人事工作流程明细(表格式)

人事工作流程明细/r/n序号/r/n类别/r/n序号/r/n工作任务/r/n工作流程/r/n报表提交时间/r/n备注/r/n一/r/n招聘/r/n1/r/n人力需求申请/r/n确认招聘岗位、要求、薪资标准、招聘渠道、实施招聘负责人；/r/n编制招聘岗位工作职责；/r/n跟进审批进度；/r/n2/r/n3/r/n4/r/n职位发布面试/r/n入职通知/r/n将招聘岗位职责、要求发给招聘实施者；/r/n招聘实施者将职位发布对应的招聘渠道；/r/n职位发布后定期刷新，以保证投递量；/r/n定期在筛选合适简历；/r/n将初选的简历发给领导确认，合则约；/r/n确认与面试官时间，再电话通知面试；/r/n邮件通知领导；/r/n5•/r/n知会公司前台，以便提前做好行政接待相关事宜；/r/n6•/r/n面试当天按面试时间，确认候选人是否到达，未按时到达者再电话通知提醒、反馈；/r/n7•/r/n面试实施，视情况安排二轮复试，终面等；/r/n&面试结果整理、反馈；/r/n与领导确认是否要以录用；/r/n对拟录用人员进行背景调查；/r/n与候选人确定到岗时间，身份证号码以及其他信息、供职信拟定；/r/n提交领导确认签字/r/n供职信转/r/nPDF/r/n，/r/n以邮件方式向候选人发出供职信；/r/n有供职信模版/r/n

/r/n5/r/n招聘报表/r/n进入面试人员全部记录在招聘报表中；/r/n每次面试的结果详细记录；/r/n完善报表中的相应入职情况一览表；/r/n招聘产生的费用及进记录到招聘费用台账；/r/n有招聘统计报表（含面试台账、入职人员情况一览表、招聘费用台帐）/r/n6/r/n招聘进度一览表/r/n按集团模版填报一览表；/r/n每月如实记录招聘进度情况，每月按顺序直接往后添加；/r/n3•/r/n每月/r/n3/r/n号前提交人事行政中心备案；/r/n有招聘进度一览表/r/n培/r/n训/r/n1/r/n计划拟定/r/n根据集团发出的征集培训课程通知，拟定培训计划；/r/n提交培训计划到集团人事行政中心确认、备案；/r/n2/r/n3/r/n通知发布/r/n组织实施/r/n根据培训计划表，确认培训具体时间、地点、讲师、参训人员等；/r/n拟定培训通知（按集团要求的模版）；/r/n提交领导确认、发布/r/nOA/r/n；/r/n根据通知要求提前通知参训人员准时参加/r/n（/r/n提醒各参会人员提前五分钟到现场签到/r/n）/r/n；/r/n会前准备：培训签到表、会场布置、设备/r/n//r/n音响/r/n//r/n话筒调试正常、网络连接问题、座椅数量是否足够、茶水供应、再次提醒参会人员；/r/n过程跟进：会场纪律主持/r/n（提示：电话调静音、振动等）、/r/n会议记录（撰写通讯稿人员）/r/n、拍照以及突发事件灵活处理；/r/n会后处理：收集签到表、关闭设备电源，通知保洁打扫清洁；/r/n有培训通知模板（含培训时间、地点、讲师、参训人员）/r/n培训当天需较平时提前至少/r/n20/r/n分钟到达公司准备/r/n4/r/n撰写通讯稿/r/n1./r/n撰写培训通讯稿（按集团/r/n培训通讯稿模版）；/r/n培训结束后/r/n2/r/n天内完成/r/n有培训通讯稿模板/r/n

