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文档简介

工程助理工作内容工程助理工作内容工程助理工作内容xxx公司工程助理工作内容文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度工程助理工作内容协助部门经理处理部门事务，提醒项目经理在规定时间内该完成的工作，做好各项工作的信息反馈根据《出货报告》或《出库计划》办理项目备货流程在项目不同节点，催促项目经理及时完成项目资料，收集整理项目相关资料（市场合同→勘测表→设计方案→外包合同→出货报告→开工报告、货物验收单、施工日志、设计变更→完工报告→验收报告→支付外包费用→竣工资料）根据项目进度更新项目进度表。处理文件,登记、归档、统计资料。根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作，及时送交领导或按要求传送给相关部门人员协助部门对所有图纸材料、技术资料、图书进行核查并分类,保持资料的完整性负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录协助做好部门的日常工作，例如审核部门人员报账单，统计部门人员工作日志。做好领导交办的其他各项工作，协调好内部工作。项目管理：当项目开始时，提醒部门经理召开项目启动会（确认项目经理、项目组人员、项目起止时间：施工组织设计方案完成时间和项目开工/完工时间、项目奖惩等），并形成会议纪要。开会人员：市场、工程、采购、库房、财务根据项目启动会的会议纪要，监督项目经理是否在规定时间内完成施工组织设计方案（该方案含进度计划、到货计划、资金使用计划、施工图纸等），收集其文档（含施工组织设计方案电子档、甲方确认的勘察信息表及相关图纸），提醒部门经理召开审核会议并形成会议纪要。注：施工组织设计方案通过评审后需打印存档。项目进行中直到结束需收集下列资料：每天的施工日志（OA流程为准）开工报告每次的洽商记录设计变更（由甲方发起的变更需甲方签字确认；内部发起的变更需发起人签字确认）停/复工报告每次货物达到验收单（如实际使用设备与合同相符，可分批验收）培训记录及资料系统操作使用手册/维修手册/客服承诺/系统拓扑图/施工竣工图（完工的系统图、完工的平面图注：一旦有停工情况，需收集一次停工前的图纸）完工报告、遗留问题记录表、隐蔽工程验收表、工程竣工验收报告有软件的工程需拷贝完工软件数据项目中使用过的所有主材和辅材的技术参数资料，含定制材料设备的图纸及安装说明设备材料的领用清单、实际使用清单、退库清单、差额清单处理报告协助部门经理加强对项目的管控力度根据进度计划监督项目进度，如出现异常及时报告部门经理及公司领导根据到货计划监督到货情况，如出现异常及时报告部门经理和采购负责人及公司领导根据公司的各项管理规定，检查督促项目人员严格按照规定执行，审核项目人员资金使用情况，如出现异常及时报告部门

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