上机实训指导手册

实训指导书课程名称 统计学实训班级10财务管理4、10、14班任课教师 张翠凤二零——年十月实训指导书实训项目：Excel在统计整理中的应用实训目的：Excel提供了大量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用，其中绝人多数是统计图，能够较好地展示数据的分布形态，直观形象地描述现彖的数量规律性。通过本实训达到使学生熟练运用Excel图表工具的目的。实训内容：利用Excel进行数据分组和制作统计图表实训要求：熟悉Excel的基本功能，掌握利用Excel进行分组与汇总、编制统计表、绘制统计图的基本方法，熟练在计算机上进行操作。实训方法：机房老师边演示边讲解，学生动手操作。一、 利用Excel进行统计分组、编制次数分布表及绘制统计图的基本思路（一）输入数据并排序Excel可以根据用户的要求对数据清单的行或列中的数据进行排序。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排行、列或各单元格，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。（-）选择分组形式根据所学知识，分析数据特点，选择合适的分组形式，确定组距和组限。（三） 进行分组并编制次数分布表利用Excel的主要功能和工具实现分组，并计算次数、频率等，得到次数分布表的基本结构。（四） 绘制统计图根据次数分布表的基本结构资料绘制统计图，并根据需要对次数分布表和次数分布图进行调整。各种图的做法人同小异，这里主要以柱形图和饼图为例，介绍制作统计图的工作步骤。（五） 输出结果将整理好的统计表和统计图按要求格式打印输出。二、 实例说明Excel操作步骤用Excel进行统计分组、编制次数分布表主要有两种方法：一是利用频数分布函数FREQUENCY：二是利用数据分析中的“直方图”工具。方法一：频数分布函数是Excel的一个工作表函数，是编制次数分布的主要工具。具体操作方法见教材P24o这里不再细述，同学们按照教材进行练习。方法二：直方图工具。直方图工具是Excel中进行数据分析的一个常用工具。本指导书主要是就直方图工具的操作使用来说明。直方图工具的使用要求：直方图工具在“工具”中“数据分析”里，如果Excel初次使用尚未安装数据分析功能，必须依次选择“工具”、“加载宏”，在安装光盘中加载数据“分析工具库”。加载成功后，可以在“工具”卞拉菜单中看到“数据分析”选项，里面有“直方图”等多种统计数据分析工具，安装完毕就使用了。如图1、图2、图3所示。

E3BlcroaortExcelDookl口冋冈工貝U険集凹住口砂5Al1£JT(Q).依邕桧矛％）图1安装加载宏:也艾件0E3BlcroaortExcelDookl口冋冈工貝U険集凹住口砂5Al1£JT(Q).依邕桧矛％）图1安装加载宏:也艾件0册禺砂IQES®摘入.①枯式:期勧QP：7韵貯佰兀字工作医©）•找52工作漏闻护也莊机M：®么式期SQP加紙左＜5Alt^Clvck图2添加分析工具库选项图3数据分析选项【实训举例1］某车间50名工人加工零件口产量资料如卜•:122124129139106134127123118112117130122125117112134127123119108131125117122113122123127135133126122118108137114121128124111118123126133115139128124121要求：根据资料编制组距为5的分配数列，编制次数分布表并绘制次数分布直方图。操作步骤：（本例介绍直方图工具的操作方法）第一步，数据输入、排序及分组。启动Excel,新建一个工作簿命名为“数据整理1”。在工作表上的（C2：C51）矩形区域内输入50名工人的口产量数据资料，选中数据资料，进

