的程序就能够迅速得出上月的产品成本，这就提高了工作效率和准确性，降低了人工成本。并且销售部门还能够借助EPR系统发送订单评审表，再由EPR系统将订单分发给有关部门，告知参加评审。如今的网络安全受到的重视程度越来越高，因此，EPR系统在实现企业内部数据信息资源共享时，要重要安全防护工作，以免因不慎泄露信息而导致企业运营受阻甚至倒闭，在EPR系统的运行中，就能够通过用户权限限制实现数据信息的安全保密，例如不同的采购员均采购了不同的物料，就可以在EPR系统中设置采购员各自负责的供货商，并自己设置独立的安全密码，那么只有采购员自己能够看到相对应的供货商、物料的报价以及采购单等信息，其他人是没有访问权限的。三、EPR系统在企业财务管理中的应用实践(一)当企业产生经济活动时，业务员就应该在EPR系统中准确记录下全部的业务信息，业务不同所采用的录入信息的方式也应有所不同，例如，针对采购业务就需要以采购订单、采购发票、入库单等单据的形式将其记录下来;针对销售业务就需要以销售订单、销售发票、出库单等单据形式将其记录下来。(二)在使用EPR系统之前，必须慎重地考虑各项业务信息能够自动转化成为财务信息，进而确保财务业务的集成应用。在使用EPR系统的过程中，会计平台应该按照会计制度规定和各项业务特点来科学设置凭证的生产频率和凭证规则。再如，企业的业务量如果非常大，那就需要重视EPR系统的运行效率，此时就能通过人为选择按天或者按周等频率自动生成业务凭证。(三)EPR系统企业财务管理中的实践应用主要分为下述几个子模块：报表分析子模块：因为EPR系统具备非常高的集成性，这就使得企业财务管理过程中的报表分析具备了十分强大的功能。如今，大多数企业均采用了基于EPR系统的报表分析系统，该系统能够为所有的人员提供报表分析服务，但是在查询时应该设定访问人员的级别和权限，不同的管理层所享受到的信息服务是不同的。预算管理子模块：它主要是将上级部门下达的年度预算和通过由本企业分解后下达给各部门的预算全部录入到EPR系统预算管理模块，进而实现预算预警、警告和拒绝通过等三种效果，这就可以有效地提高企业的成本预算意识，促进企业积极地采取有效的措施来最大限度地减少成本费用，进而帮助企业获取最大的经济效益和社会效益。资金管理模块：这个模块在解决企业的收支平衡方面起到了关键作用，下级企业按照工程采购合同以及工程施工实况向上级企业申请一定的工程资金。目前，企业应用EPR系统进行财务管理的成功率还不是很高，仍然存在较多的瓶颈问题需要及时解决，这就要求企业在应用EPR系统进行财务管理时，必须结合企业的经营现状和战略目标，及时地做出科学合理的调整，保证EPR系统的有效性和企