优创安防科技公司内部管理制度汇编

郑州优创安防科技有限公司公司内部管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日前言亲爱的郑州优创同仁们：郑州优创安防科技有限公司是一个有着远大目标的企业，我们的事业成功基于每一位高素质的员工，对做人、对事业的共识，使我们凝聚成一个坚强的整体，构成郑州优创珍贵财富。身为郑州优创公司的员工，您肩负着光荣的使命，公司和同仁们期望并要求您做到下面三条：是一个合格的社会人，即遵守法律和公共道德的要求。在遵守公司制度履行岗位职责的基础上，认同公司文化。遵守《员工操守准则》，因为任何违反它的行为，都将为公司所不容。郑州优创安防科技有限公司2017年12月28日批准作成郑州优创安防科技有限公司公司内部管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日1.总则制度是为管理服务的，管理的主要目的是为了降低成本，提高效率，促进企业发展。公司管理制度本身就是一种规范，是全体员工在经营活动中共同须遵守的规定和准则，它明确规范了各部门、各岗位和管理者的流程责任，使人做应该做的事，做正确的事。批准作成郑州优创安防科技有限公司公司内部管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日2.操守准则2.1职业操守2.1.1做人诚实一致1.正确并诚实地制作工作报告是您的基本责任。任何不诚实的报告，例如虚假的费用报销单、工作报告等都是绝对禁止的。2.言行一致。2.1.2做事公私分明1.不利用工作时间、公司资产和信息用于与工作无关的目的。2.主动申明并回避利益冲突，保证对公司利益的忠诚。所谓“利益冲突”是指在某些特殊的情况下，您不得不在公司的利益和个人的利益之中作出单一选择。2.1.3业务活动适度1.您应该在业务交往中体现公司员工的专业素质，展示不卑不亢、彬彬有礼的良好形象。2.按照消费适度原则，您不能接受来自业务伙伴的昂贵的款待或奢侈的娱乐。3.对用户讲信用、不歧视、不欺骗和误导。承诺的事情一定做到，宁可损失金钱，不可损失信誉。2.1.4同事平等尊重1.充分尊重其他同事的权利和文化差异，不歧视任何一位员工或求职者。2.不得因为职务、能力、资历等方面的原因不尊重其他同事的人格和劳动，不得讥讽、贬低和训斥您的同事和下属。2.2工作准则凡违反工作准则规定者，依照本制度5。5。3—奖惩管理办法的相关条款处理。2.2.1服从组织领导与管理1.员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。2.员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。郑州优创安防科技有限公司公司内部管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日4.不得损毁或非法侵占公司财物。5.员工应服从上级命令，有令即行。6.仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体，日常交流必须使用普通话对话。7.员工之间要团结合作、互相信任、互相学习、沟通思想。8.遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有礼、有节。2.2.2工作时间七不准1.不准串岗、闲聊天；2.不准消极怠工、无故离岗；3．不准吵闹、干私活；4．不准打电子游戏、看闲书；5.不准渎职、失职，贻误公务；6.不准迟到、早退、旷工。7.不准利用公司电话煲私人电话粥，防碍他人工作。2.3礼仪标准2.3.1仪表端庄、保持整洁1.男性职员头发不宜过长，不宜留胡须。2.上班前不能喝酒或吃有异味食品。3.部室女性员工上班应化淡妆，不应浓妆，给人清洁健康的印象。4.衬衫洁净，领口与袖口保持无污垢。5.男士外出公务前或在众人面前出现时，应注意服装色彩搭配协调。6.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不穿带钉子的鞋。7.工作时必须着工装、工鞋，下班不得把工鞋穿出公司。8.在公司内，同事相遇应点头行礼表示致意。9.出入他人工作间，要先轻轻敲门，听到应答再进，随手轻轻关门，不得粗暴。10.递交文件等，要把正面文字对着对方的方向递，递交物件时应将锋利端向着自己一面。11.穿过通道、走廊时要放轻脚步，不易大声喧哗，遇见上司或客户要礼让。郑州优创安防科技有限公司公司内部管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日2.3.2日常工作礼仪1.正确使用公司的物品和设备，不能野蛮对待。2.及时清理、整理文件和帐簿、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3.借用他人工具或物品，使用后及时送还或归放原处。4.交接班时须按交接班的有关规定，礼貌、细致的进行。5.未经同意不得随意翻看他人的文件和资料等。6.工作台或操作台上不要摆放与工作无关的物品。2.3.3电话接打要求1.听到电话铃响，最多在第三声铃响前取下电话。通话时先问候，并自报公司、部门。2.对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。3.通话简明扼要，不得在电话中聊天。4.对不明确的电话，自己不能判断和处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉转接人。2.3.4介绍与被介绍礼仪1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。2.直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者，若难以判断，可把年轻的介绍给年长的，在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给其他公司的人。3.一个人介绍给很多人时，应先介绍地位最高的或酌情而定。4.