物业管理公司所用表格

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档物业管理公司所用表格目录：1、物业管理公司所用表格2、物业管理手册表格出入证发放、收回登记表栋号：发放证件装修人员证件收回房号业户办证人姓名出入证号码办证时间装修办证人号码出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限年月日至年月日承租人姓名联系电话证件名称及号码承租人单位管理处意见物业管理员签名：日期：说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。终止租赁时间年月日承租人费用缴交情况财务内勤人员：日期：业主意见业主：日期：管理处意见物业管理员：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档处理违章记录表违章通知单编号：日期：违章人姓名发现时间备注报告人违章地点违章简述：检查人：日期：处理情况：处理人：日期：确认：违章人：日期：备注：纠正情况：检查人：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档返修申请表房间号码联系电话客厅返修内容（内业主填写）处理记录门窗经手人：年月日电路其他卧室天花、地板及墙画经手人：年月日厨房设备电路及上下水道其他厨房天花、地板及墙画经手人：年月日厨房设备电路及上下水道其他卫生间天花、地板及墙画经手人：年月日洗用具电路及上下水道其他业主签名：管理处主任签名：年月日年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档房地产租赁申请审批表申请人甲方（出租方）名称及地址：电话乙方（出租方）名称及地址：电话我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号：）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况：房地产情况房屋坐落地号产权证号房屋面积房屋用途房屋结构占地面积其他需要说明的情况：甲方（签章）：乙方（签章）：房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写审批编号：审核情况权证是否相符产权有无限定条件乙方是否符合承租条件证件是否齐全有无遗留问题有无产权纠纷是否改变使用性能契约签定是否符合规定审查中有无发现其他问题现场调查情况记录审核人（签章）：调查人（签章）：审批意见备注租赁许可证号：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档入伙资料签收表地址：路栋号室序号项目单位数量备注1业户手册本12装修管理协议份1345已收到上述入伙资料。签收人：年月日物业管理有限公司管理处精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档施工许可证编号：经过装修方案审验，同意对其拥有的号室房屋进行室内装修，主要项目为：施工单位施工负责人施工起止日期备注物业管理有限公司管理处年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档业户满意率统计表单位：（盖章）年第次填表日期：总户数实发数实发率回收数回收率平均满意率序号服务项目总体评价意见与建议：满意率不满意率非管理原因造成的不满意率1楼管户%户%户%2保安户%户%户%3车管户%户%户%4清洁户%户%户%5绿化户%户%户%6维修户%户%户%7社区服务户%户%户%备注注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数填表人：管理处主任精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档业主（住户）入住验房表栋号：填表时间：年月日业户姓名工作单位联系电话备注验收项目验收项目验收项目验收项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座照明灯开关插座防盗窗花备注前阳台后阳台客厅天棚餐厅外墙面卧1地面卧2地漏卧3防盗网厨房排水管卫生间晾衣钩验收项目地漏排水管给水管给水闸阀洗涤盒洗涤龙头厕所坐便坐便水箱花洒水龙头煤气管道煤气阀门煤气表(底数)水表(度数)电表(底数)厨房卫生间室内配点箱空气开关门铃电子对讲器管理处意见：楼管员签字：业户验收意见：业户签字：注：1、以上项目合格的打“√”，不合格用文字简要说明。交回此表时间：年月日2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档业主/租户收楼登记表序号内容1单元位置：商业大楼/购物商场/商务公寓层单元2业主/租户详细资料：单元使用名称：（中文）（英文）业主/租户姓名：通讯地址：电话（办公室）：传真机（办公室）：电话（手机）：传呼机：3紧急事故联系人：办公时间内（日间）：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：办公时间外（晚间）：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：4其他：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档业主/租户投诉处理登记表序号时间投诉人联系电话投诉内容受理人处理结果精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档钥匙发放登记表栋号：序号防盗铁门(把)室内门(把)业户签名领取时间发放人签名对讲门(把)业户签名领取时间发放人签名信箱钥匙(把)业户签名领取时间发放人签名精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档钥匙借还/看房登记表看房人姓名有效证件名称和号码随行人员数量看房类别栋号房号借钥匙人姓名借钥匙数(把)借钥匙时间归还时间接待房管员登记人姓名备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档住户房屋维修记录卡栋号序号时间维修内容完工时间维修负责人备注01020304050607080910111213精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档住宅装修审批表姓名房号工作单位联系电话申请装修内容（包括装修项目、范围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守《市住宅装修规定》。