nc63产品手册-培训-人事管理

©的，本操作手册任何整体或部分的内容不得被、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表所做的承诺。1....................................................................................................................................................................5第一章概 产品概 产品价 第二章应用场 2.1全生命周期管 2.1.1入 2.1.2转 2.1.3调 2.1.4.......................................................................................................................................... 2.1.6返 2.2信息管 2.2.1信息..................................................................................................................................关键管 相关管 管 2.3信息输 2.3.1信息查询............................... 常用查询分 2.3.3卡 花名 自定义报 员工管理范 业务描 产品解决方 人力度 业务描 功能..........................................................................................................................................产品解决方 第三章初始准 管控模 动态建模平 多组织建 基础数据..................................................................................................................................流程平台搭 系统平台设 人力资本管 组织机构管 第四章操作指 附 导此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和提供指导。手册围绕《NC63培训手册-组织建模》-------深入阐述了产品关键概念（如 组织关组织由于与各种保持着关系，把这种关系成为组织关系，人力资源系统需要管理与其保持有组织关系的的数据，组织关系中标识何时进入组织、离开组织、类型等信息，类型分为员工、相关两种。员相 属于员工管理中的一种常态，根据员工性质可有如下几种入职情况：应届毕业生入职、社会招聘入职、外籍入职、系统内调入入职、劳务派遣入职、入职等（不局限以上几种各类入职形态在提交资料等略有差别，但办理入职的工作流程上基本相通，在e-HR实现工作时功能也类似。异动类关企业对于位于管理、关键岗位的，或者技术、后备人才等的管理，通常不同于普通员工，这类并称关键，关键通常会进行分类的管理，即建立关键组，如管理、后备等类别，系统可将关键添加到不同的关键组为关键管理。将或组织内的已离职的员工或相关，或者系统外记入，并据此，对应聘、入职登记中的进行检测，如为中，则给出警告提示。全时当(而FTE0.5意即员工仅投入一半时间于工作中。员工转员工通过各种招聘进入公司，属于新员工，分配岗位后根据劳动合同法雇佣管理规定企业为员工转岗试员工调包括主职和）进行调整（晋升、降职、平调、轮岗、 、借用、外派、交流、免职、等）的业员工离第一章概述制度的管控、人事与合同、薪酬等业务的联动，同时在变动过程中按照人力资本做编制控制。