男女见面介绍，应先把男性介绍给女性，男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。2.3.5名片的递、接礼仪1.名片应先递给长辈或上级。2.递出自己的名片时应把文字向着对方，双手拿出并清楚说出自己的姓名。3.应双手接受对方的名片，正确记住对方姓名后，将名片收起妥善保管。批准作成郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日庶务管理3.1日常庶务庶务管理由行政部门统一负责。3.1.1票务作业票务作业是指为公司员工以及随行人员办理出差、培训、外地人员返乡返假等预定飞机、火车、汽车或其他交通工具票务之作业。1.员工出差、培训、驻外人员休假需在【订票申请单】上注明前往地点、往返时间、交通工具种类等具体内容；2.出差人需于出差日前3天（节假日需提前5天）将【订票申请单】交到负责行政部门，特殊情况需在第一时间告知行政部门；4.出差人如对所订票据有调整或有疑问，应及时向行政部门提出，出发前四小时未收到更、退换要求，视为无异议。逾期自行解决或请求行政部门帮助解决。3.1.2名片印制名片印制申请范围为：部门经理以上（含）职务的员工及因工作需要经部门主管领导核准之其他岗位员工。1.员工申请印制名片时必须填写【名片印制申请单】，正确填写员工姓名、职务及需要添加的信息，填妥后由本部门主管审核签字。2.申请人将核准后的【名片印制申请单】交由行政部门复核无误后送交印制。3.印制完成的名片由行政部门统一分发、登记。如出现校对不细，导致信息错误，由经办人承担相关损失。3.1.3办公用品管理1.办公用品管理由行政部门指定专人负责，要求帐物相符，出库物品必须及时上帐并由申领人签字确认；2.文具购置前须填报【月办公用品购置计划】并附上【办公用品申购单】（非常用类文具），报负责人批准后方能购置；郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年10月23日3.文具购置后必须进行入库登记，登记内容：购入日期、品名、数量、单价等。4.采购日为每月1－3日，计划外急用物品例外；领用时间定为每日上午10：00前。5.申购前，申购人及经办人需要填写【采购申请单】，经由所在部门负责人签字后，持单到采购部门办理申购或申领事宜。6.部室新进人员由行政部门公司统一配发办公必需品；因工作需要领用其他文具，依以上规定执行。7.办公用品进出库情况月末进行盘库汇总，并填写【办公用品进出库月末盘库表】报部门负责人备案。3.1.4文印是指打印、复印及传真管理。1.复印机、传真机由行政部门管理。2.严格遵守复印机的操作规程,其他人员未经同意不得擅自使用，避免不当操作毁损机器，影响正常办公。3.接收传真均需及时送至相关部门或通知相关责任人领取。3.1.5电话管理，单指对部室的电话配置和费用管理。业务部门电话管理，由业务部门根据公司下达的与任务指标相对应的费用指标自行管理。1.固定电话⑴电话要根据需求计划配置和管理。⑵为提高通讯设备的使用效率，同时降低和节约费用，每年对费用标准进行核定和调整。⑶杜绝利用公司电话办理与公司业务无关的事宜。2.移动电话⑴移动电话设备由员工自行配备。⑵移动电话费用由公司视工作和业务需要统一制定标准。3.1.61.办公设备及办公家具的添置由行政部统一负责编造添置计划。2.各部门因工作需要必须增配时需提出申请，填写【固定资产申请表】申明理由，经行政部郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日审核，报请总经理批准后，由行政部备案后交由采购部门办理采购。3.办公设备与家具的维修和保养由行政部门负责。使用者在使用过程中发现有故障或损坏，及时通知行政部进行维修和保养。4.实行标签上帐、领用人负责制管理。5.申领或申购前，申领人及经办人需要填写【采购申请单】，经由所在部门负责人签字后，持单到采购部办理申购或申领事宜。6.部室新进人员由公司行政部门统一配发办公必需品；因工作需要领用其他文具，依以上规定执行。7.办公用品进出库情况月末进行盘库汇总，并填写【办公用品进出库月末盘库表】报部门负责人备案。3.1.7档案管理公司档案管理严格按照档案管理的有关规定实施管理。1.文本资料⑴公司各类公文、报表资料、数据资料、会议纪要等均须分类编号、建帐登记、分类摆放。⑵借用前必须由借用部门签署意见。2.证件及证明材料⑴证件、证明材料及机要文件属密级管理。⑵借用前必须由借用部门负责人在【借用申请单】上签注意见。⑶证件及证明材料的复印件在公司以外使用的需加盖有效的使用范围条章，否则不许外携。3.收、发及借阅⑴各类内外部文件及有关资料，归档前须进行收发登记，详细填写【公文收发登记簿】。⑵文件、资料的借阅，需由借阅部门填写【档案材料借阅、借用申请单】，经部门负责人签字同意后到档案管理部门办理借阅或借用手续。⑶借阅的档案，无特殊理由须按借阅时间的约定，及时归还入档不得超时存放在借阅部门或个人处。3.1.8印鉴管理1.公司行政章、合同专用章、财务专用章和法人印鉴等一级印鉴分别由行政部门、财务部门设专人管理；二级印鉴由业务部门设专人管理。郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日2.原则上公司印鉴不准外带，必要时，经办人须填写【借用申请单】，经主管领导批准并签字后，到对应部门领取，用后及时交回。3.2会议制度设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时也通过制度的确立，保证会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的。会务组织由行政部门统一负责。3.2.1会议类型1.总经理会议⑴总经理办公会成员：高层管理。⑵会议内容：·研究制定公司战略，调整年度发展计划，决策公司重大事件。·决定公司中高层管理人员的聘用、任免。·决策公司经营开发项目的立项、撤项、实施步骤。·研究机构变动、部门增设及岗位编制事宜。·研究制定、修订公司规章制度。⑶会议时间：每月20日，由于重大工作安排造成时间上冲突，滞后不得超过5天；如遇重大事件发生或遇急待研究解决的问题等可随时召集。