行数据排序，并进行分组。将分组情况及各组上限值分别列出。见图1一1。注意：因为连续式分组中上组限不在内原则，所以这里输入的上限值是非常接近于分组列举的上限值，但不能等于源数据中任何一个数，并将这些值按升序排列。图1一1输入50名工人产量数据、分组及各组上限值第二步，选择''直方图”工具。在工具菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框的分析工具列表中选择“直方图”，打开“直方图”对话框，如图1一2所示。图1-2工具一数据分析一直方图第三步，填写“直方图”各项。如图1一3所示。注意：“宜方图”中各项可直接输入，也可将光标放在应填写项目中，然后拖动鼠标选中对应区域，则各项自动填写。本例中采用输入方法，其中：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。本例中输入SC$2：$C$51。接收区域（可选）：在此输入接收区域的单元格范闱，该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值，即各分组的上限值。本例中输入$E$2:SE$8,输出区域：选择输入区域，可以直接选择一个区域，也可以直接输入一个单元格（代表输出区域的左上角），推荐只输人一个单元格（本例为$E$11）,因为往往爭先并不知道具体的输出区域有多大。如杲输出表将覆盖已有的数据，Excel会自动确定输出区域的犬小并显示信息。图1-3直方图对话框第四步，选择图表输出，单击“确定”，显示如图1—4所示。o1-23d-5678-9Oo1-23d-5678-9O一1-1-11丄1-1丄112115117117117118112118119120120121接收频率109.993114.995119.993124.9914129.9910134.996139.994其他0 3直方图图1一4频数分布和直方图草图第五步，图形调整。应当注意，图1一4实际上是一个“草图”，还需要做如下调整和修改，以达到既方便阅读又美观大方的要求：（1）将分组数据复制粘贴到“接收”区域，则直方图X轴数据变为分组数据。如图1—5所示。分组频率105-1103110-1155分组频率105-1103110-1155115-1208120-12514125-13010130-1356135-1404其池0图1一5显示分组的直方图□频率亘方图（2）在图上任一点右键单击出现包含“绘图区格式”等多项内容的窗II,进行图形编辑调整。如“源数据”中“系列”名称改为“人数”；“图表选项”中输入标题名称等（该项也可直接将图上的“直方图…接收…频率”处左键单击选中，改为对应的文字）；“绘图区格式”中清除灰色背景等。（3） 在任一直方条上用鼠标右键单击，弹出''数据系列格式”对话框，在对话框中选择“选项”标签，把间距宽度改为0,单击“确定”即可得到直方图。（4） 将单元格E19中的“其他”清除，直方图中的“其他”直条消失。图1—6即是调整过的直方图。注意：在图上右键单击出现的窗II中，打开“图表类型”，可以直接选择其他类型的图:如“折线图”、“平滑直线图”等。工人日产量次数分布图 匸丽LQ5-L1Qll（rL15115-123120-12&125-1301^-136L3&-14O产量（愕）图1—6调整过的直方图【实训举例2】根据我国2001-2005年国内生产总值资料绘制柱状图。操作步骤：启动Excel2003,新建一个工作簿Bookl。第一步，把数据输入到工作表中，如图2—1所示。ACDEF112001年2002年2003年2004年2005年2笫一产业14610148831724720744227183第二产业490695298261778723878620814第三产业32254345333766943384733955合计95933102398116694136515182321图2—1我国2001—2005年国内生产总值构成第二步，选中某一单元格，单击插入菜单，选择图标选项，弹出图表向导对话框（此步骤也可通过直接点工具栏选项中“图表向导”），如图2-2所示。图表向导-4步驟之1-国表类型标准类型自定义类型1.圉閣圉甸奁积环达面xr面厨雷曲标准类型自定义类型1.圉閣圉甸奁积环达面xr面厨雷曲Ifflta!!B!!MBiffl戳严昨交于卿触上檢子因表类型d):按下不放可查看示例(V)取消］K上一步《)【|下一步仗)［完成迥］图2-2“图表向导”对话框第三步，在图表类型中选择柱形图，然后在子图表类型中选择一种类型，这里选用系统默认的方式，然后单击下一步按钮，打开图表数据源对话框，如图2—3所示。图表向导-4步驟之2-国表源数据数据区域口溜一产业□■迫二产业□射三产业数据区域口溜一产业□■迫二产业□射三产业数据区域Q):系列产生在；Sheetl!$A$l:$F$4O行®|O列©取消」匕上一步 ［下一步©)习图2-3 “图表数据源”对话框

第四步，在图表数据源对话框中填入数据所在的区域，单击卞一步按钮，即可得到图形,如图2—4所示。團表标题CT):我国2001；—2005年国内生产分类00轴数值⑴轴电〕:團表标题CT):我国2001；—2005年国内生产分类00轴数值⑴轴电〕:国内生产总值(亿元)次分类(X)釉妙次数值⑴轴(Y)：E-ggwblEI1000009000080000700006000050000-100005000020000100000□搭一产业□第二庐业□苕三产业核r滋盘幺滋□第一产业■笫二产业□第一产业■笫二产业□第三产业2001年 2002年 2003年 2G04年 2005年|取消比上一步］存一步如［完成时］图2—4“图表选项”对话框第五步，在图表选项对话框中依次填入需要的项目，单击下一步和完成按钮，调整后即可得柱状图，如图2—5所示。我国2001—2005年国内生产总值1000009000080000TOOOO6000050000400003000020000100000图2-5柱形图【实训举例3］根据某高校教师职称分布情况绘制饼图。操作步骤：启动Excel2003,新建一个工作簿命名为“绘制统计图一饼图”。第一步，把原始数据输入到工作表中，如图3—1所示。

