员工公寓管理办法

员工公寓管理办法目的为维护员工公寓良好的公共秩序，创造一个整洁、安静、安全、文明的生活居住环境，使广大员工能得到充分休息，从而提高工作效率，保障员工住宿安全，规范公司公寓管理，特制定本管理办法。适用范围适用于项目全体员工。权责3.1资产运营公司：为员工公寓的归口管理部门，具体负责：3.1.1员工公寓住、退宿申请的核批及手续的办理；3.1.2员工公寓公共财产及安全管理；3.1.3员工公寓环境卫生管理；3.2入园各企业3.2.1负责本部员工住、退宿申请的审核;3.2.2协助教育、督导本部门住宿员工遵守员工公寓管理规定；3.3公寓管理员3.3.1负责公寓公共区域卫生打扫清洁工作；3.3.2负责员工公寓日常管理及协调工作；3.3.3负责员工公寓公共财产管理;3.3.4每月1日检查各房间用水、电数目，并登记表数，上报资产运营公司；3.3.5保证公寓水、电供应，发现跑、冒、漏情况及设备设施损坏及时上报综合部通知维修；人为损坏物品由当事人照价赔偿；3.3.6住宿员工异常或紧急情况及时通报资产运营公司；3.3.7搞好公寓的管理工作，注意防盗、防火，确保员工生活安全；3.3.8控制员工公寓各种清洁用品的合理使用；3.3.9负责定期（每日至少一次）检查各楼层房间卫生及公寓的安全，协助搞好公寓的维修保养工作，以确保员工公寓的清洁和安全；3.3.10维护员工公寓正常秩序，制止员工在公寓区内乱扔垃圾、倒脏水、维护公寓区清洁卫生；3.3.11负责员工公寓房间钥匙管理。3.4宿舍长（住宿员工代表）3.4.1负责本宿舍日常管理协调工作；3.4.2负责本宿舍公共财产管理；3.4.3负责本宿舍设备设施损坏报修；3.4.4发现宿舍员工异常或紧急情况及时通知公寓管理员；3.4.5负责安排本宿舍员工卫生值日、保证公寓良好的居住环境；3.5住宿员工：3.5.1认真遵守员工公寓管理规定；3.5.2爱护公共财物房间内所配备的热水壶、拖把、扫帚、畚箕等，未到更换期使用坏了的追述员工个人责任负责赔偿，未追述到个人责任的情况下由实际住宿人员进行分摊赔偿。3.5.3不能擅自调换房间或房间内公共财物；3.5.4不得在宿舍内私拉乱扯电线、使用大功率电器；3.6资产运营公司3.6.1负责员工公寓的各项管理及相关手续的办理；3.6.2每月至少一次检查公寓楼层、宿舍内卫生、用水、用电安全等；3.6.3负责员工住、退宿申请的审批及费用审核；3.6.4定期（每月1次）对员工公寓进行环境卫生检查及员工满意度调查；3.6.5负责住宿员工住宿保证金收取及开具收据；3.6.6住宿员工异常需求之审批。内容4.1公寓设施配置：员工公寓配置情况建立台账制度。4.2入住及退宿4.2.1员工公寓仅提供本公司在职员工使用。4.2.2已经解除劳动关系的员工，须于离职手续办完的同时搬离公寓。4.2.3员工要求住宿或退宿，均需提前10工作日向资产运营公司提出申请（特殊情况提前5个工作日。）填写《住宿申请表》或《退宿申请表》及《住宿保证金》，经本部公司和经办人审核、资产运营公司审批后方可办理。搬出公寓未履行核批手续的，不退住宿保证金。4.3宿舍管理细则4.3.1保持环境的整洁卫生，不随地吐痰，不乱扔果皮、纸屑、烟头等。4.3.2不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，严禁将杂物等倒入厕所及排水管道，严禁往窗外泼水、乱倒杂物。4.3.3文明礼貌，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水，不准弄脏墙壁。4.3.4未经许可，任何人不得留宿外来人员及本单位未办理入住手续的员工。4.3.5严禁在公寓内存放危险违禁物品及遵守国家各项法律法规。4.3.6严禁在公寓酗酒、赌博或有伤风纪等影响公司形象的不良行为，一经发现，除取消住宿资格外，另酌情予以处分。4.3.7住宿员工将公寓借予他人使用，属严重违规行为，一经发现，立即取消住宿资格，并予以相应的经济处罚至解雇处理。4.3.8公寓内应保持良好的环境卫生、爱护公寓财产及设施，如造成损坏，照价赔偿，并根据情节轻重予以罚款。4.3.9公寓内不得进行剧烈活动、喧哗或制造噪音，以免影响同事正常休息。4.3.10住宿人员对所住房屋应尽管理责任，不得随意改造或变更房屋结构。4.3.11各住宿人员应养成良好的卫生习惯，不随地随处乱丢杂物、脏衣物等。4.3.12注意安全，严禁私拉乱扯电线、严禁使用电炉、电饭锅、电磁炉等大功率电器；4.3.13住宿员工需分担的费用有水费、电费、太阳能水费、有线电视费等费用。4.3.14住宿员工因离职或其它原因需退房时，需经公寓管理员、资产运营公司负责人两人签字确认后开始办理手续，搬出公寓时须交清钥匙、用具等公司物品。4.3.15资产运营公司每月组织召开一次公寓管理员、宿舍长（住宿员工代表）会议，听取公寓管理员、宿舍长（住宿员工代表）的反映，尽可能为住宿员工排忧解难。4.3.16住宿员工需注意安全防卫，进出关好门窗，有异常情况及时通报宿舍管理员或资产运营公司。4.3.17因生活习惯不同，同宿舍人员应相互尊重、相互帮助、互相关心。4.4公寓租金等费用收付：4.4.1公寓为员工福利的一种，象征性收取一定租金，公寓租金按月计算，不足15天按半月收取费用，超过15天按全月收取费用。4.4.2公寓水费、电费、太阳能水费等每间公寓有独立计价表计算，每月按实际人员支出分摊费用，每月1日由公寓管理员进行抄表登记。4.4.3有线电视费每月按实际人员支出分摊费用，由资产运营公司每月7日前收取；4.4.4水、电、太阳能、有线电视等费用具体收费标准详见《公寓各项费用收费标准》；4.4.5住宿员工需每人缴纳200元住房保证金，退房时，交还房间、家具钥匙且经检查家具电器无人为损毁的全额退还。4.5公寓评比制度4.5.1资产运营公司建立公寓评先制度，组建评先会。评先会组长由资产运营公司成员担任，副组长为公寓管理员，组员为宿舍长（住宿员工代表）。每季度评先一次，评先文明宿舍、卫生先进宿舍（评选办法另行制定）4.5.2奖励办法：文明寝室奖励300元，卫生先进寝室奖励元。4.5.3.资产运营公司对于违反公寓管理规定者给予口头批评、警告、取消评先资格、取消公寓入住资格等处罚。（1）违反公寓各项规定者一经发现给予口头批评。（2）连续3次违反公寓各项规定者给予警告。（3）连续3次以上、累计5次违反公寓各项规定者取消评先资格（4）经上述3项措施还不予改