⑷会议主持：总经理2.员工大会⑴参会人员：全体员工⑵会议内容：·传达贯彻公司总经理会议决议、决定；郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日·学习领会公司新的经营思路、方针和政策；·通报公司经营状况。⑶会议时间：每季度末月30日，由于重大工作安排造成时间上冲突，滞后不得超过3天。⑷会议主持：行政经理3.生产例会⑴参会成员：生产部门相关人员及其他部门负责人或代表。⑵会议内容：·根据生产安排，沟通协调配合工作；⑶会议时间：每天上午11：30（有事说事，无事散会）⑷会议主持：生产主管4.部门例会⑴参会成员：各单位或部门员工⑵会议内容：·传达贯彻公司会议精神、决议、决定。·学习领会公司新的经营思路、方针和政策。·本单位需解决、协调和沟通的工作问题。·小结本周或上周工作，安排布置下周或当周工作。⑶会议时间：每周六下午（2小时）。⑷会议主持：本单位或本部门负责人。3.2.2会议要求会议按时进行，不作另行通知，未经请假无故逾时或不参加者按会议纪律处罚。接到会议通知的参会人员，必须根据会议议题作好会前准备。会议发言要紧扣主题，简洁明了。3.2.3会议准备1.会议组织部门根据会议类型提前做好会议安排，并提前3天将会议主题通知到参会人员，以便做好会前准备。2.会议组织部门应提前做好会议布置、材料印发等工作。郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日3.2.4会议纪律该制度所规定的会议类型，其参会人员均为公司骨干的代表，整个会议的过程可直接反映和体现出每一参会人员的基本素质和公司整体素质。因此，以下五点请自觉遵守，展现出良好的工作风范和修养。1．参会人员必须在会前3分钟到达会场，迟到一次罚款20元，无故不参加者按旷工一次论处。（次日交现金，次日未交，工资翻倍扣除）2.会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可向主持人示意后离场接听。（手机响一次罚款10元，次日交现金，次日未交，工资翻倍扣除）3．会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，中途退席必须征得主持人的同意。4.会场禁止吸烟。5.无恰当理由不得缺席，重要会议不能按时出席者需事先请假，并需指派代表参加。3.3保密制度公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。为保守公司商业秘密，维护公司权益，特制定本制度。3.3.1保密范围和密级确定1.公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：⑴公司重大决策中的秘密事项。⑵公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及技术数据资料、经营决策。⑶公司内部掌握的工艺技术、技术资料、合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。⑷公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑸公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑹公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。⑺其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。⑴绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；⑵机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。3.公司秘级的确定：⑴公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；⑵公司的规划、技术文件、财务报表、客户资料、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；⑶公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.标密与解密⑴属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保密期限。⑵保密期限届满，自行解密。3.3.2保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办公室或主管、总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑴非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；⑵收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；⑶在设备完善的保险装置中保存；⑷属在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，须与知悉人员签订《保密协议》，必要时进行法律公证。3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：⑴选择具备保密条件的会议场所；

⑵根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