ABCD1扶职称分组人数(人)比垂(%)2助获33273讲师30244畐懺授453T5荻授15126合计1231007图3-1教师职称结构第二步，选中绘图数据范围A2:C5,单击工具栏选项中图表向导，出现''图表向导一4步骤之1一图表类型S选“饼图”，如图3—2。图表向导-4步驟之1-囲表类型②冈祈谁类型閤表类型C):自定义类型因0图表向导-4步驟之1-囲表类型②冈祈谁类型閤表类型C):自定义类型因0因形形线画柱条折utas氐•◎险囱一饼SS因1因积环达面XY面圆雷曲(M子谢表类型(1):按下不放可查看示例©)图3-2图表类型第三步，点“下一步”，出现''图表向导一4步骤之2—图表源数据”，数据区域将自动显示"=Sheetl!$AS2:SC$5",在系列“名称”栏输入“某高校教师职称结构图S如图3—3。

②区I图表向导-4步驟之2-图表薄数据[图表向导-4步驟之2-图表薄数据[取消||＜上一步@)][下一步@)习|完成复)]第四步，点“下一步”，出现''图表向导一4步骤之3—图表选项”，在“数据标志”选项中，选择要在图形中显示的数据标签，如图3-4o图表向导_4步骤之3-图表选项标题閤例＜志.一)臬高核数帅収称绫构图数据标鑒包括旦系列名称③)回申&)回右分比②厂f气泡尺寸CZ)败歼陽»助说91筑□□□n分隔符©): □图例」项标示(1)败歼陽»助说91筑□□□n分隔符©): 取消]K上一步⑹I存二盹厂]I完成®I图3—4图表选项第五步，点''卞一步”，出现''图表向导一4步骤之4一图表位置”，选择系统默认位置“作为其中的对彖插入”，点“完成S在工作表中出现已初步完成的饼图，如图3—5。

对于一张新创建的统计图，还可以继续对图表类型、数据源、图表选项、位置四个创建步骤进行重新调整、修改。此外，对于数据系列格式、绘图区格式、图表区格式、坐标轴格式、坐标轴标题格式、图表标题格式、图例格式、网格线格式等可进行编辑，达到修正或美化统计图的目的。由于篇幅问题，对该部分不作详述。【实训举例4］根据教材P39习题3绘制洛伦茨曲线图。操作步骤：启动Excel2003,新建一个工作簿命名为“绘制洛伦茨曲线图”。基本步骤是先绘出散点图，再连接为曲线图。下面是具体步骤。第一步，建立坐标系：因为累计百分比都是100%,故先建立两组0-100的数据组：0,20,4(X60,80,100。选中数据组，在图标选项中选择散点图，则出来草图4-1：在这张图中坐标显示可能是不符合要求的，需要调整。如本例中显示为0-120o图4—1第二步，输入标题及坐标表示内容：在图上某点右键单击，出现含“绘图区格式”等多项内容的对话框，分别进行系列名称、标题名称等项目输入。如图4一2所示。

洛伦敦曲线图♦系列1ooooooO2086421X1X洛伦敦曲线图♦系列1ooooooO2086421X1X居民户数累计(%)图4—2第三步，修改坐标刻度：右键单击X轴的轴线，出现''坐标轴格式”，打开“刻度”对话框，将最人值改为100,刻度间数值改为20,X轴坐标变为0-100；然后以同样方法修改Y轴坐标。如图4—3。图4—3第四步，输入添加源数据，绘制散点图：在绘图区某一点右键单击出现对话框，打开其中“数据源”选项，在“数据源”对话框之“系列”项中，点“添加”，出现''系列2”，及“X轴和Y轴数据范围”，点击其右边小图标出现“源数据一X值”对话框，然后将鼠标放在数据表中要选的数据上（本例为居民户、月收入两栏数据），卞拉选中（注意不要选文字，只选数据部分），关闭对话框；同样方法选中Y数据范闱，关闭。则源数据对话框中出现X轴、Y轴数据范怜|,同时图中显示其散点。如图4—4、图4—5所示。

A BC1 D I按收入分组累计百分数（元）居民户数月收入1金