业户签名：施工队负责人签名：施工队名称施工队预付押金业户装修押金责任事务助理签字责任工程师签字管理处审批意见管理处验收意见备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档装修申请表编号：序号：房间号码业户姓名联系电话装修负责人身份证号联系电话施工单位营业执照主要装修项目：申请时间：年月日装修期限年月日至年月日管理处意见：部门审批审批时间年月日延期施工记录：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档装修施工人员登记表编号：序号：名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及号码籍贯工作单位单位电话负责人联系电话装修房间装修期限年月日至年月日业户姓名联系电话延期施工记录证件签发备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档装修验收表栋号房号业户姓名施工负责人姓名楼管员初验时间备注初验情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：正式验收时间备注正式验收情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档租赁清册序号产权人地址房屋类型建筑面积（㎡）租赁使用情况入租日期退租日期租用人租用人相关证件备注01020304050607080910日期：年月日管理处精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安班长巡查记录表班：年月日 NO：时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安工作班检表单位：队：班：检查人：日期受检人岗位检验内容不合格次数处理结果仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其他精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安日记年月日班保安姓名交接物品警棒支瓦斯棒支电击棒支无线电对讲机大小具手电筒支交通指挥棒支保安磁卡片电脑磁卡片钥匙1保安员支2岗位备用支防水隔板块收件章、印台各盒请勿停车指示牌块照明灯具值勤岗位值勤时间记载事项自自时时分分起止星期精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安巡逻签到卡岗位：区域：时间签名时间签名时间签名巡视记录（楼管员填写）：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安训练考核表单位：队年月日内容内容姓名单兵队列（40分）擒敌（18分）体能（18分）消防（16分）车辆指挥（8分）得分评定结果军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安值班记录表年月日签名值班情况检查情况时分交班人员检查人：时间：时分：时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员管理处主任：日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档大厦巡逻记录表单位：年月日班次：当班时间：值班员例巡时间：检查内容检查情况1大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4大厦内是否有乱摆卖现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地方门、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“√”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档来访登记表单位：日期来访人姓名证件名称、号码来访时间被访人楼座、房号离开时间值班员备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档消防巡逻记录表年月日班NO：项目消防栓应急灯开关防火门电井门机房门通道烟感器报警按钮正压送风口巡视检查情况记录时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：其他异常情况记录班长抽检评语主管阅示巡逻员签名：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档消防演练记录表单位名称：年月NO：年/月/日演练项目（项目）演练单位（人）演练成绩确认审核精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档消防中心值班记录单位：年月日班次早班：8：00~16：00中班16：00~0：00晚班0：00~8：00值班人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器报警记录序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程及结论值班人12345678910注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档义务消防员名单共页，第页序号姓名地址电话手机工作单位备注制表：日期：