⑶依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。3.3.3负有保密责任的范围公司中高层管理人员、技术人员、业务人员和直接接触保密工作的其他相关工作人员。3.3.4责任追究与处罚泄密责任依据公司《奖惩管理条例》规定进行处理；情节严重给公司造成重大损失和影响的，将郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR201712004号行政人事部2017年12月28日诉讼法律。3.3.4附则1.本制度规定的泄密是指下列行为之一：·使公司秘密被不应知悉的。·使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。2.附件：《保密协议》郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017100005号行政人事部2017年10月23日保密协议

甲方：――――――有限公司法定代表人（或负责人）：乙方（姓名）：身份证号：

经双方自发生劳动关系（以下称合作）之日起，乙方在协议的时限内：，即负有遵守本协议的义务。一、

本协议所指保密信息是指：在合作过程中，乙方从甲方获得的与合作有关或因合作产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。二、双方权利与义务1.乙方保证该保密信息仅用于与合作有关的用途或目的。2.乙方保证对甲方所提供的保密信息予以妥善保存。3.乙方保证对甲方所提供的保密信息按本协议约定予以保密，并至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。4.甲方在提供保密信息时，如以书面形式提供，应注明“保密”等相关字样；如以口头或可视形式透露，应在透露前告知接受方为保密信息，并在告知后5日内以书面形式确认，该确认应包含有所透露的信息为保密信息的内容。5.乙方保证保密信息仅可在从事该项目研究的负责人和雇员范围内知悉。在乙方上述人员知悉该保密信息前，甲方应向其提示保密信息的保密性和应承担的义务，上述人员以书面形式同意接受本协议条款的约束，确保上述人员承担保密责任的程度不低于本协议规定的程度。6.上述限制条款不适用于以下情况：(1)保密信息在通知给接受方时，已经公开或能从公开领域获得；(2)保密信息是接受方从与其没有保密或不透露义务的第三方获得的；(3)在不违反本协议项下约定责任的前提下，保密信息已经公开或能从公开领域获得；(4)保密信息是乙方或其关联或附属公司独立开发，而且未从甲方或其关联或附属公司获得的信息中获益；(5)乙方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露的信息（通过口头提问、询问、要求资料郑州优创安防科技有限公司公司庶务管理制度郑优创HR2017100005号行政人事部2017年10月23日或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序）因而透露保密信息，在该种情况发生时，乙方应立即向甲方发出通知，并作出必要说明。7.双方均不保证保密信息的精确性与合理性。8.甲方提供的保密信息，如涉及侵犯第三方知识产权的情况，乙方不对此侵权行为负责，且免于由此产生的索赔。三、违约责任1.乙方未履行本协议项下的条款均被视为违约，应承担因自己的违约行为而给甲方造成的全部经济损失；2.造成重大经济损失的将追究法律责任。四、本协议有效期。五、争议的解决本协议受中华人民共和国（以下简称“中国”）的法律管辖并按照中国的法律进行解释。由于本协议的履行或解释而产生的或与之有关的任何争议，如双方无法协商解决，应提交当地仲裁委员会并按照其当时有效的仲裁规则和仲裁程序进行最终裁决。仲裁应用中文进行。上述仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。除仲裁裁决另有裁定外，仲裁费用应由败诉方承担。六、经双方书面确认，任何一方不得变更或修改本协议，国家另有规定的除外。七、本协议未尽事宜，双方可签订补充协议。本协议的补充协议为其不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。八、本协议一式两份，双方各执一份。九、、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方：――――――――有限公司乙方：授权代表：

日期：日期：批准作成郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日4.考勤管理4.1请假制度4.1.1请假和请假类别1.员工在正常出勤日或在正常工作日内因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请假。2.请假类别，根据请假性质可分为以下几类：病假事假年休假特别假期（包括：婚假、丧假、产假和护理假等）公假（包括：工伤假、计划生育假、其它公假等）外出工作（包括：因公外出/出差）4.1.2请假手续和审批程序1.员工请假须事先按规定填写【请假申请卡】并附相关证明，经各级管理人员核准后，交至行政人事部，月底作为考勤依据。2.部门经理根据工作情况可适当调整员工假期，请假员工（或直属上司）应安排好请假期间职务代理人。3.员工请假遇特殊原因（如急病、突发事故等）,须在请假当日打电话向直属或权责主管提出申请，事后员工本人应及时补办请假手续。4.无请假或未按规定请假而未出勤或擅自离开工作场所将被视为无故缺勤（即旷工）,无故缺勤（即旷工）者将按相关制度处理。5.事假最少以1小时为计算单位,同一月内累计达4小时，按半天计算；年休假、特别假和公假以4小时(半天)为计算单位，不足4小时的情况下按事假处理。6.请假审批权限如下：郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日假别批准权限批准范围批准人病假事假1天(含)以内组长、部门主管1以上-3（含）天部门主管3以上-5（含）天部门经理6天(含)以上总经理年休假－特别假期、公假－7.各类假期请假应填写的单据及应附的相关证明如下：假期类别填写单据应附的相关证明备注A．病假请假申请卡医务室证明或医务室认可的指定市/区级医院病历证明原件2）病历卡或住院证明原件三天以上者须提供相关证明外地诊治应获得市/区级医院的证明B．事假请假申请卡事假超过三天应附相关说明C．年休假请假申请卡D．特别假期婚假请假申请卡政府相关部门核发的结婚证明产假/护理假请假申请卡准生证和政府相关部门核发的临产有效证明临产证明可于事后一个月内补交E．