合同处合同处编制控编制控薪资调统计分相关管理，员工进入系统自入职登记节点，入职转档方式可分为直接转档或入职，员工通过员工信息做日常信息，相关信息节点管理相关基础信息、业务关系；支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计，在各查询、节点均支持联查卡片、花名册，自定义报表为HR业务人支持直接任职、记录来管理员工任职，转正业务支持入职试用、转岗试用两种来源的转正，调配业务支持组织内调配、跨组织调配，本版该组织指人力资源组织；支持离职后变动，如身故,离职人员转移，可实现跨业务，通过变更保留历史信息，转正、调配、离职单据均支持直批支持企业进行分类管支持建立员工多次组织关完整的员工任职日常人事业务流程化 第二章应用场2.1全生命周期管2.1.1入业务112入职b)后通过参数控制转档方式：直接转档、入职功领产品模功能节产品入职登 入职申HR业务根据业务要求，填报员工的入职申请单，采用“一单一人”模式，单据方式由组织级参数控制入职申请可通过业务流程，推送合同签订、定调资申请单据。入职种方式：。图2.1-07入职列 入职申请单完成后自动推式生成定调资申请单。 项固定处理，不允许改为非 2.1.2转业务2业务2业务 YN图2.1-08转正业务流2.1.2.3功领产品模功能节2.1.2.4产品配置转正项HR专员填写转正申过试用，若延长试用期，需填写延期转正日期若未通过试用，则员工离职；图2.1-10转正申请卡员工填写转正申转正种方式：。流：申请单据提交后，按该张单据对应的流程进行处理，则当前需要进行的 图2.1-12转正列 试用信息手图2.1-13试用记转正单据推送定调资申请单 2.1.3调业务2业务2业务调配管理人力资源员任职部调配项调配申自助申请 定调Y推送定调N调图2.1-14调配业务流2.1.3.3功领产品模功能节2.1.3.4产品配置调配项HR专员填写调配申一内选择其他HR组织管理的；的项除前两者，单据批准前填写完全即可；调配单据受参数“调配方式控制”，若参数值为直批，则无需配置流程，提交后所有用户即可在调配节点查询；若为流，未配置流程时则不允许提交；若为提交即通过，则提交后单据立即为通过状态；配通知”邮件和系统消息；员工填写调配申调种方式：。流：申请单据提交后，按该张单据对应的流程进行处理，则当前需要进行的用户，打开该节点可以查看并处理其需要的单据。图2.1-20调 期的通过单据，可通过配置 试用类型为转岗试用同时新增的工作记录打上试用标识，两记录相对应；调配信息手对于同一个的任职记录中，对于主职，只能有一个未结束的主职记录（当前主职），可以有多个已结束的主职记录（历史主职），即同一同时只能有一个主职职位，本节点只能查看当前组织关系下的任职记录，组织关系可能是已结束的；对于，允许同时有多个在职，可新增任职记录，非在职不能新增任职记录；不支持做跨HR组织调配业务，流动情况是指在法人公司间流动的记录，用于计算员工的司龄，用户可填写司龄的调2.1-21调配单据推送定调资申请单 2.1.4业务

理流职组职组发起组 新 记填新 记填 申请组职组生 记仅 图2.1-22业务流b)组织需用借用其他组织的员工来本公司，可填写申请d)员工的职组织和组织都可以在记录节点进行2.1.4.3功领产品模功能节2.1.4.4产品HR专员填写申申请的处理对象为【员工】，对【相关】不支持，选择范围为本原则，进行校验并提示，由流处理。图2.1-23申【动态建模平台】→【基础数据】→【参数设置】中可设置单据的方式，支持三种方式：。直批：申请单据提交后首先需 组织进行，通过后由其职组织进行审 流：申请单据提交后，按该张单据对应的流程进行处理，则当前需要进行的 图2.1-24申 允许人对申请单中的部分信息项进行修改调整，包括 信息手作记录，异动事件为后变动，异动类型为转移；2.1.5离业务业务离职管理人力资源 员 任职部离职项离职申 自助申请离离 离 N图2.1-27离职业务流功领产品模功能节产品配置离职项HR专员填写离职申离职的处理对象为【员工】，对【相关】不支持离职，离职选择范围为当前主流批量处理包括批量提交、收回，应遵循编写中单据才可提交，提交态单据才可收回的原则，进行校验并提示，由流处理。员工填写离职申离职种方式：。流：申请单据提交后，按该张单据对应的流程进行处理，则当前需要进行的用户，打开该节点可以查看并处理其需要的单据。2.1-33通过单据可通过配置任务自动执行，也可在单据节点手工执行该单据；离职信息手2.1-34图2.1-35离职转身故处录，异动类型即为身故；在基本信息表中，记录身故日期、身故说明；2.1-362.1.6返业务功领产品模功能节产品2.2信息管2.2.1信业务 功领产品模功能节HR产品HR专员员工信员工信息按照管理范围结构来查看，可管理行政下级部门、业务单元的，也可指定管理的，通常为下级公司的。