注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档月岗位安排表岗岗位人员时间大堂岗巡逻岗道口岗备注1日至10日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：0011日至20日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：0021日至31日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：00精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档绿化清单单位名称：占地面积：绿地面积：覆盖率：项目单位数量备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档绿化养护月检表项目内容检查结果备注草皮长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水绿篱花球长势是否良好有无超长是否干旱缺水乔灌木长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水盆栽长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水植保有无虫害有无病害其他检查时间：被检部门：负责人确认：检查人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档绿化员岗位安排表管理处班序号姓名岗位范围主要工作任务备注管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存1年精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档清洁工作日检查表单位：年月日检查项目检查记录受检人1、地（路）面7、消防栓2、墙面、门8、标牌3、卫生间9、雕塑4、大堂10、沙井5、电梯11、垃圾箱（池、站）6、楼梯检查时间检查结果处理结果说明：记录栏内填写不合格项序号及其位置。检查人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档清洁设备、设施清单单位名称：占地面积：建筑面积：住户数：项目单位数量备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档清洁员岗位安排表单位：年月日序号姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人：管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存3年。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档消杀服务质量检验表单位：年月日检检查项目检查地点灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂不合格处理结果说明1、每月对照《清洁工作检验标准》中消杀的检验标准进行检查。2、合格打“”，不合格记录其原因。检查人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档小区室外清洁日检表单位：年月日检查项目检查记录受检人1、人行道2、排水沟3、散水坡4、停车场5、单车棚6、游乐场7、卫生间8、垃圾池9、垃圾站10、马路11、岗亭12、绿地13、公共场地14、雕饰15、标示牌16、污水井17、路灯18、宣传栏19喷水池不合格次数处理结果说明：由班长检查记录，合格在记录栏内打“√”；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自己处理；发生严重不合格时，由班长及时报告管理处主任处理。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档社区活动登记表序号活动名称举办日期参加人数备注说明：1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写，并附每次活动的照片。2、由管理处保存3年。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档社区活动工作人员岗位安排表管理处班年月日说明：由社区活动负责人安排定岗，报管理处主任审批。填表人：管理处主任签字：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档社区活动计划申报表活动名称开展时间举办地点活动计划申报人：管理处主任审批意见管理处主任签字：公司审批意见精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档社区活动设施、设备清单单位：年月日项目名称单位数量备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档文化娱乐活动中心清洁工作日检表单位：社区活动负责人：年月日检查项目合格不合格原因受检人处理结果办公室地面、走廊门窗、墙面灯具门窗玻璃、窗帘桌、椅、球台器具设备卫生间宣传窗标认牌绿化地、花盆说明：不合格的由负责人填写其原因，并立即自行处理；合格的打“√”。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档车辆管理工作日检表单位：班：年月日岗位当班人检查项目：1、马路上车辆停放8、仪容仪表2、摩托车保管9、服务态度3、自行车保管10、操作程序4、出入路口交通秩序11、值班点和岗亭的卫生5、小区内交通秩序12、车辆保管场所卫生6、值班记录7、收发保管卡说明：1、对照《车辆管理工作检验标准和办法》，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“√”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。