公假：工伤假请假申请卡医务室证明及指定市级医院诊断证明2）工伤报告书紧急情况可于事后补交计划生育假请假申请卡指定市级医院证明或政府相关部门核发的相关证明其它公假请假申请卡政府部门核发的有效证明F．外出工作：因公外出－部门负责人签注证明无签注者视为缺勤出差出差申请单按《出差管理办法》郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日8.当规定假期不能解决员工特殊情况下的实际问题时，可由行政办公室召集相关部门及负责人就当事人的实际情况研究确定给假期限。4.1.3病假1．员工因疾病或生理原因需住院治疗时，必须出具市/区级医院的住院证明时方可按病假处理。2.员工患病或非因工负伤需要停止工作进行住院治疗时，可按国家规定给予医疗期，医疗期三个月内享受相应的病假工资；4.根据《劳动法》有关规定，员工病假达三个月又重新恢复工作，该员工需要又一次经历试用期，该试用期一个月；5.无病请假，弄虚作假，伪造病历及相关证明请病假者，其病假按旷工处理，情节严重者解除劳动合同。4.1.4事假员工因私事需离开工作岗位时须依照下列规定申请事假。1.事假前应填写【请假申请卡】，除特殊情况外，需提前四个小时办理请假手续，并按审批权限经主管领导核准；2.员工申请事假时，主管领导要根据事假情形或期限要求员工提供相关说明；3.工作时间内事假外出未填写【请假申请卡】或未经核准而自行离开公司，将视为旷工；4.员工一次性请假天数不能超过15个工作日，超过规定天数按停薪留职处理，全年累计不得超过2个月，否则将自动解除劳动合同。4.1.5年休假在本公司连续服务满一年的优秀管理人员、年度人物及优秀员工，次年起可享受年休假。1.年休假给假标准：在公司服务满一年后享有七天（即7个工作日）年假，以后每多服务一年递增一天；郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日但最多不超过二十五天（服务期核算以到职日为基准）。2.年休假申请规定：⑵⑶经准假的人员应在休假前觅妥工作代理人，做好工作交接后方可休假。⑷休婚假前后一个月内，不得申请年休假。⑸公司统一组织的休假，由于个人原因不能参加的，原则上不再另行安排，特殊情况下研究决定。3.休假方式做到集中休息，特殊情况下可分次请。不得逾年。4.未休假或未足期休假的处理⑴非工作需要情况下未申请休假的，原则上作自动放弃处理。⑶因工作及生产任务紧张离不开岗位当年不能休假者，经总经理签核，可领取相应天数1倍的工资（不含补贴）。⑵休假期间，如因公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工可保留其假期另行申请未休完的年休假或改领剩余天数的1.5倍工资（不含补贴）。4.1.6特别假期1.婚假凡达到法定年龄结婚的员工可申请婚假，婚假给假标准：⑵员工结婚当时因工作需要未休婚假者，可于结婚之后一个月内申请婚假但不得分段申请。⑶员工婚假必须提前15天提出申请，以便工作的交接与安排.婚假不得与年休假合并休假。2.丧假员工的父母、子女、配偶、岳父母或公婆故去后可申请丧假3天，路程假另计；3.产假凡符合国家计划生育条例规定的晚婚初育正式女员工可申请产假。在公司服务不满一年的晚婚初育正式女员工产假期间只发放基本工资。产假给假标准：郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑴女员工产假90天（产前假15天，产后假75天），难产增加15天。⑵女员工产假必须提前30天提出申请，以便工作的交接与安排。⑶未经批准的产期视为病假。4.护理假凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男性员工，其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证明，可申请男方计划生育护理假。⑴护理假期10天，路程假另计。⑵护理假必须在配偶产后第一个月内休完。5.哺乳假凡符合产假条件的女员工，在产假期满上班后可申请三个月哺乳假，哺乳假2小时/天。4.1.7公假1.工伤假员工因职业灾害或执行公务而受伤致残或疾病，经指定医院证明和有关部门鉴定确诊后，其治疗和休养的时间给予工伤病假（简称工伤假）。⑴员工申请工伤假应有本公司指定医院的证明连同政府有关部门出具的工伤报告书。紧急情况可于事后补交。⑵员工工伤医疗终结时，应经劳动鉴定委员会确认其劳动能力丧失程度并依照政府有关部门规定执行。⑶上下班必经途中，正常时限内意外受伤视为工伤。在距公司5公里以外居住，时间认定在上下班前后1小时内；其他居住地者时间认定在上下班前后0.5小时内。⑷若在执行公务中负伤，但达不到工伤鉴定等级的，需提供当地区级医院诊断证明，经部门负责人签字确认，总经理签批，疗伤期间可按工伤假处理。2.计划生育假员工响应国家计划生育进行绝育、节育或人流时，根据国家规定给予计划生育假3－5天。4.1.8外出工作1.因公外出员工在公司所在地范围内因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位（或出入公司）一日郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日以内，视为因公外出。2.出差员工因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差，详见本办法4.2—出勤制度。4.2出勤制度4.2.1作息时间通常情况下以下列规定为准，如有变动或特殊情况，以行政办公室通知为准。1.业务人员作息：特指工作流动性强或长期外派的业务人员，作息以《业务守则》中规定为准。2.部室作息：春、夏季:上班时间：上午8：00～下午18：00午休时间：12：00～14：00秋、冬季:上班时间：上午8：00～下午17：30午休时间：12：00～13：303.生产单位作息：由生产部门根据实际情况汇同人事部门共同制定。4.2.2加班员工（不含中层以上管理人员）在规定工作时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要而进行的工作称为加班，加班审批：1.