/r/n5/r/n建立台账/r/n2./r/n在/r/n0A/r/n上走发文流程（通讯稿审核、发布流程）；/r/n每次培训按培训模板要求将信息录到培训台账报表中；/r/n按集团要求每月初/r/n3/r/n号前提交上月度的培训台账至人事行政中心备案，/r/n每月按顺序直接累加；/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n有培训台账模板/r/n三/r/n人/r/n事/r/n报/r/n表/r/n1/r/n花名册/r/n只要是员工的真实有效的信息必须填写到各栏目，没有的信息让员工本人重新提供或填写员工信息表；/r/n表中设置的公式下拉复制即可一直使用，不要删除。/r/n员工变动信息要及时更新到花名册，姓名与员工身份证的信息一定要保持一致，各类信息准确无误。/r/n离职原因和离职编码已附在表后供选择；/r/n每周五/r/n15/r/n点前/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n2/r/n通讯录/r/n按通讯录格式填写各项内容/r/n每周五/r/n15/r/n点前/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n3/r/n人员一览表/r/n信息表与职级数据表信息要一致；/r/n及时更新报表数据信息；/r/n每周五/r/n15/r/n点前/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n4/r/n异动报表/r/n离职原因与花名册中的离职原因保持一至/r/n每周五/r/n15/r/n点前/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n5/r/n年龄、学历、性别、入职、离职统计表/r/n建筑事业部与综合事业部以实际部门为准，增加或删除没有的部门；/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n6/r/n个人参保报表/r/n个人参保首次统计必须提供有效的参保凭证；/r/n由各单位财务审核通过后扫描提交集团人事行政中心审批；/r/n集团审批通过后反馈各单元，各单元与其签订承诺书并提交集团备案。/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n

/r/n7/r/n招聘进度一览表/r/n根据单位年度招聘计划，对每月招聘进度进行统计，每月按顺序累加；/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n8/r/n培训台账/r/n根据每月的培训计划，对每次培训做好台账记录。/r/n每月/r/n3/r/n号前/r/n按集团模版填报/r/n9/r/n私车公用台账/r/n员工申请私车公用，经集团审批同意后，做好台账即可。/r/n随时/r/n按集团模版填报/r/n10/r/n报表说明/r/n各业务单元需严格遵守上表中提交期限，按时提交各类人事报表；/r/n若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成（必须按时提交）。/r/n若提交时间遇节假日则提前报送；/r/n各类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准；/r/n5•/r/n报表中所有的日期格式均以：/r/n2002-1-10/r/n的格式填写；/r/n非房地产事业部的职级栏不填写；/r/n每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填充标记，每周累计填写到当月末，形成当月的月度报表在/r/n3/r/n号前提交；/r/n&所以做报表的基本原则应该保证格式规范、美观、一目了然，建议全部报表字体都用/r/n10/r/n号字体。/r/n四/r/n合同/r/n1/r/n合同签订/r/n新员入职未后/r/n，/r/n公司及时签订劳动合同；/r/n劳动合同应该保证信息准确、无涂改；/r/n合同盖章应加盖骑缝章；/r/n合同公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记/r/n1/r/n、/r/n按集团模版填报；/r/n2/r/n、/r/n员工合同到期续签时，需向上级领导和职能负责人的意见，同意后方可续签。/r/n

/r/n人事公告/r/n录，并保存好签收记录；/r/n员工合同到期后需及时续签；/r/n合同已连续订立两次的，本次直接续签为无固定期限合同。/r/n2/r/n实习生协议签订/r/n学习未毕业的/r/n，/r/n与公司签订实习协议（协议期限至员工拿证时间或甚至更久时间）。/r/n协议公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；/r/n按集团模版填报/r/n3/r/n劳务协议/r/n入职员工达到退休年龄/r/n，/r/n应签订劳务协议（按公司规定签订合同期限起签）。/r/n在职员工已达到退休年龄的，重新订立劳务协议/r/n（如果已与公司签订劳动/r/n合同的需先解除劳动合同）。/r/n按集团模版填报/r/n4/r/n1/r/n合同主体变更/r/n员工调动后，发生归属单位变化，应与员工签订劳动合同主体变更协议；/r/n协议公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录；/r/n新人入职手续办理：/r/n1/r/n）/r/n按公司规定收集员工应提交的资料；/r/n2/r/n）/r/n签订劳动合同书、供职信；/r/n3/r/n）/r/n建立新人/r/n0A/r/n账号、企业邮箱；/r/n4/r/n）/r/n录考勤指纹；/r/n5/r/n）/r/n发入职温馨提醒给员/r/n工;/r/n6/r/n）/r/n介绍新人给公司其他部门同事认识；/r/n7/r/n）/r/n做新人入职培训；/r/n新员工正式入职后，在/r/n入职公告/r/n按集团模版填报/r/n