2、管理处保存1年。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档车辆管理设备、设施清单单位：名称型号价格单位数量备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档机动车辆出入登记表单位：班：点：进场车牌号码车型颜色保管卡号值班人交换保管证件离场值班人备注日期时间行驶证驾驶证其他日期时间精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档停车场（库）固定车位登记表停车场（库）名称：车位号类别车牌号车型、颜色车主备注房号签字精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档月卡收费登记表单位：班：岗（区）：姓名房号车牌号1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档室内装修审批表栋号申请日期：年月日业户姓名单位及详细地址联系电话装修公司全称执照号负责人装修人数联系电话室内装修内容管理处审批意见业户装修保证本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守《住宅管理规定》，若有违约，愿接受处罚。业户签名：施工队负责人签名：装修期限年月日至年月日预算造价业户押金施工队押金验收意见检查人签字：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档房屋接管验收表栋号：接管验收时间：年月日编号存在问题简述备注土建设施照明给排水门窗其他验收人：移交人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保安闭路电视保养记录年月日NO：项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档电梯故障维修登记表大厦名称：登记时间报告人/记录人故障电梯编号位置及内容转呈处理（方式、单位、接受人）处理结果完成时间验证人说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档电梯日巡视记录大厦名称：年月日巡检项目电梯号1234567891011121机房各部清洁2油镜、坏杯油位3盘车工具、救援规程4应急灯、灭火器5控制柜内继电器接触器6照明、通风设备7警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度12轿厢门联锁1安全触板及开关2轿内显示器、按钮3对讲电话与警铃4天花板、壁板、地面5通风扇6照明灯7异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）8910厅门按钮及显示1钥匙开关及消防按钮2厅门联锁巡视检查人：巡视时间：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档电梯维修保养月考评表大厦名称：电梯保养单位：年月日项目内容检查情况检查人得分1完成工作情况（30分）1、按当月工作计划（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分。2、上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分。3、无配件不扣分。2完成工作的质量（30分）1、按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发现一处不合格扣2分。2、各安全保护装置开关、安全钳，安全触板等每发现1处不合格扣3分。3、抽查挚动器、滑车超过500mm~1500mm），每发现1台扣3分。3记录情况（10分）1、维修保养记录不按规定记录的每发现1处扣0.5分。2、保养记录与维修记录如实际不符，每发现1处扣0.5分。3、定期保养、维修记录如没有记录发现1个扣1分。4故障处理情况（20分）1、从故障反映至人员至达现场不得超过20min，超过1次扣1分。2、一般故障（有配件）修复海里超过8h，超过1次扣1分。5劳动纪律态度（10分）1、极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。听从管理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档电梯维修记录大厦名称：年月日电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因及内容：维修过程及安全措施：维修人：检定结论（含技术参数功能）：检验人：日期：备注：说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。2、维修后，机电部组织人员验证检定。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档防盗报警对讲电话保养记录设备编号：年月日NO：项目保养情况及处理结果保养人审核人机箱内外清洗机房内连线紧固良好主机电源工作正常任选两户核对功能正常其他精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档风机半年保养记录小区（大厦）名称：年月日设备名称设备编号安装位置主要功能型号额定风量额定功率转速责任人保养人审核人保养项目记录机身、机座、控制箱内外油漆及清扫轴承润滑检查加油全面坚固电机端子箱内端子全面坚固主接触头电机绝缘电阻相与相：相与地：接地情况运转电流（A）A相B相C相运转有无异常声响及振动运转半小时后手感电机温度轴承温度运转电压指示灯风阀动作灵活、可靠、（手动、电动）手柄指示准确温感元件安装正确阀门安装牢固投运半小时结论备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档干式变压器保养记录小区（大厦）名称：年月日设备编号供电范围责任人保养人审核人功率KW电压10/0.4KA一次电流KA二次电流KA冷却方式项