各单位未经报批不得擅自安排加班。2.安排加班须提前报批，事先由加班单位或部门填写【加班申请单】，报至主管部门审核，由主管部门呈报总经理审批后，方可安排加班。特殊情况条件下可采取电话请示，得到批准后次日补办加班审批手续。4.2.3迟到、早退和旷工1.迟到、早退⑴公司规定的作息时间是指在工作状态下完成的标准工作时，任何由于处理个人事宜不能保证工作时间的情况均可视为迟到和早退。⑵员工无正当理由不能按上班时间到达工作岗位视为迟到；员工无正当理由提前离开工作岗位视为早退。郑州优创安防科技有限公司公司考勤管理制度郑优创HR2017120004行政人事部2017年12月28日一次迟到或早退达30分钟者，按半天计扣工资；超过30分钟按一天计扣工资；一次迟到或早退10分钟以内，按10元计扣工资。每月迟到或早退不得超过三次，违犯者记旷工半天。2.旷工公司规定工作日内无请假说明、外出说明等证明性文件，或假期届满未获准续假而擅自不上班者时间超过30分钟视为旷工；旷工一天按标准日工资的3倍计扣，连续旷工3天或全年累计旷工5天，公司可不经预告即予以解除劳动合同。连续旷工3天（含）（不含节假日）以上者以自动离职处理，部门主管应于连续旷工的第3天下班前以书面形式通知人事部，自离人员薪资一律不予以结算，。4.2.4打卡1.出勤打卡：⑴公司考勤方式采用指纹考勤机。⑵员工每日上下班应在规定的作息时间前后亲自至打卡地点进行打卡。违者将按5.3—奖惩制度规定的有关条款处理。⑶因不可抗拒原因（例如：停电、考勤机出故障等）无法打卡者，人事部门负责签注证明按时出勤。⑷因个人疏忽而漏打卡者，需将由直属主管签字确认的签注证明及时交至行政人事部，人事部门将根据签注证明计算出勤，否则视为迟到、早退或未出勤。⑸因直接公务或出差外地，不能在规定时间内打卡者，必须在回公司后当日到本单位负责人处签注，月末补签无效。⑹当日考勤异常者（指纹失效）须在当时向人事部门提出，以便采取相应的措施。2.加班打卡：⑴员工加班应按规定打卡，加班前打上班卡，加班后打下班卡。⑵无加班打卡记录者，将不予计发加班工资。4.2.5因私外出1.员工在上班时间内因病和因私事外出须按公司出勤制度执行。2.因私外出后在上班时间内又返回工作岗位工作的，应到人事部门销假后回岗。批准作成郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日5.人事管理5.1雇佣制度5.1.1招募1.公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划：各部门得因业务需要提出【人力需求申請單】，请求人员增补，经总经理核准后实施。2.具有下列情形之一者，不得雇佣:⑴曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者；⑵受剥夺政治权利之宣告尚未复权者；⑶通缉在案者；⑷受有期徒刑之宣告尚未结案者；⑸经市级医院体格检查患有精神病、传染病者或严重疾病者；⑹视力异常，不适工作者；⑺未满十六岁者；⑻有亲缘关系者原则上不得雇佣。3.甄选：人事部门⑴面试或考试日期、地点及通知方式；⑵命题、考试、阅卷；⑶其它配合事项。4.入职：⑴甄选合格人员接到入职通知后按指定日期／时间／地点前往办理入职手续并缴验下列证件：本人最近半身脱帽彩色照片二张、学历证件、身份证之正本及影印本各一份。⑵入职手续完成后，入职人员凭人事部门出具的【到职通知】报到。郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑶未能在规定时间内到岗者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。5.1.2试用期⑴受聘人员入职后需与公司签订劳动合同一式叁份，上级主管部门、人事部门和被任用人各执一份。⑵受聘人员入职后的试用期定为1－2个月，在适应期内员工若因工作或环境不适应，可随时提出解除劳动合同。⑶新进人员在试用期内有下列情形之一者，公司应予终止合同，由人事部门开具【终止聘用通知书】：（4）新进员工入职签订劳动合同后发放公司工作服，未做满合同固定期限一年者工作服费用70元从工资内扣除，做满固定期限一年者公司免费提供工作服。⑴确实不能胜任工作者；⑵有旷工现象者；⑷经调查发现有不良记录者；⑸患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；⑹违反劳动合同之规定情节严重者；⑺其它应予辞退之事实者。5.1.3任用填写【转正申请表】，部门评定并签署意见后，5.1.4续约劳动合同续约须由员工所在部门主管提出并填报【劳动合同续签申请】，报经主管副总核准后，由人事部门与当事人续签劳动合同。5.1.5离职员工如有工作不合适或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请：1.一般岗位员工或任职未满一年者，应于离职日十五个工作日前提出申请。2.技术人员（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职日三个月前提出申请。3.管理人员或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申请书】，经核准后，到人事郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日部门领取【员工离职手续】，按程序办理离职手续。5.违反公司规定，未办理离职手续而离开公司者，由人事部门以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续:⑵特殊职位未办理离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。5.2工资制度5.2.1工资构成标准工资是根据工作性质的不同，由基本工资、技能工资、岗位工资、绩效工资等构成。1、岗位工资是指员工所在的不同岗位、不同任职的对应工资额；2、技能工资是指员工所掌握的劳动技能的高低而对应的工资额。