物料状态标志管理规程物料状态标志的描述及保管负责人

目的：阐述物料状态标志的种类、含义，明确物料状态标志的保管、发放的管理办法，防止差错、避免混淆。范围：适用于公司物料管理。职责：物料管理部关于本规程的实施负责。规程：物料状态标志种类：——待检：待检牌——试验状态————试验合格：试验合格牌物料状态————试验不合格：试验不合格牌——取样状态————取样：取样证——更换包装状态——更换包装：“更换包装”标签物料状态标志的含义、标志描述、保管人，见下表：序号种类含义标志描述保管人1待检牌物料、产品处于等待试验的状态黄色牌面，白字，其中印有“待检牌”字样收货员2试验合格牌物料、产品经试验合格的状态绿色牌面，白字，其中印有“试验合格牌”字样发货员3试验不合格牌物料、产品处于不合格的状态红色牌面，白字，其中印有“试验不合格牌”字样收货员4取样证物料、产品经过取样的状态白色纸面，黑字，其中印有“取样证”字样质量管理室负责人5“更换包装”标签物料的包装经过更换的状态白色纸面，黑字，其中印有“更换包装”字样质量监督员试验状态标志（见附件一）的发放：物料或产品接受后，收货员要立即在库位上挂上“待检牌”。依据试验结果和质保部发放的合格或不合格证书即时撤换待检标志。“试验合格牌”由发货员在与收货员交接时撤换。“试验不合格牌”由收货员在接到试验不合格证书时撤换，并且立即转移到不合格品（区）库，由取样员监督。根据标志的状态决定物料的使用，保证不合格的物料不发不领。取样状态标志（见附件二）的发放：取样员取样后，在被取样包装上贴上“取样证”。更换包装状态标志（见附件三）的发放：关于破损物料包装的更换必需在质量监督员的监督下，在特定的环境中进行（见SOP-MM-006-01物料包装破损后处理程序）。质量监督员检查合格后，发放并且监督贴上“更换包装”标签。附件附件一：试验状态标志附件二：取样状态标志附件三：更换包装状态标志

附件一：试验状态标志待检牌编号：QF-522-01待检牌编号：QF-522-01品名：批号：数量：库位号：日期：年月日签名：说明：1.此标志为黄色牌面，白字。规格：200×252.板面上方中间有一圆孔，为挂钩的位置。也可做站牌。

试验合格牌编号：QF-523-01试验合格牌编号：QF-523-01品名：批号：数量：库位号：签名/日期：年月日说明：1.此标志为绿色牌面，白字。规格：200×252.板面上方中间有一圆孔，为挂钩的位置。也可做站牌。

试验不合格牌编号：QF-524-01试验不合格牌编号：QF-524-01品名：批号：数量：库位号：签名/日期：年月日说明：1.此标志为红色牌面，白字。规格：200×252.板面上方中间有一圆孔，为挂钩的位置。也可做站牌。。

附件二：取样状态标志取样证编号：QF-525-01XXX医药集团有限公司取样证编号：QF-525-01品名：批号：取样数量：取样人：取样日期：年月日说明：此标志为白色纸面，黑字。规格：90×65在签发取样证的同时，在正面盖上质保部的专用章。

附件三：更换包装状态标志“更换包装”标签编号：QF-526-01XXX医药集团有限公司更换包装编号：QF-526-01名称