目一次侧电缆二次侧电缆器身各部螺栓一次侧电缆带绕组相与相、相对地MΩ二次侧电缆带绕组相与相、相对地MΩ电气联接检查除锈调压连接片一次电缆接头二次电缆接头辅助部件检查冷却风机测温元件及表计防护罩消防设施检查投运情况投运时间：年月日至年月日保养后带负荷运行情况：清扫机身：墙、地面：照明备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档更换电表记录单位：年月日序号日期更换地点更换原因旧表数新表数新表型号(厂家)更换结果维修人备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档更换水表记录单位：年月日序号日期更换地点更换原因旧表数新表数新表型号(厂家)更换结果维修人备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公共设施保养计划表单位：检查日期：序号保养项目保养日期保养费用前次保养日期保养标准保养责任人备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公共设施维修、保养记录单位：年月日项目地点保养周期费用保养量完成日期保养内容维修、保养人：年月日保养结果班组长或楼管员：年月日备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公共设施维修养护审批记录单位：检查日期：工程序号维修养护项目工程造价审核人竣工日期验收人备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公共设施一览表序号名称型号/规格单位数量所在位置附带资料编号责任人备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日设备编号责任人保养人项目保养情况及处理结果备注业户终端板、信号楼层分支器、信号楼层与住户之间连线紧固分支放大器的输出信号分支放大器的输入信号主放大器的输出信号主放大器的输入信号前置放大器的输出信号前置放大器的输入信号天线架的方向正确天架完好精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公用设施定期保养项目一览表（本体）类别周期序号检查内容本体公共设施养护8年1马赛克外墙面，清洗1次2室外喷涂墙体、墙面喷涂1次5年大理石条砖、瓷面砖墙体、墙面3至4年1室内楼道、楼梯墙面全面修补、粉刷或喷涂1次2顶棚全面保养、粉刷1次3楼梯、扶手全面修补、刷漆1次4上、下雨污水管4年油漆1次2年1天面铁栏、避雷带、公共防盗网油漆1次2电子对讲门刷漆1次3木门、窗油漆1次1年1木门、铁门、防火门、铝合金窗、百叶窗、木窗2信报箱每年刷漆1次（根据需要）3房屋标识（栋号、单元号、楼层号）每年重喷写1次4设备房（水泵房、配电房、电梯房）刷漆1次半年水箱清洗1次说明：1、平时如发现问题，也应及时维修。2、维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公用设施定期保养项目一览表（室外）类别周期序号检查内容室外公共设施养护1~2年室外各类围墙护栏1.5年灯杆刷漆1次每年1车道路牙刷1次黄、黑相间的漆2网球场3游泳池每年4月份全面清理、修补1次2年1年1对易锈蚀雨、污水井盖刷1次黑漆防锈2路灯3车栅、车架4值班室、岗亭5车位线、禁停线和标识重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓8垃圾屋、池、中转站（含垃圾屋门锁）每季垃圾车、垃圾桶每月喷水池每周儿童游乐设施说明：1、平时如发现问题，也应及时维修。2、维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公用设施定期检查项目一览表（本体）类别周期序号检查内容本体共用设施维修养护每年1梁、柱、板主体2墙体、墙面（马赛克、大理石、条砖、瓷面砖、喷涂）3顶棚4楼梯、扶手5公共门窗6屋面隔热层、防水层（雨季前须另外检查）7楼板、地面砖8所有消防栓（11月底至12月上旬）半年1天面扶栏，避雷带2公共防盗网每季1散水坡、雨檐台、连廊2通风口35%消防栓的开箱试水（循环检查）每月1水箱、水池2信报箱3上、下雨污水管4设备房（水泵房、配电房、电梯房）5消防栓每周电子对讲门精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供水系统周检保养记录系统安装地点设备编号记录人供水泵电机水泵控制柜其他轴承响声机体温度线接头电流润滑油盘根检查联轴器泵体响声空气开关保护开关点起动自动控制显示表单向阀软接头固定连线防锈处理压力表1#2#3#4#5#功能柜指示灯：功能：继电器：线路：水位控制屋顶水池1#屋顶水池2#屋顶水池3#中间水池地下水池浮球阀检查减压阀检查注：以上检查保养项目无故障的打“√”，有故障的排除并简要记录。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称：年月日设备编号责任人审核人柜名保养人安装位置保养项目清扫紧固主回路电器控制电器母排导线绝缘标识接地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定保养时更换元件的名称、规格：检定结论（保养后带负荷运行24H状况）：照明消防设施灭鼠药物地面、墙面清扫备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档配电柜检修工作票小区（大厦）名称：年月日1工作负责人（监护人）：值班电工：参加维修工作人员：2工作任务及地点：3计划工作时间：自年月日时分至年月日时分4工作条件（停电或不停电）：5注意事项（安全措施）：6许可开始时间：年月日时分经理签名：工作负责人：值班人：7工作结束时间：年月日时分经理签名：工作负责人：值班人：备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称：年月日设备编号设备名称规格名称安装位置台数维修费用（元）维修单位内部检测判断结果：需要修复返回时间：维修内容：