5.2.2工资管理1.标准的核定员工薪资是根据岗位的职责、权利和义务的划分，工作技能要求和标准，遵循按劳分配的原则，公平公正的对员工的薪资给予相应的核定。薪资标准按岗位、技能、职务划分等级（详见《薪酬管理办法》）。2.发放⑴薪资按月支付，考勤起止日为上月26日—当月25日，次月15日为上月薪资发放日，如遇节假日或公休日，提前或顺延发放。⑵每月27日前由基层考勤员将当月考勤原始记录附当月各类假条及相关证明一并报送人事部门。⑶人事部门根据当月考勤原始记录及其他相关证明进行审核汇总，并与员工聘用、辞退、转正、职位晋升和岗位变动等情况，于每月2日前报至财务部核发。⑷财务部根据汇总后的考勤月报以及工资变更情况及时编制工资表，按时组织发放。3.工资的计算日标准工资＝月标准工资/26天5.2.3假期工资管理1.病假郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑴病假期间享受相应的病假工资；⑵病假的工资给付：在公司工作满五年以上的员工，病假期间享受足额标准工资；在公司工作满四年以上的员工，病假期间享受90％标准工资；在公司工作满三年以上的员工，病假期间享受80％标准工资；在公司工作满二年以上的员工，病假期间享受70％标准工资；在公司工作满一年以上的员工，病假期间享受60％标准工资；在公司工作不足一年的员工，病假期间享受50％标准工资（发放额低于当地最低生活保证金的，按最低标准发放）。⑶病假期间应扣额的计算：病假应扣额＝日标准工资×病假天数×应扣比例（若因偶感不适，需要就医，半天内不做扣薪处理）。2.事假⑴事假期间扣发标准工资；⑵事假扣薪计算方式为:当月标准工资/26天×事假天数。3.年休假年休假期间薪资照发。4.特别假期⑴婚假期间薪资照发；⑵丧假期间薪资照发；⑶产假期间发放基本工资，在公司工作不足一年的适龄女工，产假期间工资按基本工资的80％发放；⑷男员工在享受男方计划生育护理假期间发放基本工资；⑸女员工哺乳假期间薪资照发；⑹女工计划生育假期间薪资照发；⑺经有关部门鉴定确认的工伤，凭指定医院出具的休假证明，休假期间薪资照发。5.2.4加班工资⑴日常加班，按日工资的1.5倍计发，公休日加班按日工资的2倍计发，法定假日加班按日工资的3倍计发。⑵直接服务于生产的相关岗位超正常工作时经批准加班工作的，超时报酬参照生产部门辅助岗位的工时计算单价计算加班工资。⑶部室因工作需要安排加班时，需按规定申报。郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日5.2.5旷工工资的处理无故旷工1天，按本人标准日工资的3倍计扣（旷工半小时以上，按半天计算；旷工半天以上者，按1天计算）。5.2.6离职薪资结付处理1.正常离职者，辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日结付；5.3奖惩制度5.3.1奖励种类1.员工奖励分为下列四种：⑴通报表扬⑵嘉奖⑶记功⑷记大功2.员工在同一年度内获嘉奖三次作记功一次论；记功三次作记大功一次论。5.3.2奖励项目1.员工有下列情形之一者，给与“通报表扬”：⑴吃苦耐劳，任劳任怨，在平凡岗位上默默无闻、无私奉献者；⑵勤俭节约，爱护公物者；⑶尊师爱徒，勤奋好学者；⑷助人为乐，做好人好事者；⑸其他类似行为者。2．员工有下列情形之一者，给予记“嘉奖”：⑴品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守、能为从业人员楷模者；⑵工作或领导有方，使业务进展相当有绩效者；⑶维护团体荣誉，热心服务，有具体先进事迹者；⑷参与救援工作，精神可嘉者；郑州优创安防科技有限公司公司内部管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑸其他类似行为者。2.员工有下列情形之一者，给予记“功”：⑴发挥主观能动性，对于主办业务有重大进展或改革者；⑵执行紧急任务能依期限完成，且表现优异者；⑶检举重大违规违纪或损害公司权益事项者；⑷参与灾变救援工作，主动积极，并处事得宜者；⑸工作效率特高，大幅提前完成重大任务者；⑹对产品或市场开发有特殊贡献者；⑺对于市场开发、生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行后，卓有成效者；⑻遇有突变，勇于负责，处置得宜者；⑼检举揭发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关本公司权益者；⑽员工在同一年度内获嘉奖三次的作记功一次论； ⑾有其它较大功绩者。3.员工有下列事迹之一者,得予记“大功”：⑴遇紧急事故,奋不顾身，不避危难，处置得宜，保全人身或财物之安全，因而减少损害者;⑵维护公司重大利益，避免重大损失者;⑶记功三次的作记大功一次论;⑷有其它重大功绩者。5.3.3惩罚种类1.员工惩罚分为下列五种：⑴警告⑵记过⑶记大过⑷停、降职/级⑸辞退/开除2.员工在同一年度内，警告三次作记过一次论，记过三次作记大过一次论。郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日5.3.41.员工有下列行为之一经查证确实者，予以“警告”处分：⑴工作经常落后，不按规定作业，经常迟交报表，作业不详、不属实者；⑵不按规定着工装或佩带规定标志，一贯不整或穿拖鞋上班，经警告不听劝告者；⑶无故不参加公司组织的各种集会活动者；⑷与同事争吵不听劝阻者；⑸办公区范围内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者；⑹在禁烟区内吸烟者；⑺在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作；⑻上班时间从事非业务有关之私事者；⑼未按规定办理外出手续者；⑽有轻微旷工现象或多次上班迟到且无正当理由者；⑾多次托人打卡或代打卡；⑿其它违反公司各种规定或工作规则应予申戒者。2.