/r/n五/r/n2/r/nOA/r/n一般性公告栏发布入职公告；/r/n3./r/n及时更新人事相关的所有报表资料；/r/n离职人员手续办理：/r/n1/r/n）/r/n根据离职人员在/r/nOA/r/n发起离职申请，最后知会到离职办理人员后会知给行政、/r/nIT/r/n组，统计办公用品的移交准备；/r/n2/r/n）/r/n确认部门工作移交情况；/r/n3）/r/n行政/r/n、/r/nIT/r/n确认移交物品、签字；/r/n4/r/n）/r/n人事专员确认人事相关栏目、签字确认；/r/n5/r/n）/r/n提交部门负责人确认无误；/r/n6/r/n）/r/n提交财务审核、签字；/r/n7/r/n）/r/n涉及部门副经理及以上人员需风险管理中心签字确认；/r/n8/r/n）/r/n本人签字确认；/r/n9/r/n）/r/n单位人力资源负责人签字；/r/n10/r/n）/r/n人事解除劳动合同通知书/r/n（/r/n1/r/n式/r/n3/r/n份，本人/r/n1/r/n分,公司存档/r/n1/r/n份，办停保险/r/n1/r/n份）/r/n11）/r/n解除劳动合同书员工本人签字确认后印章，并给员工本人/r/n1/r/n份，同时做好签收记录表、存档；/r/n员工手续办理完毕后，于第二天在/r/nOA/r/n—般性公告栏发布公告；/r/n及时更新人事相关的所有报表资料；/r/n离职公告/r/n按集团模版填报/r/n3/r/n转正公告/r/n1./r/n每月定期提醒试用期将满人员，提起转正申请；/r/n按集团模版填报/r/n

/r/n待转正审批手续完毕后，及时更新人事相关的所有报表资料；/r/n月初在/r/nOA/r/n—般性公告栏发布上月转正人员转正公告/r/n4/r/n晋升公告/r/n拟定晋升公告，呈报公司总裁办领导审批；/r/n晋升人员手续审批完毕后，在/r/nOA/r/n—般性公告栏发布晋升公告；/r/n及时更新人事相关的所有报表资料；/r/n按集团模版填报/r/n5/r/n调动公告/r/n1•/r/n人员调动后及时在在/r/nOA/r/n一般性公告栏发布调动公告；/r/n及时与相关单位、部门衔接、沟通好调动手续的移交工作；/r/n及时更新人事相关的所有报表资料；/r/n1/r/n、/r/n按集团模版填报和《调员工调动申请单》；/r/n2/r/n、/r/n调动流程审批完成后知会相关部门和人事行政部门，作好相关工作交接，最后由调出单位人事行政部门负责发布人事公告。/r/n6/r/n借调公告/r/n人员调动后及时在在/r/nOA/r/n一般性公告栏发布调动公告；/r/n及时与相关单位、部门衔接、沟通好调动手续的移交工作；/r/n及时更新人事相关的所有报表资料；/r/n按集团模版填报/r/n六/r/n人事档案管理/r/n1/r/n建立人事档案/r/n1•/r/n建立员工档案，包括：应聘简历、面试评估表、入职登记表、（含相片/r/n3/r/n张）、学历证件、技能证件、离职证明、健康证明、户口薄等。/r/n2./r/n通讯录上标红色字体为新入职或调动的人员，这类人员应该收集建立员工档案；/r/n3./r/n如果没有收到员工档案资料，则把相应人员，填充颜色，以示提醒；/r/n3•/r/n收集员工档案资料后，确认是否完善，查漏补/r/n

/r/n缺；/r/n2/r/n档案保管/r/n1./r/n有人员离职或调动，则把档案调整到相应的位置存放；/r/n2•/r/n每个月核对一下在职人员的档案，有漏缺的，及时补充收集。/r/n3/r/n档案借阅/r/n1•/r/n按公司制度做好记录签收，及时跟进归还。/r/n2•/r/n对员工信息做好保密工作，没有领导指示不得随意借用；/r/n七/r/n社/r/n保/r/n1/r/n社保办理/r/n员工转正后购买/r/n5/r/n险，办理养老保险依入职日期为准，其他/r/n4/r/n险当月办理日期为准；/r/n不愿办理保险的员工签订自动放弃购买保险协议，但原则上只要符合购买保险，公司必须要给员工购买保险；/r/n