维修班长：日期：管理处主任意见：签名：日期：机电安装维修工程部经理意见：签名：日期：物业副总经理（或总经理）审批：签名：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档设备检查保养计划表年月日NO：序号检查保养项目123456789101112备注拟制：审核：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档设备事故报告单小区（大厦）名称：年月日设备编号设备名称型号规格所属单位事故类别当事人设备责任人发生事故时间事故经过情况设备损坏情况原因分析事故损失停工时间修理费减产损失管理处处理意见机电部处理意见总经理批示精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档设备维修记录小区（大厦）名称：年月日设备故障原因：维修处理（外委、自修）：维修过程及安全措施：维修人：维修班长：维修检定结论（含技术参数功能）：检定人：日期：备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档水泵月保养记录大厦：年月日名称编号保养人外表清洁主电路螺丝紧固审核人接触器触点手动盘转滴漏水检查运转声响轴承温升加润滑油单向阀压力表泵自动启停泵手动启停指示灯仪表电机电流（A）A相：B相：C相：备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档水池（箱）加药记录小区（大厦）名称：年月日加药日期水池(箱)位置加药名称生产厂加药配比加药量加药人身体情况加药方法：责任人：加药人：备注：注：每年5~10月份每个月加药2次（15天1次），1~4月及11~12月每个月加药1次。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档水池（箱）清洗及消毒记录表NO：清洗日期水容量（m3）放水时间自月日起，到月日止共h清洗时间自月日起，到月日止共h清洗投放灭菌净（1：500），配制人见证人清洗人员放水时间自月日起，到月日止共h消毒投放灭菌净（1：500），配制人见证人清洗及消毒有关记录水质取样人取样地点取样数送检时间送检人取报告人取报告时间报告编号水质监测结果合格□不合格□不合格处理意见管理处主任：机电主管：专业工程师：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表小区（大厦）名称：年月日工作日期停机时间停水范围工作项目水质化验结果备注申报人审核人主任/经理注：工作项目内容包括：清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档小区公共产权清册序号产权人地址房屋类型建筑面积（㎡）使用情况附属设施情况车位租用情况非机动车库使用情况入伙日期入住日期日期：年月日物业管理处精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办理装修手续登记表序号栋房号业户姓名申请时间装修许可证号码装修施工期限装修人数初验时间正式验收时间备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档拟接物业考察表种类项目信息项目信息新物业物业名称法人代表姓名物业发展商总投资物业性质地点总占地面积总建筑面积楼宇占地面积住宅总面积商场总面积写字楼总面积管理用房面积员工宿舍面积绿化占地面积联系人及电话机电设施概况：其他情况：旧物业业主委员会成立情况：业主委员会主任情况：原管理处退出原因：该物业社会、治安环境：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档楼宇接管资料移交清单序号移交资料名称单位数量备注接收人：移交人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公共配套设施接管验收表接管验收时间：设施名称存在问题简述备注验收人：移交人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档房屋接管验收遗留问题统计表遗留项目名称：统计人：日期：栋号房号遗留问题简述备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档2.物业设施设备管理文件物业设施设备管理目录序号文件名称文件编号备注01红星美凯龙商场物业核心工作（KPI）月度报表WY-A-0102商场设施设备管理台帐WY-A-0203商场设备（设施）安全运行周报表WY-A-0304商场用电自查汇总周报表WY-A-0405设备保养记录表WY-A-0506变电所供配电设备检修保养记录WY-A-0607设备设施检修记录WY-A-0708配电设备（线路）定期检修记录WY-A-0809消防自动报警系统月（季）度保养记录WY-A-0910设备机房出入登记表WY-A-1011常用电气绝缘工具试验记录WY-A-1112倒/送闸操作票WY-A-1213班组工具、劳保品领用记录WY-A-1314电梯运行巡视表WY-A-1415房屋设备巡视检查记录WY-A-1516下水管道月度检查表WY-A-1617商场用电安全自查表WY-A-1718展位用电负荷检查记录WY-A-1819楼层现场电气运维工作日志WY-A-1920设备设施运行工作日志WY-A-2021班组工作日志WY-A-2122检修（维保）零部件更换明细WY-A-2223设备设施每周巡查记录WY-A-2324湿式报警阀巡查表WY-A-2425夜间电工值班记录表WY-A-2526中央空调机组运行记录表WY-A-2627班组培训记录WY-A-2728楼层巡检表WY-A-2829红星美凯龙店配电室运行记录表WY-A-2930变风量机房巡视表WY-A-3031水泵房巡检表WY-A-3132监视和测量装置校准计划表WY-A-3233报修单WY-A-3334维修（服务）汇总表WY-A-3435水池/水箱清洗消毒过程记录WY-A-3536疏通排污记录表WY-A-3637计量器具报废申请WY-A-37精品文档精心整理物业KPI月报表商场：人