2.2-01 在当前人事组织为的历史组织时，此时处于离职状态；用户可查看该人在该组织下如：任职、合同、流动情况、离休退休情况、培训、考核等）。在个人信息中包括“简拼”项目，个人信息时，可以通过自动生成简拼，生成规则为取首字母，例如：简拼为ww，简拼为zs；入职登记、信息、信息查询、卡片、花名册节点中预置简拼作为查询条件，可以通过简拼查询信息，支持模糊查询。用户可查询多次历史组织关系的任职记录，列表中展示一次入职的工作记录，历史关于任职历史的查询权限，不区分人力资源组织，所有该的历史任职都支持查询；对于返聘，任职为当前返聘工作记录；对于非在职，任职为最近一次已结束的分类别管分类管理：类别规则设置，该功能用于定义不同类别的信息结构，支持各人力资源组织定义信息项的是否可用、是否设置，规则应用于入职登记、信息、人员信息查询、相关管理等节点，各类别默认全部信息集均可用。员工信息界面显示项目与项目分别根据“类别规则设置”与“单据模板设置”在员工信息和员工信息查询中按照当前员工所属的类别设置过滤界面中显示的字段员工本人个人信 权限是授予在业务模块启用后，在本节点下，用户不能修改业务子集（例 任职记录 业务被划分至多个分类中，关键的信息结构、管理组织不同与普通员工，通常也会由专门管例如总经理、高级技术，在人事业务中与普通员工分别管理，并且对于关键管理功领产品模功能节产品关企业的关键是按组进行管理的，可以在人力资源组织下建立关键组，作为关键管理，首先必须加入到关键组中。关键历史信息中记录该在关键组中的过程信息，包括开始日期、结束日期、是否结束等。一个只能在一个关键组中进行管理。已结束“关键记录”的员工，将回到“员工信息”节点中进行管理。图2.2-07关 加入关 的组，将当前加入到所选关键组中。业务功领产品模功能节 产品以及业务关系的，由于相关与企业仅存在业务关系，产生劳资关系，而无需签订劳动合同等，因此相关默认只需业务关系子集。相关：指无正式任职的，如企业外聘讲师、等，与企业存在业务关系，仅支持人事、薪酬业务不支持合同业务；支持相关的新增、唯一性校验、业务关系新增、终止，相关可直接与组织关联业务 员、入职登记中的进行检测如为 功领产品模功能节产品管分为、组织级，可选择已离职员工加入，也可直接填写非系统内信息，通过+证件类型+证件号码校验唯一性，是否已在系统中存在，若已存在且该未 离职时直接加 ；2.3信息输2.3.1信息查业务功领产品模功能节产品 业务 功领产品模功能节产品 业务本节点为-公司级节点，基于在职 息、工作信息、子集信息提供查询、导出、批量导出、打印、批量打印各种人事卡片的功能；功领产品模功能节产品图2.3-03卡业务 、解聘、离退、调离、其他的基功领产品模功能节产品 织的参照范围均为用户限的HR组织；提供排序功能对查询结果再次排序，查询时默认按照人事报表设置节点设置的排序条件进行显示，如果用户在花名册节点重新设置了花名册的排序条件并保存了该排序条件，则再次查图2.3-04花名业务本节点为组织级节点，是面向HR业务的自定义报表工具，针对HR业务通常没有技术背持HR业务随时根据需要，设计符合业务逻辑的个性化报表。主要功能为支持数据的报表展现、汇总、统计、打印、导入/出、预览、个性化查询设置、发布到功领产品模功能节产品 在企业存在部分关键的管理与普通员工不同。例如总经理，虽然其任职在，但是对其的管理是有总部人力资源部进行的，此时对于这类个别需要进行单独的人力资源业务领产品模功能节在【信息管理】→【员工管理范围】节点中，可进行的业务委托，可分别对人事、到当前HR组织下建立的关键组中。公司HR组织部门HR组织HR组织公公部部HR组织HR组织HR组织HR组织全时当量，是对计算员工工作负荷的指标，通过公式使得不同内容的工作变得可比较，FTE通常用于计量员工工作的参与程度，或者用于追踪成本控制，FTE值为1表示员工为全职工作者，而FTE为0.5意即员工仅投入一半时间于工作中。领产品模功能节效任职的的列表，包括主职、，主职的任职用户比例默认为1，如在组织内既有也有主职，仅显示一条记录；FTE值可设置为手工录入或通过计算，系统默认公式：([全时当量.实际工作小时在人力资源组织下，该期间内工作时间分配的比例，如员工没有，在该组织下计算统计全时当量，根据员工的当任职用时比例实际工作小时数等数据按设定的图2.5-01全时当第三章