员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,予以“记过”处分：⑴因疏忽导致设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；⑵上班时间擅离职守，造成后果者；⑶言行轻浮或其它违反善良风俗行为者；⑷对属下工作过失和不良行为知情不报者；⑸未经许可携带公司物品外出者；⑹伪造出勤记录者；⑺值班人员不到岗且事先不做说明，并无安排替补者；⑻非作业及相关人员，未经核准擅入仓库或其它禁区者；⑼滥用职权，恶意辱骂员工或取得不当利益者；⑽不听上级指挥，违抗命令或恶意辱骂主管者；⑾其它违反公司各种规定或工作规则应予记过者。郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⑴因个人过失、失职或不依公司规定作业导致错误，使公司蒙受损失者，情节严重的由公司研究裁决；⑵在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者；⑶撕毁公告，破坏公物者；⑷搬弄是非，制造谣言，影响同仁和谐或情绪者；⑸遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者；⑹对上级人员有关职务上之查询，故意隐藏或报告不实者；⑺设备、车辆、仪器、各种设备非经上级许可擅自操作或移动造成损坏者（情节严重者负赔偿责任）；⑻其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。4.员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，给予降职/级、撤职和辞退处理。情节严重者立即开除，劳动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经济损失，并依违反劳动合同规定处理，行为严重者报送公安机关处理：⑴侵占公司／浪费公司之资产、公物者;⑵与同事争执不听劝阻造成不良影响情节严重或欺凌同仁者;⑶窃取或泄漏公司机密者;⑷对他人施以暴行，进行威吓或妨碍他人工作者;⑸采用虚假票据报销或其他手段窃取公司财物者，;⑹借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外兼职者;⑺利用购买公物、洽商公务，牟取私利、收取回扣、礼物者;⑻无正当理由不服从工作分配和调动及指挥者;⑼无理取闹者.聚众闹事者.打架斗殴者;⑽影响生产秩序、工作秩序或社会秩序者;⑿工作不负责任，损坏设备工具者，造成经济损失者;⒀有侵占公司财产、敲诈勒索或其它违法乱纪行为者；郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日⒁任职期间累计记大过达三次者；⒂一月之中旷工累计达三天或一年之中旷工达五天者；⒃其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则，情节严重，应予开除者。5.3.5奖惩案件的公告与提报1.员工有功、过情形符合奖惩规定时，应由直属主管提报至主管部门后，由主管部门再呈报再呈报总经理或总经理会议核决”。2.员工之奖惩，直属主管未提报者，必要时应由有关部门或个人提报，但需知会其单位主管副总；3.奖惩案件确定后，应由主管部门通过布告栏公告之，并记入人事档案。4.员工有通报、嘉奖与警告情形时，应由直属主管提报主管副总核决，报主管部门备案。5.3.6奖惩案件的执行1.受奖励员工，按下列标准加发当月薪资：⑴记大功一次，根据立功表现的情形研究确定奖金额；⑵记功一次，奖励500元奖金；⑶嘉奖一次，奖励200元奖金；⑷通报表扬一次，奖励50元奖金。2.受惩罚员工，按下列的标准扣减当月薪资：⑴记大过一次，视违纪违规情形轻重研究处罚金额；⑵记过一次，处罚200元；⑶警告一次，处罚50元；（上述处罚款项一律转入员工工资帐户，随当月工资发放）3.对于弄虚作假，骗取奖励之员工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。4.对于滥用职权，利用处分员工进行打击报复或对应处分员工进行包庇的人员，应当从严予以处分，直至追究刑事责任。5.3.7附则1.因疏于管理，造成重大生产安全事故/消防安全事故/产品质量事故/人身伤害事故/安全保卫事故等，除追究当事人直接责任外，还需追究直接领导和主管领导的连带责任。2.连带责任的认定是依据事件轻重程度和领导权责的大小，由总经理会议研究决定。郑州优创安防科技有限公司公司人事管理制度郑优创HR2017120004号行政人事部2017年12月28日5.4培训制度公司员工培训制度的建立，是为了保证公司的工作得以顺利进行，以达到培养和造就一流的管理人才、一流的技术人才、一流的市场人才，从而创办一流企业的目的。培训的实质是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力，改善员工的知识结构，统一员工的思想和认识。5.4.1培训政策员工既有接受培训的权利，也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动，所有员工均应积极参加并提出合理化建议，各部门也应积极配合并协助落实。1、技术类培训使员工通过培训了解最新的专业技术发展和动态，跟踪国际、国内的最新技术，把握产业的发展方向，增强开发研究和创新的能力，确保公司在未来的发展中立于不败之地。2、管理类培训使员工通过培训提高相关的管理技能，以此提高公司总体的工作效率，确保公司的稳定发展。5、员工的培训情况将存入个人技术档案，作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核的重要依据。5.4.2培训流程步骤负责人公司关键问题分析公司关键问题分析 公司高层、各部门经理员工发展计划员工发展计划部门主管/员工培训需求调查培训需求调查 培训主管培训需求分析培训需求分析制定年度培训计划表（及相应预算） 培训主管制定年度培训计划表（及相应预算）批准培训计划，预算公司高层、培训主管批准培训计划，预算根据实际情况安排各类培训事宜根据实际情况安排各类培训事宜公司高层入职培训内部培训外部培训客户入职培训内部培训外部培训客户培训职称培训