员

情

况岗位编制实际在职率

％新进离职参加培训责任书人数人数人数人数小时应签数实签数完成率％经理级10%10%主管级10%10%员工级10%10%总计300%000300档

案

管

理装修档案设备档案交接档案项目户数设备名称应存档实际

存档完成率项目应存档实际存档完成率项目应存档实际存档完成率总户数1房屋建筑档案10%产权资料10%设备试运行记录10%正在施工户数1供电系统10%技术资料10%工程技术资料10%待验收户数1给排水系统10%消防部门审核报告10%工程质量报告10%总已验收户数1弱电系统10%设备交接清单10%主体验收报告10%中央空调系统10%设备验收清单10%土建验收报告10%消防监控系统10%遗留问题整改报告10%给排水验收报告10%电梯系统10%供配电验收报告10%空调验收报告10%10%弱电验收报告10%备品备件名录10%电梯合格使用证10%绿化10%验收完成率100%总计800%成

本

管

理能源例行保养维修外包情况其它项目预算实际

费用项目预算实际

费用项目预算实际

费用项目预算实际

费用项目预算实际

费用水111消防11电111保洁11煤111绿化11其它111电梯1111其它11合计40合计50合计50合计50合计50预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%

重

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事

件

报

告安全核心人员异动其他重大事件物业经理确认签名：日期：店长确认签名：日期：注：重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10日前上报到集团。此颜色为可填写区域。“成本管理”中预算为月度预算，单位为元。商场设施设备管理台帐编号：WY-A-02NO:设备名称设备型号设备编号设备规格设备产地出厂日期购置日期设备折旧率出厂序号使用日期折旧年限安装位置设备本体主要参数附属设备主要零部件参数机电额定电压转速额定电流品牌功率频率型号控制部分型号额定工作电流空气开关软启接触器主要维护保养更换项目备注精品文档精心整理商场设备（设施）安全运行周报表编号：WY-A-03NO：商场填报日期填报人商场物业经理安全第一,隐患险于明火,防范胜于救灾,没有安全就没有一切一、本周主要设备运行状况报告：二、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患（故障）：三、上述隐患及故障整改情况：四、本周工作完成情况及下周主要工作计划：五、其他工作（安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等）简述：六、设备管理建议及工作反馈：商场用电自查汇总周报表编号：WY-A-04NO：商场（店）检查日期检查人商场物业经理本周发现的严重（甲、乙）隐患:各楼层本周发现的最大隐患:各楼层本周发现的一般（丙类）隐患:本周未整改情况及原因说明:近期可能产生的隐患预测:建议和意见:消防设备保养记录表设备类别：编号：保养级别：设备名称保养地点设备型号保养日期保养内容材料更换情况：名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人：保养人：验收人：签发日期：变电所供配电设备检修保养记录编号：WY-A-06NO：商场变电所_______年___月___日名称序号检修维保项目检修维保内容检查处理结果低压配电柜1配电箱柜柜内外清洁情况，有无杂物2电器仪表仪表显示是否正常，指示灯是否正常3继电器交流接触器继电保护装置、接触器动作是否正常4控制回路二次回路排列是否整齐，线号标示是否清楚5指示灯、按钮、转换开关是否完整，是否工作正常6绝缘设备（拉杆、手套、绝缘靴）是否在检测合格期内7电容无功补偿无渗油、无油垢、无变形、无异响，放电装置良好，通风良好8母线排套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显，有无过热痕迹9配电屏对地测试柜壳接地阻值是否合格，外观、结构是否完好10内部接线端子接线连接是否良好，有无过热痕迹变压器1外观检查外观表面是否清洁，油漆是否完好，有无漏油、渗油2绝缘电阻接地阻值是否合格3零线、地线端子接线连接是否良好，有无过热痕迹4母线排套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显5绝缘子瓷件外观是否良好、清洁，有无裂纹、放电痕迹备注设备设施检修记录编号：WY-A-07NO：设备设施名称所在位置运维责任人是否外委外委承揽单位报修时间到达时间开/完工时间维修过程记录故障现象故障原因故障处理经过更换配件情况处理后使用情况（24H）配电设备（线路）定期检修记录编号：WY-A-08NO：______商场_____楼层______年_____月_____日设备种类配电柜/配电箱/线路/开关箱定检周期周/半月/月/季/半年/年位置编号责任人检查人检查及处理记录消防自动报警系统月（季）度保养记录编号：WY-A-09NO：商场：年月日项目检测内容（月度）检测结果火灾报警控制器的基本功能火灾报警自检功能消音、复位功能故障报警功能、报警记忆功能火灾优先功能楼层电话通信联络功能自动打印各类指示灯及显示CRT显示功能区域控制功能手动插入操作优先功能火灾楼层显示器功能项目检测内容（季度）检测结果联动控制器的基本功能电源自动切换和备用电源的自动充电功能火灾报警和设备动作的记忆功能消防泵、喷淋泵系统的显示状态新风、空调系统的显示状态正压送风、防排烟系统的显示状态电梯系统的显示状态警铃（本层N+1N-1）显示状态消防广播系统的显示状态自动喷水灭火系统开启、关闭试水阀门，压力开关动作情况报警阀压力开关联动泵情况延时水力警铃动作情况信号阀启、闭功能情况电控箱启、停情况。消防中心启、停情况消防栓箱内按钮开关联动泵情况材料更换情况名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人：保养人：验收人：签发日期：设备机房出入登记表编号：WY-A-10NO：机房： 年时间所属单位或部门带队者姓名及人数进入原因值班员备注月日进入离开常用电气绝缘工具试验记录编号：WY-A-11NO：商场班组绝缘棒验电笔绝缘手套橡胶绝缘靴责任人绝缘时间试验结果试验时间试验结果试验时间试验结果试验结果试验时间注：绝缘棒检验周期为一年，验电笔、绝缘手套、橡胶绝缘靴检验周期为六个月。班长签字倒/送闸操作票编号：WY-A-12NO：操作开始时间：日时分操作结束时间：日时分操作任务：模拟图/屏核对情况：√顺序操作项目注意事项12345678910111213141516备注：开票人审核人操作人监护人值班长商场（店）#变电所班组工具、劳保品领用记录编号：WY-A-13NO：商场班领用人品名规格型号数量领用日期领用人签字经手人签字备注电梯运行巡视表编号：WY-A-14NO:名称时梯间号